Office 365-pääkäyttäjän opas

Transkriptio

1 Office 365-pääkäyttäjän opas Palvelun käytön aloittaminen 2 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

2 Pääkäyttäjän opas Office 365 -palvelun käytön aloittaminen Sisällysluettelo Johdanto... 4 Sovelluskauppa-tilin luominen... 4 Aktivoi Sovelluskauppa -tilisi... 7 Sovelluskaupan käyttö Sovellukseni-välilehti Sovelluskauppa-välilehti Tili-välilehti Sovellusten hallinta Office 365 -palvelun tilaus ja aktivointi Toimialuenimen määrittely Laskutustavan valinta Tarkista tilauksen status Käyttöoikeuksien hallinta Kutsut Sovelluskaupan käyttäjiksi Toimialuenimen lisäys Toimialueen lisäämisen viimeistely Microsoft Office 365 -portaalissa Mahdollisia muutostilanteita Palvelun lisenssimäärän nosto Käyttäjän sähköpostiosoitteen muokkaus Käyttäjän poisto Office 365 -palvelusta (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

3 Johdanto Office 365 -palvelu mahdollistaa sähköpostin, asiakirjojen ja datan käsittelyn käytännöllisesti katsoen missä tahansa. Soneran ja Microsoftin yhteistyön ansiosta voit hoitaa kaikki palveluun liittyvät asiasi yhden kontaktipisteen kautta. Me hoidamme puolestasi yhteydenpidon Microsoftin suuntaan. Palvelusta on myös muuta etua: Soneran pääkäyttäjätuki auttaa sinua pääkäyttäjänä Office 365 -palvelun käyttöönottoon liittyvissä asioissa. Pääkäyttäjätuki auttaa numerossa: (pvm/mpm, myös jonotusajalta), ark Palvelun muissa ongelmissa saat apua Soneran Teknisestä asiakaspalvelusta, kts. Sonera Käyttötuki -palvelun kautta voit saada apua nykyisen palvelusi siirtämisessä Office palveluun. Sonera Käyttötuki auttaa siinä, miten sähköpostiviestit siirretään Office palveluun sekä neuvoo että antaa tukea muihinkin palvelun käyttöön liittyviin tilanteisiin. Kts. lisätietoa Ammattimaisen tukipalvelun ansioista pystyt keskittymään ydinliiketoimintaasi. Palvelun käyttäjähallinta hoituu helposti ja sujuvasti pilvipalveluita tarjoavassa Sonera Sovelluskauppa portaalissa. Sovelluskauppa löytyy täältä: Sovelluskauppaan liittyvissä ongelmissa Sovelluskauppa tuemme auttaa numerossa: (mpm/pvm), ark. klo Itse Office 365 -palvelun hallintaan käytetään Microsoftin omaa hallintaportaalia, Microsoft Online Portal (MOP). Sovelluskauppa-tilin luominen Sonera Sovelluskauppa on paikka pilvipalveluiden hallintaan. Luo ilmainen Sovelluskauppa-tili yrityksellesi jotta voit ostaa tai kokeilla sovelluksia maksutta, lisätä ja hallinnoida käyttäjiä. Voit käyttää kaikkia ostamiasi sovelluksia kirjautumalla Sovelluskauppaan. Tarvitset Sovelluskauppa-tilin jos haluat itsepalveluna tilata sovelluksia Sonera Sovelluskaupasta. Muussa tapauksessa sinulle on lähetetty sähköpostiin kutsu Sovelluskauppaan jota hyväksymällä pääset hyödyntämään Sovelluskaupan ominaisuuksia. A. Avaa selain ja mene osoitteeseen: sovelluskauppa.sonera.fi Huom! Suosittelemme, että käytät selaimena Mozilla Firefoxia, Google Chromea, Safaria tai uusinta Internet Exploreria, jotta voit käyttää kaikkia Sovelluskaupan ominaisuuksia 4 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

4 B. Klikkaa sivun yläpalkista Kirjaudu sisään ja valitse avautuvan ikkunan oikeasta alakulmasta Rekisteröidy. 5 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

5 C. Syötä käytössä oleva sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Rekisteröidy. Saat pian viestin sähköpostiisi (kts. kuva alla). Viestissä on linkki, jota seuraamalla voit jatkaa rekisteröitymisesi loppuun. 6 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

6 Aktivoi Sovelluskauppa -tilisi A. Sähköpostiisi saapuneen rekisteröintiviestin kautta pääset tilin aktivoimissivulle. Syötä omat ja yrityksesi käyttäjätiedot, hyväksy käyttöehdot ja klikkaa Luo tili 7 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

7 B. Olet nyt kirjautunut Sonera Sovelluskauppaan ja sivun yläreunaan ilmestyy valikot Sovellukseni, Sovelluskauppa ja Tili. Sovellukseni -sivulla voit hallinnoida ja käyttää ostamiasi sovelluksia. Sovelluskauppa -sivun kautta voit etsiä, kokeilla ja ostaa uusia sovelluksia Tili -sivulla voit hallinnoida Sovelluskauppa-tiliäsi, esimerkiksi muokata sovellusten käyttöoikeuksia, lisätä tai poistaa yrityksesi käyttäjiä sekä hallinnoida laskutusta. Ainoastaan yrityksesi pääkäyttäjät näkevät Tili -välilehden. 8 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

8 Sovelluskaupan käyttö 1. Sovellukseni-välilehti Sovellukseni-välilehden kautta pääset käyttämään yrityksellesi tilatut sovellukset. Kun kokeilet sovellusta maksuttomasti tai olet ostanut maksullisen version, sovellus ilmestyy tälle välilehdelle Hallinnoi käyttäjätiliäsi -otsikon alle. Pääset käyttämään sovellusta sitä klikkaamalla. A. Jos sinulla ei ole vielä sovelluksia, Sovellukseni-välilehden näkymä vastaa yllä olevaa kuvaa. Klikkaamalla rataskuvaa, jonka alla lukee Asennusohjeet, saat vinkkejä Sovelluskaupan käyttöön. 9 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

9 B. Avautuvaan ponnahdusikkunaan on kuvattu esimerkkejä Sovelluskaupan mahdollisuuksista. Voit tutustua jokaiseen vaiheeseen klikkaamalla sitä. 2. Sovelluskauppa-välilehti A. Sovelluskauppa-välilehdeltä pääset sovellusten verkkokauppaan, jossa voit etsiä, kokeilla ja ostaa sovelluksia. 10 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

10 3. Tili-välilehti A. Tältä välilehdeltä voit hallinnoida Sovelluskauppa-tiliäsi, esimerkiksi muokata sovellusten käyttöoikeuksia, lisätä tai poistaa yrityksesi käyttäjiä sekä hallinnoida laskutusta. Huom! Tili-välilehti näkyy vain asiakkaan nimeämälle pääkäyttäjälle. B. Tili-välilehdellä on monta alaotsikointia. Ensimmäinen on Käyttöliittymä, jossa näet yrityksesi ja oman viimeaikaisen toiminnan. Sivun oikeassa laidassa on vinkkejä Sovelluskaupan mahdollisuuksista sekä lista yrityksesi kaikista käyttäjistä. Voit myös kutsua lisää käyttäjiä syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa ja klikkaamalla Kutsu. C. Sovellukset -välilehden alta pystyt hallinnoimaan kaikkia sovelluksiasi. Kaikki yrityksesi sovellukset näkyvät tällä sivulla Hallitse sovelluksia -otsikon alla. Jos olet juuri rekisteröitynyt, eikä sinulla ole vielä sovelluksia, näkymä vastaa yllä olevaa kuvaa. 11 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

11 D. Käyttäjät -välilehden alta pystyt määrittelemään yrityksesi käyttäjien roolit, näet heille määritetyt sovellukset sekä pystyt kutsumaan lisää käyttäjiä yritykseesi. Tutustu myös sivun vasemman reunan alaotsikoihin. E. Käyttöoikeudet -välilehdellä voit määrittää käyttäjiä sovelluksiin sekä sovelluksia käyttäjälle. Yläreunan harmaalla taustalla olevista napista voit valita haluamasi tavan (Hallinnoi sovelluksia TAI Hallinnoi käyttäjiä). Muistathan tallentaa kaikki tekemäsi muutokset klikkaamalla Tallenna muutokset oikealla olevan laatikon alareunasta. 12 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

12 F. Laskutus -välilehdellä näet yrityksesi kaikki laskut sekä märittelet ja päivität laskutustavan ja -tiedot. G. Yrityksen asetukset -sivulla voit valita yrityksesi käyttäjien Sovelluskauppa-tilin salasanavahvuuden. Muista tallentaa muutoksesi! Tältä sivulta pääset myös muokkaamaan yrityksesi profiilia. 13 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

13 4. Sovellusten hallinta A. Kirjaudu sisään Sovelluskauppaan osoitteessa: Valitse Kirjaudu sisään sivun yläreunassa, syötä Sovelluskauppa-tilin käyttäjätunnus ja salasana ja Kirjaudu sisään Vinkki! Jos olet unohtanut salasanasi, klikkaa Unohditko salasanasi? ( Forgot password? ) B. Siirry palvelunhallintaan klikkaamalla ensin Sovellukseni -painiketta sivun yläreunassa ja sen jälkeen Hallinnoi käyttäjätiliäsi -kuvaketta (kts. kuva alla olevan kuvan jälkeen) Sovelluskauppa-välilehdeltä pääset sovellusten verkkokauppaan, jossa voit etsiä, kokeilla ja ostaa sovelluksia. Kts. kohta 4. C ja (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

14 C. Sovelluskauppa-välilehdeltä pääset sovellusten verkkokauppaan, jossa voit etsiä, kokeilla ja ostaa sovelluksia. Tämä ohje näyttää miten Microsoft Office 365 -palvelun tilaus ja aktivointi tehdään. 15 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

15 5. Office 365 -palvelun tilaus ja aktivointi A. Valitse Kokeile maksutta tai Osta maksullinen versio B. Valitse haluttu palvelupaketti, tässä esimerkissä Office 365 Business Essentials ja anna käyttäjämäärä sen perusteella kuinka monelle palvelu tulee käyttöön yrityksessänne. Klikkaa Jatka 16 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

16 6. Toimialuenimen määrittely Seuraavassa vaiheessa määritellään palveluun *.onmicrosoft.com -päätteinen toimialue. Palveluun sisältyy automaattisesti maksuton toimialuenimi: xxxx.onmicrosoft.com tyyppinen toimialuenimi. xxx voidaan korvata esimerkiksi yrityksen nimellä. Tällä nk. yleisellä toimialuenimellä Office 365 -palvelu voidaan aktivoida ja ottaa käyttöön. Jos yrityksellänne on käytettävissä oma yksilöllinen verkkotunnus, se lisätään palveluun myöhemmässä vaiheessa. Katso kohta 11. Saat tarvittaessa apua Soneran Käyttötuen kautta siinä miten verkkotunnus liitetään Office 365 -palveluun. Katso lisätietoa Sonera Käyttötuesta osoitteesta: Office 365 -palveluun voit vapaasti valita minkä verkkotunnuksen haluat liittää Office 365 -palveluun. Tilatessasi Office 365 -palvelun Soneralta, saat siihen liittyvän verkkotunnuksen ilman aloitus- ja kuukausimaksua Sonera Verkkotunnuspalveluna, josta asiakas ja Sonera sopivat erikseen. Jos sinulla ei vielä ole toimialuenimeä, nk. verkkotunnus (domain), voi tilata sen Soneralta Sonera Verkkotunnuspalveluna Office 365 -palvelun tilauksen yhteydessä. Jos yrität kirjata toimialuenimen, joka sisältää palveluun kelpaamattomia merkkejä, saat virheen. A. Kirjoita haluamasi palvelun käyttäjätunnus (toimii myös sähköpostiosoitteena) 17 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

17 B. Kirjaa Määrittele tilitietosi osioon punaisella merkityt pakolliset tiedot ja klikkaa Jatka Mikäli edellisessä vaiheessa määrittelemäsi toimialuenimi ei ole käytettävissä, saat oheisen mallin mukaisen virheilmoituksen Muuta toimialuenimi joksikin muuksi (voit lisätä nimen perään numeron, esimerkiksi o365test1.onmicrosoft.com) ja klikkaa Jatka -painiketta. 18 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

18 7. Laskutustavan valinta A. Valitse laskutustapa ja täytä punaisella tähdellä merkityt kentät Mikäli valitsit laskutustavaksi laskun, aukeaa esitäytetty PayByBill -osio (kts. kuva alla). Klikkaa Seuraava B. Seuraavalta sivulta löytyy koonti tilatusta tuotteesta hinnoitteluineen, aktivoi Hyväksyn palvelun käyttöehdot -kohta ja klikkaa Tilaa 19 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

19 C. Tilauksesi on nyt käsittelyssä; viimeiseksi aukeaa yhteenveto tilauksesta. Vahvistus toimitetaan vielä sähköpostitse. 8. Tarkista tilauksen status A. Tili-välilehdeltä voit tarkistaa tilauksesi statuksen. Käsittely kesken: Kun tilaus on valmis, Sovellukseni välilehdelle ilmestyy tilatun sovelluksen ikoni, tässä tapauksessa Office 365 Business. 20 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

20 9. Käyttöoikeuksien hallinta A. Ensisijaisena pääkäyttäjänä sinun on aktivoitava pääkäyttäjätilisi ja haluamasi palvelut. Office 365 -palvelun käyttäjähallintaan käytetään Sonera Sovelluskauppaa, osoite: ja O365 -palvelun hallintaan käytetään MOP-portaalia. Huom! O365 -käyttäjätilien lisääminen ja poistaminen tehdään Sovelluskaupan kautta. Pääkäyttäjän tulee aktivoida Sonera Sovelluskauppa -tunnukset itselleen lisenssien hallintaa varten. Pääkäyttäjä voi lisätä käyttäjiä valitsemalla Tili -välilehden ja sen alta käyttäjät, kun on kirjautunut Sovelluskauppaan. Klikkaa Kutsu käyttäjiä -painiketta B. Pääkäyttäjä voi määrittää muiden käyttäjien rooliksi joko pääkäyttäjän tai käyttäjän. Rooli valitaan, kun uusi käyttäjä kutsutaan yritykseen, mutta pääkäyttäjä voi muokata sitä tarvittaessa. Pääkäyttäjällä on oikeus hallinnoida ja muokata sovelluksia, niiden käyttöoikeuksia, lisätä tai poistaa yrityksesi käyttäjiä sekä hallinnoida laskutusta. Tili-välilehti näkyy vain asiakkaan nimeämälle pääkäyttäjälle. C. Kutsu käyttäjiä syöttämällä sähköpostiosoite käsin tai lataamalla lista sähköposteista, jos kutsuttavia on paljon. Kun olet syöttänyt osoitteet klikkaa Lähetä kutsuja. 21 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

21 Uusille käyttäjille lähtee sähköpostitseviesti (kutsu) missä pyydetään käyttäjää hyväksymään kutsun ja aktivoimaan oman tilinsä seuraamalla sähköpostiviestissä olevia ohjeita sekä klikkaamalla viestissä olevaa aktivointilinkkiä. Uuden käyttäjän luominen luo käyttäjälle samalla käyttöoikeuden sähköpostilaatikkoon. Suosittelemme että luot uuden käyttäjän suoraan oikean domainin (verkkotunnuksen) alle, mikäli mahdollista. Voit muuttaa domainin oikeaksi MOP -portaalin kautta myös myöhemmässä vaiheessa, jos loit uuden käyttäjän onmicrosoft.com -tyyppiselle verkkotunnukselle. Uuden käyttäjän luominen ei vielä luo käyttäjälle varsianista sähköpostitiliä, vaan tämä vaihe lähettää kutsun käyttäjälle, jotta käyttäjälle voidaan myöhemmin luoda varsinainen sähköpostitili. D. Jos et halua olla palvelun ensisijainen pääkäyttäjä, voit lisätä toisen tai lisää pääkäyttäjiä Sovelluskaupassa valitsemalla Tili -välilehden ja sen alta Käyttöoikeudet. Uusi pääkäyttäjä voi tarvittaessa myös poistaa pääkäyttäjän oikeutesi, jos et niitä tarvitse. E. Kun kutsut on lähetetty, saat kuittauksen Onnistui! Lähetit juuri kutsun 2 käyttäjälle. Voit sulkea ikkunan ruksista tai lähettää lisää kutsuja syöttämällä uusia sähköpostiosoitteita. 22 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

22 F. Valitse Tili ja Käyttöoikeudet ja klikkaa Office 365 -palvelun kuvaketta. Tähän vaiheeseen pääset vasta, kun kutsutut käyttäjät ovat hyväksyneet kutsut. Sitä ennen kutsutut käyttäjät eivät näy hallinnoitavissa käyttäjissä, ei edes suodatussääntöjä muuttamalla. G. Järjestelmä ehdottaa oletuksena käyttäjille käyttäjätunnuksia. Käyttäjätunnus = luotava sähköpostiosoite = käyttäjätunnus.. Voit tarvittaessa muuttaa tunnukset haluamaasi muotoon. Täytä myös Etunimi ja Sukunimi -kentät (näistä muodostuu käyttäjän näyttönimi. Näyttönimi näytetään sähköpostiosoitteen sijasta, esim. näyttönimi Matti Meikäläinen, Matin sähköpostisoite matti.meikalainen@yritys.fi). Klikkaa lopuksi Lähetä -painiketta. Huom! Yrityksen oma domain ei ole valittavissa ennen kuin se on liitetty O365 -palveluun. Katso kohta 11, Toimialuenimen lisäys. 23 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

23 24 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

24 H. Palaat Käyttöoikeudet -ikkunaan. Klikkaa Tallenna muutokset I. Saat vahvistuksen muutoksista. Uudet käyttäjät generoituvat muutamassa minuutissa palveluun. Käyttäjille lähetetään vahvistus sähköpostitse, että heille on luoto palveluun käyttöoikeus. Viesti sisältää myös palvelua varten tarvittavat tunnukset. 10. Kutsut Sovelluskaupan käyttäjiksi 25 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

25 A. Klikkaa Tili -osiosta käyttäjät ja Hallinnoi kutsuja B. Ikkunassa näytetään ne käyttäjät, jotka eivät ole aktivoineet kutsua Sovelluskauppaan. Voit lähettää kutsun uudestaan (Lähetä uudelleen) tai poistaa kutsun kokonaan (Kumoa). Poistu toiminnasta sulkemalla ikkuna oikean yläreunan ruksista. 11. Toimialuenimen lisäys A. Kirjaudu palveluun ja valitse Tili -> Sovellukset -> Hallinnoi toimialueita 26 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

26 B. Klikkaa Lisää toimialue -painiketta C. Lisää Toimialueen nimi -kenttään sen verkkotunnuksen nimi, jonka haluat lisätä palveluun. Jatka klikkaamalla Lisää toimialue 27 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

27 D. Seuraavaksi aukeaa Vahvista toimialue -ikkuna, josta löytyy koodi jolla varmistetaan, että olet toimialueen omistaja. Ota tieto talteen ja pyydä että verkkotunnusta ylläpitävä taho lisää sen verkkotunnuksen tietoihin. Klikkaa Ohita vahvistamatta. Verkkotunnusta ylläpitävä taho on se taho keneltä olet tilannut verkkotunnuksen tai missä verkkotunnus on ylläpidossa. Jos verkkotunnus on Soneran ylläpidossa, ota yhteyttä Soneraan osoitteella: Lue lisää verkkotunnuksista Viestintäviraston sivuilta: 28 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

28 29 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

29 E. Kun saat tiedon verkkotunnusta ylläpitävältä taholta, että pyytämäsi lisäys on valmis, klikkaa Vahvista toimialue ja uudelleen Vahvista toimialue 30 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

30 F. Kun toimialue on vahvistettu, saat oheisen mukaisen ilmoituksen. Kuittaa ilmoitus Sulje - painikkeella G. Muuta vielä uusi lisätty toimialue ensisijaiseksi toimialueeksi klikkaamalla Vaihda ensisijaiseksi. Nyt voit liittää/ottaa käyttöön haluttu toimialuenimi (esim. yritys.fi) Office 365 -palvelussa *onmicrosoft.com toimialuenimen (verkkotunnuksen) sijaan, jolloin esim. lähettämässäsi sähköpostiviesteissä näkyy matti.meikalainen@yritys.fi osoite matti.meikalainen@*microsoft.com osoitteen sijaan. 31 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

31 32 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

32 H. Saat vahvistuksen muutoksesta Voit lisätä useita toimialueita palveluun samaan tapaan, mutta vain yksi voi olla palvelun oletustoimialue. 12. Toimialueen lisäämisen viimeistely Microsoft Office 365 -portaalissa A. Kirjaudu portaaliin saamasi viestin (Microsoft Office 365 -palvelun kirjautumisohjeet pääkäyttäjälle) sisältämien ohjeiden mukaisesti 33 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

33 B. Täytä portaalin vaatimat pakolliset kentät ja klikkaa Tallenna ja jatka C. Vaihda palvelun salasana (suositus) ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä (rataskuvake ja Office 365-asetukset) D. Aloita toimialueen lisäyksen viimeistely valitsemalla hallintakeskuksessa Toimialueet 34 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

34 E. Vaihda toimialue portaalissa oletustoimialueeksi klikkaamalla Aseta oletukseksi -linkkiä F. Jatka klikkaamalla Viimeistele määritys -linkkiä G. Vaiheen 1 ensimmäinen osa on jo valmis (toimialue on vahvistettu). Klikkaa Seuraava 35 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

35 H. Office 365 -palvelu ehdottaa, että kaikille palvelussa oleville käyttäjille muutetaan uuden toimialueen mukainen sähköpostiosoitteen loppuosa. Suosittelemme että valitset ohita tämä vaihe ja teet tarvittavat muutokset Sovelluskaupan kautta käsin oikeaan muotoon. Näin vältytään käyttäjätietojen mahdollisia epäsynkronissa olevia tietoja MOP -portaalin ja käyttäjähallintaliittymän (Sovelluskauppa) välillä. Tätä suositellaan erityisesti silloin jos palvelussa halutaan käyttää useampaa verkkotunnusta (toimialuenimeä). Palvelussa olevat käyttäjät = palveluun luodut sähköpostilaatikot I. Jatka klikkaamalla Seuraava J. Suorita kirjautumistoimenpiteet ohjeiden mukaan 36 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

36 K. Uudelleen kirjautumisen jälkeen sinun on mahdollista lisätä palveluun uusia käyttäjiä. HUOM! Älä kuitenkaan lisää palveluun käyttäjiä MOP portaalista käyttäjälisäykset on tehtävä Sovelluskaupan kautta. L. Jatka klikkaamalla ohita tämä vaihe M. Seuraavaksi päivitetään palvelujen edellyttämät nimipalvelu (DNS) -tietueet. Klikkaa Seuraava 37 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

37 N. Toiminto kysyy onko toimialueen verkkosivusto jo käytössä, sivustoa palvelussa ei ole joten voit hyväksyä oletuksen (Ei) klikkaamalla Seuraava O. Toiminto ehdottaa nimipalvelimien vaihtamista, älä kuitenkaan hyväksy muutosta vaan klikkaa hallitse DNS-järjestelmääsi kohteessa DNS-isäntäsi P. Hyväksy oletusasetukset klikkaamalla Seuraava Q. Näyttöön ilmestyy kaikki Office 365 -palvelun vaatimat nimipalvelumääritykset. Ota tietueet talteen ja ilmoita ne verkkotunnuksesi ylläpitäjälle lisäys/muutostoimenpiteitä varten. Soneran ylläpidossa olevien verkkotunnusten yhteysosoite on HUOM! Mikäli sinulla on olemassa olevat sähköpostiosoitteet muualla etkä halua ohjata niitä vielä tässä vaiheessa Office 365 -palveluun, mainitse asiasta ylläpitäjälle samassa yhteydessä ja sovi postiohjauksen muutosajankohdasta erikseen. Huomioi myös että kun muutosilmoitus on tehty, kaikki kyseisen toimialueen alla olevat toisen tarjoajan palveluun ohjatut postit lakkaavat toimimasta. Varmista siis että olet 38 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

38 luonut kaikki tarvittavat laatikot Soneran O365 -palveluun. R. Klikkaa OK, tietueet on lisätty -linkkiä (tee tämä vaikka nimipalvelulisäykset eivät olisikaan vielä valmiit) S. Portaali tekee tarkistuksen ja ilmoittaa mahdollisista virheistä. Virheet korjaantuvat kun nimipalveluun tehtävät lisäykset/muutokset ovat päivittyneet. Huomaa, että osa tietueista saattaa olla virheessä koska sähköposteja ei vielä haluta Office 365 -palveluun. Nämä tietueet ovat MX, autodiscover ja TXT. T. Jää odottamaan tietueiden päivittymistä. Klikkaamalla voit ohittaa nämä virheet. 39 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

39 U. Klikkaamalla Valmis -linkkiä jäät odottamaan nimipalvelumäärittelyiden tarkistamista V. Kun saat tiedon, että edellä mainitut tietueet on lisätty, klikkaa Toimialueiden hallinta -osiossa Etsi ja korjaa ongelmia -linkkiä (toiminto tarkistaa toimialueen tietueet) 40 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

40 W. Ota ruksi pois kohdasta Älä tarkista tämän toimialueen virheellisiä DNS-tietueita X. Kun tietueet ovat kunnossa, saat mallin mukaisen ilmoituksen. Klikkaa Sulje Mikäli olet määritellyt Sovelluskaupassa useampia toimialueita, toista samat vaiheet kaikkien toimialueiden kanssa. Mahdollisia muutostilanteita 41 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

41 1. Palvelun lisenssimäärän nosto Kun palveluun lisättäviä käyttäjiä on enemmän kuin palveluun on määritelty lisenssejä (kts. kuvan esimerkki), tulee lisenssimäärää kasvattaa. A. Siirry Sovellukset -välilehdelle ja valitse Päivitä versio. 42 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

42 B. Näyttöön ilmestyy nykyinen lisenssien määrä, kasvata lukua tarpeen mukaan ja klikkaa Jatka - painiketta C. Seuraavalla sivulla näytetään laskutustiedot voit tarvittaessa muuttaa laskutusosoitetta. Oletuksena laskutustapa on nykyinen laskutustapa. Klikkaa Jatka 43 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

43 D. Seuraavalta sivulta löytyy koonti tilauksesta hinnoitteluineen, aktivoi Hyväksyn palvelun käyttöehdot -kohta ja klikkaa Tilaa E. Tilauksesi on nyt käsittelyssä; viimeiseksi aukeaa yhteenveto tilauksesta. Vahvistus toimitetaan vielä sähköpostitse. Voit palata sovelluksesi tietoihin Takaisin sovelluksiin - painikkeen avulla. F. Siirtymällä Tili -osioon pääset jatkamaan palvelun määrittämistä lisäämillesi käyttäjille. 44 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

44 Lisenssimäärä on nyt nostettu tilauksen mukaisesti ja voit määrittää palvelut kaikille uusille käyttäjille. Katso kohta Käyttäjän sähköpostiosoitteen muokkaus A. Käyttäjän Office 365 -palvelun osoitteen muokkaus tapahtuu Sovelluskaupassa siirtymällä Tili - osiossa Sovellukset, Hallinnoi sovellusta ja Käyttäjät -välilehti 45 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

45 B. Paina ratas -kuvaketta sen käyttäjän kohdalla, jonka tietoja haluat muuttaa. Klikkaa Muokkaa käyttäjänimeä 46 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

46 C. Tee tarvittavat muutokset ja paina Vahvista -painiketta D. Mikäli saat alla esimerkin mukaisen virheen yritä myöhemmin uudestaan. Mikäli ongelma toistuu, ota yhteyttä asiakastukeen. Sovelluskaupan service desk:n arkisin klo 8-17 (pvm/mpm). 47 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

47 3. Käyttäjän poisto Office 365 -palvelusta A. Siirry Tili -osiossa Käyttöoikeuksiin ja klikkaa Office 365 -kuvaketta. Poista täppä sen käyttäjän kohdalla jota olet poistamassa palvelusta ja klikkaa Tallenna muutokset B. Saat vahvistuksen - käyttäjä on nyt poistettu Office 365-palvelusta C. Voit poistaa käyttäjän myös Sovelluskaupasta. Klikkaa Tili -osiossa käyttäjät. 48 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

48 D. Paina poista -painiketta sen käyttäjän kohdalta, jonka poistetaan Sovelluskaupan käyttäjätiedoista E. Sovelluskauppa pyytää vahvistamaan poiston hyväksy klikkaamalla Kyllä Käyttäjä on nyt poistettu Sovelluskaupasta 49 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.

49 50 (48) Office 365 -palvelun pääkäyttäjän opas.