Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 11/2017, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 11/2017 Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 11/2017, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Emma Savela Varapuheenjohtaja Oliver Kärki Sihteeri-tiedottaja Otso Huhtala Rahastonhoitaja Kaapo Lipasti Emäntä Maria Karjalainen Isäntä Hilda Uusitalo Fuksikapteeni Petra Minkkinen Fuksikapteenin adjutantti Julius Hästesko Foreign Legion Captain Matti Jänkälä Opintovastaava Aaro Timonen Päätoimittaja Ellen Heikkilä Tilava Majava Fredrika Hallenberg Yrityssuhdevastaava Katariina Viljamaa 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Oliver Kärki ja Aaro Timonen. 5. Ilmoitusasiat ja posti Käytiin läpi posti ja hallituksen jäsenten kuulumiset. Postiin oli tullut Betoni-lehti, Ahjo, Kylteri, Tekniikka&Talous, Arkkitehti-lehti, Geometres ja AYY:n naamaläsy. Emma: Kevätpäiväntasaus oli aurinkoinen, paljon hauskaa ja tuttuja. Vuosikokous on nyt kutsuttu koolle ja materiaalit valmiina. Tokyon hallituksen tapaaminen onnistui, paljon yhteistyöpöhinää ARTS:in suuntaan. Tänään päivä AYY:n puheenjohtajaseminaarissa, jossa mm. Brändiworkshoppausta. Laitosjohtajan ja vaksien kanssa

2 oltu yhteydessä Miestentien sohvista. Huomenna TEK-akatemia sekä Temal-illanvietto, can t wait! Tänä viikonloppuna ajattelin pitkästä aikaa myös poistua Otaniemestä. Ja varasin ajan hierojalle, ah! Katariina: Viikonloppu oli aurinkoinen ja levollinen. Tällä viikolla Temalin paardit, jeee! MADilta tuli myös vahvistus että tilat ja tarjoilut raksa-arkkareille ja meille on olemassa. Vahanen otti yhteyttä, tapaan heidät ja keskustellaan mahdollisesta yhteistyöstä. Ne järkkää Koneelle ja Raksalle kylttyyri-illan 5.4. EMMAssa, ollaan tervetulleita myös! KEVÄT TULEE! Ellen: Kuoleman partaalla kaiken tehtävän alla. Kevätpäiväntasaus oli ihana, paitsi kun mut suolattiin (???). Nyt pieni breikki vujuilusta. Sunnuntaina risteilemään, ja viikon aikana kaikkea ja liikaa tekemistä ja olemista. Onneks on kahvia, onneks on ystäviä, ja onneks on kevät horisontilla. Matti: Movie night oli menestys perjantaina. Jatketaan yleisön pyynnöstä jo tällä viikolla mutta sitten kyllä taukoa ettei tule tapahtuma ähky. Kiltapäiväkerhokin onnistui tosi hienosti. Wood Program oli tehnyt huikean presentaation ja ihmiset tutustui keskenään. Perjantaina Kuumis! WOOP WOOP! Aaro: Viime viikolla OPN:ssä mielenkiintoinen workshop onlinen learning -aiheesta. Siihen liittyen mahdollisesti tapahtumaa kiltalaisille. Maanantaina kokoustettiin ARTS:n hallopedien kesken Arabiassa, paljon uutta infoa liittyen eri laitosten ajankohtaisiin teemoihin. Kaapo: Procountor avattu, laskumaksu Julius: ITMK-koulutusajat lyöty lukkoon; viestiä ISOille lähtee any moment. Petran kaa morjestettiin laitosta tänään, ja orientaatio on nyt selvillä. Se on kaksiviikkoinen :( Fred: Stressiiiiiiiiiiiiiiiiii ja majatalkoot. kaalikääryleet

3 Hilda: Aika tiukka viikko takana sisältäen mm. Kiiman ja Fuusion silliksineen sekä pari muuta mukavaa. RAK & AK at M.A.D -tapahtuma on nyt varmistunut ja tapahtumakuvaus sekä ilmoformi luotu. Huomenna aukee! Jänskää! Otso: Päivitin nettisivuilta vielä pari juttua ja käyttäjät. KIIMA oli kiva! Vois tehä koulujuttuja vähän aktiivisemmin. Maria: Viikonloppuna Fuusioiduttiin urakalla ja nyt on alettu virittelemään Valkohaalarisitsien suunnittelua! Oliver: Tokyotapaaminen oli kiva. Sain kesätöitä. Tänään päätetään oloasu, ollaan tehokkaita XD Petra: Tänään käytiin Jullen kanssa Sanna Tekosen luona puhumassa orientaatiosta ja tällä hetkellä näyttää ihan hyvältä. Kiljavan kanssa edelleen vähän järkkäilyä. Aika kova TEK-akatemia, Kubis ja MAIK-risse-kombo tulossa. Koulu pitää buustaa samalla kasaan. Taas pöhinää. Kivaa päättää oloasu! Sakot: Matti 8, Petra 7, Fred 7, Oliver 3, Kata 2, Hilda 2, Maria 2, Emma 2, Julius 1 6. Uudet jäsenet Ei uusia jäseniä kokousvälillä. 7. Talousasiat Päätös: hyväksyttiin kokousvälillä saapuneet uudet laskut. Kulukorvaus: Pietari Sulonen, 20, bensiinikulut raadinwaihtoon Kulukorvaus: Katariina Viljamaa, 90, KY:n vuosijuhlaedustus Kulukorvaus: Oliver Kärki, 16,17, Kiltahuoneen varustaminen Kulukorvaus: Emma Savela, 26,20, edustuskulut (taksi TamArkin vuosijuhlilla) Kulukorvaus: Emma Savela, 70, vuosijuhlaedustus TamArk Kulukorvaus: Emma Savela, 14,35, hallituksen kokoustarjoilut

4 Kulukorvaus: Emma Savela, 40, vuosijuhlaedustus Kevätpäiväntasaus AYY, 530, tilavuokria, Fuksijäynä Procountor, 23,56, kirjanpitokuluja 8. Äpy vierailee Wappulehti Äpyn edustajat kävivät esittelemässä wappulehden kiltadiilejä. Diilien tekeminen alkaa Äpyn diilikoneessa. Tänä vuonna diilit koostuvat myyjäprovikasta sekä yhdistysprovikasta. Yhdistykset voivat päättää itse yhdistysprovikan jakamisen prosenttiosuuden yhdistyksen ja myyjien kesken. Päätetään ensi kokouksessa killan yhteyshenkilö ja kiltaprovikan määrä. 9. Tukkukortti Luotto-ominaisuudella toimivan tukkukortin etuna on se, että yksittäisten henkilöiden ei tarvitse tehdä kohtuuttoman suuria rahallisia panoksia. Tukkukortin käyttöoikeuden hakija on yhdistyksen yhteyshenkilö, mutta hänen ei tarvitse olla henkilökohtaisesti paikalla ostoksia tehdessä. Päätös: Tilataan killalle Heinon pikatukkuun luotto-ominaisuudella toimiva tukkukortti käteiskortin rinnakkaiskortiksi. Myönnetään kortin käyttöoikeus Julius Hästeskolle. Päätettiin kortin luottorajaksi Hallituksen oloasu Päätettiin, millainen oloasu hallitukselle hankitaan. Etukäteen ehdotetuista vaihtoehdoista finaaliin pääsivät valokengät ja bomber-takki, joista valittiin bomber-takki äänin (tyhjä). Värivaihtoehtoina takissa on musta, punainen tai holographic/silver. Emma tekee driveen kansion, johon voi laittaa ehdotuksia malleista, joissa hinnat on huomioitu. Kata kokoaa potentiaalisimmat ehdotukset. Maria selvittää brodeeraus-asioita.

5 11. Aalto free space Entisissä ADD LABin tiloissa järjestetään välisenä aikana opiskelijaprojektina yhteisöllinen kulttuuritila, jossa yhdistysten on mahdollisuus järjestää tapahtumiaan uudessa kokeiluluontoisessa ympäristössä. Mietittiin, että tilaa voitaisiin käyttää tapahtuma-alustana jo suunnitteilla oleville killan tapahtumille, esim. kulttuuritapahtumille. Oliver välittää viestin eteenpäin kulttuurisektorille. 12. Vuosijuhlaedustajat Ei uusia kutsuja. 13. Muut esille tulevat asiat Kynä ja Paperi muuttaa Brooklyn Cafén entisiin tiloihin syksyllä. Mietittiin yhteistyömuotoja. AYY:llä on käynnissä kansainvälistymiskilpailu, johon Matti ilmoittaa Arkkitehtikillan mukaan. Pirkon läksiäiset klo Kutsukaa ihmisiä ARTS Events -ryhmään! Ryhmän tarkoituksena on viestiä yleisesti ARTS:in opiskelijoita kiinnostavista tapahtumista. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen