Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 22/2016, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 22/2016 Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 22/2016, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Miia Suomela Varapuheenjohtaja Hanna Mari Ikonen Sihteeri tiedottaja Meeri Tolonen Rahastonhoitaja Emma Savela Emäntä Johanna Vuorelma Isäntä Sanni Ruikka Fuksikapteeni Jaakko Viertiö Fuksikapteenin adjutantti Petra Minkkinen Muukalaislegioonan kapteeni Lotta Harjula Opintovastaava Suvi Vendelin Päätoimittaja Saana Rossi Tilava Majava Oliver Kärki saapui kohdassa 8. Yrityssuhdevastaava Jens Regårdh 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin Petra Minkkinen ja Jaakko Viertiö pöytäkirjantarkastajiksi. 5. Ilmoitusasiat ja posti Postissa tuli kutsu Lämmönsiirtoon ja Diskonttaukseen, Ahjo, Tekniikka ja talous, sekä lasku Kesä Kiljavan bussista. Majasäätiölle välitettiin kutsu tienhoitokunnan kokoukseen. Miia: Kesä oli virkistävä ja siihen mahtui monia ihania juttuja. Arkkareiden Kesä Kiljava oli menestys ja

2 järjestelyt sujuivat hienosti O SAFA:n kanssa. Myös Kesä Kiljavan bussin rahaliikenne on hoidettu, kuljetuksen järjestäminen oli toimiva ratkaisu. Hiljalleen on orientoituminen syksyyn lähtenyt käyntiin. Wähistirehtöörien kanssa tavattiin eilen ja kuultiin ensimmäiset kuulumiset, tulevat kokoukseen vierailemaan lähiviikkoina. Sanni: Kesä oli ihana ja meni taas niin nopeasti. Ehdin olla töissä, lomalla ja tehdä koulua. Ei voi uskoa että fuksit tulee jo viikon päästä! Ihan kesän alussa oli tilakähmyt, joissa lyötiin lukkoon syksyn tapahtumien päivät eli tapahtumarunko on jo aika selvillä. Torstaina täydennetään varastoja. Emma: Kesä oli kiva ja paljon ehti tapahtua, mutta on myös ihanaa, että syksy ja kaikki huikeet tapahtumat alkaa! Viime päivät on kulunut lähinnä varaslähtöä valmistellessa sekä killan kirjanpidon ajantasalle saattamisessa. Jens: Hyvin menee. Kesä ON kiva. Viime päivät olen lähinnä vastaillut vaihtareiden sähköposteihin, laitoin myös viestiä haalarisponsoreille, toivottavasti saadaan nopeasti ja helposti hoidettua. Syksyn eksku yms. aikatauluja pitäisi nyt alkaa tekemään tarkemmin. Mikä on AO lehden suunniteltu aikataulu? Suvi: Kesällä ollut hauskaa. Tulevassa TSAK:n kokouksessa käsitellään kevään viimeisen kokouksen aiheita, ARTsiin tulevaa yhtenäistä aikataulutusta,hyväksyttiin Arkkitehtuurin laitoksen uusimmat kurssikuvaukset ja uudet kurssit, sekä esitettiin suunnitelma miten saavuttaa ARTSin laajuisesti 55+ op. per vuosi/opiskelija.( HOPS ja kesäopinnot mainittu) Ja muuten kesä Kiljava oli mahtava!

3 Saana: Kesä on ollu ihana <3 Uusi Paperi tuli kesällä, ja sitä pitää jakaa fukseille kun ne tulee. Uutta lehteä pitää alkaa suunnittelemaan, ja fukseja pitää rekrytä mukaan erityisesti AO lehteen. Tarkoitus olisi myös rekrytä AO lehteen toimitussihteeri jos tiedätte potentiaalisia, vinkatkaa! Ensin kyselen nykyisestä toimituksesta. Hannis: Kesäloma teki hyvää! Töitä on tullut tehtyä aika paljon mutta myös paljon kaikkea kesäkivaa. Paljon rasteja ja erinäisiä edustushommia on varmaan kunnon rysäys tulossa ja niitä varmaan täs rupeen pohdiskelemaan. Myös testamentin aloitus olisi to do listalla. Petra: Kesäloma on ollut superkiva, vaikka on ollut aika paljon töitä. Eilen oli ISOkaste, joka meni tosi hyvin. Kiljava ja orientaatioviikko alkavat konkretisoitua ja olo on luottavainen. Odotan ensi viikkoa innolla! Tein myös ilmiömäisen esiintymisen Tiisun uudella musiikkivideolla, yhteydenottoja odotellessa. Jaakko: Viikonloppuna varaslähtö, jännittää! Sen perään alkaakin heti orientaatio. Eilinen ISOkaste meni hyvin, luottavainen olo ISO henkilöistä. Jensin kanssa katseltiin haalareita. Tänään tuli mailia Kiljavasta. Fukseja on tänä vuonna 60, mikä aiheuttaa pientä päänvaivaa bussien ja tilojen riittävyyden suhteen. Laitos on ilmeisesti ostanut lisää majoitustiloja reagointina tähän, selvitellään vielä tarkemmin ennen kuin arkperin oppilasassari lähtee reissuun. Jaakko ei pääse Kiljavalle koska ei mahdu bussiin. SAFA ja TEK on tulossa käymään Kiljavalla, tarkempia speksejä vielä selvitellään. Fuksipistekortti on seuraavana hommana, tarkoitus jakaa kortit Majalla. Miljoona muutakin asiaa on. Majatalkoiden aikataulu mietityttää.

4 Johanna: Oli kiva loma, mutta kivempaa kun koulu alkaa! Elämällä on taas tarkoitus! Kesällä on ollut IE toimikunnan kokouksia ja niitä on tulossa lisää. Tempaus pitää kiireisenä! SAKOT: Suvi: 16e, Petra: 4e, Oliver: 4e, Jens: 2e, Saana 2e, Jaakko: 2e. 6. Talouden puolivuotiskatsaus Rahastonhoitaja esitteli killan talouden puolivuotiskatsauksen. Katsauksen mukaan budjettia on toteutettu onnistuneesti ja tarkoitus on jatkaa samaan malliin. 7. Uudet yhteistyökumppanit Killalle on tullut uusia yritysyhteistyöpyyntöjä. Solibri lähestyi meitä ja haluaisivat tehdä ohjelmistonsa tutuksi meidän opiskelijoille esim. seminaarin muodossa. Heille ehdotetaan seminaaria/esittelytilaisuutta wähis sponssia vastaan. UTU, sähköurakoitsija ja sähkösuunnittelija, ehdotti esim. esittelytilaisuutta Vantaalla. Otamme myös heihin yhteyttä ja selvitämme yhteistyön mahdollisuutta. 8. Rastiedustukset Syksy tuo tullessaan useita rastitapahtumia. Tiistaina StartARTS noin klo Arabiassa, jonne Johanna ja mysteerihenkilö menevät esittelemään Arkkitehtikiltaa. Viemme kuvashow n läppärillä esiteltäväksi sekä haalarimerkkejä. Aalto Party 6.9., jonne pääsee ainakin Miia, Oliver, Emma, Hannis, Johanna osittain. Ajetaan paikalle transu ja teltta ja pallomeripalloja, ebin. Stadisuunnistus 13.9., jonne Hannis härvää jengin kasaan Teekkarielämäätapahtuma, jonne airueeseen menee Emma ja Johanna. 9. Syksyn aikataulut Käytiin läpi syksyn aikataulu. Sovittiin vakiokokousaika toistaiseksi tiistaisin klo Poikkeuskokousaika ma 22.8 klo 19. Hallituksen kämppäkierros doodlataan, Hannis hoitaa. 10. Vuosijuhlaedustajat

5 Tarjotaan paikkoja Lämmönsiirtoon Wähätirehtööreille, lähetetään Miia ja yksi hallituslainen Diskonttaukseen. 11. Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo