Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 5/2016, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 5/2016 Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 5/2016, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Miia Suomela Varapuheenjohtaja Hanna Mari Ikonen Sihteeri tiedottaja Meeri Tolonen Rahastonhoitaja Emma Savela Emäntä Johanna Vuorelma Isäntä Sanni Ruikka Fuksikapteeni Jaakko Viertiö Fuksikapteenin adjutantti Petra Minkkinen Muukalaislegioonan kapteeni Lotta Harjula Opintovastaava Suvi Vendelin saapui kohdassa 5. Päätoimittaja Saana Rossi Tilava Majava Oliver Kärki Yrityssuhdevastaava Jens Regårdh TEK yhdyshenkilö Pietari Sulonen 1.Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4.Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Saana Rossi ja Jens Regårdh. 5.Ilmoitusasiat ja posti Posti: Joulukortti Kemistikillalta ja lasku raadinvaihdon bussista. Miia: Johtoryhmän kokouksessa tiistaina keskusteltiin mm. Aalto Festivalista, Väreestä ja yt neuvotteluista. Toimijoiden koulutus keskiviikkona sujui hyvin.

2 Perjantain tilatapaaminen peruuntui, sovitaan uusi aika. Naamaläsystä tuli legendaarisen hieno ja se on toimitettu muille killoille. Ylimääräinen killan kokous on kutsuttu koolle sääntömuutosprosessin loppuunviemiseksi. Saimme vihdoin myös nimenkirjoitusoikeudet pienen säädön saattelemana. Facebookista löytyy tiedosto, johon voi käydä kirjaamassa vuosijuhlatoiveita. Neuvoston vaihto oli eeppisen hyvä, loistoporukkaa sielläkin suunnalla! Hannis: Pinssitilaus on lähtenyt, mutta sovittua pienemmällä tilausmäärällä johtuen nousseista kustannuksista. Pinssejä tilattiin 25 kpl. Haalarimerkit on myös hyväksytty ja tilattu. Haalarimerkkiä ei tilattu mustavalkoraidallisena, koska siitä olisi tullut outo ja se olisi maksanut enemmän. Otin yhteyttä Noora Laakiin, tarkoituksena järjestää kesätyö/työnhaku/työnhakuun valmistautumis info, jonne tulisi vanhempia opiskelijoita kertomaan vinkkejä ja kokemuksia siitä, miten he saivat juuri ensimmäisen työpaikkansa ja muuta superhyödyllistä ja mielenkiintoista tietoa. Yritetään saada tapahtuma helmikuulle. Emma: Tapaaminen sovittu pankkiin 2.2., jonka jälkeen pääsen (toivottavasti) tositoimiin laskujen maksamisen ja tilin kirjanpidon kanssa. Viime viikko oli kiireinen ja tapahtumien täyteinen. Keskiviikkona olin myyntitykin apuna pahvinmyynnissä, jota ollaan nyt kehittämässä parempaan suuntaan. Perjantaina oli rahisvaihto, oli kiva tutustua uusiin tyyppeihin ja oli hauskaa vaikka en ehtinytkään koko aikaa olla mukana. Mukavanoloisia tyyppejä, toivottavasti saadaan aktiivinen toimikunta tälle vuodelle! Lotta: Muukalaislegioona on aloittanut viikkotiedotteiden kääntämiset ja vastuu on siirtynyt heille. Jaakon ja Petran kanssa kokoustettiin ja suunniteltiin mm. Iso hakua. Pidetään uusi kokous tällä viikolla. Flunssa iski loppuviikosta, höh. Saana: Toimituskunta on kasassa ja ensimmäinen tapaaminen pitäisi järjestää tulevalla tai sitä seuraavalla viikolla, jotta toimituskunta ehtii järjestäytyä ennen lehti kiltapäiväkerhoa.

3 Johanna: Kiltasitsit on nyt tiistaina, jännää! Ollaan siis kulunut viikko lähinnä järjestelty kaikkia siihen liittyviä asioita. Talvipäivässä oltiin pitämässä OK20:n saunaa. Lisäksi viikonloppuna oli IE vaihto, oli tosi hauskaa mutta nyt väsyttää, hehheh. Meeri: Tavattiin tosiaan dokumentoijien kanssa toimijakoulutuksen yhteydessä, kaikki vaikutti olevan hyvin hallussa. Ei oikeastaan muuta ihmeellistä, VTMK 16 on aktivoitunut suunnittelemaan kokousta ja kasaa, hauskaa! Jens: Kylpyhuonekeskuksen kiltakahvit meni hyvin. Kaikki foundation yritykset suullisesti ilmoittaneet haluavansa jatkaa yhteistyötä, Rudus odottaa vielä budjetointia yhteistyöhön. Mennään Miian kanssa tapaamaan Isover, Weber ja WSP viikon aikana. Haalarifirmat kutsuttu pitämään haalariesittelyt fuksien taidejakson jälkeisillä väliviikoilla, toistaiseksi Wienerberger vastannut, että pääsevät. MAD haluaa lahjoittaa raadinvaihdossa 2014 tehdyn taideteoksen killalle, voin käydä hakemassa, mutta autolla olis kiva päästä. YTMK pitänee vaihdon lauantaina... Oliver: Sovittiin kiltisvastaavien kanssa tapaaminen torstaille, jotta saadaan budjettiriiheen alustava budjetti ja toimintasuunnitelman luonnos. Majalla bajamaja hoitaa Villa Äpyn tehtäviä väliaikaisesti, kunnes se saadaan sulaksi. Sunnuntaina käytiin työntämässä lumet alas Majan katolta. Hyvältä näyttää siellä. :) Transu saatiin viimein pois OK20:n pihasta kahdella sakolla varustettuna. XD Sanni: Keskiviikkona oli ekat kiltakahvit, jotka uusi kirkkoherra järjesti ja ne menivät tosi hyvin. Viikon aikana on järjestelty kiltasitsejä ja viikonloppuun mahtui myös IE vaihto, joka oli super! Inkubion kanssa sovittiin uusi päivä yhteissitseille. Jaakko: Vaihto kerrallaan! Viikonloppu meni superhauskasti FTMK:n vaihdossa, ruokatiimissä oppii paljon ja olen fiiliksissä tulevasta vuodesta. Ensi viikonloppuna mennään ITMK:n kanssa, odotan innolla äitiysvapaatani. ARTSin puolelta ei ole vastailtu vielä syksyn taidejaksosta. Laitetaan uutta viestiä. Talvipäivä meni hyvin, vauhdikkaat jatkot. Ihanaa päästä

4 elämään arkea taas viisi päivää. Sovittiin Petran ja Lotan kanssa, että Iso haku alkaa helmikuun puolivälissä ja kestää kaksi viikkoa. Suvi: Sormeen tuli leikattua ja muistoksi jäi kolme tikkiä. Takana kiireinen viikko, halloped koulutukset menivät hyvin ja loistavalla osallistumisprosentilla. OPN on nyt muodostunut, ja ensimmäinen tapaaminen on parin viikon päästä. Huomenna on TSAK:n ja kandiryhmän kokoukset. Koska kandiryhmä menee useamman oman kokouksen päälle, Kandiryhmässä edustavat tänä vuonna AK:lta Vilma Kasula ja VistaltaJonna Juusola. Pietari: Jaakko ja Pietari menevät edustamaan TEK akatemiaan. SAKOT Suvi: 2e 6.Vuosikokouksen ajankohta Sääntöjen mukaan vuosikokous tulee pitää maaliskuun loppuun mennessä ja tulevan sääntömuutoksen mukaan materiaali tulee toimittaa toiminnantarkastajille kuukautta ennen. Päätettiin pitää vuosikokous to klo Kommentteja Väreestä Laitoksen johtoryhmässä on keskusteltu Väreen suunnitelmien ja tilojen tilanteesta. Keskustelimme aiheesta ja esiin nousi seuraavia kommentteja tarkistettavaksi tilatapaamisessa ja huomioitavaksi mahdollisessa kannanotossa: Missä eri vuosikurssit opiskelevat? IT luokkien sijainti ja määrä? Kattavat lisenssit, jos työtilat eivät ole muuten riittävät. Kiltahuoneen säilyminen? Pajatilojen käyttö? Sovittiin, että Miia kirjoittaa laitoksen johtoryhmälle viestin, jota hallitus voi kommentoida huomiseen mennessä. 8.Sisäilmaongelma Miestentiellä Puheenjohtajan tietoon on tullut opiskelijoiden kautta, että Miestentiellä olisi hometta. Päätettiin, että Miia

5 laittaa viestiä sekä laitosjohtajalle että Anna Merikarille ja soittaa tarvittaessa perään, jotta asia etenee. 9.Kesä Kiljava Arkkitehtiopiskelijoiden Kesä Kiljavan järjestelyvastuu on tänä vuonna meillä Tapahtumasta tehdään tänä vuonna mahdollisimman kutsuva ja keksitään jotakin erikoisohjelmaa. Luodaan FB eventti mahdollisimman pian ja tilataan yhteiskuljetus Kiljavalle kiltalaisille. Miia ja Hannis hoitavat käytännön järjestelyt, mutta kaikki pitävät huolen yleisestä mainostamisesta. 10. Vuosijuhlaedustajat Ei ollut tullut uusia vuosijuhlakutsuja. 11. Muut esille tulevat asiat Ensimmäiset tapahtumakiltakahvit on tulossa, joten katsottiin yhdessä helmikuun tapahtumatarjonta läpi ja lisättiin muutamia tapahtumia. Sovittiin vastuujakoja tämän päivän kiltapäiväkerhoa varten. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo