Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 22/2017, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 22/2017 Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 22/2017, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Emma Savela Varapuheenjohtaja Oliver Kärki Sihteeri-tiedottaja Otso Huhtala Rahastonhoitaja Kaapo Lipasti Emäntä Maria Karjalainen Isäntä Hilda Uusitalo Fuksikapteeni Petra Minkkinen Fuksikapteenin adjutantti Julius Hästesko Foreign Legion Captain Matti Jänkälä Opintovastaava Aaro Timonen Päätoimittaja Ellen Heikkilä saapui kohdassa 5 Tilava Majava Fredrika Hallenberg Yrityssuhdevastaava Katariina Viljamaa 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Katariina Viljamaa ja Petra Minkkinen. 5. Ilmoitusasiat ja posti Postiin oli tullut Alkorytmi, Snapsi, Kolehti, Maanmittarikillan naamaläsy, kutsu Vuorimieskillan vuosijuhliin, tuliaisia Taiwanista, Tekniikka & Talous, Arkkitehti, Libero ja Arkkitehtiuutiset. Emma: Kesä ja loma oli ihan parasta<3 (vaikka ei hirveen lämmintä ollutkaan). Elokuussa on alkanu syksyn valmistelut täydellä tohinalla: ensi viikolla on laitoksen johtoryhmän kokous, ARTS:in eloseminaari ja viikonloppuna vielä riittää puuhaa Kaikkien aikojen

2 Neuvosto-sitsien järkkäilyissä. Ja orientaatiokin alkaa pian, jännää! Ellen: Kesä, loma, ranta. Ei oo mikään oikein onnistunut, onneks pääsee koht takaisin kouluun. Ainiin, ens viikol MAIK ja sit mennää. Katariina: Taas mennään! Hyviä hommia syksy täynnä. Kävin tapaamassa Temalia AO-päivien tiimoilta, ne on innokkaita osallistuun ohjelmaan. Ens viikolla treffataan AOP-tyyppien kaa ja muutenkin pitäs olla taas yhteyksissä yrityksiin syksyn kuvioista. Otso: On ollu ihanaa lomailla muutama viikko, nyt pitäis vielä viimeistellä toi kandi ens viikon aikana. Laitoin eilen kevään pöytäkirjat ja esityslistat arkistokuntoon, nyt pitää vaan vielä laittaa ne nettisivuille. Olispa jo syyskuu! Petra: Kesä on ollut aika työntäyteinen, mutta ihan mahtavaa, että kohta se orientaatio alkaa! ARTS-varaslähdössä oli ihanan paljon porukkaa ja toivottavasti MAIK-varaslähdössä vielä enemmän! Kohta lähtee! Jullen kanssa pitää vielä vääntää muutamat videot ja ISOkaste. On ollu paljon kaikkea, mutta oon aika sanaton :D Hilda: Ihana ja arkkitehtuuripainotteinen kesäloma lopuillaan, mutta tuntuu kyllä kivalta kanssa päästä kohta taas kunnolla Arkkitehtikilta-yhteisön vaikutuspiiriin täysillä takaisin. Kesällä ei ihan hirveästi ole tullut IE-asioita hoidettua, jossain välissä siivosin Seurakuntakotia ja Dipolin ja Polin Approihin on tullut vähän graffoja väännettyä. Ja meiän takit on parhaat! Suurkiitokset hikipajan asukeille! Aaro: Kesä ollut super kiireinen, paljon töitä ja vähän reissailua. Kohta orientaatio ja laitoskauden avajaiset. Tulevana syksynä tarkoitus saada näkyvyyttä edunvalvontaan ja halloped-hommiin. Kaapo: mikä loma? Postit jäi, sori siitä. Puolivuotiskatsaus, pahupahvit ja wähis. Kerprele! Matti: Kesä oli kiva ja ehti tehä kaikee siistiä. Nyt elokuussa onkin sitten vaikka ja mitä.

3 Maria: sos anteeks etten pääse kokoustaa ja muistin nää kuulumisetki tällee just ja just! Mutta siis olotila on kahen päivän biletyksen jälkeinen ja venaan vaa et pääsee taas kouluun ja normaaliinelämään bäkkii! Plus bomberit niiiiin iso kiitos otsolle ja ellenille ja suiluijille (en ehdi korjaa tota sori johannes) tack och adjöö! Julius: kesä is SOON DONED. Vuhksit tulee viikon päästä ja tehää hommia. Sitä ennen ISOkaste ja MAIK-varaslähtö. Fred: Vihdoin kouluhommat tehty, helpotus on suuri! Majalla tapahtuu. Nyt töitä kaks viikkoa ja sitte vaeltamaan. Sakot: Kata 2, Hilda 2, Petra 2, Ellen 2, Fred 1, Oliver 1, Julius 1 6. Uudet jäsenet Hyväksyttiin killan varsinaisiksi jäseniksi jäsenmaksujen perusteella: Jorge Armanet, Katariina Väätänen, Evgenia Sofia Gurina, Liina Maria Lindberg, Elina Loisa ja Aino Nissinen. 7. Talousasiat Päätös: hyväksyttiin kokousvälillä saapuneet uudet laskut: Hyväksytään takautuvasti: SVEA Perintä Oy: 43,78, Procountor-maksut S-Business: 5,27, S-business-kortin ostot S-Business: 10,59, S-business-kortin ostot AYY: 30, Takkakabinetin vuokra Hyvityslaskut: Sinebrychoff, 66,55, hyvitys automaateista Uudet laskut: Kulukorvaus: Matti Jänkälä, 17,54, KV-tutoreiden koulutus (laskutetaan laitokselta)

4 AYY: 300, Rantasaunan vuokra (Kapselisauna) 8. Rastiedustukset Aalto Party: Kilta osallistuu 8.9. järjestettävään Aalto Partyyn. Rastia pääsevät pitämään ainakin Hilda, Emma, Petra, Otso, Julius, Ellen ja Kaapo. Emma ilmoittaa killan rastin tapahtuman järjestäjille. Alustava rasti-idea on hankkia erikokoisia puupalikoita, joista voi rakennella jotain kivaa. Kysytään, voiko Oliver tehdä aikataulun rastipäivälle. Otasuunnistus: Otasuunnistus järjestetään kahtena päivänä, ke 6.9. ja to 7.9. Torstaina on samaan aikaan killan ja laitoksen yhdessä järjestämät laitoskauden avajaiset, jonne toivotaan mahdollisimman moni hallituslainen paikalle. Päätettiin pitää rastia ainoastaan keskiviikkona, jolloin rastin pitäjiksi pääsevät Kaapo, Emma ja Ellen. Kysytään lisäksi poissaolijoilta. 9. Syksyn aikataulut Käytiin läpi syksyn aikatauluja Majatalkoiden ja Suomi-ekskun osalta. Sovittiin alustavat aikataulut tapahtumille: - Majatalkoot: Suomieksku: tai Arkistovierailulla olisi tarkoitus käydä syyskuun alussa. Jokaisen sektorin olisi hyvä kerätä jotain arkistoon vietävää, jos sellaista löytyy (esim. julisteita, läsyjä, ilmestyneet Paperit jne.) Oliver tekee Doodlen ajankohdista. Päätettiin seuraavat ajankohdat tuleville kokouksille: ti klo ja ma 4.8. klo 8.00 Sovittiin vakiokokousajaksi alustavasti maanantaisin klo AYY:n kansainvälistynein yhdistys -kilpailu

5 Kilta osallistuu AYY:n kansainvälistyinein yhdistys -kilpailuun. Kerättiin syksyä varten ideoita siihen, miten killan kansainvälistä toimintaa voitaisiin kehittää: - Lisää toimihenkilöitä kansainvälisistä opiskelijoista. Jokainen sektori mainostaa pestejään kv-opiskelijoille, ja kannustaa lähtemään toimintaan mukaan. - Yritetään saada kv-opiskelijoita liittymään killan jäseniksi Kiltaillassa. Kaapo järjestää paikalle jäsenlomakkeen ja kassan. - Kutsutaan Wähikseen kaksi edustajaa kaikista ruotsalaisista ystävyyskouluistamme (KTH, LTH, Chalmers) - Tehdään kunnolliset englanninkieliset nettisivut Jo kevään aikana tehtyä: - AK International Movie Marathon - Kevään Lund-ekskursio - Kv-opiskelijoiden pajakurssit 11. Vuosijuhlaedustajat Lähetettiin edustajia: Vuorimieskilta 70v.: Kaapo, Emma Lämmönsiirto: Julius, Kata 12. Muut esille tulevat asiat Teekkarielämää-airueen edustajiksi pääsevät (4.9. klo 14 alkaen) Ellen ja Emma. Petra kysyy poissaolevilta. Allekirjoitettiin pöytäkirjoja, joista puuttui allekirjoituksia. Laitoksen vahtimestari Mira on jäämässä pois tehtävistään. Miran muistaminen tapahtuu 7.9. Laitoskauden avajaisissa. Emma kysyy jääriltä lahjaideoita ja hoitaa muistamisen hankinnan. Hallituksen virkistys: pidetään toinen kämppäkierros myöhemmin syksyllä, ideoitiin myös toista virkistyspäivää. Tehdään yleinen ideointidocs ja Doodle. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen