Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 15/2016, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 15/2016 Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 15/2016, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Miia Suomela Varapuheenjohtaja Hanna Mari Ikonen Sihteeri tiedottaja Meeri Tolonen Rahastonhoitaja Emma Savela Emäntä Johanna Vuorelma Isäntä Sanni Ruikka Fuksikapteeni Jaakko Viertiö Fuksikapteenin adjutantti Petra Minkkinen saapui kohdassa 5. Muukalaislegioonan kapteeni Lotta Harjula Opintovastaava Suvi Vendelin Päätoimittaja Saana Rossi Tilava Majava Oliver Kärki Yrityssuhdevastaava Jens Regårdh Vanha jäärä Rosa Väisänen poistui kohdassa 7. Wappumestarit Taneli Härmä ja Pietari Sulonen 1.Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin: siirrettiin kohta 8. Julkku vierailee kohdaksi 6. 4.Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jens Regårdh ja Saana Rossi. 5.Ilmoitusasiat ja posti Postiin oli tullut pahvilasku, Nordean asiakaskirje, Maanmittarikillan läsy ja kulukorvaushakemus.

2 Miia: Viime keskiviikkona oli dekaanilounas, jossa puhuttiin ARTS:n strategiasta ja tulevan What s going on ARTS:n sisällöstä. Laitoskokoukseen ja Annual Review hun saatiin muutama tyyppi paikalle ja sieltä jäi käteen lista laitoksen yhteyshenkilöistä eri tilanteisiin. Samana päivänä oli myös Neuvoston kokous, jonka tärkeimpänä sisältönä olivat kampusasiat. Loppuviikko oli koulua ja hauskaa. Maanantaina tapasimme pikaisesti Heikkisen kanssa ja tänään Joonan kanssa. Hallituksen iltakoulu tulee. Ja Wappu on jo ovella! Hannis: Telttasponssi jee! Luonnos ja tarjous teltasta on saatu ja näyttää siltä, että toimitusaika on 3 viikkoa. Tällä viikolla pitäisi olla kandityöryhmän kokoontuminen, ja näyttää ikävästi siltä, ettei saada kolmannen vuoden osalta omaa kokousta pidettyä murr. Eilen oli Kesä Kiljava kiltapäiväkerho, jossa oli myös O SAFA:n edustus paikalla. Saatiin hyviä ideoita, kuten arkkariolympialaiset sekä illalle rantajamit! Muuten kuuluu wappuisaa, hihii. :) Tänään voitaisiin lyödä lukkoon jo jonkin verran kehityskeskusteluaikoja vaikkapa metassa. Torstaina on kandityöryhmän tapaaminen. Sanni: Viikko on kulunut aika lailla roperin parissa. Tapahtumakiltakahvit oli keskiviikkona ja meni kivasti kun jengiäkin saapui lopulta ihan hyvin. Ainon kanssa ollaan suunniteltu huomista Viini ja juustoiltaa ja eilen oli YTHS:n ensiapukoulutus. Suvi: Jes, kun Sannin kanssa Roper tuli valmiiksi! Viime viikon dekaanilounaalla puhuttiin myös tulevasta Väre illasta 7.4. (mainitsinko tästä jo? Väre ilta 7.4. Arabiassa!) Tilakokouksessa viime perjantaina puhuttiin Väreen nykytilanteesta, ja miten kauppakorkeakoulun Väre2 ja ARTS:n Otaniemeen tuleva Mediakeskuksen rakentaminen haluttaisiin kustannusten puolesta aloittaa mahdollisimman pian. Väreen kuviot alkavat olla enemmän tai vähemmän selvillä, joten ehkä voisi kiltalaisten kanssa kerätä meidän laitoksen tärkeimmät toiveet tilojen käyttöön liittyen vielä kun päätöksiin voi vaikuttaa. Aiheena oli myös miten HSL:n kanssa olisi hyvä saada sovituksi opiskelijoiden puolesta tulevat bussilinjat. Oli mukavaa kun kerrankin itselle sai Väreestä selkeän informaatiotulvan järjestetään

3 12.00 Miestentiellä laitoksen kanssa Laitoskahvit. Jeejeee. (Pirkko saattaisi myös olla halukas järkkäämään iltatapahtumaa killan ja laitoksen välillä.) Johanna: Huomenna tosiaan ollaan auttelemassa Ainoa juusto ja viini illassa. Myöhemmin tällä viikolla on myös IE kokous, jossa suunnitellaan mm. Polin approa! Lassi on myös luvannut panotoimikunnan tekevän simaa Wapuksi, jee! Petra: Huomenna hengataan tulevien ISOjen kanssa ja tervehditään tulevia uusia kivoja fuksiehdokkaita ennakkotehtävien palautuksessa! Torstaina on jälleen ITMK:n kokous, jossa kaikkea liittyen ISOjen koulutuksiin ja muuhun tärkeisiin tuleviin tapahtumiin. Koulunkäynti toivottavasti rauhoittuu nyt vähän, kun kritiikki on pois alta! Oliver: Kiltistalkoot sovittu perjantaille. Majalle saatiin vesikourut Purukselta, jotka pitäis asentaa. Munavedensuodatin asennettu, wuu! Tilapiha done. Emma: Viime päivät on mennyt Roperin loppukiriin, niin ei hirveästi kiltahommia ole ehtinyt tekemään. Huomisen jälkeen sitten taas! Olen kuitenkin lähettänyt muutamia ekskusponssilaskuja. Rahisten kiltiskierros perjantaina oli huikee! Oli hauska nähdä muiden mestoja. Perjantaina Hermanniin, jee! Meeri: Hyvää kuuluu, Roper vienyt todella paljon aikaa kaikelta muulta. Ensi tiistaina on VTMK:n kiltiskierros ja se meneekin hallituksen kokouksen kanssa päällekkäin. Saana: Lehti on lähes valmis, ja menee painoon heti kun saadaan mainokset, eli lehti tulee toivottavasti ensi viikolla tai viimeistään sitä seuraavalla! :) Tehdään kesänumero kritiikkiteemalla, seuraan saa liittyä jos haluaa hauskan viikonlopun ja osallistua lehdentekoon lyhyessä rupeamassa! Lotta: Roper on ollut aika työläs. Viime viikon International sitsit ja EASA:n esittäytyminen kiltakahveilla menivät tosi hyvin. DADA on luvannut hoitaa sitseille julisteen ja eventin, mitkä valmistuvat toivottavasti mahdollisimman pian, sillä sitsit ovat jo parin viikon päästä.

4 Jaakko: Kiireistä on ollut. Ennakkotehtävien palautuskahvit eivät valitettavasti onnistu tänä vuonna muuttuneiden järjestelyiden takia. Tapasin myös tänään Larissan ja keskusteltiin vastuu tutorien asioista. ISOt kokoustivat tänään. Jens: Tehtiin M.A.D:n kanssa vuosisopimus. Torstaina Kylpyhuonekeskus tulee kiltakahveille vierailulle. Wappumestarit: Radiodiodiin on nyt varattu radiopaikka, ensi maanantain kiltapäiväkerhossa suunnitellaan Wapun radio ohjelman ja sitsikisojen teemaa. Rosa: Kuuluu ihan sikahyvää, AYY:n lukuvuosimaksuissa on ollut paljon tekemistä. Wappu tulee! SAKOT: Suvi: 10e, Petra: 4e, Oliver: 4e 6.Julkku vierailee Julkun edustaja Rosa esitteli Julkun kiltadiiliä ja diilikonetta. Ryhmädiilin kautta on mahdollista saada parempi provikka kuin yksilödiilissä. Mitä isompi ryhmädiili on, sitä enemmän tienaa ja parhaat diilit palkitaan, kuten myös parhaat myyjät. Myytävien lehtien määrä on vähintään 25kpl ja suositeltavaa on tietenkin myydä 50kpl, mihin voi valita hienoja myyjätuotteita. Kiltalaisia kannattaa nyt houkutella myymään! 7.Killan teltta Kilta on sopinut teltan sponsoroinnista M.A.D.:n kanssa. Sponsorisumma on 2000 euroa. Valtuutettiin varapuheenjohtaja tilaamaan teltta Tuulihaukalta killan ja M.A.D.:n logoilla varustettuna. Valtuutettiin rahastonhoitaja Tuulihaukan tarjouksen perusteella maksamaan teltan lasku, maksimissaan 2000 euroa. 8.Räyhälippu Tuulihaukka on tehnyt ehdotukset lippukankaista, mutta täytyy vielä selvittää minkälaisia ne varsinaisesti ovat. Valtuutettiin varapuheenjohtaja tilaamaan uusi räyhälippu killan logolla. 9.Vuosijuhlaedustajat

5 Lähetettiin edustajia: AYY:n vuosijuhlat: Suvi, Emma ja Saana 10. Muut esille tulevat asiat Hallituksen oloasut ovat saapuneet ja niitä pitää vielä sovittaa ennen brodeeraukseen lähettämistä. Suunniteltiin takkien kirjoituksia ja logon paikkaa. Miia lähettää tarjouspyynnöt vaihtoehdoista brodeerausfirmalle ja palataan asiaan sen jälkeen. Todettiin, että Wappuviikkojen sopivat kokousajat ovat harvassa. Päätetään niistä ensi viikon kokouksessa kun toisen vuosikurssin taidejakson lukujärjestykset ovat tulleet. Kiltakummi Joona järjestää AYY:n puolesta hallitukselle iltakoulun, joka päätettiin pitää klo 18 kiltahuoneella. Sektorien kehityskeskusteluita sovitaan varapuhiksen kanssa. Puheenjohtaja pitää juttutuokiot hallituslaisten kanssa pääasiassa 6.5. jälkeen. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo