Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 3/2016, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 3/2016 Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 3/2016, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Miia Suomela Varapuheenjohtaja Hanna Mari Ikonen Sihteeri tiedottaja Meeri Tolonen Rahastonhoitaja Emma Savela Emäntä Johanna Vuorelma Isäntä Sanni Ruikka Fuksikapteeni Jaakko Viertiö Fuksikapteenin adjutantti Petra Minkkinen Muukalaislegioonan kapteeni Lotta Harjula Opintovastaava Suvi Vendelin Päätoimittaja Saana Rossi, saapui kohdassa 10. Tilava Majava Oliver Kärki Yrityssuhdevastaava Jens Regårdh 1.Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4.Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Johanna Vuorelma ja Sanni Ruikka. 5.Ilmoitusasiat ja posti Postiin oli tullut mainoskynä. Miia: Dekaaninlounaalla viime keskiviikkona keskusteltiin mm. yt neuvotteluista ja ARTS:n strategian täytäntöönpanosta. Pyritään kevään aikana järjestämään yhteistyössä laitoksen kanssa infotilaisuus opiskelijoille yt neuvotteluiden vaikutuksista omalla laitoksellamme. Dekaaninlounaiden kokoonpanoon tehtiin

2 myös muutoksia. Muu viikko on kulunut raadinvaihdon valmisteluissa ja itse vaihdossa. Vaihto oli kaikin puolin onnistunut. Meillä on aivan mahtava porukka tekemässä kiltaa tänä vuonna. <3 Tällä viikolla tulossa laitoksen johtoryhmän kokous, tilatapaaminen ja neuvoston vaihto. Jens: Raadinvaihto oli huikea, kiitos kaikille järjestäjille, nyt pitäisi osata palata arkeen. Sovittiin Kylpyhuonekeskuksen kanssa että helmi ja maaliskuun kiltakahvit pidetään Majatalkoiden yhteydessä. Asiasta on myös sovittu Majasäätiön kanssa. Cosentinolta tullut sähköpostia, että haluaisivat järjestää yhteistyötä. Halusivat mukaan arkkitehtiopiskelijoita Cosentino Design Challengeen, ja toivoivat että kilta voisi järjestää tutustumisen Kilpailu vaikutti mielenkiintoiselta, ja varmaan voisi järkätä. Cosentinon kanssa voisi järjestää jotain (esim. uusi teltta tai lehtimainoksia?) ja foundation yhteistyö voisi olla mahdollista. Alkavan viikon päätehtävät ovat kiltakahvit Kylpyhuonekeskuksen kanssa ja soitto vanhoille Foundation yrityksille, jotka eivät ole vastanneet. WSP vastasi haluavansa jatkaa Foundation sopimusta. Lotta: Huikea raadinvaihto takana, kiitos paljon! Viime viikolla näin Viivin ja olin KVTMK:n ekassa kokouksessa. Hyvin alkaneet toimikuntajutut, talvipäivää odotellessa...! Säteen kanssa ideoitiin vähän kv juttuja raadinvaihdossa ja lounastetaan tässä joku päivä. Uusien opiskelijoiden sektorin kanssa pidetään kokous tällä viikolla ja aloitellaan suunnittelu. TODO listalla suurta kv ideointia ja visiointia. Odottelen sormet syyhyten testamenttia. Tanskasta tuli viestiä ja valitettavasti siellä päässä on vähän heikosti kukaan ottanut koppia yhteistyöjutuista, odotellaan tarkempaa tietoa ja toivotaan parasta. Sanni: Kiitos raadinvaihdosta, oli tosi kivaa! Viikon aikana ollaan valmisteltu kiltasitsejä ja ne läheneekin hurjaa vauhtia. Rakennusarkkitehtikillasta otettiin meihin yhteyttä ja kyseltiin olisiko halukkuutta järjestää uutta yhteistapahtumaa kannu sitsien lisäksi. He ehdottivat alkuvuodelle esimerkiksi pulkkamäkipäivää ja saunomista. He pyysivät meidän hallitukselta myös näkökulmia ja ehdotuksia asiaan.

3 Emma: Mahtava viikonloppu takana raadinvaihdon merkeissä, kiitos kaikille siitä! Olen tutkaillut vuoden 2014 tilinpäätöstä ja yrittänyt saada kokonaiskuvaa killan rahaliikenteestä budjetin suunnittelua varten. Lisäksi olen päivitellyt killan viitenumeroluetteloa ja ensimäinen lasku odottaa lähettämistä. Aamulla kokoustettiin Hanniksen kanssa myyntitykistön pestistä ja pahvimyynnistä. Perjantaina on rahisvaihto! Johanna: Raadinvaihto oli tosi kiva jee, kiitokset siitä! Kiltasitseihin liittyvien juttujen lisäksi ollaan myös suunniteltu tarkemmin ensi viikonloppuna olevaa IE vaihtoa. Siitäkin tulee varmaan aika hauska viikonloppu! Niin ja Miestentien kahvio on nyt varattu joka keskiviikoille Oliver: Kiitos kaikille mahtavasta raadinvaihdosta! <333 Torstaina pidettiin ensimmäinen kokous kiltisvastaavien kanssa ja keksittiin kaikkea kivaa :) Ensimmäisenä isompana projektina alamme suunnitella naulakkoa. Arkkitehdintie tulvii, pääosin Wähiksen takia. Majan saunalle saadaan vesi tällä viikolla, mutta Villa Äpy on täynnä ja umpijäässä joka voi olla ongelma. Transun pitäisi olla tulossa Talvipäivään Majan/Transun rastille. Meeri: Todella hauska raadinvaihto takana, iso kiitos siitä kaikille järjestäjille! Olen ollut yhteydessä killan uusiin dokumentoijiin ja sovittiin tapaamisesta keskiviikon toimijakoulutuksen yhteyteen. Käytiin myös Lotan kanssa läpi muutamia käytännön asioita viikkotiedotteen kääntämiseen liittyen. Hannis: Viime viikon kuulumiset on raadinvaihdon ja dekaaninlounaan osalta samoja kuin Miialla. Tosi hyvä fiilis jäi viikonlopusta, jee! Myyntitykistön toimenkuvasta on tehty luonnosta ja seuraavaksi ois tarkoitus kouluttaa myyntitykit ja viestii kiltalaisille. Ensimmäinen kiltapäiväkerhokin ensi ma! Saana: Huikea raadinvaihto oli. <3 Ihanaa tutustua kaikkiin paremmin! 10 ihmistä on ilmoittautunut lehden toimituskuntaan, ja yritetään pitää ensimmäinen tapaaminen ensi viikolla. Monipuolinen jengi on messissä vuosikurssit 1 5, yksi kv opiskelija, yksi fyysikko

4 vielä ois tilaa parille, koska monella ilmoittautuneella on tosi kiireinen vuosi tiedossa. Suvi: Dekaaninlounas oli viime viikolla, ja tilatapaaminen on tulossa perjantaina. Raadinvaihto oli upea. :) Petra: Huikea raadinvaihto! Oli aivan super hauskaa! ITMK:n kokous on Uusien opiskelijoiden sektori kokoustaa tällä viikolla. 6.Uusien toimihenkilöiden valinta Nimettiin Valtteri Hautsalo kiltahuonevastaavaksi ja Taneli Härmä wappumestariksi. 7.SAFA:n toimikuntien edustajat Nimettiin killan edustajat SAFA:n toimikuntiin. viestintätyöryhmä: Marja Rautaharju liittovaltuusto: Erno Laakso koulutus ja tutkimustoimikunta: Sonja Äärilä harjoittelutyöryhmä: Noora Laak 8.Toimintasuunnitelma Sovittiin, että luonnos toimintasuunnitelmasta tulee olla valmis budjettiriiheen 1.2. mennessä. Käytiin samalla läpi hallituksen jäsenten johtamat sektorit. Miia antaa ohjeet suunnitelman tekemiseen myöhemmin. 9.Hallituspinssit Vuonna 2013 tilatut hallituspinssit ovat loppuneet. Uusille hallituslaisille halutaan pinssit käyttöön ja muutamat vanhemmat toimijat ovat myös kyselleet pinssiä itselleen. Päätettiin, että Hannis hoitaa 50 uuden pinssin tilauksen. 10. Killan haalarimerkki Melkein valittiin yksimielisesti vuoden 2016 killan haalarimerkin väriksi kirkkaan punainen pohja ja musta glitterlanka. Päätös: Valittiin mustavalkoraitainen pohja ja musta glitterlanka. Hannis hoitaa merkkien tilauksen. 11. Vuosijuhlaedustajat Lähetettiin edustajia. M : Miia ja Hannis

5 PoTa 13.2.: Jens ja Oliver KY 27.2.: Johanna Kondensatio 27.2.: Jaakko 12. Muut esille tulevat asiat Jaettiin työvuorot talvipäivän rastille ja suunniteltiin itse rastia. Tokyon tapaaminen klo 18. Varmistetaan vielä Tokyolta. Keskusteltiin kiltakahveista ja yhteistyöstä Rakennusarkkitehtikillan kanssa. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo