NewWow New Ways Of Working Tulosseminaari

Transkriptio

1 NewWow New Ways Of Working Tulosseminaari

2 Tavoitteet Hankkeen tavoitteena on luoda uusien työn tekemisen tapojen konsepteja, johtamismalleja sekä määrittää avainmittarit korkealaatuiselle ja kestävän kehityksen tietotyölle. Hankkeessa kehitetään myös tietomalleihin pohjautuvia menetelmiä ympäristövaikutusten arviointiin, elinkaaren hallinnan sekä tilahallinnan tarpeisiin. Kehitetyt konseptit, mallit ja työkalut pilotoidaan oikeissa työympäristöissä

3 Tutkimusosapuolet Yritykset Rapal (veturiyritys) Insinööritoimisto Olof Granlund Oy ISS Palvelut Oy Senaatti kiinteistöt Tutkimuslaitokset VTT Tampereen teknillinen yliopisto Kansainvälinen yhteistyö / alihankinta Stanford University (USA) NewWOW LLC (USA) Co3 (USA)

4 Page 4

5 Neljä NewWoW - skenaariota Integraatio syvenee Integraatio vähenee Terveisiä kuusta Aina liikkeellä Ympäristötekniikka pelastaa Kuri ja järjestys Kotilieden lämmössä Ympäristötekniikka ei pelasta

6 Expansive model of work environment personal networks faceb ook link edin E- mail offic e inte rnet café ho me hom e HUB offic train e netwo rk fami ly compa ny persona l projects frien ds 6

7 Tietotyön tuottavuuden mittaaminen newwow-kontekstissa Mittaamisen roolin ja tarpeiden kirkastaminen; miksi mitata? Osoittaa työympäristön ja siihen liittyvien newwow-muutosten merkityksen strategisena työkaluna, joka vaikuttaa tietointensiivisten organisaatioiden suorituskykyyn Tarjoaa todisteita newwow-muutosten vaikutuksista Tarjoaa jatkuvaa työympäristön käytön ja newwow-käytäntöjen toiminnan hallintaa Tukee muutosprosessia Mittaamishaasteita ja -ratkaisuja liittyen: Tietotyön suorituskyvyn/tuottavuuden mittaamiseen Muutoksen vaikutusten havainnointi Muutoskontekstin erityisluonteen ymmärtäminen Tulokset: State-of-the-art -tietämys haasteista ja ratkaisuista Perusta case-sovelluksille projektin jatkovaiheissa

8 Tilannekatsaus - Senaatin pilotti Oikeushallinnon toimijoiden ICT-ratkaisuiden systeemikäytettävyys Esikartoitushaastatteluja tehty useissa kohteissa, tietoa mm. Nykyisestä laitekannasta Tilavarauskäytännöistä, sähköpostin ja sähköisen kalenterin käytöstä Työtä hidastavista tekijöistä ja tulevaisuuden odotuksista Tutkimuksen jatko Pidetään syventävä ryhmäkeskustelutilaisuus / visiotyöpaja työntekijöiden kanssa Käydään läpi nykyisiä työvaiheita oikeusjutun käsittelyssä ja pohditaan, miten ne voitaisiin toteuttaa tulevaisuudessa uusien työvälineiden avulla Pilotista odotettavia tuloksia Arvioidaan tulevaisuuden ICT-ratkaisujen mahdollisuuksia ja saadaan palautetta työntekijöiltä Etsitään menetelmiä, millä helpotetaan oikeushallinnon toimijoiden työtä Pilotissa mukana Iina Aaltonen ja Jari Laarni, VTT (systeemikäytettävyys) Anne Sundqvist ja Riitta Juutilainen, Senaatti-kiinteistöt

9 NewWoW ISS pilotti #1 Päätoimipaikka Uuden asiakaslähtöisen organisaation toimintaympäristön suunnittelu perustuen uuteen tilankäyttötapaan ja työnteon profilointiin (työnimi Ratamo) kartoittamalla käyttöasteita kuuntelemalla käyttäjiä (case kysely henkilöstölle 06/2011) testaamalla uusia työympäristöratkaisuja (NewWoW -testialue 03/2011) toteuttamalla Pilot Work Plan (09/2011)

10 NewWoW ISS pilotti #2 Lahden toimipaikka Alueorganisaation uusi toimintaympäristö rakennettu ja käyttöönotettu perustuen uuteen monitilakäyttöön ja työnteon profilointiin käyttäjäryhmää osallistavalla suunnittelull toteuttamalla Pilot Work Plan (09/2011) sekä jälkiseuranta 2012

11 NewWOW pilotit / työympäristön kehittäminen Firstname Lastname Tilojen käytön tarkastelut käyttöastelaskennan avulla Toimitilakyselyt tilat tuottavuus työtavat ympäristövaikutukset Tilatarpeen kartoittaminen käyttöastelaskenta työprofiilit Page 11

12 Portfoliotason tilankäytön suunnittelu NewWOW / 2012 Uusien tunnuslukujen määrittäminen monitilaympäristölle Optimaze Mobile tilavaraukset käyttäjäpalaute Page 12

13 Kiitos Page 13