TUTKINNON REKISTERÖINTI

Transkriptio

1 Helsingin yliopisto WinOodi 1 TUTKINNON REKISTERÖINTI Opiskelijan perustietojen käsittely ikkunassa voidaan opiskelija hakea joko opiskelijanumerolla tai henkilötunnuksella. Kun opiskelijan tiedot ovat esillä, siirry tarkastelemaan hänen opintooikeustietojaan eli Valitse Opinto-oikeudet

2 Helsingin yliopisto WinOodi 2 Opinto-oikeuden käsittely ikkunassa viedään rekisteröitävää tutkintoa vastaava opinto-oikeus päättyneeksi. Voimassaolon päättymispäivämääräksi muutetaan alemman tutkinnon suorituspäivä, jos opiskelijalla on opinto-oikeus vastaavaan ylempään tutkintoon. Muussa tapauksessa voimassaolo päätetään lukuvuoden loppuun. Valmistunut kohtaan tulee automaattisesti kyllä, kun tutkinto myöhemmin kiinnitetään tähän opinto-oikeuteen. Tähän ei siis tarvitse muuttaa tietoa. Tarkista myös aina, että Opintokohteet -välilehden tiedot kuten opintojen tavoite, koulutusohjelma ja pääaine vastaavat tutkintoa, koska nämä muodostavat tutkinnon tiedot. Tallennetaan muutokset ja vierityspalkin kautta haetaan ylemmän tutkinnon opinto-oikeus, mikäli olet rekisteröimässä alempaa tutkintoa Syötä ylemmän tutkinnon opinto-oikeuden Status välilehden aloituspäivämäärä kenttään alemman tutkinnon suorituspäivää seuraava päivä. Muuta opinto-oikeuden Asema Optiosta ensisijaiseksi (tai toissijaiseksi mikäli alempi oli toissijainen). Muuta ensisijaisuuden alkamispäiväksi alemman tutkinnon suorituspäivää seuraava päivä. Muista tallentaa.

3 Helsingin yliopisto WinOodi 3 Palaa vierityspalkin kautta takaisin alempaan tutkinnon opinto-oikeuteen, jonka opiskelija tässä tapauksessa suorittaa ja vie oikeudella uusi asema Suorittanut tutkinnon. Avaa uusi WinOodi tutkinnon rekisteröimistä varten sulkematta jo avattuna olevaa. Avaa uudessa WinOodissa Opintokokonaisuuden/tutkinnon hyväksyminen -ikkuna Opintojen rekisteröinti valikosta. Tarkoituksena on, että ensimmäisessä WinOodissa on avoimena käsiteltävän opiskelijan opinto-oikeus ja toisessa WinOodissa koostetaan tutkinto. Tämä helpottaa opiskelijan oikeustietojen käsittelyä ja tarkastamista.

4 Helsingin yliopisto WinOodi 4 Hae opiskelija Opintokokonaisuuden/tutkinnon hyväksyminen ikkunaan. Valitse tämän jälkeen oikea opinto-oikeus, johon tutkinto kiinnitetään Opinto-oikeus valikosta. Tämä kiinnittää koostettavan tutkinnon oikeaan opintooikeuteen joka tämän jälkeen muuttuu automaattisesti tilaan Valmistunut: Kyllä siinä vaiheessa, kun tutkinto on rekisteröity loppuun. Syötä opintokohdekenttään tutkintokoodi ja hae kokonaisuuteen tarvittavat opinnot Hae-Kiinnitettäviä painikkeen kautta. Valitse Hae kaikki

5 Helsingin yliopisto WinOodi 5 Valitse rastittamalla vasemmasta reunasta ne opinnot, jotka liitetään tutkintoon. Ylempää tutkintoa rekisteröitäessä alempaa tutkintoa ei valita kiinnitettäväksi. Lopuksi hyväksy valitut vihreällä hyväksymispainikkeella. Tarkista opinnon eli tutkinnon tiedot ns. pääriviltä ja lisää sen jälkeen arvosana sekä päivämäärätiedot. Huom! suoritus- ja hyväksymispäivämäärän tulee olla samat. Siirry seuraavaksi hipsujen eli kahden suurempi kuin merkin kautta Muut tiedot välilehdelle

6 Helsingin yliopisto WinOodi 6 Tarkista Muut tiedot välilehdeltä, että vastuualue on oppiaineen mukainen. Huom! Organisaatiotieto on aina järjestävä roolilla Siirry seuraavaksi Tutkinto välilehdelle Tutkinto välilehdelle tulevat automaattisesti pohjaksi tiedot siitä opinto-oikeudesta, johon tutkinto on kiinnitetty. Tarkista tiedot. Apuna voit käyttää toisen oodin opintooikeuden käsittelyikkuna näkymää ja siellä välilehteä Opintokohteet. Lisää sivuaineet, laajuustiedot ja mahdolliset opettajakelpoisuusaineet. Opettajankelp.aineet kohtaan viedään niille, jotka jotka valmistuvat opettajaksi, ainetieto/t, joihin hänellä on opettajankelpoisuus. Tämä näkyy myös todistuksessa. Tutkinnon kieleksi voidaan valita esim. suorituskieleksi kaksi kieltä, jotka näkyvät opiskelijan Diploma Supplementilla. Kts. Tutkinnon kielitieto ohje oodin tukisivuilla:

7 Helsingin yliopisto WinOodi 7 Siirry Tutkinnon ov:t välilehdelle Tutkinnon laajuus viedään eri kenttiin. WinOodissa on tällä välilehdellä toiminnallinen ongelma, jonka vuoksi ensin kannattaa täyttää jokin muu, kuin ylin Omassa yliopistossa suoritetut opinnot -kenttä. Kun olet täyttänyt tiedot, hyväksytään tutkinnon laajuustiedot vihreällä väkäsellä (vas. ylälaita) ja siirrytään tutkinnon pääsivulle.

8 Helsingin yliopisto WinOodi 8 Opintokokonaisuus ja tutkinnon hyväksymis- ikkunassa valitaan lopuksi Rekisteröi painike, muuten tutkinto jää kesken. Jos haluat tarkistaa onko tutkinto opiskelijan suorituksissa, voit tarkistaa opiskelijan suoritus tilanteen Opiskelijan opinnot painikkeen takaa. Tutkinnot löytyvät suorituksista ylimmiltä riveiltä. Voit myös tulostaa Diploma Supplement -todistuksen opiskelijalle painamalla ko. painiketta. Tutkintotodistustoiminnallisuus ei ole käytössä Helsingin yliopistossa. Siksi ko. painikkeella ei pääse tulostamaan tutkintotodistusta.