5. Yhdistyksen toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon esittäminen

Transkriptio

1 Scuba do ry VUOSIKOKOUS 2014 Aika: klo Paikka: Tampere, Messukylänkatu 23, Munkkimiesten kahvio Läsnä: Ari Immonen Petri Immonen Susanne Viljanmaa Aino Oura Marjo Westerlund Mika Selkamo Tarja Myry Veli-Matti Viitala Perttu Salminen Jari Yltävä Pekka Patjas Petri Nikkola Sami Mattila Jonatan Toratti Jukka Siltanen Anna Sila Terttu Laakso Olli Lassinaro Tea Lassinaro 1. Kokouksen avaus Petri Immonen avasi Scuba do ry:n vuosikokouksen. 2. Kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtajaksi valittiin Petri Immonen ja sihteeriksi Ari Immonen. Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tea Lassinaro ja Marjo Westerlund. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Kutsun mukana lähetetty esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 5. Yhdistyksen toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon esittäminen Sihteeri esitti toimintakertomuksen, tilinpäätöksen, sekä tilintarkastajien lausunnon.

2 Scuba Do ry Toimintakertomus 2013 Seuran hallituksen muodostivat Petri Immonen (PJ), Janne Valkama ja Jari Yltävä. Seuran sihteerinä on toiminut Ari Immonen. Toimintakauden 2013 lopussa seurassa oli 187 jäsentä. Jäsenistä 11 oli juniorijäseniä (15v ja alle). Seuraan liittyi 30 uutta jäsentä ja poistui 18 jäsentä toimintakauden aikana. 84 jäsentä kuului Sukeltajaliittoon. Seuran jäsenet ovat käyneet aktiivisesti viikkosukelluksilla. Sukelluksiin ilmoittautuminen on tapahtunut seuran nettisivujen kautta. Sukellustapahtumia kertyi kiitettävät 98 kappaletta, mm. Divers nigth ja useita Project Aware -tapahtumia. Kiitos kaikille järjestäjille. Lähijärvien lisäksi kohteina olivat mm. Ruotsin Hamburgsund ja Kaatialan louhos. Lisäksi seuran jäsenet ovat osallistuneet Sukelluskeskuksen järjestämiin hylkysukellusretkiin, sukellusmatkoille ja kursseille. Ensimmäistä kertaa jaettava Vuoden lutraaja kiertopalkinto myönnettiin Marjo Westerlundille. Seuran kompressorin hoitajana on toiminut Janne Valkama. Kompressori on toiminut hyvin ja säiliöiden täytöt on saatu hoidettua sujuvasti. Kalevan halliremontin vuoksi sukeltajien harjoitusvuoroja ei ollut kesäkaudella. Syksyllä seura kuitenkin sai lauantaivuoron Kalevan hallin hyppyaltaasta.

3

4

5 6. Tilinpäätöksen vahvistamisesta päättäminen Päätettiin vahvistaa tilinpäätös. 7. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle Vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle yksimielisesti. 8. Kauden 2014 toimintasuunnitelma ja talousarvio Käytiin läpi toimintasuunnitelma ja talousarvio. Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Viikkosukelluksia järjestetään ympäri vuoden Tampereen lähijärvissä. Lisäksi järjestetään muutamia sukellusretkiä esimerkiksi Kaatialan louhokselle ja Pohjan ja Suomenlahden hylkykohteisiin (Pori, Hanko), sekä Divers night ja Project Aware -tapahtumat. Suunnitelmissa on myös sukellusmatkat Ruotsiin ja Egyptiin yhteistyössä Tampereen Sukelluskeskuksen kanssa. Hallivuorot pyörivät viikonloppuisin Tampereen uintikeskuksessa sikäli, kun halliremontti sen mahdollistaa. Scuba do ry Talousarvio 2014 Tulot Määrä Summa Yht Jäsenmaksut Liittymismaksut Sukeltajaliiton jäsenmaksut YHTEENSÄ Menot Sukeltajaliiton jäsenmaksut Hallimaksut Kompressorin kulut 2000 (pankkikulut, nettisivut, kirjanpitäjän Liiketoiminnan kulut 600 palkkio) Satunnaiset kulut 900 (saunaillat + tapahtumat) Kaluston hankinta 3095 YHTEENSÄ Erotus 0

6 9. Kauden 2014 liittymis- ja jäsenmaksu Hyväksyttiin hallituksen ehdotus sellaisenaan: Liittymismaksut: - Aikuiset laitesukeltajat 70 - Aikuiset vapaasukeltajat 0 (ei oikeutta ilmantäyttöihin) - Juniorit (15 vuotta ja alle) 0 Seuran jäsenmaksu: 35 Seuran jäsenmaksu sisältää hallivuorot, viikkosukellukset sekä ilmantäytöt laitesukeltajille. Loppuvuodesta (elokuu joulukuu) liittyviltä uusilta jäseniltä peritään seuran jäsenmaksuna 5 / kuukausi. Liittymismaksu normaalisti. Sukeltajaliiton jäsenmaksu: - aikuiset 26 (1999 tai ennen syntyneet) - norpat 13,00 ( syntyneet) - kuutit 0 (2008 tai sen jälkeen syntyneet) Sukeltajaliiton jäsenmaksu sisältää liiton jäsenedut mm. Sukeltaja lehden 10. Hallituksen valinta vuodelle 2014 Seuran hallitukseen valittiin Petri Immonen, Aino Oura ja Jari Yltävä. Seuran sihteeriksi nimettiin Ari Immonen ja kalustovastaavaksi Janne Valkama. 11. Toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2014 Toiminnantarkastajiksi valittiin Olli Lassinaro ja Terttu Laakso 12. Muut asiat Nitrox Membrane laitteiston hankinta - Hinta-arvio noin EUR - Helpottaisi huomattavasti Nitrox täyttöjen tekemistä - Kyseessä on lisälaite nykyiseen kompressoriin - Asia sai kokouksessa laajaa kannatusta - Sovittiin, että hallitus jatkaa asian selvittämistä - Mahdollinen hankintapäätös vaatii erillisen seuran kokouksen

7 ScubaDo paita seuran triathlon kisaan osallistuville - Hinta noin 7 / kpl - Triathlon työryhmä selvittää hankintaa - Hallitus voi päättää hankinnasta talousarvion puitteissa Vedenalaisen muinaismuiston adoptointi - Maakuntamuseon hanke - Seuran tehtävänä olisi mm. kohteen dokumentointi, ympäristön siivous yms. - Ei aiheuttaisi seuralle kustannuksia - Hallitus selvittää ja päättää asiasta Järviwikin päivitys - Kohteena Kaukajärvi - Lisätietoja asiasta seuran Facebook sivuilla Hallivuorot ja hallivastaavat - Jokaisella hallivuorolla pitää olla koulutettu hallivastaava, joka avaa ovet seuran jäsenille ja valvoo turvallisuutta - Lisää hallivastaavia tarvitaan, että kaikki vuorot saadaan pidettyä - Hallivastaavan tehtävästä kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä: ansku@sukelluskeskus.fi 13. Kokouksen päättäminen Virallinen kokous päätettiin kello 19 Vakuudeksi Tea Lassinaro (tarkastaja) Marjo Westerlund (tarkastaja) Petri Immonen (pj) Ari Immonen (sihteeri)