Savonian opiskelijaintra Reppu. Viestintäpäällikkö Petteri Alanko

Transkriptio

1 Savonian opiskelijaintra Reppu Viestintäpäällikkö Petteri Alanko

2 Sisältö: - mistä lähdettiin - Reppu nyt - Ajatuksia tulevaisuudesta

3 Savonia pähkinänkuoressa Yksi Suomen suurimmista ja monialaisimmista ammattikorkeakouluista Kuusi eri koulutusalaa Koulutusta nuorisoasteella, aikuisille, työn ohessa 3

4 Lähes 6000 opiskelijaa, 3 kampuskaupunkia, melkein 10 kampusta Ennen Reppua opiskelijoilla oli lukuisia eri kanavia, joista viestiä tuli Alakohtaisia intranetteja Savonian www-sivut Opiskelijakunnan www-sivut Facebookin eri ryhmät Sähköposti Moodle 4

5 Taustaa ja tavoite Yhtenä tavoitteena oli saada sähköpostin massapostitukset kuriin Ärsyttää opiskelijoita Seuraavat entistä heikommin sähköpostiaan 5

6 Oikein hyvvää iltaa kaikille! Olen myymässä sohvasänkyä ja mikäli ette sellaista tarvi, kannattaapi painaa tässä kohti delete-nappulaa. Pahoittelen roskapostista.. Hei, en halua sinua, sänkyäsi enkä sähköpostejasi.. Tänne tulee päivittäin ilmoituksia jos mistäkin jumpasta ja vauvauinnista. Hyvä, että asiasta tuli keskustelua. Savonian opiskelijoilta löytyy selvästikin tietoa ja taitoa, niin voisiko joku kehittää sähköpostia paremman/toimivamman ostetaanmyydään-vuokrataan foorumin pelkästään Savonian opiskelijoille. Tähän väliin hauska kissavideo. joka ei sinällään liity mitenkään asiaan -> Mä oon jo kolme kertaa poistanut tämän viestin, mutta joka kerta se on palannut vaan takaisin uusin kommentein. 6

7 Taustaa ja tavoite Lisäksi piti asettaa Moodlen kautta tapahtuva viestintä sille kuuluvaan rooliin, eli koskemaan kursseihin liittyvää tiedottamista, ei koko amk:n viestintää 7

8 Tilanne tänä päivänä

9 9

10 10

11 Tekninen ratkaisu Toteutettiin SharePoint 2010:lla Toimiva osa Savonian kokonaisarkkitehtuuria Yhteensopiva mm. Lyncin, Outlookin jne kanssa 11

12 Työnjako viestinnän ja tietohallinnon välillä Tietohallinto omistaa, viestintäpalvelut asiakkaana Yhteisiä kehityspalavereita jossa mukana edustus molemmista tukipalveluista, lisäksi mukana opiskelijoiden edustaja sekä ohjauksen henkilöstöä 12

13 Mihin päädyttiin rakenteen ja toimintojen kannalta: Tehdään kaikille opiskelijoille yhteinen intra, jonka rooli on toimia: 1. Helposti tavoitettavana kotipesänä ns. yleiselle tiedolle (ei kursseja koskevaa tietoa) 2. Tiedotekanavana koko Savonian tasolla 3. Oman alan tiedotekanavana ja tietopankkina 4. Lähtöpaikkana muihin järjestelmiin 13

14 1. Helposti tavoitettavana kotipesänä ns. yleiselle tiedolle (ei kursseja koskevaa tietoa) 14

15 1. Helposti tavoitettavana kotipesänä ns. yleiselle tiedolle (ei kursseja koskevaa tietoa) 15

16 16

17 2. Tiedotekanavana koko Savonian tasolla 17

18 3. Oman alan tiedotekanavana ja tietopankkina 18

19 3. Oman alan tiedotekanavana ja tietopankkina 19

20 3. Oman alan tiedotekanavana ja tietopankkina 20

21 4. Lähtöpaikkana muihin järjestelmiin 21

22 Miten otettu käyttöön? (1 kk) 22

23 Miten otettu käyttöön? (12 kk) 23

24 Huomaa mittakaava 24

25 Risut ja ruusut Ruusuja: Navigointielementit hahmottuu nopeasti Informaatiosisältö löytyy helposti Navigoinnin termit ovat käyttäjälähtöistä ja sisältöä kuvaavia Linkit erottaa helposti tekstisisällöstä Etusivulla mainosbanneri hyvä idea voisiko olla interaktiivinen Risuja: Etusivulla liikaa skrollattavaa Näkyvillä liian paljon uutisia käyttäjä ei jaksa lukea kaikkea Yhteiset linkit jäävät piiloon uutislistan alle. 25

26 Mitä seuraavaksi?

27 Opinnäytetyö aiheesta antaa ajattelemisen aihetta 27

28 Opinnäytetyö: Selkeä, toistuva teema: Jatkuvat, erilliset kirjautumiset palvelusta toiseen siirryttäessä tuntuvat hankalilta ja turhilta. Opiskelijoiden toiveena on, että kaikki palvelut olisivat selkeästi yhdessä paikassa, ja että kokonaisuus olisi muutenkin yhtenäisempi. 28

29

30 Kuva 18. Mitkä olisivat tärkeimpiä kehityskohteita Savonian sisäisessä verkkoviestinnä s-sä? (Sanni Kaasinen 2013) 30

31 Opinnäytetyö: kuinka kiinnostavana vastaajat kokisivat opiskelijoiden tuottaman sisällön Savonian verkkoviestintäpalveluissa, sekä olisivatko vastaajat itse kiinnostuneita sisällöntuottoon. Kolmasosa vastaajista oli sitä mieltä, että opiskelijoiden tuottama sisältö olisi todella mielenkiintoista, 60 % piti ajatusta melko kiinnostavana ja vain 7 prosenttia tylsänä. 25% vastaajista kertoi, että olisi todella mielenkiintoista päästä itse osallistumaan sisällöntuottoon, ja 54% olisi melko kiinnostuneita osallistumaan. Loput 21% eivät olleet yhtään kiinnostuneita tuottamaan itse sisältöä. Kuva 14. Workshopin kysymyskortteja. (Sanni Kaasinen ja Aino Alatalo 2013) 31

32 Miltä uusi Reppu voisi näyttää?

33 33

34 34

35 35

36

37 Opinnäytetyö aiheesta 37

38 Opinnäytetyö aiheesta 38

39 Opinnäytetyö aiheesta 39

40 Ideoita riittää mutta toteutus hankalaa Yksi seuraavista askeleista lienee käyttäjän parempi tunnistaminen ja tunnistustiedon hyödyntäminen Ei pelkästään tekninen asia, on myös päätösasia että halutaanko alakohtaisuus tuoda pääasiaksi

41 Intrasta sähköiseen työpöytään Mikä tekee intrasta sähköisen työpöydän?

42