OHJE SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2017 TOIMINTA-AVUSTUKSEN SÄHKÖISEN HAKEMUKSEN TÄYTTÄMISEEN

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI 1 (10) OHJE SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2017 TOIMINTA-AVUSTUKSEN SÄHKÖISEN HAKEMUKSEN TÄYTTÄMISEEN Täydentää Helsingin kaupungin sähköisen asioinnin ohjetta, joka löytyy täältä: A. Mene sähköiseen asiointiin osoitteessa Klikkaamalla Ohjeet >> pääset tutustumaan palveluun. Sieltä löytyy sähköisen asiointipalvelun erillinen ohje sekä puhelinnumero, josta saa apua. Kirjaudu asiointipalveluun klikkaamalla KIRJAUDU-painiketta. Näin avautuu näyttö, jossa voit kirjautua (tunnistautua) haluamallasi tavalla.

2 HELSINGIN KAUPUNKI 2 (10) B. Kirjaudu pankkitunnuksella, mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai yrityksen ja yhteisön Katso-tunnuksella Yhdistyksen pankkitunnuksia ei voi käyttää turvallisuussyistä. Valitse kirjautumisen tunnistustapa ja seuraa näyttöjen antamia ohjeita.

3 HELSINGIN KAUPUNKI 3 (10) Kirjauduttuasi tulet sähköisen asioinnin etusivulle. Klikkaa kohtaa ASIOINTIPALVELUT. Klikkaa avautuvasta ikkunasta Kohderyhmän kohtaa Yhdistykset. Löydät Haun tulokset eli erilaiset hakemuslomakkeet vierittämällä näkymää alaspäin.

4 HELSINGIN KAUPUNKI 4 (10) Siirry haun tuloksissa alaspäin aina sivulle 2 asti, josta löytyy hakulomake: SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMI, TOIMINTA-AVUSTUSHAKEMUS Avaa hakemuslomake klikkaamalla kohtaa Siirry palveluun >>

5 HELSINGIN KAUPUNKI 5 (10) C. Täytä hakemus PERUSTIEDOT Valitse vuodelle (1.) kohdasta se vuosi, jonka avustusta haetaan (vuodelle 2017). Jos järjestö on aiemminkin käyttänyt sähköistä asiointia, tulevat sen tiedot automaattisesti näkyviin yhdistysrekisterinumeron tai Y-tunnuksen syöttämisen jälkeen (2.) Mikäli olet uusi käyttäjä, niin klikkaa ruutua (3.) ja kirjoita yhteisön rekisterinumero ja/tai Y-tunnus sekä muut yhteisön perustiedot: nimi, lyhenne, rekisteröintipäivä, perustamisvuosi ja kotipaikka, www-sivujen osoite ja katuosoite Siirry sivulla alaspäin ja jatka täyttämistä.

6 HELSINGIN KAUPUNKI 6 (10) Täytä / tarkista muutkin perustiedot: yhteydenotto-sähköposti (sähköpostiosoite, josta hakemuksen käsittelijä voi pyytää lisätietoja), toimihenkilöt ja pankkiyhteys. Uusia yhdistyksen toimihenkilöitä voi ilmoittaa lomakkeen lopussa Lisätiedot-kohdassa. Pankkiyhteystietoihin ohjelma hyväksyy vain IBAN-muotoisen tilinumeron. Jatka klikkaamalla painikkeesta Seuraava sivu.

7 HELSINGIN KAUPUNKI 7 (10) TOIMINTA Kuvaa yhdistyksen toiminnan tarkoitus lyhyesti. Ilmoita myös yhdistyksen jäsenten lukumäärät, jäsenmaksun suuruus sekä rastita harjoittaako yhteisö liiketoimintaa. Jatka klikkaamalla painikkeesta Seuraava sivu.

8 HELSINGIN KAUPUNKI 8 (10) AVUSTUKSET JA ETUISUUDET Haettava avustus: Kuvaa haettavan avustuksen käyttötarkoitus ja ilmoita haettava rahamäärä. HUOM: Useampaan eri käyttötarkoitukseen avustusta hakeva järjestö täyttää vain yhden hakemuksen! Eri käyttötarkoituskohteet kuvataan yhdessä kohdassa (4.) ja tarvittaessa erillisessä liitteessä. Selvitys edellisen avustuksen käytöstä tehdään viimeisimmältä valmiilta tilikaudelta (vuodelta 2015). Tähän tulee kuvata lyhyesti miten avustus on käytetty (5.) Lisää tietoja avustuksen käytöstä voi kirjoittaa erilliseen liitteeseen tai voi kertoa, että tiedot löytyvät tilinpäätöstiedoista, jotka ovat hakemuksen liitteenä. Jos järjestö on saanut avustuksia myös muilta tahoilta, ne tulee ilmoittaa (6.). Myös Helsingin kaupungilta saadut tilat, lainat ja takaukset ilmoitetaan (7.) Jatka klikkaamalla painikkeesta Seuraava sivu

9 HELSINGIN KAUPUNKI 9 (10) LISÄTIEDOT JA LIITTEET Lisätiedot-kohtaan voit tarvittaessa kirjoittaa hakemukseen liittyviä tietoja (esimerkiksi uuden puheenjohtajan tai sihteerin nimen ja yhteystiedot). Muista lisätä hakemukseen pyydetyt liitteet. Yhden liitteen maksimikoko on 20 Mt. Pakolliset liitteet ovat: alustava toimintasuunnitelma vuodelle 2017 alustava talousarvio vuodelle 2017 vahvistettu tuloslaskelma ja tase vuodelta 2015 (allekirjoitettu) toimintakertomus vuodelta 2015 jäljennös tilintarkastuskertomuksesta tai toiminnantarkastuskertomuksesta 2015 (allekirjoitettu) keväällä 2016 pidetyn vuosikokouksen pöytäkirja, josta käy ilmi tilinpäätöksen 2015 käsittely ja vastuuvapauden myöntäminen (allekirjoitettu). Allekirjoitusten tulee näkyä sähköisissä liitteissä, joten liitteiden tulee olla skannattuja. Jos olet uusi hakija tai seuraavat tiedot ovat muuttuneet, lähetä myös: kopio yhteisön tiliotteesta tai muu todistus tilinomistajasta yhteisön säännöt. HUOM! Voit keskeyttää hakemuksen täyttämisen ja tallentaa sen Luonnos-painikkeesta. Liitteet eivät tallennu hakemuksen Luonnos-tilaan, joten lisää liitteet hakemukseen vasta kun se on valmis lähetettäväksi. Siirry sivulla alaspäin ja jatka täyttämistä.

10 HELSINGIN KAUPUNKI 10 (10) D. Vahvista tiedot ja lähetä hakemus TIETOJEN VAHVISTUS Vakuuta antamasi tiedot oikeiksi klikkaamalla ruutua (8.). Tämän jälkeen näet koko hakemuksesi siirtymällä ruudulla alaspäin. Mikäli huomaat hakemuksella virheen, palaa korjaamaan Edellinen sivu -painikkeella. Kun hakemus on valmis, lähetä lomake klikkaamalla sivun lopussa olevaa painiketta Lähetä HAKEMUSNUMERO Jokainen lähetetty hakemus saa järjestelmässä oman hakemusnumeron. Se on hyvä merkitä muistiin, koska numeron ilmoittaminen helpottaa asiointiasi, siinä tapauksessa, että sinulle tulee kysyttävää jostakin hakemukseen liittyvästä asiasta. ASIOINTIKANSIO Kun hakemus on lähetetty, ohjelma antaa linkin, josta pääset hakijakohtaiseen asiointikansioon (9.). Asiointikansioon tallentuu jokainen hakemus, joka lähetetään sähköisen palvelun kautta. Hakija pääsee Asiointikansioonsa tarkistamaan hakemustaan ja sen käsittelyyn liittyviä päivityksiä käyttäessään tunnistusta. Järjestelmä lähettää automaattisia viestejä hakemukseen merkittyyn sähköpostiosoitteeseen sekä asiointikansioon silloin, kun virastossa tehdään hakemukseen liittyviä tilapäivityksiä. LISÄTIETOJA: sähköpostitse: puhelimitse: , Talous- ja strategiapalvelut, avustustiimi.