Paikka Kaupungintalo, kokoushuone Leino (3. krs) ja konevarikko; Varastokatu 1

Transkriptio

1 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 10/ (10) Aika , klo 16:07-19:01 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone Leino (3. krs) ja konevarikko; Varastokatu 1 Käsitellyt asiat 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 63 Pöytäkirjan tarkastus 64 Kaupunginjohtajan katsaus Tilintarkastajan raportti KOY Kajaanin Pietarin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta Katujen kunnossapito/arviointitapaaminen

2 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 10/ (10) Saapuvilla olleet jäsenet Ari Toppinen, puheenjohtaja Pasi Arffman, 1. varapuheenjohtaja Kyösti Klemetti Leena Törrö Sari Kyllönen, saapui 16:08, poistui 18:29 Muut saapuvilla olleet Taina Juntunen, Hallintosuunnittelija, sihteeri Antti Kääriäinen, Tilintarkastaja, JHT, KHT, saapui 16:08 Jari Tolonen, Kaupunginjohtaja, poistui 17:23 Matti Nousiainen, Kaupungininsinööri, saapui 17:59 Pekka Kolehmainen, Katupäällikkö, saapui 17:59 Allekirjoitukset Ari Toppinen Puheenjohtaja Taina Juntunen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Pasi Arffman Kyösti Klemetti Sari Kyllönen Leena Törrö Pöytäkirjan nähtävänäolo Julkaistaan tietoverkossa alkaen

3 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 10/ (10) Pöytäkirjanpitäjä Taina Juntunen

4 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 10/ (10) 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosäännön 127 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään joko paperisena tai sähköisenä jäsenille ja muille, joilla on läsnäolooikeus tai -velvollisuus toimielimen kokouksessa, vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolooikeus tai -velvollisuus kokouksessa, Ehdotus Esittelijä: Ari Toppinen Tarkastuslautakunta myöntää läsnäolo-oikeuden kokoukseen kutsutuille asiantuntijoille sekä toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Hyväksyi.

5 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 10/ (10) 63 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 147 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta on toimikautensa alussa päättänyt, että pöytäkirja laaditaan, allekirjoitetaan ja tarkastetaan kokouksessa. Teknisten tai muiden vastaavien esteiden mahdollisesti ilmaantuessa pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana perjantaina. Ehdotus Esittelijä: Ari Toppinen Tarkastuslautakunnan pöytäkirja laaditaan ja tarkastetaan niin, että kaikki lautakunnan jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. Päätös Hyväksyi.

6 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 10/ (10) 64 Kaupunginjohtajan katsaus 2017 KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Taina Juntunen taina.juntunen@kajaani.fi Hallintosuunnittelija Kaupunginjohtaja Jari Tolonen on pyydetty kokoukseen kertomaan talouden ja toiminnan toteutumisesta vuonna 2017 Kajaanin kaupunkikonsernissa. Samalla pyydetään esittelemään v talousarvioehdotusta. Lisätietoja asiasta antaa kaupunginjohtaja Jari Tolonen, sähköposti muotoa: etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Ehdotus Esittelijä: Ari Toppinen Tarkastuslautakunta keskustelee ja merkitsee saadun katsauksen tiedoksi. Päätös Merkitsi tiedoksi.

7 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 10/ (10) 65 Tilintarkastajan raportti KOY Kajaanin Pietarin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta 2017 KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Taina Juntunen taina.juntunen@kajaani.fi Hallintosuunnittelija Tilintarkastajan raportti Kiinteistö Oy Kajaanin Pietrin tilikauden aikaista tarkastuksesta 2017 on tämän kokousasian liitteenä. Tilintarkastajan raportti on julkisuuslain 24 :n 1 mom. 15-kohdan perusteella salassa pidettävä asiakirja. Toimitusjohtaja Martti Böhm on pyydetty arviointitapaamiseen tarkastuslautakunnan joulukuun kokoukseen Lisätietoja asiasta antaa JHT, KHT Antti Kääriäinen, puh tai sähköposti muotoa: etunimi.sukunimi@kpmg.fi. Ehdotus Esittelijä: Ari Toppinen Tarkastuslautakunta keskustelee ja merkitsee saadun raportin tiedoksi. Päätös Merkitsi tiedoksi.

8 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 10/ (10) 66 Katujen kunnossapito/arviointitapaaminen KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Taina Juntunen taina.juntunen@kajaani.fi Hallintosuunnittelija Tarkastuslautakunnan arvioinnin yhtenä painopistealueena vuonna 2017 on katujen ja yleisten alueiden kunnossapito. Kaupungininsinööri Matti Nousiainen on pyydetty tarkastuslautakunnan arviointitapaamiseen, ja samalla lautakunta tutustuu konevarikon (Varastokatu 1) uudistettuihin tiloihin. Ympäristötekninen lautakunta on käsitellyt kokouksessaan vuoden 2017 kiinteiden rakenteiden ja laitteiden rahoitusta ( 89), Kajaanin katuverkon korjausvelan päivitystä ( 90) sekä katujen ja puistojen hoidon ja ylläpidon kustannusvertailua ( 91). Kiinteät rakenteen ja laitteet v. 2017: kokonaiskustannukset euroa, valtionavustus euroa; netto euroa. Korjausvelkalaskelmat on laatinut Rapal Oy, ja niiden mukaan Kajaanin pääkaduilla on korjausvelkaa noin 5 milj. euroa, kokoojakaduilla noin 4 milj. euroa, tonttikaduilla 11 milj. euroa ja kevyen liikenteen väylillä 6 milj. euroa. Tämän lisäksi hulevesiverkostoissa on korjausvelkaa noin 21 milj. euroa. Kaupungin katuverkon ja hulevesiviemäreiden korjausvelka on yhteensä 48 milj. euroa. Korjausvelkaa pyritään ympärisöteknisen lautakunnan tekemän päätöksen mukaisesti pitämään hallinnassa investointiohjelmalla. Korjausvelkalaskelmien mukaan kaduille ja hulevesiverkostolle kertyy korjausvelkaa 1,4-1,7 % vuosittain katu- ja hulevesiverkoston arvosta laskettuna. Vuositasolla tämä tarkoittaa noin 2,4 milj. euroa. Katujen ja puistojen hoidon kustannusvertailu on tehty 18 erikokoisen kaupungin kesken. Seuraavassa taulukko muutamista tunnusluvuista: Kajaani keskiarvo katujen ylläpito 68 /asukas 74 /asukas viheralueiden ylläpito 19 /asukas 22 /asukas yleisten alueiden ylläpito 1,25 m 2 1,12 /m 2 uudelleenpäällystys 8 /asukas 12 /asukas katujen talvikunnossapito 24 /asukas 24 /asukas

9 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 10/ (10) Matti Nousiainen esittelee Kajaanin katuverkon korjausvelkaa sekä katujen ja puistojen hoitoa ja ylläpitoa lähemmin kokouksessa. Lautakunnan jäsenille jaetaan asiaan liittyvää oheismateriaalia. Lisätietoja asiasta antaa tarvittaessa kaupungininsinööri Matti Nousiainen, puh ja katupäällikkö Pekka Kolehmainen, puh tai sähköposti molemmille muotoa: etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Ehdotus Esittelijä: Ari Toppinen Tarkastuslautakunta keskustelee saadusta selvityksesta sekä merkitsee sen tiedoksi ja palaa asiaan vuotta 2017 koskevassa arviointikertomuksessaan. Päätös Merkittiin, että kaupungininsinööri Matti Nousiainen ja katupäällikkö Pekka Kolehmainen saapuivat kokoukseen klo Merkittiin, että jäsen Sari Kyllönen poistui kokouksesta klo tämän asian käsittelyn aikana. Lautakunta merkitsi saadun katsauksen tiedoksi.

10 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 10/ (10) Muutoksenhakukielto 64, 65, 66 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136