Hyvinvointia työstä. Annina Ropponen, TtT, dosentti, erikoistutkija Associated researcher, Karolinska Institutet, Division of Insurance Medicine

Transkriptio

1 Hyvinvointia työstä Annina Ropponen, TtT, dosentti, erikoistutkija Associated researcher, Karolinska Institutet, Division of Insurance Medicine Asiantuntijoiden työajat ja ajankäyttö yhteydet palautumiseen ja uneen Työterveyslaitos Annina Ropponen 2 1

2 Käymme läpi Asiantuntijoiden työaika ja ajankäyttö Joustava työ Joustava työaika Haasteet ja terveysriskit Palautuminen Vaikuttavat tekijät Vapaat Työkalut työajan ja ajankäytön sekä palautumisen ja unen arviointiin Yhteenveto Työterveyslaitos Esittäjän Nimi 3 Asiantuntijoiden työaika työn tekemisen paikka ja tapa muuttuu Experts Management Supervision ICT-technology/Digitalization Knowledge-based goods & services Knowledge-intense work Decentralization Entrepreneurship Flexibility Worknonwork blurred Work at home, telework, work at customers or at transition between places etc. 9/23/2016 FIOH Annina Ropponen 4 2

3 Joustava työ Taustaksi 3 joustavan työn osa-aluetta: Aika/paikka: missä ja milloin tekee työtä Organisatoriset: perinteinen byrokraattisuus korvautuu joustavalla työn organisoinnilla Suhteellinen (henkilökohtainen, kulttuurinen ja poliittinen): muutos perinteisestä kollektiivisorientoituneesta palkansaajasta yksilöllisesti reflektoivaan, itsensä toteuttavaan ja uraorientoituneeseen jatkuvasti muuttuvan työn kautta Työterveyslaitos Annina Ropponen 5 Joustava työ Todella joustava työ (jossa on mahdollisuus päättää kaikista 3 eri osa-alueesta) on varsin harvinaista ehkä 5-15% työntekijöistä Joustava työ, jossa osa tai yksi osa-alue on joustava on yleisintä 9/23/2016 FIOH Annina Ropponen 6 3

4 Joustava työaika Joustava työaika käytössä jopa 50-70% työntekijöistä Sukupuolieroja Enemmän isoissa yrityksissä kuin pienissä, lisääntymässä julkisella sektorilla 9/23/2016 FIOH Annina Ropponen 7 9/23/2016 FIOH Annina Ropponen 8 4

5 Asiantuntijatyön työaikojen kuormitustekijät Työterveyslaitos Annina Ropponen 9 Joustavan työn haasteet Joustavan työn vaikutukset terveyteen ja hyvinvointiin eivät riipu joustavasta työstä itsestään vaan miten työ toteutetaan Epäselvät odotukset, kovat vaatimukset -> haitallisia terveysvaikutuksia Joustava työ ei sovellu kaikille -> lisää stressiä ja terveysvaikutuksia Johtaminen! Toimintatavat ja hyvät käytännöt (milloin ollaan tavoitettavissa) 9/23/2016 FIOH Annina Ropponen

6 Joustavan työn terveysriskit = työn terveysriskit: Työskentelyolosuhteet (ergonomia etätyössä tai asiakkailla/matkoilla) eivät aina optimaaliset Tuki- ja liikuntaelinoireet Työn ja vapaa-ajan välisen rajan häilyminen Vaikutukset palautumiseen ja unen Yhteydenpito työyhteisön jäseniin ja esimieheen Terveysvaikutukset työtyytyväisyyden, stressin ja sosiaalisen tuen kautta 9/23/2016 FIOH Annina Ropponen 11 Olettamukset tavoitettavuudesta Työhön liittyvä älypuhelimen käytön useus vapaa-ajalla Työn ja vapaa-ajan välinen raja Psykologinen työstä irrottautuminen Christin Mellner Työterveyslaitos Annina Ropponen

7 Palautuminen Vapaa-ajan palautuminen Työstä irrottautuminen = yksilön kokemus työtilanteesta irrottautumisesta (ks. esim. Etzion et al J Appl Psychol) Osallistuminen muihin toimiin kuin mitä työssä vaaditaan Switching off Työn vaatimukset Fyysiset Henkiset Kognitiiviset Voimavarat ja seuraukset Fyysiset Henkiset Kognitiiviset Palautuminen 7

8 Palautuminen Irrottautumiselle ei olemassa suosituspituutta, lähde Sonnentag 2012 Current directions in Psychological science: Kausaalisuus Yksilölliset erot Voimakas työhön sitoutuneisuus johtaa vähempään irrottautumisen tarpeeseeen? Esimies voi tukea ja jatkuva työn ajattelu on inspiraation lähde? Palautumista tukee Kuinka pitää onnistuneesti taukoa työstä? Työn ja vapaa-ajan välinen raja Tehtävät valmiiksi tai sopivaan keskeytyskohtaan töistä lähtiessä Vapaa-ajan sisältö Tunnista ja vaikuta työpaikan stressitekijöihin Avoin keskustelu ja pelisäännöt tavoitettavuudelle ja kannustusta työstä irrottautumiselle: tavoitettavuus ei ole työhön sitoutumisen mittari 8

9 Miten vapaat tukevat palautumista? Vapaiden palautumista tukevat mekanismit: Passivinen: Palaudutaan kun ollaan vapaita työn vaatimuksista Effort-reward teoria Allostaattisen kuorman teoria Aktiivinen: Palaudutaan osallistumalla itse valittuihin ja mieluisiin toimiin: Voimavarojen palautumisen teoria Itsemääräämisen teoria Broaden-and-build teoria de Bloom J, Geurts S, Kompier M. Vacation from work as prototypical recovery opportunity. Gedrag & Organisatie , nr. 4 Vapaat ja palautuminen Myönteinen vaikutus terveyteen ja hyvinvointiin lomaa edeltävän ja seuraavan ajanjakson vertailussa häviää nopeasti (de Bloom et al. Psychol Health 2009) 9

10 Vapaat ja palautuminen Myönteinen vaikutus terveyteen ja hyvinvointiin lomaa edeltävän ja seuraavan ajanjakson vertailussa häviää nopeasti de Bloom J, Geurts S, Kompier M. Vacation from work as prototypical recovery opportunity. Gedrag & Organisatie , nr. 4 Vapaat ja palautuminen Myönteinen vaikutus terveyteen ja hyvinvointiin lomaa edeltävän ja seuraavan ajanjakson vertailussa häviää nopeasti 1. työpäivä ennen lomaa 1. työpäivä loman jälkeen 2 viikkoa loman jälkeen 4 viikkoa loman jälkeen 10

11 Työterveyslaitos Annina Ropponen 21 Työkalut asiantuntijoiden työaikojen ja ajanhallinnan arviointiin Työterveyslaitos Annina Ropponen

12 Ajankäytön arviointi Sähköisesti, kalenterin avulla, paperille Kirjataan 24/7: työaika, työhön käytetty aika, vapaa-aika, liikunta ja uni Vähintään 2 viikon seuranta-aika (2 viikonloppua!) Rinnalla arvioidaan stressiä, työ- ja elämään tyytyväisyyttä ja väsymistä 9/23/2016 FIOH Annina Ropponen 23 Unen arviointi Sleep 2012 Järnefelt H. Työterveyshuollossa toteutetun ryhmämuotoisen kognitiivisen käyttäytymisterapian tuloksellisuus pitkäkestoisen unettomuuden hoidossa. Helsinki: Työterveyslaitos, Työterveyslaitos Annina Ropponen

13 Palautumisen arviointi Työterveyslaitos Annina Ropponen 25 Yhteenveto: Asiantuntijoiden työaika ja ajankäyttö yhteydet palautumiseen ja uneen 1. Työaika ja ajankäyttö asiantuntijatyössä olemassa oleva ilmiö joka muutoksessa työnteon tapojen muuttuessa ja vaihtelee eri organisaatioissa ja yksilöittäin 2. Tarvitaan apua ja ohjeistusta ajankäyttöön ja omien ajankäyttötapojen tunnistamiseen 3. Johtaminen sekä organisaatiotasolla (tehtävien & tavoitteiden selkeys) että itsensä johtamisena korostuu 4. TTH-rooli: tarjota tukea ja apua oman ajankäytön tunnistamiseen ja siten hallintaan: Seuranta Arviointi Kokeilu Seuranta Arviointi Toimintatapa? Työterveyslaitos Annina Ropponen

14 tyoterveyslaitos tyoterveys Tyoterveyslaitos 14