Henkilöstövuosikello Lempäälän kunta Henkilöstöhallinto

Transkriptio

1 Henkilöstövuosikello Lempäälän kunta Henkilöstöhallinto 1 1

2 Kuntastrategia 2

3 PÄÄMÄÄRÄN SAAVUTTAMISTA TUKEVAT TAVOITTEEMME: HYVINVOIVA JA JAKSAVA HENKILÖSTÖ Pidämme huolta henkilöstön työhyvinvoinnista, työssä jaksamisesta ja työkyvystä. AJANTASAINEN OSAAMINEN JA HENKILÖSTÖN OSAAMISEN HYÖDYNTÄMINEN Panostamme eri-ikäisten työntekijöiden ammattitaidon ja osaamisen ylläpitämiseen, kaiken ikäisten johtamiseen ja eläköitymisen hallintaan. ONNISTUNEET REKRYTOINNIT Edistämme positiivista työnantajakuvaa. Rekrytoimme osaavia ja soveltuvia työntekijöitä. Huolehdimme työntekijöiden sitouttamisesta. TYÖPAIKAN TURVALLISUUS Varmistamme työntekijöiden, työympäristön ja työtapojen turvallisuuden. VALMENTAVA JA STRATEGINEN JOHTAMINEN Edistämme aktiivista, motivoivaa ja valmentavaa johtamista ja esimiestyötä. Käytämme kuntastrategiaa johtamisen ja motivoinnin välineenä. KESKEISET TOIMENPITEEMME STRATEGISTEN TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMISEKSI: Saatetaan työnjako ja tehtävänkuvat ajan tasalle organisaation muuttuvat tarpeet huomioiden. Edistetään toimivaa tiedonkulkua koko organisaatiossa. Vahvistetaan esimiesten työhyvinvoinnin turvaamiseen liittyvää osaamista ja toimintamahdollisuuksia. Kehitetään työterveyshuollon toimintaa edelleen ja mahdollistetaan henkilöstön osallistuminen työ- ja toimintakykyä vahvistavaan kuntoutukseen. Järjestetään virkistystoimintaa ja työhyvinvointikampanjoita. Osallistetaan henkilöstöä työyhteisön ja toiminnan kehittämisessä. Mahdollistetaan osallistuminen ammatillista osaamista vahvistaviin täydennyskoulutuksiin sekä esimiesvalmennuksiin. Määritellään ikäjohtamisen käytännöt. Yhdenmukaistetaan työnantajakuvaa ja kehitetään rekrytointiprosessia määrittelemällä rekrytoinnille yhteiset periaatteet ja toteutustavat/-mallit. Huolehditaan riittävästä perehdyttämisestä. Kehitetään motivoivaa palkitsemista. Kartoitetaan tekijöitä, jotka edesauttavat henkilöstömme sitoutumista Lempäälässä työskentelyyn ja vahvistetaan niitä. Kehitetään työsuojelutoimintaa ja valmennetaan työsuojeluorganisaatiota. Järjestetään esimiehille säännöllisesti ja suunnitelmallisesti koulutuksia. Käytetään kuntastrategiaa päivittäisjohtamisessa ja varmistetaan henkilöstön osallistuminen strategian käytännön tasolle viemisessä. Varmistetaan strategian ohjaavuus kaikessa kunnan luottamushenkilö- ja viranhaltijatoiminnassa. 3

4 HYVINVOIVA JA JAKSAVA HENKILÖSTÖ 4

5 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Hyvinvoiva ja jaksava henkilöstö Työnjako ja tehtävänkuvat ajan tasalle Vakanssirekisterin taustatiedot ja käyttämisen pelisäännöt Vakanssirekisterin käyttöönotto Organisaatioselvitys / vastuumatriisi Tehtävänkuvien varmistaminen Työaikamuotojen tarkistaminen ja yhdenmukaistaminen 5

6 Henkilöstövuosikello 2015 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Hyvinvoiva ja jaksava henkilöstö Edistetään tiedonkulkua Intran sisällön päivittäminen sisältöjen päivittäminen tärkeysjärjestyksessä Esimieskäsikirja Tiedotussuunnitelma nykytilan kartoitus kehittämiskohteiden kartoitus Kärkihanke Johtoryhmän tiedottaminen säännöllinen tiedottaminen ajankohtaisista asioista esimiehille tiedottaminen aamukahveilla Toimialojen välisen yhteistyön edistäminen yhteistyöaiheinen tilaisuus esimiehille Toimialojen välisen yhteistyön edistäminen valmentavan johtamisen harjoitukset joka esimieskahveilla 6

7 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Hyvin-voiva ja jaksava henkilöstö Esimiesten työhyvinvointiosaamisen kehittäminen Kärkihanke Esimiesaamukahvit valmentavan johtamisen harjoitukset joka kerralla työhyvinvointiverkoston kuulumiset Varhaisen tukemisen mallin edistäminen Varhainen tuki koulutukset toimialojen esimiehille jatkuvat Ohjeistusten päivittäminen Sopuisa työyhteisöohjeistuksen päivittäminen Työhyvinvointiprojekti Selvitetään mahdollisuutta hankerahoitukselle työhyvinvointiin liittyen, esim. KASTE rahoitus Työhyvinvointi-kortti-koulutus henkilöstöhallinto Esimiesaamukahvit elämäntilannetyöryhmän työn tuloksien esittely Esimiesten / työyhteisön vuosikello henkilöstöasioissa suunnitellaan myös muista vuosittain toistuvista henkilöstöasioista vuosikellot Ohjeistusten päivittäminen Työyhteisötaidot -esittely henkilöstölle Lähtevien haastattelurunko & ohjeistus esimiehille Työhyvinvointiprojekti työhyvinvointiprojektin suunnittelu vuodelle

8 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Hyvinvoiva ja jaksava henkilöstö Työterveys-huollon kehittäminen Kärkihanke Työterveyshuollon toimenpiteiden seuranta toimiminen uuden toimintamallin mukaisesti Terveystarkastusten uusi toimintamalli kyselyn ajanmukaistaminen ikäkausitarkastusten harkinnanvaraisuus käyttöön toimialojen tpk-tarkastusten harkinnanvaraiset terveystarkastukset käyttöön Käynnistetään suunnitelmallinen sairauslomien seurantaprosessi toimialoilla Työterveyshuollon toimenpiteiden seuranta Uuden toimintamallin vaikuttavuuden arviointi TYÖLÄS kysely selvitetään soveltuvuutta Lempäälään Ristiriitatilanteiden toimintamalli suunnittelu yhteistyössä Viisarin kanssa Kuntoutukset - Esimies-ASLAK alkaa - uudet kuntoutusmuodot? Kuntoutukset - uusien kuntoutusten suunnittelu Kampanjat työterveyden edistämisessä yhteistyössä työsuojelun kanssa hyvinvointimessut 8

9 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Hyvinvoiva ja jaksava henkilöstö Virkistys-toiminta Luovasti liikkuva Lempäälä hanke ja henkilöstön liikuntakampanjat jatkuvat - henkilöstön osallistaminen suunnitteluun Toimialojen TYHY-ryhmien ja virkistystoiminnan edistäminen Ryhmäyttäminen, yhteisöllisyys ja virkistäytyminen (esim. virkistysraha, starttipäivät tms.) Luovasti liikkuva Lempäälä hanke ja henkilöstön liikuntakampanjat jatkuvat Toimialojen TYHY-ryhmien ja virkistystoiminnan edistäminen Ryhmäyttäminen, yhteisöllisyys ja virkistäytyminen (esim. virkistysraha, starttipäivät tms.) työhyvinvointiprojektin suunnittelun aloittaminen? 9

10 AJANTASAINEN OSAAMINEN JA HENKILÖSTÖN OSAAMISEN HYÖDYNTÄMINEN 10

11 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Ajantasainen osaaminen ja henkilöstön osaamisen hyödyntäminen Kunnan uuden palvelukeskuksen suunnitteluprojekti Osallistetaan henkilöstöä suunnitteluun Osallistetaan henkilöstöä työyhteisön ja toiminnan kehittämisessä Oman työn kehittäminen kehityskeskustelussa Kehitetään kehityskeskustelulomaketta yhteistyössä esimiesten kanssa Kehityskeskustelun kehittäminen Laaditaan henkilöstölle ohjeistus kehityskeskusteluihin ja ryhmäkehityskeskusteluihin työn kehittämisnäkökulma Kannustetaan henkilöstöä oman työn kehittämiseen Suunnitellaan oman työn kehittämisen keinoja Henkilöstöltä kerätään ideoita, miten haluaisivat vaikuttaa oman työn kehittämiseen Osaamisen johtamisen käytännöt strategisten osaamisten määrittäminen toimialoittain Osaamisen johtaminen kehittäminen esimiesten valmentaminen ja osaamiskartoituks en käyttöönotto 11

12 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Ajantasainen osaaminen ja henkilöstön osaamisen hyödyntä-minen Osallistuminen täydennyskoulutuksiin ja esimiesvalmennuksiin Henkilöstön kouluttautumisen periaatteet ja koulutukseen kannustaminen kustannusten korvaamisten periaatteet lähtökohtana kouluttautumiseen kannustaminen kouluttautumisen periaatteiden jalkauttaminen Ensiapukoulutukset kunnassa suunnitelma Tukea niille toimialoille, joilla ei omaa koulutusta henkilöstön vähyyden vuoksi Palvelussuhdeosaaminen Palvelupassi-koulutuksen esittely esimiehille Työsuojelutoimijoiden koulutus selvitetään, millaista koulutusta tarjolla esim. verkkokoulutus Työsuojelutoimijoiden koulutus koulutuksen toteutus Seutukunnalliset esimieskoulutukset KuntaJet ja ETKO selvitys esimiesten käymistä koulutuksista Seutukunnalliset esimieskoulutukset KuntaJet ja ETKO jatkuvat 12

13 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Ajantasainen osaaminen ja henkilöstön osaamisen hyödyntäminen Ikä- ja elämäntilannejohtamisen kehittäminen Konkreettiset käytännöt esimieskäsikirjaan ja henkilöstöoppaaseen Elämäntilannejohtaminen Käytäntöjen kehittäminen esimiesten ja henkilöstön kanssa Ikäjohtamisen käytännöt Työn joustoihin liittyvien käytäntöjen laatiminen Ohjeistukset esimieskäsikirjaan / henkilöstöoppaaseen vuorotteluvapaiden käyttämisestä sekä osa-aikaeläkkeistä Etätyökäytännön vakiinnuttaminen Elämäntilannejohtamisen seudullinen työskentely Kerätään seutukunnallisesti elämäntilannejohtamisen keinoja 13

14 ONNISTUNEET REKRYTOINNIT 14

15 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Onnistuneet rekrytoinnit Työnantajakuva Brändityöryhmän toiminta Uudistettu logo ja raikastettu ilme viestinnässä Materiaalit koko kuntaan käyttöön Esitteet eri palveluista Kunnan yhteinen rekrytointiesite Näkyvyys työnantajana Kehitetään näkyvyyttä valituissa paikoissa, (esim. oppilaitosvierailut, rekrymessut, lehtiartikkelit, kuntarekry) Näkyvyys työnantajana Näytään valituissa paikoissa, (esim. oppilaitosvierailut, rekrymessut, lehtiartikkelit ) 15

16 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Onnistuneet rekrytoinnit Yhdenmukaiset rekrytointi-prosessit Rekrytointikäytännöt Itsearviointien hyödyntäminen rekrytoinneissa Seutukunnallinen kilpailutus soveltuvuus-arvioinneista Rekrytointivalmennus tarpeen mukaan Rekrytointivalmennus tarpeen mukaan Rekrytointivalmennus tarpeen mukaan 16

17 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Onnistuneet rekrytoinnit Riittävä perehdytys Toimialojen perehdytystilaisuudet tarpeen mukaan Kunnan yleinen perehdytystilaisuus syyskuussa Toimialojen perehdytystilaisuudet tarpeen mukaan Eri toimialojen ja tehtäväkokonaisuuksien perehdytyssuunnitelmat Kerätään perehdytyssuunnitelmat tehtäväalueilta 17

18 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Onnistuneet rekrytoinnit Motivoiva palkitseminen Heko-järjestelmän kehittäminen suorituksen arviointiin perustuvan henkilökohtaisen lisän kehittäminen Yleisen palkkatason arviointi toimialoittain Kaikkien sopimusalojen palkkauksen tarkastelu TS-palkkausjärjestelmän kehittäminen Heko-järjestelmän kehittäminen Palkkataulukon kehittäminen Palkkaus sisäisissä siirroissa suunnitellaan palkan rakentuminen sisäisten siirtojen yhteydessä Kertapalkkiojärjestelmän kehittäminen Erityisen hyvästä suoriutumisesta palkitseminen -suunnittelu TVA -tasojen välisten erojen arviointi 18

19 TYÖPAIKAN TURVALLISUUS 19

20 Osaalue Työpaikan turvallisuus Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Työsuojelun toimintaohjelma Sopuisa työyhteisö päivittäminen toimintaohjelma teemoittain intraan Riskien arviointi ohjeistukset toimialoille seurantatoimenpiteiden luominen RH- menetelmään perehdyttäminen yksiköissä Työsuojelutietoisuuden lisääminen työsuojeluterveiset intraan ja esimiehille TSV:n työpaikkakäynnit työsuojelumessujen suunnittelu toimialojen turvallisuusasioiden edistäminen koulutusten avulla tarpeen mukaan (esim. melu) johtoryhmän tiedottaminen ajankohtaisista työsuojeluasioista Työsuojelun toimintaohjelma päivitys intraan tarvittaessa Riskien arviointi riskien arviointitoimenpiteiden seuranta RH- menetelmään perehdyttäminen yksiköissä jatkuu Työsuojelutietoisuuden lisääminen työsuojeluterveiset intraan ja esimiehille TSV:n työpaikkakäynnit työsuojelukoulutus Työsuojelun toimintaohjelma teemoittain intraan Riskien arviointi RH- menetelmään perehdyttäminen yksiköissä jatkuvaa yksiköissä sovitun aikataulun mukaisesti riskien arviointitoimenpiteiden seuranta Työsuojelutietoisuuden lisääminen työsuojeluterveiset intraan ja esimiehille TSV:n työpaikkakäynnit 20

21 Osaalue Työpaikan turvallisuus Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Työsuojelun kehittämisryhmä (TYKEryhmä) työsuojelumessujen ja yhteyshenkilöiden koulutuksen suunnittelu toimialoittaisten riskien arviointien aloittaminen Intra Intran sisällön päivittäminen Työsuojeluterveiset Sisäilmatoiminnan kehittäminen Kohdekohtaiset sisäilmatapaamiset käyttöön Työsuojelun kehittämisryhmä työsuojelutoiminnan kehittäminen riskien arvioinnin ja vaaratilanneilmoitusten pohjalta työsuojelukoulutuksen toteutus Työsuojelun kehittämisryhmä työsuojelutoiminnan kehittäminen riskein arvioinnin ja vaaratilanneilmoitusten pohjalta koulutuksen suunnittelu Työsuojeluterveiset Työsuojeluterveiset Sisäilmatoiminnan kehittäminen Sisäilmatoiminnan kehittäminen 21

22 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Työpaikan turvallisuus Työsuojeluorganisaation valmentaminen Koulutukset Ilmaiset koulutukset tiedoksi Henkilöstölle työhyvinvointimessut Sisältönä esim. työterveysmittauksia, työsuojeluorganisaatio, henkilöstöpäällikkö, alkusammutus, KEVA, vakuutusyhtiö / Pohjola, ensiapuvälineet, satulatuolit, tms. Koulutukset Ilmaiset koulutukset tiedoksi Työsuojeluosaaminen esimiehille aamukahveilla 22

23 VALMENTAVA JA STRATEGINEN JOHTAMINEN 23

24 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Valmentava ja strateginen johtaminen Esimiesten kouluttaminen Esimiesten valmentaminen strategisessa johtamisessa esimiesaamukahveilla valmentaminen (talouskahvit, strategiavalmennus) jatkuva tukeminen Esimiesaamukahvit Tilinpäätös, käyttötaloussuunnitelma, organisaatiokartta ja vastuut Työoikeus: haastavien tilanteiden ratkaisumallit Kehityskeskustelulomakkeen kehittäminen Muutosjohtaminen Toimialojen välinen yhteistyö Talousarvioraami 2016 Palvelussuhdeosaamin en palkkasihteerit pitävät omille esimiehille Esimiesaamukahvit Talousarviotavoitte et Työsuojelu Kuntastrategia tarpeen mukaan ajankohtaisia aiheita 24

25 Osa-alue Kevät 2015 Syksy 2015 Kevät 2016 Valmentava ja strateginen johtaminen Kunta-strategian käyttäminen päivittäisessä toiminnassa Kärkihanke Kärkihankkeet Johtoryhmä seuraa valittuja kärkihankkkeita Työskentely jatkuu Luottamushenkilöorganisaatio kärkihankkeiden seuraaminen normaalin vuosirytminen mukaisesti Esimiesten valmentaminen/ohjaaminen strategisessa toiminnassa henkilöstön mukaan ottaminen / ohjaaminen Kuntastrategia mukaan kehityskeskusteluihin Kärkihankkeet Valitaan kärkihankkeet vuodelle 2016 Luottamushenkilöorganisaatio kärkihankkeiden seuraaminen normaalin vuosirytminen mukaisesti 25

26 26

27 27

28 28

29 VUOSIKELLO