Harjoitus: aineistokuvaus Aineistoeditoriin. Mari Mäkinen ja Emmi Liukko Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

Transkriptio

1 Harjoitus: aineistokuvaus Aineistoeditoriin Mari Mäkinen ja Emmi Liukko Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

2 Kirjaudu sisään Aineistoeditoriin Mikäli organisaatiosi on mukana Virtussa, kirjaudu Virtu-tunnuksilla. Jos organisaatiossasi ei ole käytössä Virtu-kirjautumista, käytä THL kirjautumispalvelua. Tunnukset: Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

3 Lisää uusi aineistokuvaus Lisää aineisto Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

4 Lisää nimi Testi Oma Nimi pvm TAI aineiston oikea nimi ja tallenna Muista tallentaa usein! Hyvä nimi on informatiivinen ja yksilöivä. Jos kyseessä on esim. vuosittainen tiedonkeruu laajemmasta kokonaisuudesta, ilmoitetaan tässä myös vuosi. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

5 Klikkaa Muokkaa ja lisää Kuvaus Kerrotaan tiiviisti, mitä aineisto sisältää ja mitä tarkoitusta varten, miten, missä, mistä ja milloin aineisto on kerätty. Katso ohjeita?-painikkeen takaa ja Findatan määräyksestä Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

6 Lisää Aineistoon liittyvät henkilöt Vähintään yhteyshenkilö on oltava, esim. neuvontapalvelun s-postiosoite. 1) Klikkaa +Lisää henkilö. 2) Avaa alasvetovalikko ja etsi sukunimellä. 3) Mikäli henkilöä ei löydy vielä järjestelmän tietokannasta, lisää tiedot Luo uusi henkilö Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

7 Lisää linkit Lisää uusi linkki -painikkeella Aineistoon liittyvien verkkosivujen tiedot ja käyttäjän kannalta oleelliset lisätietolinkit, esim. organisaation neuvontapalveluun johtava linkki tai aineistoa koskevat keskeiset julkaisut. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

8 Valitse käyttöehdot alasvetovalikosta: useimmiten 2. Käyttölupa Määritellään se, miten organisaation ulkopuolinen saa aineiston käyttöönsä. Halutessasi lisää lisätietoja Käyttöehdot, lisätietoa -kenttään. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

9 Lisää kohdejoukko Muista tallentaa usein! Täytetään tiedot mahdollisimman tarkalla tasolla: havaintoyksiköiden joukon kuvaus, mahdollinen maantieteellinen ja ajallinen rajaus, sekä mahdolliset sisäänottoja ulossulkurajaukset. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

10 Lisää alueellinen kattavuus Määritä aineiston maantieteellinen kattavuus mahdollisimman tarkalla tasolla. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

11 Lisää viiteajankohdan alku- ja loppupäivämäärä Viiteajankohta on aineiston tietojen käsittelemä/kattama ajanjakso. Mikäli tiedonkeruu jatkuu edelleen, loppupäivämäärää ei tarvita. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

12 Valitse aineiston elinkaaren vaihe Valitse Analyysi- ja raportointivaihe, mikäli aineisto on aktiivikäytössä. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

13 Lisää aineistoa kuvailevat asiasanat Kirjoita kenttään sana ja järjestelmä tarjoaa sinulle asiasanoja YSOsta, TEROsta ja FinMeshistä. HUOM: Järjestelmä näyttää myös YSOn asiasanat TEROina. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

14 Lisää tarvittaessa vapaat asiasanat Muista aina lisätä toisiolaki Tähän kenttään voi lisätä tarvittaessa muita sellaisia aineiston keskeistä sisältöä ja muotoa kuvaavia asiasanoja, joita ei löydy ontologioista. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

15 Valitse aineistotyyppi ja tallenna kuvaus Aineistotyyppejä voi tarvittaessa valita useita. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

16 Lisää datasetin/datasettien (osatietojoukkojen) tiedot 1) Klikkaa Datasetit & muuttujat. 2) Klikkaa Lisää dataset. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

17 Täytä datasetin tiedot ja tallenna Dataset-kuvaus tarvitaan aina, jotta muuttujien tiedot voidaan liittää kuvaukseen. Lisää oleelliset tiedot datasetiin, lähtökohtaisesti samat tietokentät kuin aineistovälilehden kuvauksessa. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

18 Lisää datasetiin muuttujien tiedot 1) Valitse haluamasi dataset. 2) Mene Datasetin muuttujat välilehdelle. Voit lisätä muuttujia CSVtiedostosta tai yksittäisiä muuttujia klikkaamalla Lisää muuttuja -painiketta. Suosittelemme käyttämään CSV-tuontia! Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

19 Valmista muuttujien csv-tuontitiedosto Ota pohjaksi excelesimerkkitiedos to ja lisää muuttujien tiedot. Kun tiedosto on valmis, tallenna se CSVmuodossa CSVluetteloerotin Lisätietoa ja esimerkkitiedos to Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

20 Minimitietosisältö: muuttujat Nimi (preflabel) Tekninen nimi (technicalname) Kuvaus (description) Arvoaluetyyppi (valuedomaintype) Koodisto (jos kyseessä luokiteltu muuttuja) Itse määritelty koodisto: Koodiston nimi, koodin arvo, koodin nimi / selite TAI Viittaus ulkoiseen koodistoon: Ulkoinen tunniste, nimi, kuvaus, omistaja Muuttujan puuttuvien tietojen koodi (defaultmissingvalue) Muuttujan muut laatuun vaikuttavat tiedot (qualitystatement) Tietotyyppi (datatype) Katso tarkemmat ohjeet: Findatan määräys, mm. tarkennuksia tietosisällöistä CSV-tiedoston sarakkeet, mm. tiedon muoto soluissa. Itse määriteltyjen koodistojen tiedot on toistaiseksi mahdollista lisätä myös tekstimuodossa Tiedon muoto - kenttään, jolloin pystyt helposti muokkaamaan tietoja. Mari Mäkinen

21 Lisää muuttujakuvaukset CSV-tiedostosta 1) Klikkaa Lisää muuttujia CSVtiedostosta > Kuvan näkymä aukeaa. 2) Klikkaa Valitse tiedosto ja lisää haluamasi tiedosto. 3) Valitse haluatko säilyttää olemassa olevat muuttujat vai korvata ne. 4) Paina Tuo muuttujat. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

22 Tarvittaessa muokkaa, poista tai lisää muuttujia Muuttujat ilmestyvät listaukseksi Datasetin muuttujat - välilehdelle. Voit muokata yksittäistä muuttujaa painamalla tai poistaa muuttujan painamalla Voit myös ladata kaikki muuttujat CSVtiedostona ja hoitaa muokkaamisen excelissä. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

23 Lopuksi julkaise kuvaus näkymään Aineistokatalogissa 1) Mene Aineistovälilehdella ja klikkaa Julkaise. 2) Mene Aineistokatalogiin ja ihaile aineistokuvaustasi. 3) Kun jatkossa muokkaat kuvausta, päivitä muutokset näkymään katalogissa klikkaamalla Julkaise uudelleen. 4) Mikäli teit harjoituskuvauksen, peru julkaisu Aineistoeditorissa klikkaamalla Peru julkaisu. Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

24 Vinkkejä Muista tallentaa usein! Editorissa on aikakatkaisu tunnin välein. Mikäli aikakatkaisun jälkeen Virtu-kirjautuminen herjaa Kirjautuminen epäonnistui, yritä hetken päästä uudestaan, klikkaa Virtu-kuvaketta uudelleen ja pääset sisään. Kyseessä on bugi. Mikäli editorin etusivu näyttää Whitelabel error page, lataa sivu uudelleen. Yritä mahdollisimman pitkälle pärjätä karttuvissa listoissa jo olemassa olevilla vaihtoehdoilla. Lisää uusia vaihtoehtoja vasta kun olet varma, että sellainen tarvitaan. Karttuvia listoja ovat sellaiset valintalistat, joihin käyttäjät voivat lisätä uusia vaihtoehtoja kaikkien Aineistoeditorin käyttäjien saataville, esim. havaintoyksikön tyyppi tai sarja. Mikäli karttuviin listoihin lisättyjä vaihtoehtoja tulee muokata (esim. henkilön tiedot), lähetä pyyntö Aineistokuvaus Aineistoeditoriin

25 Tutustu ohjeisiin Aineistoeditorin ja Aineistokatalogin käytön tuki Lisätietoa: (käyttäjätunnukset, tekniset kysymykset) (aineistokuvauksiin liittyvät kysymykset) Aineistokuvaus Aineistoeditoriin