Työtapaturman ilmoittaminen 2016-> If Login ja vahinkolomake

Transkriptio

1 Työtapaturman ilmoittaminen 2016-> If Login ja vahinkolomake

2 Työtapaturman ilmoittaminen If Login Sisältö Työtapaturmalomake If Loginissa s. 3-5 Vahinkolomakkeen täyttäminen Esimies s Henkilöstöhallinto s Keskeneräiset ja valmiit lomakkeet s

3 Työtapaturmailmoitus If Loginissa Mistä vahinkolomake löytyy? - If Login-kansio löytyy : yritysasiakkaat, suurasiakkaat, In case of Loss, Log in (kuvat alla) - Anna käyttäjätunnus ja salasana, käyttökieleksi voit valita joko suomen tai englannin. - Ohjeita työtapaturmailmoituksen tekemiseksi:

4 Ilmoita Vahingosta Työtapaturmailmoituslomake If Loginissa Työtapaturmalomakkeet löytyvät Ilmoita vahingosta välilehdeltä. Yleensä esimies täyttää Tapaturma/ammattitauti-ilmoituksen ilman työsuhdetietoa. Palkka-/henkilöstöhallinto täydentää työsuhde- ja palkkatiedot täyttämällä Tapaturma/ammattitauti-ilmoituksen. Molemmat lomakkeet saapuvat Ifiin, vahinkokäsittely alkaa jo esimiehen tekemästä ilmoituksesta. Samalta sivulta löytyvät myös muut mahdollisesti jatkossa tarvittavat vahinkoasialomakkeet. Täyttöohjeet -linkin kautta löytyy ohjeita ilmoituksen tekemiseen.

5 Vahinkopäivän ja vakuutuksen valitseminen Vahinkoilmoituksen täyttö aloitetaan valitsemalla vahinkopäivä. Sen jälkeen alasvetovalikosta valitaan vakuutusnumero, listalla näkyy myös vakuutuksen selväkielinen nimi. Tämän jälkeen avautuu varsinainen ilmoituslomake painikkeesta Avaa vahinkolomake.

6 Työtapaturmailmoituslomake: Esimies Aloitus Valitse ensin vahinkotyyppi ja paina Jatka-nappia. Jos avautuu lisäkysymyksiä vakuutukseen liittyen, valitse oikea myös niistä.

7 Työtapaturmailmoituslomake: Esimies Yleistä Sivunumerot: tiedät koko ajan missä vaiheessa olet menossa. Jatka -nappia painamalla pääset seuraavalle sivulle. Palaa alkuun vie sinut ihan alkuun. Seuraavilla sivulla on myös Palaa -painike, sillä palaat edelliselle sivulle, ja voit halutessasi muokata tietoja. Tallennus: Sivun tiedot tallentuvat klikkaamalla Jatka -nappia. Tallenna lomake valintaa voit käyttää jatkaaksesi lomakkeen täyttöä myöhemmin, mutta vain, jos sinulla on kansiotunnukset. Pakollinen syötettävä tieto on merkattu punaisella tähdellä:

8 Työtapaturmailmoituslomake: Esimies Satunnainen esimerkki sivuilla 8-13 Työnantajan tiedot Tarkista työnantajan tiedot, jotka ovat esitäytetty vakuutusnumeron perusteella. Tarvittaessa täydennä tai muokkaa tietoja. Tilinumero tarvitaan mahdollisten korvausten maksua varten. Täytäthän tiedon, jos suinkin mahdollista, se nopeuttaa korvausten maksua. Jos osastokoodit ovat käytössä, valitse alasvetovalikosta oikea.

9 Työtapaturmailmoituslomake: Esimies Vahingoittuneen tiedot Täytä vahingoittuneen tiedot. Jos vahingoittuneella on suomalainen henkilötunnus, se tarvitaan korvauskäsittelyssä. Kerro myös sähköposti, jos sellainen on. Sähköposti on usein nopein tapa olla yhteydessä ja voi nopeuttaa korvauskäsittelyä. Toivottu palvelukieli: Viralliset asiakirjat toimitamme joko suomeksi tai ruotsiksi, englanninkielistä palvelua tarjoamme tarvittaessa esim. puhelimessa.

10 Työtapaturmailmoituslomake: Esimies Vahinkotiedot Seuraavaksi täytät vahinkotiedot.

11 Työtapaturmailmoituslomake: Esimies Vahingon olosuhteet Vahingon olosuhteet -sivulla kysymykset vaihtuvat vahinkotapahtuman perusteella. Tilastokysymykset (6 kpl) kysytään tässä osuudessa. Vahinkotapahtuman kuvaus: - mitä työtä työntekijä oli tekemässä ja missä - miten vahinkotilanne kehittyi - miten varsinainen tapaturma sattui - mikä sen aiheutti Vahinkotapahtuman kuvaus kopioituu sellaisenaan vakuutustodistukseen, joka annetaan vahingoittuneelle toimitettavaksi hoitolaitokseen.

12 Työtapaturmailmoituslomake: Esimies Ilmoittajan tiedot ja liitteet Viimeiseksi täytät omat yhteystietosi. Voit liittää ilmoitukseen myös liitteitä esim. kulutositteita tai lääkärinlausunnon. Kirjoita Selvitys liitteestä kohtaan muutamalla sanalla mistä liitteestä on kyse. Liite tyyppinä voi olla.pdf,.doc,.docx,.jpeg,.jpg,.png,.xls tai.xlsx. Liitteen maksimikoko on 3700kb ja liitteitä voi olla maksimissaan 30 kappaletta. Tarvittaessa voit poistaa liitteen vielä ennen lähetystä painamalla pientä x- merkkiä liitetiedoston nimen edessä.

13 Työtapaturmailmoituslomake: Esimies Yhteenveto Lopuksi näet yhteenvedon kaikesta täyttämästäsi. Tarkista tiedot, voit muokata tietoja tarvittaessa sivu kerrallaan ja palata sitten takaisin yhteenvetoon. Kun tiedot ovat valmiit, lähetä lomake Ifiin painamalla Lähetä - nappia. Sen jälkeen voit tulostaa sekä yhteenvedon että vakuutustodistuksen vahingoittuneelle.

14 Anna vahingoittuneelle vakuutustodistus hoitolaitoksille annettavaksi. Voit myös toimittaa sen sähköpostilla vahingoittuneen sähköpostiin. Kehitteillä on myös mahdollisuus lähettää vakuutustodistus vahingoittuneelle matkapuhelimeen tekstiviestinä. Työtapaturmailmoituksen tekeminen Työtapaturmailmoituslomake: Esimies Yhteenvedon ja vakuutustodistuksen tulostaminen Nyt voit tallentaa ja tulostaa yhteenvedon ja vakuutustodistuksen pdf-muodossa. Saat myös heti tietoosi vahinkonumeron. Olemme sinuun yhteydessä tarvittaessa.

15 Työtapaturmailmoituslomake: Henkilöstöhallinto Työsuhde- ja palkkatiedot Palkkahallinto, HR tai muu yrityksessä sovittu taho täydentää työtapaturmailmoituksen työsuhdeja palkkatiedoilla. Samalla lomakkeella ilmoittavat myös yrittäjät hakiessaan korvausta tapaturmavakuutuksen perusteella, joten se on ensimmäinen kysymys. Tämän jälkeen lomake jatkuu varsinaisilla työsuhteeseen liittyvillä kysymyksillä.

16 Työtapaturmailmoituslomake: Henkilöstöhallinto Työsuhdetiedot Lyhimmillään työsuhde- ja palkkatiedot sisältävät kolme kysymystä: - työsuhteen alkamispäivä - onko työsuhde jatkuva - onko sairausloma kestänyt kolme päivää tai enemmän Jos sairausloma on kestänyt kolme päivää tai enemmän tarvitsemme palkkatietoja päivärahakorvauksen maksua varten. Yhteystiedot tarvitaan mahdollista yhteydenottoa varten.

17 Työtapaturmailmoituslomake: Henkilöstöhallinto Palkkatiedot Kysymykset vaihtuvat sen mukaan onko palkkaa maksettu vai ei. Kysymykset sinänsä vanhoja tuttuja, lomake uusi. Yleiset työtilanteeseen liittyvät kysymykset: Kysymykset, jos palkkaa ei ole maksettu: Kysymykset, jos palkkaa on maksettu:

18 Työtapaturmailmoituslomake: Henkilöstöhallinto Ilmoittajan tiedot ja liitteet Ilmoittajan tietoina näkyy edelleen esimiehen tiedot. Voit liittää ilmoitukseen myös liitteitä esim. kulutositteita tai lääkärinlausunnon. Kirjoita Selvitys liitteestä kohtaan muutamalla sanalla mistä liitteestä on kyse. Liite tyyppinä voi olla.pdf,.doc,.docx,.jpeg,.jpg,.png,.xls tai.xlsx. Liitteen maksimikoko on 3700kb ja liitteitä voi olla maksimissaan 30 kappaletta. Tarvittaessa voit poistaa liitteen vielä ennen lähetystä painamalla pientä x- merkkiä liitetiedoston nimen edessä.

19 Työtapaturmailmoituslomake: Henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopuksi näet yhteenvedon kaikesta täyttämästäsi ja myös esimiehen täyttämän osuuden. Tarkista tiedot, voit muokata tietoja tarvittaessa sivu kerrallaan ja palata sitten takaisin yhteenvetoon. Kun tiedot ovat valmiit, lähetä lomake Ifiin painamalla Lähetä - nappia. Sen jälkeen voit tulostaa sekä yhteenvedon että vakuutustodistuksen vahingoittuneelle.

20 Anna vahingoittuneelle vakuutustodistus hoitolaitoksille annettavaksi, jos esimies ei ole sitä jo antanut. Voit myös toimittaa sen sähköpostilla vahingoittuneen sähköpostiin. Kehitteillä on myös mahdollisuus lähettää vakuutustodistus vahingoittuneelle matkapuhelimeen tekstiviestinä. Työtapaturmailmoituksen tekeminen Työtapaturmailmoituslomake: Henkilöstöhallinto Yhteenvedon ja vakuutustodistuksen tulostaminen Nyt voit tallentaa ja tulostaa yhteenvedon ja vakuutustodistuksen pdf-muodossa. Saat myös heti tietoosi vahinkonumeron. Olemme sinuun yhteydessä tarvittaessa.

21 Keskeneräiset lomakkeet Keskeneräiset vahinkolomakkeet löytyvät Vahingot/vahinkolomakkeet välilehdeltä: - Keskeneräiset uudet lomakkeet (tallennettu, ei lähetetty vielä Ifiin). - Työsuhdetietoja odottavat lomakkeet (palkka- tai henkilöstöhallinto lisää) Nämä löytyvät myös arkistosta. Näistä lomakkeista palkkatoimistot saavat herätesähköpostin. - Valmiit lomakkeet löytyvät arkistosta (seuraava sivu) Lomakkeissa lomakkeen linkissä näkyy vahingoittuneen nimi, vahinkopäivä ja vahinkonumero.

22 Lähetetyt vahinkoilmoitukset Arkistoidut, valmiit lomakkeet löytyvät lomakearkistosta: Kun haluaa tarkastella lähetettyä vahinkoilmoitusta, niin se löytyy pdf-liitteenä. Vakuutustodistus löytyy ilmoituksen kanssa samasta paikasta ja voidaan tulostaa paperille. Myös vahinkonumero on näkyvissä. Kun työsuhdetiedot on annettu, voi lomakkeeseen lähettää erillisen vastausviestin (lisätietoja esim. sairauspäiviä). Jos lomake on aloitettu Sisäinen tapaturmailmoituslinkistä, palkkahallinnon oikeuksilla pääsee antamaan työsuhdetiedot painamalla Jatka painiketta.

23