Salon kaupungin omistaman Vuohensaaren kansanpuiston leirintä- ja virkistysalueen palvelusopimuksen voimassaolon muutos

Transkriptio

1 Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Salon kaupungin omistaman Vuohensaaren kansanpuiston leirintä- ja virkistysalueen palvelusopimuksen voimassaolon muutos 988/ /2010 Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Valmistelija: kulttuurijohtja Mirjam Martevo, mirjam.martevo@salo.fi. ja puhelinnumero Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti kokouksessaan julistaa haettavaksi seuraavalla kuulutuksella: "Tule mukaan Vuohensaaren alueen palvelutuottajakilpailutukseen ja kehittämään alueen toimintaa! Vuohensaari sijaitsee n. 4 km Salon ydinkeskustasta Satamakatua Halikonlahdelle. Vuohensaari on yksi Salon kaupunginosista, joka palvelee tänä päivänä idyllisenä virkistysalueena. Vuohensaaressa kasvaa mänty-kuusimetsää ja siellä sijaitsevat Salon kaupungin leirintäalue ja uimaran ta sekä retkeilymajatasoista sisämajoitustilaa, kokoustila ja vierasvenelai turi kesäaikana. Alueella on grillikatos, keittiökatos, saniteettitilat myös in va-wc, vanha tanssilava ja entinen "Putka", joka toimii parhaillaan varasto tilana, lasten leikkipaikka ja pelikenttä sekä luontopolku. Vuohensaaressa toimivat myös kesäkahvio ja kesällä kesäteatteri. Vuohensaaren itäinen metsäinen osa on rauhoitettu luonnonsuojelualueeksi. Vuohensaari sijait see lintujen pesimäalueella, ja asia tulee huomioida tilaisuuksien järjestä misessä pesintäaikana. Vuohensaari on kiva paikka vaikkapa päiväpicknikille! Ideakilpailussa/palveluntuottajan haussa pyydetään Vuohensaaren alueen toiminta- ja kustannussuunnitelmaa, jossa hakijan tulee esittää idea alueen toiminnan kehittämisestä ja sitova kustannusarvio suunnitelman toteuttamisesta. Palveluntuottajalta edellytetään sitoutumista sen toteuttamiseen. Nykyiset toimintatavat eivät sido palveluntuottajaa, vaan toimintatavat ovat uudelleen suunniteltavissa. Päätavoitteena on tukea kaupunkilais ten viihtymistä ja Vuohensaaren alueen palvelun kehittämistä. On toivotta vaa esittää toimintakauden alkamis- ja päättymisaika sekä ehdotus järjes tettävistä tapahtumista. Palvelun tuottajan odotetaan ottavan huomioon kuntalaisten esittämät Vuohensaaren alueen toiminnan kehittämisideat. Niitä on katsottavissa esim. Facebook-sivustolta "Vuohensaari". Varsinaiset kaupungille saapuneet asiaa koskevat kuntalaisaloitteet toimitetaan myös palveluntuottajan huomioitavaksi.

2 Lahjakirjan mukaan alue on oltava kaupunkilaisten virkistyskäytössä. Lahjakirjan ehtoja tulee noudattaa. Vuohensaaren toiminnan hoitaminen nykyisellään Nykyinen leirintäalueen hoitaja huolehtii asti leirintäalueella majoittuvien vastaanotosta, leirintätoiminnan rahastuksesta, venelaiturin paikkojen vuokraamisesta, laskutuksesta ja tulojen tilittämisestä Salon kaupun gille, kahvilan ylläpidosta itsenäisenä yrittäjänä, majoitustilojen, kokousti lan, kahvilan sekä saniteettitilojen siisteyden huolehtimisesta yhdessä Sa lon kaupungin siivoustoimiston kanssa, mahdollisista ongelmista, puutteis ta, yms. ilmoittamisesta Salon kaupungille. Uudelta palveluntuottajalta ei välttämättä odoteta leirintätulojen tulojen tilitystä kaupungille. Salon kaupungin kulttuuri- ja kirjastolautakunta on huolehtinut Vuohensaaren majoitus- yms. hintojen määrittämisestä ja Vuohensaaren käyttösääntöjen laadinnasta. Kulttuuriasiain yksikkö on huolehtinut leirintäalueen markkinoinnista ja tiedottamisesta, majoitustilastojen laatimisesta, alueen luovuttamisesta tilapäiseen käyttöön, teatterialueen luovuttamisesta kesäk si teatterien käyttöön, päiväkotien, koulujen, yhdistysten, yms. retkien va rauskalenterin ylläpidosta ja tanssilavan käytöstä päättämisestä. Nämä yllä mainitut tehtävät ehdotetaan uuden palvelutuottajan hoidettavaksi. Kulttuuriasiain yksikkö on maksanut korvauksena leirintäalueen hoitajalle 25 % leirintätoiminnan tuloista. Tämä asia jää palveluntuottajan ja Salon kaupungin neuvoteltavaksi. Vuohensaaren leirintäalueen ylläpito ei ole pakollista. Vuohensaaren hoitajan asunnon vuokra on tuloutettu Salon kaupungin tekniselle toimelle. Nykyinen leirintäalueen hoitaja on asunut saaren asunnossa ympäri vuoden, mikä on ollut alueen valvonnan kannalta hyvä ratkaisu. Asunnossa ei toistaiseksi ole saniteettitiloja, keittiössä on vesipiste ja viemäröinti. Asunnon läheisyydessä on ulkokäymälä. Palveluntuottajan Vuohensaaren asunnon käyttö ja asunnon remontointi asumiskäyttöön ym pärivuotisen valvonnan jatkumiseksi ovat neuvoteltavissa. Vuohensaaren alueen hallinta, hoito ja korjaukset sis. kiinteistöt ja maastot sekä rannat ovat kuuluneet Salon kaupungin teknisen toimen hallintaan. Tekninen toimi on toteuttanut laadittua kehittämissuunnitelmaa investointimäärärahojen puitteissa. Vuohensaaren alueen hallinta ja hoitovastuu jää Salon kaupungille. Nyt haetaan Vuohensaaren alueelle vuodesta 2011 alkaen itsenäistä palveluntuottajaa, jolla on uusia näkökulmia koko alueen toiminnasta ja sen kehittämisestä.

3 Tiedustelut: kulttuuriasiain yksikkö, kulttuurituottaja Jouko Kivirinta, puh. (02) , kiinteistöjen ja maaston osalta tilapalvelujohtaja Harri Elomaa, puh. (02) Vuohensaaren alueen toiminnan Ideakilpailun/palveluntuottajan hakuasiakirjat osoitetaan sähköpostiosoitteeseen tai postiosoitteeseen Salon kaupungin kulttuuriasiain yksikkö, PL 77, Salo mennessä, kuoreen merkintä "Vuohensaari". Salon kaupunki" Vuohensaaren alueen palveluntuottajan haku päättyi ja hakemuksia tuli kaikkiaan 15 kappaletta, joista 4 hakemusta täytti hakemuksen ehdot toiminta- ja kustannussuunnitelmien ja kustannusarvion osalta. Haastateltaviksi on kutsuttu: Härkönen Antti ja Tiina klo: Häyry Juha ja Terhi klo: Kela Leena ja Arto klo: Keski-Korpi Tenho klo: Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättää valita Vuohensaaren palveluntuottajan. Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Merkitään, että Härkönen Antti ja Tiina peruivat hakemuksensa , eivätkä saapuneet haastateltaviksi. Lautakunta päätti yksimielisesti valita Vuohensaaren palveluntuottajaksi Leena ja Arto Kelan. Varalle valittiin Juha ja Terhi Häyry. Leena ja Arto Ke lan kanssa käynnistetään neuvottelut sopimuksen yksityiskohdista. Valmistelija: kulttuurijohtaja Mirjam Martevo, mirjam.martevo@salo.fi, puh. (02) , sivistystoimen toimialajohtaja Petri Moilanen, petri.moilanen@salo.fi puh (02) , tek ni sen toi men toi mi ala joh ta ja Mi ka Man ner ve si, mika.mannervesi@salo.fi, puh. (02) ja kaupunginlakimies Jari Niemelä, jari.niemela@salo.fi, puh. (02) Vuohensaaren toiminnoista vastuussa olleen Irja Aaltosen siirryttyä eläkkeelle syksyllä 2010 tuli ratkaista Vuohensaaren toimintamalli ja palvelun tuottaja toiminnan toteuttajaksi. Haastateltuaan kolmea hakijaa lautakunta

4 va lit si ko kouk ses saan , yksimielisesti palvelun tuottajaksi Lee na ja Ar to Kelan. Tekninen toimi ja sivistystoimi ovat lakimiehen kanssa käy neet so pi musneu votteluja palveluntuottajan kanssa. Vuohensaaren palveluntuottajasopimusta valmistelevaan työryhmään ovat kuuluneet: sivistystoimen toimialajohtaja Petri Moilanen, teknisen toimen toi mi ala johtaja Mika Mannervesi, kaupunginlakimies Jari Niemelä, kulttuuri johtaja Mirjam Martevo ja tilapalvelujohtaja Harri Elomaa. Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättää vahvistaa laaditun Vuohensaaren palveluntuottajasopimuksen. Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 61 Kulttuuri- ja kirjastolautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Valmistelijat: Kulttuurijohtaja Mirjam Martevo puh. (02) ja kulttuurituottaja Jouko Kivirinta puh. (02) Vuohensaaren kansanpuiston toiminnasta vastaavat palveluntuottajat Leena ja Arto Kela pyytävät muutosta palvelusopimuksen voimassaoloaikaan. Nykyinen sopimus on voimassa toistaiseksi alkaen kuuden kuukauden irtisanomisajalla siten, että osapuolilla on mahdollisuus irtisanoa sopimus päättymään aikaisintaan Palveluntuottajat ovat tekemässä Vuohensaaressa toiminnan kehittämiseksi omia investointeja. Investointikohteet ovat esitettynä heidän lähettämässään kirjeessä koskien Vuohensaaren vuokrasopimuksen muutosta. Palveluntuottaja esittää sopimusta muutettavaksi niin, että sopimus on voimassa kummankin sopijaosapuolen osalta vuoteen 2025 asti. Sopimus on voimassaoloaikana purettavissa olennaisen sopimusrikkomuksen perusteella. Koska palveluntuottaja on tekemässä rakennustoimenpiteitä vastineeksi vuokra-ajan jatkamiselle, on perusteltua poistaa alkuperäisestä sopimuksesta kaupungin velvoitteista kohta 5.2., kiinteistön ja kaluston normaalit vuosikorjaustoimenpiteet, jotka jäävät siis palveluntuottajan vastuulle. Palveluntuottajien ehdotus, tekniseltä toimelta pyydetty lausunto ja

5 allekirjoitettu palvelusopimus ovat liitteinä. Kirjasto- ja kulttuurilautakunta päättää, että aiempaa allekirjoitettua palvelusopimusta muutetaan voimassaoloajan osalta palveluntuottajien esityksen mukaisesti. Sopimuksen pitkäkestoisuudesta johtuen on myös perusteltua poistaa alkuperäisestä sopimuksesta muutoksen yhteydessä kaupungin velvoitteista kohta 5.2., kiinteistön ja kaluston normaalit vuosikorjaustoimenpiteet. Ne jäävät siis palveluntuottajan vastuulle. Sopimus on voimassa vuoteen 2025 asti. Pitkäaikaisen sopimuksen ollessa kyseessä sopimukseen liitetään myös indeksiehto. Sivistystoimen toimialajohtaja teki kokouksessa muutetun päätösehdotuksen. Kirjasto- ja kulttuurilautakunta päättää, että aiempaa allekirjoitettua palvelusopimusta muutetaan voimassaoloajan osalta palveluntuottajien esityksen mukaisesti. Sopimus on voimassa asti. Pitkäaikaisen sopimuksen ollessa kyseessä sopimukseen liitetään myös indeksiehto. Kulttuuri- ja kirjastolautakunta hyväksyi toimialajohtajan muutetun päätösehdotuksen.