Espoon kaupunki Pöytäkirja 115. Tekninen lautakunta Sivu 1 / 1

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Espoon kaupunki Pöytäkirja 115. Tekninen lautakunta Sivu 1 / 1"

Ari-Pekka Tamminen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Tekninen lautakunta Sivu 1 / / Vesihuollon rakentamisen palvelusopimuksen liitteen "Vesihuollon rakentamisen erityispiireet, Espoo" hyväksyminen Espoon kaupungin ja Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän kesken Valmistelijat / lisätiedot: Esa Rauhala, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupungininsinööri Harri Tanska Tekninen lautakunta Hyväksyy Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän ja Espoon kaupungin kesken solmitun vesihuollon rakentamisen palvelusopimuksen liitteenä olevan menettelytapaohjeen Vesihuollon rakentamisen erityispiirteet, Espoo Valtuuttaa kuntatekniikan seurantaryhmän hyväksymään jatkossa palvelusopimusten menettelytapaohjeet sekä niihin mahdollisesti tehtävät muutokset. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 8 Menettelytapaohje "Vesihuollon rakentamisen erityispiirteet, Espoo" Jäsenkuntien (Espoo, Helsinki, Kauniainen ja Vantaa) ja HSY:n kesken on vuoden 2014 lopussa solmittu sopimus Puitesopimus kuntatekniikan yhteistyöstä HSY ja sen jäsenkuntien kesken, jäljempänä KT-sopimus. KT-sopimus täsmentää lainsäädännössä, HSY:n perussopimuksessa ja Sopimuksessa pääkaupunkiseudun vesi- ja viemärilaitostoimintojen yhdistämisen periaatteista ja edellytyksistä kirjattuja jäsenkuntien ja HSY:n vastuita ja yh-teistyötä. Lisäksi KT-sopimus käsittelee työ- ja kustannusjakoa koskien vesihuollon toiminta-alueen laajentumista, vesihuoltoinvestointien ohjelmointia, suunnittelua ja rakentamista sekä vesihuoltojärjestelmän ylläpitoa. Sopimuksen ydinsisältönä ovat kustannusvaikutuksia aiheuttavat periaatteet ja sen päätarkoituksena on yhtenäistää toimintatapoja kunkin jäsen-kunnan ja HSY:n kesken siltä osin kuin sillä on vaikutusta jäsenkuntien tasapuoliseen kohteluun vesihuoltoyhteistyössä.

2 Tekninen lautakunta Sivu 2 / 2 Espoon kaupunginhallitus päätti hyväksyä puitesopimuksen kuntatekniikan yhteistyöstä HSY:n ja sen jäsenkuntien kesken, oikeuttaa teknisen toimen johtajan tekemään siihen vähäisiä muutoksia ja nimeämään edustajan seurantaryhmään. Lisäksi kaupunginhallitus oikeutti teknisen lautakunnan hyväksymään puitesopimuksen pohjalta laadittavat kahdenväliset palvelusopimukset. Teknisen toimen johtaja allekirjoitti KT-sopimuksen Palvelusopimusten laatiminen KT-sopimuksen perusteella nimetty, kaupunkien ja HSY:n edustajista koostuva seuranta-ryhmä on laatinut kevään ja kesän 2015 aikana yhdessä kaupunkien ja HSY:n asiantuntijoiden kanssa KT-sopimusta täsmentävät palvelusopimukset vesihuollon suunnittelusta ja rakennuttamisesta sekä rakentamisesta sekä niihin liittyvät menettelytapaohjeet. Varsinaiset palvelusopimukset ovat samansisältöisiä kaikkien jäsenkaupunkien kanssa, jotta toimintatavat saadaan mahdollisimman yhtenäisiksi. Sopimuksiin liittyvät menettelytapaohjeet sen sijaan ovat kaupunkikohtaisia, koska kaikkien sopimusten piiriin kuuluvien toimintatapojen yhtenäistäminen ei käytännön syistä ole mahdollista johtuen mm. kaupunkien erilaisista hallinto- ja toimintakulttuureista sekä erilaisista tietojärjestelmistä yms. Tarkoituksena on, että varsinaiset palvelusopimukset hyväksyy tekninen lautakunta, mutta menettelytapaohjeiden ja niihin myöhemmin mahdollisesti tehtävien muutosten hyväksyntä annettaisiin KT-seurantaryhmän tehtäväksi. Nyt laadittujen palvelusopimusten lisäksi on myöhemmin tarkoitus tehdä erilliset sopimukset yleisen sammutusveden toimittamisesta HSY:n vesijohtoverkostosta sekä hulevesijärjestelmien vastuunjaon periaatteista. Palvelusopimukset (hyväksytty teknisessä lautakunnassa ) Suunnittelun ja rakennuttamisen palvelusopimus kattaa seuraavat asiakokonaisuudet: Vesihuollon ohjelmointi-, suunnittelu- ja rakennuttamispalvelut Vesihuollon ja muun kunnallistekniikan ohjelmointi ja yhteensovittaminen Sopimuksen kohteet Sopimuksen piiriin kuuluvat tehtävät Hankintamenettely palveluiden ostossa Raportointi- ja seurantakäytännöt Laskutuskäytännöt Kokouskäytännöt Asiakokonaisuuksista, joissa on jäsenkuntien välisiä toiminnallisia eroja, on sovittu palvelusopimuksen liitteenä olevissa jäsenkuntakohtaisissa menettelytapaohjeissa, jotka ovat:

3 Tekninen lautakunta Sivu 3 / 3 Vesihuollon suunnitteluttamisen erityispiirteet (Espoo) Vesihuollon oma suunnittelun erityispiirteet (Espoo) Vesihuollon rakennuttamisen erityispiirteet (Espoo) Rakentamisen palvelusopimus kattaa seuraavat asiakokonaisuudet: Sopimuksen kohteet ja velvoitteet Sopimuksen piiriin kuuluvat tehtävät Hankintamenettely palveluiden ostossa Tarjouspyyntö Tarjous Tilaus Raportointi- ja seurantakäytännöt Laskutuskäytännöt Kokouskäytännöt Hankekokoukset Työmaakokoukset Vastaanotto Rakentamisen osalta menettelytapaohjeita laadittiin yksi, Espoon vesihuollon rakentamisen erityispiirteet. Palvelusopimusten täytäntöönpano Palvelusopimukset käsitellään jäsenkuntien hyväksymismenettelyjen mukaisesti. HSY:n osalta sopimusten hyväksyminen ja allekirjoittaminen on jo delegoitu vesihuollon toimialajohtajalle kuntatekniikan puitesopimuksen käsittelyn yhteydessä. Espoon kaupunginhallitus päätti kokouksessa oikeuttaa teknisen lautakunnan hyväksymään puitesopimuksen pohjalta laadittavat kahdenväliset palvelusopimukset. Palvelusopimukset astuvat voimaan, kun osapuolet (jäsenkunnat ja HSY) ovat allekirjoittaneet sopimukset. Niiltä osin kuin sopimuksilla on kustannusvaikutuksia eri osapuolille astuvat sopimukset voimaan alkaen. Mahdolliset muut suunnitteluun, rakennuttamiseen ja rakentamiseen liittyvät aiemmat kahdenväliset palvelusopimukset tai muut niitä koskevat päätökset kumoutuvat palvelusopimusten astuttua voimaan. Aikaisempi käsittely Tekninen lautakunta käsitteli asiaa ja hyväksyi tuolloin vesihuollon suunnittelun ja rakennuttamisen palvelusopimuksen sekä vesihuollon rakentamisen palvelusopimuksen. Vesihuollon rakentamisen palvelusopimuksen liite Vesihuollon rakentamisen erityispiirteet, Espoo ei ollut tuolloin vielä valmis, jolloin se käsitellään teknisessä lautakunnassa vasta nyt.

4 Tekninen lautakunta Sivu 4 / 4 Tiedoksi

5 Tekninen lautakunta Sivu 5 / 5

Samankaltaiset tiedostot

Espoon kaupunki Pöytäkirja 89. Tekninen lautakunta Sivu 1 / 1

Espoon kaupunki Pöytäkirja 89. Tekninen lautakunta Sivu 1 / 1 Tekninen lautakunta 16.09.2015 Sivu 1 / 1 4031/02.08.00/2015 89 Vesihuollon suunnittelun ja rakennuttamisen palvelusopimus ja rakentamisen palvelusopimus Espoon kaupungin ja Helsingin seudun ympäristöpalvelut