Tiedotuspalvelu. Tietuekuvaus lähiosoite komponentteina (pilkottuna) Tietuekuvaus 1 (7) Tiedotuspalvelu. Julkinen - Public

Transkriptio

1 Tietuekuvaus 1 (7) Tietuekuvaus lähiosoite komponentteina (pilkottuna)

2 Tietuekuvaus 2 (7) Sisällysluettelo 1 Johdanto Yleiset vaatimukset Toimitettavat tiedot Kuvaus toimitettavista tiedoista Esimerkkejä suomalaisista lähiosoitteista Osoite yksittäisellä talonumerolla Osoite talonumerovälillä Johdanto Tietuekuvaus on tarkoitettu yrityksille ja yhteisöille, jotka käyttävät Postin a ja vastaanottavat aineiston erotinmerkkipohjaisena tai määrämuotoisena kiinteämittaisena tiedostona. Komponenttimuodossa katuosoitteen eri osat, kuten kadunnimi, kiinteistönumero ja porraskirjain esitetään omina erillisinä tietoina. Tietuekuvauksessa kuvataan n tuottamat tiedot. Tietuekuvauksessa Asiakkaalla tarkoitetaan a käyttävän yrityksen tai yhteisön kuluttaja-/yritysasiakkaita tai jäseniä. 2 Yleiset vaatimukset Aineistot toimitetaan ISO-Latin-1 (ISO ) merkistöllä. Tiedot voidaan toimittaa erotinmerkeillä (;) eroteltuina ts. csv (comma-separated-value)-tiedostona tai kiinteämittaisena txt- tiedostona. Jos tiedonsiirrossa käytetään Kontaktia, niin käytetään erotinmerkeillä eroteltua csv-tiedostoa. 3 Toimitettavat tiedot Posti toimittaa ssa havaitut muutostiedot yritykselle tai yhteisölle tämän kuvauksen mukaisilla tiedostoilla. Yksittäisen muutostapahtuman tiedot tallennetaan yhdelle riville. Erotinmerkkisessä esitystavassa rivin pituus vaihtelee. Puuttuva tieto esitetään kahdella peräkkäisellä puolipisteellä. Kiinteämittaisessa aineistossa rivin pituus on 666 merkkiä. Puuttuva valinnainen tieto korvataan välilyönneillä.

3 Tietuekuvaus 3 (7) 3.1 Kuvaus toimitettavista tiedoista Pakollinen tieto on kuvattu taulukossa sarakkeessa Pak. ID Sarake Tieto Alkupos. Pituus Pak Selite 1. A Postin tilausasiakasnumero 1 (x) 11 P 2. B Palvelunumero 12 (x) 3 P numero 3. C Tiedon tallennuspäivä 15 (x) 8 P VVVVKKPP. 4. D Asiakkaan tyyppi 23 (x) 1 P 1 = henkilö, 2 = yritys 5. Henkilön nimet Kenttä 4 = E Nimi 24 (x) F Henkilön entinen sukunimi 94 (x) Yrityksen tai yhteisön nimi Kenttä 4 = E Yrityksen tai yhteisön yritysnimi 6.2. F Yrityksen tai yhteisön käyttönimi 24 (x) (x) G Yksilöintitieto 124 (x) 25 Asiakasnumero, kampanjanumero tai muu vastaanottajan yksilöivä tieto. Tämän tiedon perusteella yritys kohdistaa päivitykset oikeaan asiakkaaseensa. 8. H Asiakkaan status 149 (9) 4 0 = kuollut henkilö tai toimintansa päättänyt yritys/yrityksen toimipiste 1 = täysi-ikäinen henkilö tai toimiva yritys/yrityksen toimipiste 2 = alaikäinen henkilö 9 = ei tietoa 9. I Tapahtumakoodi 1) 153 (x) 1 Katso kohta Selitykset. 10. J Osoitteen päivämäärä 154 (x) 8 Asiakkaan osoitteen voimaantulopäivämäärä Postissa. Esitetään muodossa VVVVKKPP. 11. Asiakkaan uusi/korjattu osoite Kotimaan osoite K Postinumero 162 (9) L Postitoimipaikan nimi 167 (x) M Kadun nimi 197 (x) N Talonumero (x) 5 Saa arvon, kun kiinteistöllä on vain yksi numero, esimerkiksi

4 Tietuekuvaus 4 (7) Torikatu O Talojakokirjain (x) 1 Saa arvon, kun kiinteistöllä on ns. jakokirjain, esimerkiksi Torikatu 5a P Talovälimerkki 253 (x) 1 Arvona on - tai /, ks. kappale Q Talonumero (x) 5 Saa arvon, kun kiinteistöllä on osoitteessa talonumeroväli, esimerkiksi Mannerheimintie R Talojakokirjain (x) 1 Kuten S Porrastunnus 260 (x) 3 Ilmaisee moniportaisissa kiinteistöissä portaan, esimerkiksi Kirkkokatu 5 A T Huoneiston numero 263 (x) 4 Ilmaisee monia huoneistoja sisältävässä kiinteistössä huoneiston. Esimerkiksi Koulukatu 8 F U Huoneiston jakokirjain 267 (x) 1 Ilmaisee monia huoneistoja sisältävässä kiinteistössä huoneiston. Esimerkiksi Koulukatu 6 A 10a V Osoiteperhe-ID 268 (x) 30 Postinjakelupisteen numeerinen tunniste, joka on sama esim. osoitteen eri kieliversioilla tai kulmataloosoitteilla 12. W AH Lähetyksessä ollut osoite 298 (x) 136 Rakenne on sama kuin kentässä 11 (Asiakkaan uusi/korjattu osoite). Kirjoitusasu Postin osoitetietojärjestelmän mukainen. 13. Ulkomaan osoite Kenttä 9 = AI AJ AK AL Ulkomaan osoite 434 (x) 4*50 Asiakkaan uusi osoite tilanteessa, jossa asiakas on muuttanut ulkomaille. Osoite on tallennettu, kuten henkilö on sen osoitteenmuutosilmoituksessa ilmoittanut AM Maatunnus 634 (x) AN Maan nimi 637 (x) 30 Selitykset: 1) Tapahtumakoodi Koodi Selitys 0 kielisyys tunnistamatta

5 Tietuekuvaus 5 (7) 1 suomenkielinen kotimaan osoite 2 ruotsinkielinen kotimaan osoite 3 ulkomaan osoite 4 perillesaamaton lähetys, eli lähetystä ei ole voitu jakaa vastaanottajalle tai se on palautettu Postille 5 uutta osoitetta ei voida toimittaa (osoite ei ole tiedossa tai se on luovutuskiellossa)

6 Tietuekuvaus 6 (7) 4 Esimerkkejä suomalaisista lähiosoitteista Alla löytyy esimerkkejä suomalaisista lähiosoitteista komponenttimuodossa. Kohdassa 4.1 on esimerkkejä, joissa lähiosoitteessa on yksittäinen talonumero. Kohdassa 4.2 on esimerkkejä, joissa lähiosoite sisältää talonumerovälin. Huom: Postin osoitetietojärjestelmässä ns. asunto-osoitteet ovat talletettu siten, että porraskirjain on tyhjää ja huoneiston numero-kentässä on asunnon numero. Esim. Kadun nimi Koekatu / Provgatan Talonumero-1 5 Porrastunnus tyhjä Huoneiston numero 4 Yrityksen tulee tässä tapauksessa lisätä osoitteen tulostuksessa talonumero-1 ja huoneistonumeron väliin as tai bst osoitteen kielen mukaan. Yllä olevan esimerkin kohdalla on siis tulostettava joko Koekatu 5 as 4 tai Provgatan 5 bst Osoite yksittäisellä talonumerolla Esimerkkiosoite Kadun nimi Talonro 1 Pikku-Pukki TURKU Kalliotie 11a ESPOO Tarkk'ampujankatu 2b A HELSINKI Runeberginkatu 4c As HELSINKI Helsingintie 1a as 24a HAMINA Tarkk'ampujankatu 5 B HELSINKI Isoympyräkatu 17 A 3a HAMINA Tarkk'ampujankatu 12 as HELSINKI Pikku-Pukki 1 kirj.-1 Kalliotie 11 a Talonro -2 kirj. -2 Talovälimrk Porrastunnus Hsto nro Tarkk'ampujankatu 2 b A 13 Runeberginkatu 4 c 108 Hston jakokirj. Helsingintie 1 a 24 a Tarkk'ampujankatu 5 B 9 Isoympyräkatu 17 A 3 a Tarkk'ampujankatu 12 45

7 Tietuekuvaus 7 (7) 4.2 Osoite talonumerovälillä Esimerkkiosoite Kadun nimi Talonro 1 Kehrääjänkatu HYVINKÄÄ Majankulmantie 160/ LINNANKYLÄ Rannankyläntie 4-38a SARAMO Linnankatu 9b-11a TURKU Sairaalatie 50b/ SAIMAANHARJU Erätie 4-6a A KIURUVESI Teiskontie 35z/3 A TAMPERE Lakkakuja 2-4a as JYVÄSKYLÄ Metsätie 25/4 as PAAVOLA Runeberginkatu A HELSINKI Onttolantie 20/23 B JOENSUU Kirkkokatu B 22b KUOPIO Runeberginkatu As HELSINKI Kauppakatu as 22a KUOPIO kirj.-1 Talonro 2 Kehrääjänkatu 6-8 Majankulmantie 160 / 10 kirj. -2 Rannankyläntie 4-38 a Linnankatu 9 b - 11 a Sairaalatie 50 b / 3 Talovälimrk Porrastunnus Erätie 4-6 a A 1 Hsto nro Teiskontie 35 z / 3 A 19 Lakkakuja 2-4 a 1 Metsätie 25 / 4 3 Runeberginkatu A 1 Onttolantie 20 / 23 B 4 Hston jakokirj. Kirkkokatu B 22 b Runeberginkatu Kauppakatu a