Sosiaali- ja terveydenhuoltoalan ergonomiaseminaari

Transkriptio

1 Sosiaali- ja terveydenhuoltoalan ergonomiaseminaari Katja Huukkala Osastonhoitaja, sairaalan hallinto (TtM) Tekstiilihuollon projektipäällikkö Työsuojeluvaltuutettu, toimihenkilöt

2 Kilpailutus kilpailutuslupa hyvinvointitoimialan (hyto:n) tekstiilihuoltopalveluiden vuokrauspalvelusta Sosiaali- ja terveyslautakunnasta (henkilökunnan työvaatteet, potilas- ja laitostekstiilit, omistustekstiilit ja siivoustekstiilit) markkinavuoropuhelu alkaen entisen tekstiilihuoltopalveluiden vuokraussopimuksen irtisanominen asti entisen sopimuksen jatkossopimus (kilpailutuksen valmistelun viivästyminen) Kilpailutus Uusi tekstiilien vuokrasopimus (5v.)

3 Haasteet Toimituspaikkojen määrä > 132 Palveluntuottajan vaihtuminen Tekstiilien vaihtuminen. Potilas- laitostekstiilien vaihto tapahtui yksikössä yhtenä päivänä Toimintatavan ja toimintamallien muuttuminen Pienet toimipisteet vs. tehokas logistiikka Suuret toimipisteet vs. tehokas organisoitu, oikea-aikainen logistiikka Viestintä ja ymmärrys suurelle henkilöstömäärälle

4 Onnistumiset Artikkeleiden yhdenmukaistaminen ja valikoiman supistaminen/tarkentaminen ja uudistaminen, hamstrauksen poistuminen Varastotilojen väheneminen Vastuuhenkilöiden nimeäminen ja tehtävät (tilaaja + tuottaja) Tahtotila yhteiseen onnistumiseen + henkilöstö- ja potilasturvallisuuden toteutumiseen Johdon, esimiesten ja henkilöstön sitoutuminen Toimituspisteiden läpikäynti ja kehittämistoiveet + logistinen suunnittelu Käyttöönottojen ennakkosuunnittelu

5 Onnistumiset Tilaus- ja hyllytyspalvelu uutena toimintamallina käyttöön jättää aikaa hoitotyöhön Sähköinen tilaus- ja reklamaatiojärjestelmä Laatupoikkeamaraportit (toimitusvarmuus yms.)

6 Uudistaminen Kaikki vuokrattavat tekstiilit uusia > henkilökunnan työvaatteet, laitos- ja potilastekstiilit, siivoustekstiilit Kaikki tekstiilit vuokrattavia (Siirtymävaiheessa jotakin omaa) Uusia tekstiiliartikkeleita > mm. Ergonomiset laitostekstiilit

7 Ergonomiset vuodetekstiilit Kaikkien laitostekstiilejä käyttävien yksiköiden käytettävissä. Ergonomisia vuodetekstiilejä käyttävät yksiköt: Akuutti- ja kuntoutussairaala, vanhusten asumispalvelut, vammaispalvelut Hyto:n laitostekstiilejä käyttävien yksiköiden potilaat/asukkaat pääsääntöisesti iäkkäitä, autettavia/avustettavia.

8 Ergonomiset vuodetekstiilit Käyttöönoton tavoitteena: Potilasturvallisuuden parantaminen Omatoimisuuden lisääminen ja mahdollistaminen > Potilasohjaus/Vuorovaikutus Hoidon miellyttävyyden parantaminen Painehaavojen ehkäisy ja hoito Ergonomisen työskentelyn parantaminen > Kuormittavuuden vähentäminen Hoitotyön helpottaminen Työssä jaksaminen lisääntyy Organisaatiotasoiset kustannussäästöt

9 Ergonomiset vuodetekstiilit Tuoteperhe, jonka käyttö vaatii henkilökunnan kouluttamista! Kouluttaminen ja osaamisen ylläpitäminen jatkuu edelleen > Tarve jatkuvaa Koulutukset > ergonomiset vuodetekstiilit, ergonomisen työskentelytavan kulttuuri Avainasemassa: Ergonomia vastuuhenkilöt Moniammatillinen yhteistyö Esimiehet

10 Ergonomiset vuodetekstiilit Käyttökoulutukset yhdessä tuotevalmistajan kanssa Hyto:n yksiköissä Saanut positiivisen vastaanoton henkilökunnalta Herättänyt kiinnostuksen myös muiden hoitotyön ergonomisten työskentelytapojen tarkasteluun ja kehittämiseen mm. Check menetelmä käytössä osassa Hyto:n yksiköitä. Yksikkökohtaiset riskitekijät /ergonomiakoulutustarpeet esille

11 KIITOS!