Sopimuslomake Net. Rakennus ja kiinteistöalan lomakepalvelu. 1. Rekisteröityminen kannattaa aina

Transkriptio

1 Rakennus ja kiinteistöalan lomakepalvelu Sopimuslomakkeiden käytön periaate: 1. Valitse lomake a. Hae lomake joko Haku ruudusta tai Täytettävät lomakkeet listalta 2. Täytä kohteen tiedot a. Keskeneräisen lomakkeen voi maksutta ladata ja tulostaa Esikatsele linkistä. b. Rekisteröityneenä käyttäjänä voit myös tallentaa keskeneräiset lomakkeet myöhempää käyttöä varten ja käyttää pohjana uusia sopimuksia varten. 3. Maksa ja tulosta a. Maksamisen jälkeen lomakkeesta tulee kirjoitussuojattu pdf. Jos muutoksia täytyy vielä sen jälkeen tehdä, kopioi lomake, tee muutokset ja maksa uudelleen. 1. Rekisteröityminen kannattaa aina Rekisteröidy käyttäjäksi ja kirjaudu palveluun osoitteessa Lomakkeita voi täyttää rekisteröitymättäkin mutta vain sisäänkirjautunut käyttäjä voi tallentaa lomakkeen ja kopioida aiemmin täyttämänsä lomakkeen uuden pohjaksi. Lomake säilyy palvelussa kunnes käyttäjä itse poistaa sen. Unohtuiko salasana linkin kautta voi tilata unohtuneen salasanan omaan sähköpostiin. 2. Asiakirjan valinta Täytettävät lomakkeet täytettävät lomakepohjat lomaketyypeittäin jaoteltuna Sopimusehdot yleiset rakennus ja kiinteistöalan sopimusehdot Tehtäväluettelot täytettäviä lomakkeita tai ladattavia pdf tiedostoja Asiakirjamallit lomakkeiden käyttöesimerkkejä ja täyttöohjeita (ei täytettäviä asiakirjoja) Työmaapäiväkirjat talonrakentamisen ja infrarakentamisen työmaapäiväkirjat Hankekokonaisuudet koosteita Sopimuslomake Net palvelun asiakirjoista sisältäen täytettävät lomakkeet, tehtäväluettelot, asiakirjamallit ja eri kieliversiot

2 3. Asiakirjan täyttö a) Valitse asiakirja ja paina Täytä lomake painiketta Esikatsele valinnalla voit etukäteen tutustua asiakirjaan Lomakkeen täyttämisen aikana voit myös käyttää esikatsele toimintoa maksuttomien väliversioiden tekemiseen. Maksamisen yhteydessä lomake kirjoitussuojataan eikä muutoksia voi enää tehdä. b) Kirjautunut käyttäjä: Anna asiakirjalle nimi ja paina Tallenna painiketta asiakirja tallentuu luonnoksena, jota voi myöhemmin muokat pakolliset kentät on merkitty punaisella reunuksella ja sivut, joilla on pakollisia kenttiä, on merkitty sivunumeron vieressä olevalla tähdellä * pakolliset kentät on täytettävä ennen kuin puhtaaksi kirjoitetun asiakirjan voi ladata/ostaa sivulta seuraavalle siirrytään painamalla Seuraava sivu ja Edellinen sivu painikkeita tai sivunumeroa c) Jokainen sivunvaihto tai Tallenna painikkeen käyttö tallentaa asiakirjan. Tallenna painikkeella valitaan tallennuskohde. asiakirjoja voi tallentaa vain rekisteröitynyt käyttäjä 4. Maksaminen saldolla tai verkkopankissa (rekisteröitynyt käyttäjä) 1. Valitse asiakirja 2. Paina Osta painiketta, jos maksat saldolla 3. Paina Osta Asiakirja painiketta, jos maksat verkkopankissa 4. Valitse maksaminen saldolla tai maksaminen verkossa 5. Valitse lunastatko samalla verkkopankista lisää saldoa (Huom! Voit ostaa saldoa myös erikseen.) 6. Saldomaksaja, paina Maksa lomake saldolla painiketta. Verkkopankkimaksu vie verkkopankin valintaan. 7. Huom! Muista tulostaa kuitti kirjanpitoa varten! 8. Maksetun lomakkeen voi avata painamalla Lataa lomake tästä painiketta tai kansiohakemistossa Lataa valmis PDF symbolia 9. Voit lähettää lomakkeen latauslinkin myös sähköpostilla. Linkki on voimassa 30 päivää (itselle ei tarvitse lähettää latauslinkkiä) verkkopankit: Nordea, Sampo, OKO, Aktia luottokortit: Visa, Mastercard

3 5. Saldon ostaminen saldoa voi ostaa verkkopankkimaksuna tai laskuun Rakennustiedon tilaajapalvelusta. rekisteröitynyt asiakas voi ostaa saldoa myös klikkaamalla etusivulla olevaa kohtaa jossa lukee Yrityksen tiedot ja alapuolella saldo, tästä linkki vie suoraan verkkomaksamiseen. vuosilisenssiin kuuluu sovitun asiakirjavalikoiman tuotteiden rajoittamaton latausoikeus. Lisätietoja vuosilisenssistä saat Rakennustiedon tilaajapalvelusta puh jäljellä oleva saldo/vuosilisenssi näkyvät aina palvelun etusivulla Yrityksen tiedoissa. Pääset etusivulle painamalla sivun ylälaidassa Etusivulle linkkiä 6. Palveluun tallennetun asiakirjan muokkaaminen ja symbolit Kansioiden hakemistoissa on pikalinkit viiteen viimeksi muokattuun lomakkeeseen. Muokkaa symboli merkitsee, että lomake on muokattavissa. Lomakkeesta saa maksuttoman esikatselutiedoston painamalla Esikatsele valintaa. Luonnoksen jokaisella sivuilla on LUONNOS teksti. Luonnoksen voi lähettää sähköpostin liitteenä tai tulostaa. Lataa valmis PDF symbolista voi ladata aikaisemmin ostetun/ladatun asiakirjan veloituksetta. Kun lomake on kerran ostettu/ladattu, sitä ei voi enää muokata kopioimatta lomaketta ensin. Kopio pohjaksi symbolilla lomakkeen voi kopioida uuden asiakirjan pohjaksi. Kopion voi tehdä sekä luonnoksesta että ladatusta asiakirjasta. Uudelle asiakirjalle kannattaa antaa heti oma tallennusnimi. Lisenssiasiakas voi muokata ladattua asiakirjaa ( Jatka muokkaus kesken symboli näkyy vain lisenssiasiakkaille) 7. Kansioiden luominen Omat kansiot / Yrityksen kansiot hakemistosivun alaosassa on painike Luo uusi kansio 1. Luo uusi kansio 2. Nimeä kansio 3. Määritä kansion sijainti Omat Kansiot / Yrityksen Kansiot ja sijainti hakemistopuussa 4. Määritä käyttäjät Avoin kaikille / Valitut käyttäjät Yrityksen pääkäyttäjä luo yrityksen kansiot ja määrittää niiden käyttäjät. Pääkäyttäjäoikeuksia voi olla usealla käyttäjällä. 8. Lomakkeen siirtäminen Omaan kansioon / Yrityksen kansioon / Toisen käyttäjän kansioon 1. Valitse asiakirja/useita asiakirjoja rastittamalla valintaruutu 2. Valitse tallennuskohde Omaan kansioon / Yrityksen kansioon / Toisen käyttäjän kansioon 3. Paina Siirrä kansioon painiketta ja valitse kansio pudotusvalikosta

4 9. Valmiin asiakirjan lataus, lisenssiasiakkaat 1. Valitse asiakirja 2. Paina Lataa painiketta 3. Asiakirja avataan painamalla Lataa lomake tästä painiketta. Lisenssiasiakas voi muokata asiakirjaa lataamisen jälkeen. 10. Asiakirjan poistaminen 1. Valitse poistettava asiakirja/asiakirjat Omat kansiot tai Yrityksen kansiot hakemistossa rastittamalla valintaruutu/ ruudut 2. Paina Poista painiketta Ladattavat tuotteet (sopimusehdot, tehtäväluettelot ja asiakirjamallit) Vuosilisenssiasiakkaat voivat ladata Lataa painikkeesta pdf tiedoston. Saldo ja verkkopankkiasiakkaat ostavat ensin asiakirjan ja lataavat sitten joko saldolla tai verkkomaksamisen jälkeen. Ladattavien tuotteiden esikatselussa on ASIAKIRJAMALLI maski. Linkkituotteet Linkkituotteet ovat maksuttomia linkkejä tuotteisiin ja palveluihin joita ei julkaista Sopimuslomake Net palvelussa. Linkkituotteita ei voi tallentaa Rakennustiedon palvelimelle. 11. Käyttäjähallinta 1. Paina Yrityksen käyttäjät linkkiä. 2. Paina Käyttäjähallinta linkkiä. 3. Paina ohjeiden jälkeen olevaa Käyttäjätunnusten ylläpito linkkiä. Käyttäjän lisääminen/poistaminen/vaihtaminen ja salasanan vaihtaminen Lisää käyttäjä 1. Paina Lisää käyttäjä painiketta. 2. Kirjoita kenttiin käyttäjän sähköposti, käyttäjätunnus, etunimi, sukunimi ja määrittele tarvittaessa pääkäyttäjäoikeus (admin). 1. Vuosilisenssiasiakkaan käyttäjärivillä rastitetaan SopLom ruutu (ei näy kuvassa). 2. Paina Tallenna painiketta. 3. Lähetä käyttäjän sähköpostiin salasana painamalla kirjekuori symbolia. Jos käytössä on vuosilisenssi, johon täytyy lisätä käyttäjiä, ota yhteys Rakennustietoon. Poista käyttäjä Rastita Poista ruutu käyttäjärivillä ja paina Tallenna painiketta

5 Vaihda käyttäjä tai korjaa käyttäjätietoja Uuden käyttäjän tiedot voi kirjoittaa poistettavan käyttäjän tietojen päälle. Käyttäjätiedot korjataan vastaavissa kentissä. Tallenna aina muutokset. Vaihda salasana Käyttäjä voi vaihtaa salasanansa kirjautumalla osoitteessa > Vaihda salasana. Tietoturva Käyttäjän salasana ja selainyhteys palvelimelle on suojattu (https). Rakennustieto Oy hallinnoi palvelinta. Rakennustieto Oy:llä ei ole pääsyä palvelimen tietokantaan käyttäjien tallentamiin asiakirjoihin. Vain palvelun käyttöön liittyvät asiakkaan maksu, kirjautumis yms. tapahtumat ovat Rakennustieto Oy:n tarkasteltavissa. Käyttäjien tallentamat asiakirjat tallennetaan oletuksena käyttäjän omiin kansioihin, joiden tarkasteluoikeutta ei ole muilla käyttäjillä. Usean käyttäjän yrityksessä pääkäyttäjä voi perustaa yrityksen kansioita ja määrittää niiden käyttäjät. Yrityksen pääkäyttäjällä on mahdollisuus siirtää käyttäjän asiakirjat yrityksen kansioon. 12. YHTEYSTIEDOT MYYNTI, LISENSSIT JA SALDOTILAUKSET SEKÄ ASIAKASTUKI Asiakastuki neuvoo palvelun käytössä. Puhelinpalvelu arkisin klo 9 16 puh , muina aikoina voit lähettää viestisi sähköpostitse osoitteella asiakastuki@rakennustieto.fi Tilaajapalvelu puh TIETOkirjakauppa Helsinki Puh , fax kirjakauppa@rakennustieto.fi TIETOkirjakauppa Kuopio Puh , fax kuopio@rakennustieto.fi Myynnin yhteystiedot Julkaisija Rakennustietosäätiö RTS Rakennustieto Oy Käyntiosoite Malminkatu 16 A, Helsinki Postiosoite PL 1004, Helsinki Puh (vaihde), fax Osoitteenmuutokset Puh osoitteenmuutokset@rakennustieto.fi Voit myös käyttää palaute lomaketta muutostietojen ilmoittamiseen. <>