A S I A L U E T T E L O:

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) A S I A L U E T T E L O: 28. Kokouksen avaus 29. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30. Pöytäkirjan tarkastus 31. Ääntenlaskijat 32. Työjärjestys 33. Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 34. Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus 35. Virkavapaus-anomus: kirkkomuusikko Heini Vesterinen 36. Virkavapaus-anomus: kanttori Johannes Vesterinen 37. Ei julkinen. Julkisuuslaki Ei julkinen. Julkisuuslaki Verotulokertymät Kirkkoherran päätösluettelo 41. Talousjohtajan päätösluettelo 42. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 43. Seuraava kokous 44. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hämäläinen Tomi Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Pihkala Arno Sopanen Hannu Poissa Muut osallistujat Haakana Leena Hirvonen Esa Pöyhönen Sari Rahkonen Tuula Vepsä Kari Paakki Sirpa Syy työeste työeste muu syy muu syy kirkkovaltuuston puheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 28 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, veisattiin virsi 445: 1-3ja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Läsnä 7/11.

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) 30 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tomi Hämäläinen ja Sirpa Koistinen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. 32 Työjärjestys hyväksyy työjärjestyksen. Esittelijänä toimiva kirkkoherra ilmoitti vetävänsä asian 38 pois esityslistalta keskeneräisen valmistelun vuoksi. Muilta osin työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) 33 Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai n tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano. (KL 10:1, 10:6 ). päätti , että kirkkoneuvosto valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa käsittelee sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Kirkkovaltuusto kokoontui Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. toteaa kirkkovaltuuston kokouksen päätökset lainmukaisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 34 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus Valmistelija: n valitsema haastatteluryhmä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p tai julisti nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden uudelleen haettavaksi mennessä. Hakuaikana viransijaisuutta haki yksi henkilö. Hän täytti hakemuksessa olevan pätevyysvaatimuksen. Haastatteluryhmä, johon kuuluivat kirkkoherran Arto Marttinen, kappalainen Timo Kälviäinen, nuorisotyön työalajohtaja Ismo Häyhä, kirkkoneuvoston edustaja Arno Pihkala ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen, päätti haastatella sijaisuutta hakeneen nuorisotyönohjaaja Juha Niemisen torstaina Hän ei saapunut sovittuun haastatteluun.

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) Haastatteluryhmä päätti yksimielisenä lausuntonaan esittää kirkkoneuvostolle, ettei nuorisotyönohjaaja Juha Nieminen valita tehtävään, koska hän ei saapunut sovittuun haastatteluun. Haastatteluryhmä esittää, ettei avoinna olevaa nuorisotyön sijaisuutta enää laiteta hakuun, vaan tehtävä hoidetaan sisäisin järjestelyin ja kesän ajaksi otetaan kesätyöntekijä. ei täytä avoinna olevaa nuorisotyönohjaajan sijaisuutta. Tehtävät hoidetaan sisäisin järjestelyin ja kesän ajaksi otetaan kesätyöntekijä hoitamaan nuorisotyönohjaajan sijaisuutta. 35 Virkavapaus-anomus: kirkkomuusikko Heini Vesterinen Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p tai Kirkkomuusikko Heini Vesterisen vanhempainvapaa päättyy jonka jälkeen hän on vuosilomalla saakka. Hän anoo virkavapautta väliseksi ajaksi jäädäkseen hoitovapaalle. myöntää kirkkomuusikko Heini Vesteriselle palkatonta virkavapautta hoitovapaan ajaksi. 36 Virkavapaus-anomus: kanttori Johannes Vesterinen Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p tai Kanttori Johannes Vesterinen anoo virkavapautta väliseksi ajaksi jäädäkseen isyyslomalle. myöntää kanttori Johannes Vesteriselle isyyslomaa väliseksi ajaksi, josta palkatonta on (KirVESTES 81).

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) 37 Ei julkinen. Julkisuuslaki 24 Valmistelija ja esittelijä: palkka-asiamies, talousjohtaja Sirpa Paakki p Ei julkinen. Julkisuuslaki 24 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Verotulokertymät Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammikuulta 2014 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA , ,00 Keskim. kertymä 1 kk , ,67 Tot 1/ , ,16 Tot-% (keskim-%) 9,5 (8,3) 13,2 (8,3) Ylitys/alitus , ,49 Kertymä ed. v. vast , ,80 Muutos ed. v. vast , ,36 Muutos-% ed. v. vast. - 8,4 % % Esitys: merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) 40 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p tai Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 41 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro 4-7. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 42 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai Kirkkohallituksen yleiskirjeet: ( >etusivu>yleiskirjeet) 1/ Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut / Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta Kysely seurakuntien vuoden 2013 tilinpäätösten ennakkotiedoista

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) 3/ VUODEN 2014 SEURAKUNTAVAALIT: Vaalilautakunnan asettaminen, äänestysalueet sekä vaaliasiakirjojen tilaaminen. 4/ Kirkon säädöskokoelma nro 116 Piispainkokouksen päätös pastoraalitutkinnosta 5/ Laskennallinen osuus eläkevastuusta Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: ( >etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) A2/ Luottamusmieskurssit A3/ Salassapitosopimus 2. Lomarahavapaaohjeistus 3. Muuta alkavaan sopimuskauteen liittyvää 4. Muutoksia osasairauspäivärahaan lähtien 5. Työsuojeluhenkilörekisteriin tehtävät ilmoitukset A4/ Ennakkoinfoa Kirkon työelämä verkkoaivoriihestä Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 43 Seuraava kokous n seuraava kokous on seurakuntakeskuksessa keskiviikkona klo Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään Tomi Hämäläinen Sirpa Koistinen. Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25 luvun 3 mukaisesti asetettu nähtäville ja se pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri