ROIHUVUOREN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 SEURAKUNTANEUVOSTO Tulisuontie HELSINKI. Tammisalon kirkko, Väylänrinne 1, Helsinki

Transkriptio

1 1 ROIHUVUOREN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 SEURAKUNTANEUVOSTO Tulisuontie HELSINKI Kokousaika Keskiviikkona kello Kokouspaikka Tammisalon kirkko, Väylänrinne 1, Helsinki Osanottajat Timo Pekka Kaskinen puheenjohtaja Jukka Annala Pertti Araviita, poissa Hannu Jokipaltio Lauri Kopponen Kirsti Kosonen Marjatta Laitila Seija Muurinen Kauko Nyroos Päivi Penttilä Mialeena Pärssinen Kecia Salmenkari Ville Salonen Juha-Matti Terämä Wiking Vuori, poissa Kati Pitkänen sihteeri 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkurukouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 3 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kauko Nyroos ja Päivi Penttilä. 4 Esityslistan hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 5 Edellisen kokouksen pöytäkirja Kokouksen pöytäkirja merkitään tiedoksi. Käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 6 Kirkkoherran päätöksiä Seurakuntaneuvostolle toimitetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo 5/ Toimikuntien pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle ei ole toimitettu kokouksen jälkeen uusia toimikuntien pöytäkirjoja. 8 Seurakuntapastori Kati Pitkäsen irtisanoutuminen Tuomiokapitulin annettua Kati Pitkäselle virkamääräyksen Pakilan seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi seurakuntaneuvosto toteaa Kati Pitkäsen palvelussuhteen Roihuvuoren seurakunnassa päättyvän

3 3 9 Vuosilomat lomakaudelle 2013 Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuosittain kanttoreiden, diakoniatyöntekijöiden, nuorisotyönohjaajien, lastenohjaajien, tiedottajan, seurakuntasihteerin ja suntioiden lomakaudella ja sen ulkopuolella pidettävät vuosilomat. Pappien lomasuunnitelmat vahvistaa tuomiokapituli. Kirkkoherra ja esimiehet ovat valmistelleet vuosilomat lomakaudelle Valmistelussa on kuultu työntekijöitä. Lomasuunnitelma on nähtävänä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Seurakuntaneuvosto vahvistaa lomasuunnitelman ja antaa kirkkoherralle valtuudet tehdä tarvittaessa virkamiespäätöksenä muutoksia lomasuunnitelmaan. 10 Lausunto hoitovapaasta Talousarvion toteutumavertailu Selvitys seurakunnan taloudellisesta tilanteesta ja viimeisin talousarvion toteutumavertailu osoittavat, että seurakunnan toiminta on toteutunut talouden osalta laaditun suunnitelman mukaisesti. Esitys 12 Vuoden 2014 taloussuunnitelma Kirkkoherra ja taloustyöryhmä ovat valmistelleet Roihuvuoren seurakunnan taloussuunnitelman talousarvion vuodelle 2014 seurakunnan eri työalojen antaman aineiston ja seurakuntayhtymän määrittelemän talousarviokehyksen pohjalta. Talousarviossa suurimmat kuluerät, sisäiset vuokrat ja henkilöstökulut, pysyvät lähes samalla tasolla kuin ne ovat vuonna Talousarvioehdotus on alijäämäinen ja edellyttää tässä vaiheessa säästövarojen käyttöä noin euroa. Tulevana toimintavuonna avautunee kuitenkin mahdollisuuksia alijäämän supistamiseen. Kirkkoherra antaa asiasta suullisen selvityksen kokouksessa. Taloustyöryhmä myös ehdottaa, että viime vuosien tapaan seurakuntaneuvosto pyytää kirkkoherraa ohjeistamaan työntekijöitä hyvin tarkkaan taloudenpitoon sekä tulevana budjettivuonna että jo meneillään olevana talousvuotena, jotta menossa olevan talousvuoden suunnitelmassa pysytään ja vuoden 2014 talousarvioon sisältyvä alijäämä ei toteutuisi täysimääräisenä.

4 4 Esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy Roihuvuoren seurakunnan taloussuunnitelman vuodelle 2014 kirkkoherran ja taloustyöryhmän ehdotuksen pohjalta ja toimittaa sen seurakuntayhtymän taloustoimistoon mennessä 13 Muut asiat Seurakuntaneuvosto keskusteli kuinka seurakunta voisi siirtyä tietotekniikassa kiinteistä työpisteistä liikuteltavien laitteiden suuntaan. Tämän todettiin olevan seurakuntayhtymän tietotekniikkastrategian mukaista ja että muutos tapahtuu hiljalleen laitekannan suunnitellun päivittämisen yhteydessä. 14 Ilmoitusasioita i. Amerikkalainen pastori Paul Raappana on tutustumassa seurakuntaamme elokuun ajan. Raappana asuu Michiganissa USA:ssa, mutta palvelee eläkepäivinään Kanadan pieniä suomalaisseurakuntia ja haluaa sen vuoksi tutustua suomalaiseen seurakuntaelämään ja parantaa suomenkielentaitoaan. ii. Uusien työntekijöiden työhön siunaaminen Roihuvuoren kirkossa 8.9. iii. Roihuvuoren seurakuntatoimistosta on saatu avattua käytävä kerhosiipeen. Tämä parantaa tilojen toiminnallisuutta merkittävästi. iv. Seurakuntaneuvosto kiittää Esa Vainiota ja hänen perhettään heidän seurakunnalle lahjoittamastaan kesäristeilystä m/s Emmalla. Risteilylle osallistui noin kaksi sataa henkeä, joista merkittävä osa oli seurakuntaan muuttaneita ja päiväkerholaisten perheitä. Seurakunta toivoo hienon yhteistyön jatkuvan. 15 Seuraava kokoukset syksyllä 2013 Seurakuntaneuvoston syksyn kokousaikataulu ma 9.9. ke ti ke ke Oikaisuvaatimus, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Vakuudeksi TIMO PEKKA KASKINEN Timo Pekka Kaskinen puheenjohtaja KATI PITKÄNEN Kati Pitkänen sihteeri

5 5 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty KAUKO NYROOS Kauko Nyroos PÄIVI PENTTILÄ Päivi Penttilä