SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN VUOSIKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Transkriptio

1 SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN VUOSIKOKOUKSEN ESITYSLISTA Aika: klo 15:00 Paikka: Allianssi talo, Asemapa a lliko nkatu 1, Helsinki 1. KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Eurooppanuorten puheenjohtaja Jesse Ja a skela inen avaa kokouksen kello 15: KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Hallitus esitta a vuosikokouksen puheenjohtajaksi Sari Siikasalmea Kokouksen sihteeristön valinta Esitys: Valitaan kokoukselle pa a sihteeri ja avustava sihteeristo. Hallitus esitta a vuosikokouksen pa a sihteeriksi Kristian Kyllo sta, po yta kirjasihteeriksi Niko Ruostetsaarta ja tekniseksi sihteeriksi Pia Paulama kea Kokouksen ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan kokoukselle a a ntenlaskijoiden vanhin, kaksi varsinaista a a ntenlaskijaa ja kolme avustavaa a a ntenlaskijaa kokousedustajien keskuudesta Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Esitys: Valitaan kokoukselle kaksi varsinaista po yta kirjantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilo a. Hallitus esitta a varsinaisiksi po yta kirjantarkastajiksi Erik Immosta ja Auli Piiparista ja varahenkilo ita valittavaksi kokousedustajien keskuudesta. ESITYSLISTA 1

2 3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SEKÄ OSANOTTAJIEN TOTEAMINEN Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja pa a to svaltaiseksi. Merkita a n tiedoksi saapuvilla olevien a a nivaltaisten kokousedustajien lukuma a ra seka myo nneta a n puhe ja la sna olo oikeus sita anoville henkilo ille. 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Hyva ksyta a n esityslista kokouksen tyo ja rjestykseksi ja hyva ksyta a n kokouksen menettelytapaja rjestys (liite 1). 5. VUOSIKOKOUKSELLE OSOITETUT TERVEHDYKSET Esitys: Kuullaan mahdolliset sidosryhmien tervehdykset ja merkita a n ne tiedoksi. 6. KOKOUSTYÖRYHMIEN VAHVISTAMINEN Esitys: Asetetaan kolme kokoustyo ryhma a : toimintasuunnitelmaa ka sitteleva tyo ryhma, strategiaa ja sa a nto uudistusta ka sitteleva tyo ryhma seka julkilausumaa ka sitteleva tyo ryhma. Valitaan tyo ryhmille puheenjohtajat seka pa a teta a n, etta ryhma t kokoontuvat kohdan 10 ka sittelyn ja lkeen alkavan kokoustauon aikana ja etta na ma kokoukset ovat avoimia kaikille tyo ryhmissa ka sitelta vista asioista kiinnostuneille. 7. HALLITUKSEN LAATIMA KERTOMUS YHDISTYKSEN TOIMINNASTA PÄÄTTYNEELTÄ TOIMINTAKAUDELTA Esitys: Vahvistetaan hallituksen toimintakertomus vuodelta 2015 (liite 2). Merkita a n tiedoksi hallituksen osavuositoimintakertomus vuodelta 2016 (liite 3). ESITYSLISTA 2

3 8. VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖS JA TILIN- JA TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNTO SEKÄ TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN Esitys: Vahvistetaan Eurooppanuoret ry:n vuoden 2015 tilinpa a to s (liite 4) ja merkita a n tiedoksi tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan siita antamat lausunnot (liite 5). 9. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE Esitys: Myo nneta a n vuoden 2015 hallitukselle ja pa a sihteerille tili ja vastuuvapaus. 10. VUODEN 2017 JÄSENMAKSUN SUURUUDESTA PÄÄTTÄMINEN Esitys: Pa a teta a n vuoden 2017 ja senmaksun suuruudeksi henkilo ja senille 15 euroa, kannatusja senille 50 euroa ja yhteiso ja senille 150 euroa. Pa a teta a n, etta alueellisilta ja senyhdistyksilta ja kunniaja senilta ei perita ja senmaksua. Valtuutetaan Eurooppalainen Suomi ry hoitamaan ja senmaksun periminen. 11. VUOSIEN STRATEGIASTA PÄÄTTÄMINEN Esitys: Hyva ksyta a n hallituksen esitys ja rjesto n uudeksi strategiaksi (liite 6). 12. JÄRJESTÖN SÄÄNTÖUUDISTUKSESTA PÄÄTTÄMINEN Esitys: Hyva ksyta a n hallituksen esitys ja rjesto n uusiksi sa a nno iksi (liite 7). ESITYSLISTA 3

4 13. VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMASTA PÄÄTTÄMINEN Esitys: Hyva ksyta a n hallituksen esitys vuoden 2017 toimintasuunnitelmaksi (liite 8). 14. VUODEN 2017 TALOUSARVIOSTA PÄÄTTÄMINEN Esitys: Hyva ksyta a n hallituksen esitys vuoden 2017 talousarvioksi (liite 9). 15. VUODEN 2017 PUHEENJOHTAJAN VALINTA Esitys: Kuullaan kokouksen pa a sihteerin ilmoitus puheenjohtajavaaliin ilmoittautuneista henkilo ista ja valitaan yhdistykselle puheenjohtaja vuodelle Mika li ehdokkaita on enemma n kuin yksi, ka yda a n vaali. 16. VUODEN 2017 VARAPUHEENJOHTAJIEN VALITSEMINEN Esitys: Sa a nto jen mukaan yhdistykselle voidaan valita 1 2 varapuheenjohtajaa. Hallitus esitta a valittavan kaksi (2) varapuheenjohtajaa. Kuullaan kokouksen pa a sihteerin ilmoitus varapuheenjohtajavaaliin ilmoittautuneista henkilo ista, pa a teta a n varapuheenjohtajien ma a ra sta ja valitaan yhdistykselle varapuheenjohtajat vuodelle Mika li ehdokkaita on enemma n kuin pa a tetty varapuheenjohtajien ma a ra, ka yda a n vaali. 17. MUIDEN VUODEN 2017 HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Esitys: Sa a nto jen mukaan yhdistyksen hallitukseen voidaan valita 7 11 muuta ja senta. Hallitus esitta a valittavan yhdeksa n (9) muuta hallituksen ja senta. Kuullaan kokouksen sihteerin ilmoitus hallitusvaaliin ilmoittautuneista henkilo ista, pa a teta a n muiden hallituksen ja senten ma a ra sta ja valitaan yhdistykselle muut hallituksen ja senet vuodelle Mika li ehdokkaita on enemma n kuin pa a tetty muiden hallituksen ja senten ma a ra, ka yda a n vaali. ESITYSLISTA 4

5 18. YHDEN (1) TILINTARKASTAJAN JA YHDEN (1) TOIMINNANTARKASTAJAN SEKÄ NÄIDEN VARAHENKILÖIDEN VALINTA VUODELLE 2017 Esitys: Valitaan tilin ja toiminnantarkastajat ja na ille varahenkilo t. 19. VUOSIKOKOUSKANNANOTOSTA PÄÄTTÄMINEN Esitys: Hyva ksyta a n vuosikokouskannanotto julkilausumatyo ryhma n esittelyn pohjalta. 20. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 21. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN LIITTEET Menettelytapaja rjestys (liite 1) Toimintakertomus 2015 (liite 2) Osavuositoimintakertomus 2016 (liite 3) Tilinpa a to s 2015 (liite 4) Tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot 2015 (liite 5) Strategia (liite 6) Sa a nno t (liite 7) Toimintasuunnitelma 2017 (liite 8) Talousarvio 2017 (liite 9) ESITYSLISTA 5