1 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN SELAA AIKOJA PALAUTESIVU ONLINE-TULOSKORTTI AJANVARAUS VIERASPELAAJILLE...

Transkriptio

1 KÄYTTÖOPAS JÄSENET

2 2 / 18 1 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN SELAA AIKOJA PALAUTESIVU ONLINE-TULOSKORTTI AJANVARAUS VIERASPELAAJILLE AJANVARAUS / VIIKKOKALENTERI UUDEN VARAUKSEN TEKEMINEN VARAUKSEN TARKASTELU MUOKKAA JÄSENTIETOJA SYÖTÄ JA TARKASTELE TULOSKORTTEJA TASOITUSHAKU KILPAILUILMOITTAUTUMISET OMAT OSAKKEET LISÄPALVELUT OMAT VARAUKSET OMAT VARAUSTILASTOT... 18

3 3 / 18 1 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Sisäänkirjautuminen tapahtuu omalla jäsennumerolla ja salasanalla. Tiedot kirjoitetaan niille varattuihin kenttiin ja kirjaudutaan sisään Kirjaudu painikkeesta. Ensimmäisellä kirjautumisella käytössä on kuusi merkkiä pitkä oletussalasana joka muodostuu seuraavasti: kaksi ensimmäistä kirjainta etunimestä, kaksi ensimmäistä kirjainta sukunimestä sekä kaksi ensimmäistä numeroa syntymäajasta. Esim. Matti Meikäläinen on syntynyt , jolloin Matin oletussalasana on 'MaMe12'. Myös kirjainten koko on merkitsevä eli MaMe12 ei ole sama kuin mame12. Etusivulla kirjautumisikkunan alla esitetään seuran esittämät ajankohtaiset tiedotteet. Ensimmäisellä sisäänkirjautumisella on oletussalasana muutettava joksikin toiseksi salasanaksi. Salasanan vaihto löytyy oikeasta yläkulmasta Vaihda salasana. Ensimmäiseen kenttään kirjoitetaan oletussalasana ja seuraavaan uusi salasana. Kolmannessa kentässä uusi salasana vahvistetaan kirjoittamalla se uudelleen. Uusi salasana tallennetaan Tallenna-painikkeella.

4 4 / 18 Onnistuneesta salasanan muutoksesta tulee ilmoitus sivun yläreunaan. Salasanan muuttamisen jälkeen päästään Takaisin-painikkeella jäsenen pääsivulle. Salasana on henkilökohtainen eikä sitä saa antaa muiden tietoon. Jos salasana unohtuu, voi caddiemaster muuttaa sen takaisin oletussalasanaksi. Sovelluksessa tulee käyttää sovelluksen omia takaisin-painikkeita, ei internet-selaimen painikkeita. Jäsenen oikeuksista riippuen, kaikkia tässä ohjeessa kuvattuja toimintoja ei jäsenellä välttämättä ole käytettävissä. 1.1 SELAA AIKOJA Sisäänkirjautumissivun vasemmasta valikosta löytyy Selaa aikoja -toiminto, jolla voi ilman käyttäjätunnuksia tarkastella kuluvan viikon vapaita ja varattuja aikoja kaikilla avoinna olevilla kentillä. Varauksia sivulta ei voi tehdä. Kalenterissa täysin vapaa ajankohta, johon ei ole tehty yhtään varausta näkyy vihreällä värillä. Ajankohta johon on tehty varauksia, mutta jossa on vielä tilaa, näkyy keltaisella ja sellainen ajankohta johon ei enää mahdu varauksia näkyy punaisella värillä. Harmaalla pohjalla oleva suljettu teksti tarkoittaa, että kenttä ei ole silloin avoinna. Kellonaikaa napsauttamalla näkee kyseisen päivän tarkasteltavalle aikavälille varatut peliajat.

5 5 / 18 Varatut peliajat näkyvät merkintänä jossa lukee Suljettu. Pelaajien nimiä ei näytetä, mutta tasoitukset näkyvät. Keltaisena oleville lähdöille ei voi tehdä ajanvarauksia internetissä, vaan ne on varattava suoraan caddiemasterilta. Lähdöt voivat olla myös suljettuna, jotka näkyvät kalenterissa harmaalla pohjalla ja kentässä lukee yleensä Suljettu-teksti. Lähtöihin on voitu merkitä myös lisätietoa, joka näkyy vihreänä i-merkkinä lähdön perässä. Vietäessä hiiren kursori ikonin päälle, nähdään info-teksti. Aikoja voi selata eteen- ja taaksepäin sivun ylä- ja alapuolella olevista nuolista. Takaisin edelliselle sivulle pääsee sivun alareunassa olevasta Takaisin painikkeesta. 1.2 PALAUTESIVU Palautesivulla voi lähettää suoraan golfkerholle palautetta. Palautteen lähettämiseen ei tarvitse käyttäjätunnuksia.

6 6 / 18 Palaute kirjoitetaan sille varattuun tekstikenttään ja lähetetään eteenpäin Lähetä painikkeella. Halutessaan voi ilmoittaa sähköpostiosoitteensa sille varattuun kenttään, jolloin caddiemaster voi vastata lähetettyyn palautteeseen. Onnistuneesta palautteen lähetyksestä saa ilmoituksen, jonka jälkeen Jatka painikkeella palataan takaisin sisäänkirjautumissivulle. 1.3 ONLINE-TULOSKORTTI Online-tuloskortin avulla voi syöttää oman tuloskortin halutulle kentälle ja tarkistaa tasoitusmuutoksen. Online-tuloskortti ei tallenna muutoksia omaan tasoitukseen. Tasoituksen voi laskea pisteiden perusteella tai syöttää tuloskortin. 1.4 AJANVARAUS VIERASPELAAJILLE Sivulta pääsee tekemään varauksen halutulle kentälle. Varaus maksetaan varauksen teon yhteydessä verkkopankin kautta.

7 7 / 18 2 AJANVARAUS / VIIKKOKALENTERI Jäsenet voivat tehdä ajanvarauksia jäsenille ja vieraspelaajille, jos varaukset vieraspelaajille ovat sallittu. Ajanvarauskalenteri näyttää aina kuluvan viikon ja sitä voi selata eteen- ja taaksepäin edellinen ja seuraava-painikkeista. Viikkonäkymä voidaan esittää suhteellisesti, jolloin ensimmäinen kalenterissa näytettävä päivä on kuluva viikonpäivä. Toinen näkymävaihtoehto on esittää ajat normaalina viikkona eli maanantaista sunnuntaihin. Kalenterissa esitetään varattavat ajat erilaisin värikoodein. Värien perusteella voidaan helposti nähdä millainen varaustilanne kentällä on. Kenttä on auki. Kyseiselle ajanjaksolle ei ole varauksia. Kenttä on auki. Kyseiselle ajanjaksolle on varauksia, vapaita lähtöjä on vielä. Kenttä on auki. Kaikki lähdöt ajanjaksolta ovat varattuja. Kenttä on suljettu eikä siihen voi tehdä varauksia. Ylläpito voi sulkea lähtöjä myös kilpailun tai huollon vuoksi. Vietäessä hiiren kursori kellonajan päälle, ilmestyy seliteteksti-ikkuna, joka kertoo vapaiden lähtöjen määrän ajanjaksolla. Kellonaikaa napsauttamalla näkee kyseiselle ajanjaksolle tehdyt varaukset.

8 8 / 18 Peliaikoja voi tarkastella tarkemmin lyhyemmissä ajanjaksoissa. Ajanjaksoja voi selata eteen- ja taaksepäin sivun ylä- ja alapuolella olevista linkeistä. Vasemmalta aikoja voidaan selata tunteja eteen- ja taaksepäin, oikealta voidaan selata päiviä eteen- ja taaksepäin. Lähtöjä on määritellyin välein ja kuhunkin lähtöön voi maksimissaan osallistua 4 pelaajaa. Jos kenttä on keltainen, ei jäsen voi tehdä varausta internetin kautta. Pelivaraukset tälle ajankohdalle tehdään toimiston kautta. Tehdyt varaukset näkyvät punaisena soluna. Kun varaus vahvistetaan, muuttuu solun väri vihreäksi. Merkintä Suljettu kertoo lähdön olevan salattu. Tämän pelaajan nimi ei näy muille jäsenille. Kentässä HCP on pelaajien yhteenlaskettu tasoitus. G-ikoni varauksessa merkitsee vieraspelaajaa. 2.1 UUDEN VARAUKSEN TEKEMINEN Uusi varaus tehdään napsauttamalla Vapaa linkkiä. Varauksia voi tehdä lähtöihin, jotka eivät ole täynnä ja joita ei ole suljettu. Myös tasoitusrajat tulee huomioida varauksen teossa. Otsikossa näkyy kenttä ja ajankohta, jolle varausta ollaan tekemässä. Samalle ajankohdalle voidaan tehdä kerralla neljän henkilön pelivaraus.

9 9 / 18 Kenttiin täydennetään tarvittavat tiedot. Pelaajan ollessa jäsen, riittää tietoihin vain Jäsennumero sekä jäsenen kotiseura. Sovellus hakee automaattisesti muut tiedot. Jäsenen voi hakea myös kirjoittamalla osan nimeä. Varauksen teon yhteydessä merkitään myös, onko kyseessä Tasoituskierros. Lisäksi merkitään tarvittaessa Pelilipun numero tai Sarjakorttitunnus. Tiedot voidaan merkitä varaukseen myös myöhemmin caddiemasterin toimesta. Pelaajien tiedot etsitään Hae painikkeesta. Takaisin painikkeesta palataan takaisin viikkokalenterinäkymään tekemättä varausta. Pelaajien tiedoissa näkyvät jäsennumero, etu- ja sukunimi sekä tasoitus. Pelaajat, jotka halutaan mukaan samaan lähtöön, merkitään valitsemalla ylempi valintaruutu. Jos pelaajaa ei haluta mukaan samaan lähtöön valitaan alempi valintaruutu Älä lisää tätä varausta, jolloin pelaajaa ei lisätä varaukseen.

10 10 / 18 Varaus tehdään Tee varaus painikkeesta. Takaisin painikkeesta päästään takaisin edelliselle sivulle muuttamaan osallistuvien pelaajien tietoja. Varauksen teon jälkeen varaus voidaan salata, siirtää, vahvistaa tai poistaa. Seuran määrittämien asetusten mukaan jäsen voi muokata omia ja muille pelaajille tekemiään varauksia. Takaisin viikkokalenteriin päästään sivun alareunan Takaisin painikkeesta. 2.2 VARAUKSEN TARKASTELU Tehtyjä varauksia voi tarkastella napsauttamalla varatusta lähdöstä pelaajan nimeä. Tarjolla olevat toiminnot riippuvat jäsenryhmälle annetuista oikeuksista. Siirrä varaus painikkeesta voidaan siirtää kyseiselle pelaajalle tehty varaus toiselle ajankohdalle. Siirrettäessä varausta, näkyy sivun yläreunassa sininen palkki kertomassa siirron olevan päällä. Siirron voi keskeyttää palkissa olevasta Peru varausten siirto/kopiointi painikkeesta. Aika siirretään napsauttamalla uutta ajankohtaa. Vahvista varaus painikkeesta vahvistetaan kyseiselle pelaajalle tehty varaus. Jäsenen käyttäjäryhmä määrittää, kuinka kauan ennen varauksen alkua lähdön voi aikaisintaan vahvistaa. Poista varaus painikkeesta poistetaan kyseinen pelaaja lähdöstä. Aseta tas.krs painikkeesta varaus voidaan merkitä tasoituskierrokseksi. Kun varaus on merkitty tasoituskierrokseksi, näkyy tästä punaisella teksti Tasoituskierros. Tasoituskierroksen voi peruuttaa painikkeesta Poista tas.krs. Nämä muutokset tehdään pelaajakohtaisesti. Seuran asetuksista riippuen, on pelaajalla erilaiset mahdollisuudet muokata varauksia. Esimerkiksi jäsen ei voi muokata muille pelaajille tekemiään varauksia tai aikarajoitukset rajoittavat toimintoja. Lähtöön voidaan lisätä uusia pelaajia, jos lähdössä on vielä tilaa tai lähtöä ei ole lukittu.

11 11 / 18 3 MUOKKAA JÄSENTIETOJA Jäsen voi muokata omia jäsentietoja, esimerkiksi osoitetietoja ja päivittää omaa tasoitusta, jos ylläpito on sen sallinut. Henkilötietoihin täydennetään tarvittavat yhteystiedot. Kun Sähköposti-kenttään kirjoitetaan oikeanmuotoinen sähköpostiosoite, tulee valikkoon Käytän sähköpostia automaattisesti Kyllä - valinta. Mikäli sähköpostiosoitetta ei halua käytettävän viestityksen vastaanotossa, voi asetuksen muuttaa Ei -tilaan. Kyseiseen osoitteeseen voidaan lähettää esimerkiksi viestit muiden itselleen tekemistä varauksista tai ilmoituksen uudesta laskusta, jos seuralla on sähköinen laskutus käytössä. Salli tietojen näyttäminen muille seuroille asetuksella voidaan estää muita seuroja näkemästä yhteystietoja. Tällöin varauksessa näkyy nimen tilalla teksti Rajoitettu. Vierasseuralle näkyy vain tasoitus ja jäsennumero.

12 12 / 18 Henkilötietojen alla jäsentiedossa voidaan määrittää asetukset omien tietojen näkymiseen sekä viestitykseen liittyviä asetuksia. Jos seuralla on käytössään sähköinen laskutus, voidaan Laskutussähköpostiosoite-kenttään kirjoittaa perussähköpostiosoitteesta poikkeava osoite. Näin esimerkiksi junioreiden kohdalla, kun laskut halutaan ohjata huoltajalle. Mikäli laskut halutaan samaan osoitteeseen kuin muutkin viestit, ei laskutussähköpostiosoitetta tarvitse erikseen määrittää. Muutetut tiedot hyväksytään Tallenna painikkeesta. Takaisin painikkeesta palataan takaisin edelliselle sivulle tekemättä muutoksia. Saman sivun alareunassa näkyy myös tasoitushistoria. Tasoitushistoriasta pääsee tarkastelemaan syötettyä tuloskorttia kun tiedot on syötetty tasoituskortin kautta, ei pisteiden perusteella. 4 SYÖTÄ JA TARKASTELE TULOSKORTTEJA Jäsenen käyttäjäryhmän oikeuksista sekä seuran asetuksista riippuen, voi jäsen syöttää itse tasoituskierrosten tuloskortteja.

13 13 / 18 Kun jäsen on merkinnyt pelikierroksen tasoituskierrokseksi, tulee tämän jälkeen syöttää tasoituskierroksen tuloskortti. Tämä kuittaa tasoituskierroksen pelatuksi eikä automaattista tasoituksen nostoa kirjaamattomasta tuloskortista tule. Tasoituskierroksen tuloskorttia ei voi syöttää jos tasoituskierrosta ei ole merkitty pelattavaksi. Harjoituskierroksena syötetty tuloskortti ei vaikuta jäsenen tasoitukseen. Linkistä Omat harjoitus- ja tasoituskierrokset jäsen pääsee tarkastelemaan syöttämiään kortteja eri vuosilta. Caddiemasterin syöttämiä kortteja pääsee tarkastelemaan kun tasoituskierros on syötetty korttina, ei pisteiden perusteella. Sivulla näkyvät myös pelaajalle kilpailuissa syötetyt yksilökilpailuiden tuloskortit.

14 14 / 18 5 TASOITUSHAKU Tasoitushaku-sivulla jäsen voi hakea muiden jäsenten tasoitustietoja erilaisilla hakukriteereillä. Jäsen voi rajata hakua määrittelemällä kenttiin tarkentavia hakuehtoja, jolloin hakutulosten määrä vähenee. Haku suoritetaan Hae painikkeesta ja edelliselle sivulle päästään painettaessa Takaisin painiketta. Tasoitushaun tulokset näytetään sivun alaosassa ja tuloksista käy ilmi pelaajan Jäsennumero, Sukunimi, Etunimi ja Tasoitus. *-merkki tasoituksen perässä tarkoittaa vahvistettua EGAtasoitusta. Näytettävien tulosten määrä per sivu voidaan valita Tuloksia sivulla alasvetovalikosta. Jäsenen asetuksista riippuen osa tiedoista voi olla salattuna.

15 15 / 18 6 KILPAILUILMOITTAUTUMISET Kilpailuilmoittautumiset sivulla voi ilmoittautua kilpailuihin, jos sopivia kilpailuja on tulossa. Jäsenelle näkyvät kilpailut, jotka sopivat hänelle sarjan asetusten perusteella. Kilpailun tiedoissa näytetään päivä jolloin kilpailu pidetään, kilpailun nimi, sarja johon jäsen voi ilmoittautua, hinta, ilmoittautumisaika ja osallistujamäärä (ilmoittautuneita tällä hetkellä/maksimi osallistuja määrä). Lähtöaikatoiveen voi valita Lähtöaikatoive-valikosta. Ilmoittautuminen tapahtuu Ilmoittaudu-painikkeesta napsauttamalla. Sivulla näkyvät Omat ilmoittautumiset, Omat joukkueilmoitukset, Avoimet cup-ottelut sekä Pelatut cup-ottelut. Ilmoittautumisten yhteydestä voi tarkastella myös lähtöaikoja kun ne julkaistaan. Menneiden kilpailujen tuloksia voi selata Tulokset-linkistä. 7 OMAT OSAKKEET Omat osakkeet sivulla voidaan tarkastella omien osakkeiden tietoja.

16 16 / 18 Omat osakkeet sivulla voidaan myös tehdä pelioikeusilmoitus jos se on käyttöoikeuksissa sallittu. Pelioikeusilmoituksen pääsee tekemään osakkeen nimestä napsauttamalla. Pelioikeuden voi nimetä suoraan itselleen napsauttamalla Lisää itselle -painiketta. Pelioikeus voidaan antaa myös toiselle saman seuran jäsenelle. Seuran jäsen haetaan jäsennumeron tai nimen perusteella. Haku suoritetaan Hae-painikkeesta. Jäsen valitaan hakutuloksista asettamalla täppä halutulle henkilölle ja napsauttamalla tämän jälkeen Lisääpainiketta. 8 LISÄPALVELUT Lisäpalvelut sivulta voidaan tarkastella mitä palveluita on käytössä ja valita erilaisia lisäpalveluita esim. NexGolf Mobiili. Takaisin pääsivulle päästään ottamatta palveluita käyttöön, kun klikataan Takaisin painiketta.

17 17 / 18 Lisäpalvelun sivulla on kerrottu lisäpalvelun nimi, lyhyt kuvaus palvelusta sekä hintatiedot. Kohdassa Ohjeet on saatavilla kyseisen lisäpalvelun ohjeet pdf-muodossa. Palvelu otetaan käyttöön painamalla Tilaa palvelu painiketta. Järjestelmä ilmoittaa tilauksen onnistumisesta sivun yläreunassa olevalla ilmoitus tekstillä. Takaisin Lisäpalvelut -sivulle päästään, kun klikataan Takaisin painiketta. 9 OMAT VARAUKSET Jäsen voi vahvistaa lähtöön osallistumisen myös tältä sivulta. Seuran asetuksissa on määritelty aika, kuinka kauan ennen varauksen alkua lähdön voi aikaisintaan vahvistaa. Oikeuksista riippuen jäsen voi vahvistaa itse tekemänsä varaukset tai muiden ilmoittamiensa pelaajien lähdöt. Vahvistetut lähdöt on merkitty vihreällä. Vahvistamaton varaus, jonka voi vahvistaa, on punaisella värillä. Varaukset, joita ei voi vahvistaa, näkyvät valkoisella taustalla. Varauksen voi vahvistaa painamalla varauksessa pelaajan nimeä, jolloin varauksen väri muuttuu vihreäksi eli on vahvistettu. Takaisin painikkeella palataan takaisin edelliselle sivulle.

18 18 / OMAT VARAUSTILASTOT Omat varaustilastot sivulla jäsen voi tarkastella halutulta aikaväliltä omia pelimääriään seuran kentillä. Aikaväli voidaan rajata esimerkiksi kuukauteen tai koko vuoteen. Haku voidaan kohdistaa myös tiettyyn kenttään tai kaikille seuran kentille.