Solenzara. -verkkotilausjärjestelmä Käyttöohjeet. Ioptics Tel: +46 (0) , Homepage: ioptics.se

Transkriptio

1 Solenzara -verkkotilausjärjestelmä Käyttöohjeet

2 Verkkosivuille pääsy Käytä haluamaasi selainta päästäksesi sivustolle. Sivusto latautuu selaimeen alla kuvatulla tavalla. Esimerkki sivuston osoitteesta on: Saat toimittajalta käyttäjätunnuksen ja salasanan sivustolle päästäksesi. Anna saamasi käyttäjätunnus ja salasana kohdissa User ja Password. Muista salasanaa kirjoittaessasi eritellä isot ja pienet kirjaimet. Klikkaa painiketta Login. Sivulle aukeavassa ruudussa tulee nyt näkyviin useita vaihtoehtoja.

3 Uudet tapahtumavalikot ovat Create a Prescription Order / Luo reseptitilaus, View Drafts / Katso luonnokset, ja View Job Status/Katso töiden tila. Luo reseptitilaus / Create Prescription Order Klikkaa painiketta Enter Order / Syötä tilaus ja saat näkyviin tyhjän reseptitilauslomakkeen.

4 Etenemällä tilausprosessissa ohjelma antaa punaisella tekstillä ohjeita siitä, mitä kenttiä sinun tulee täyttää edetäksesi tilauksen teon läpi. Aloittaaksesi tilauksen teon, täytä lomakkeen kentät järjestyksessä ylhäältä alas, jokainen kenttä vuorollaan. Kun viite on syötetty, sinun tulee valita tilaustyyppi valikosta. Valitse tilauksellesi sopivin tilaustyyppi. Uncut - Lenses Only = Muotoilematon ja leikkaamaton linssi, joka voidaan hioa kehyksen muotoon sopivaksi Glazed - Send in frame= Tilaa pinnoitettavat linssit ja lähetä toimittajalle myös kehykset

5 Supply lenses and frame = Toimittaja toimittaa koko tilauksen, mukaan lukien linssit ja kehykset Remote Edged Lenses = Muotoon leikatut linssit, valmiit pinnoitettavaksi ja kehykseen kiinnitettäväksi asiakkaalla Huomaathan, että kaikki toimittajat eivät välttämättä tarjoa näitä vaihtoehtoja. Yllä oleva lista saattaa siksi näyttää erilaiselta. Syötä lomakkeelle oikean ja vasemman linssin arvot. Muotoon leikatut tilaukset vaativat tarkan keskiviivan (axis). Arvon lisääminen Add -kenttään auttaa oikean linssin valitsemisessa prosessin myöhemmässä vaiheessa, sillä vain linssit, joille on annettu lisätietoja tähän kenttään tulevat näkymään valikossa. Mikäli prisma vaaditaan, klikkaa linkkiä Click to enter Prism saadaksesi näkyviin lisää vaihtoehtoja. Syötä annetun prisman arvot Horizontal/horisontaali - ja Vertical/vertikaali -kenttiin. Anna haluttu suunta. Mikäli jompikumpi tai molemmat linssit eivät vaadi prismaa, kentät voi jättää tyhjiksi. Kun prisma on syötetty, sinun tulee valita toivottu viimeistely. Source/lähde -valikon alla löytyy neljä mahdollista valintaa:

6 Diameter/halkaisija Tilaus tehdään standardiin pyöreään aihioon. Valittaessa tämä vaihtoehto, syötä tarvittava halkaisija alla näkyvään kenttään, tarkentamalla oikean ja vasemman halkaisijan arvot. Standard Shape / standardimuoto Tilaus tehdään muotoon. Linssi optimoidaan käyttäen annettua muotoa ja mittasuhteita. Valittaessa tämä vaihtoehto, valitse myös vastaava muoto. Täytä arvot kohtiin Width leveys, Depth syvyys, sekä DBL- linssien välinen etäisyys. Määrittele kehysten tyyppi tilausvaatimuksiin. Trace File/piirturitiedosto Tilaus tehdään ladatun muodon mukaisesti. Linssi optimoidaan tarkasti piirturitiedoston tai mallin mukaisesti. Tämä saattaa sisältää porausten teon siinä tapauksessa, että tilaus koskee asennusta kehyksettömiin laseihin. Valittaessa piirturitiedostovaihtoehdon saat näkyviin uuden ikkunan. Kehysvaihtoehdot suodatetaan automaattisesti sen viitteen mukaan, joka on annettu prosessin alussa. Mikäli muotoa ei ladattu samalla viitteellä, poista Filter/Suodatin - kentästä nimi/numero, jonka jälkeen saat näkyviin kaikki muodot. Toimittaja saattaa tarjota verkossa kirjaston muotoja vaiikoimalle kehyksiä, joille on saatavilla Remote Edging/Etäleikkaus palvelu. Valitse haluttu Source/Lähde, ja selaa malliviitteitä. Valitse haluamasi vaihtoehto ja klikkaa kohtaa Use Selected Trace/Käytä valittua muotoa. Valinta lisätään tilaukseen ja muoto tulee näkyviin tilauksen syöttösivulla.

7 Tarkista, että kehyksen tyyppi on tilaukseen sopiva (väärän kehystyypin valinta saattaa vaikuttaa lopullisen linssin paksuuteen). Library Frame/ Kehyskirjasto Tilaus toimitetaan käyttämällä toimittajan kirjastoon lataamia kehystä ja muotoa, joita käytetään useimmiten niissä tilauksissa, joissa toimitetaan sekä linssit että kehykset.

8 Kun tämä vaihtoehto on valittu, uusi ikkuna aukeaa, jossa pääset valitsemaan kehyksen mallin sekä koko- ja väriyhdistelmän. Valitse oikea malli Frames/Kehykset -kohdassa, ja valitse sitten väri- ja kokoyhdistelmä kohdassa Sizes/koot. Kun olet tehnyt valinnan, klikkaa Use Selected Item/Käytä valittua painiketta. Keskittäminen Tilauksiin, jossa muoto on tarkennettu, tulee määritellä tarvittava silmäteräväli (PD) tai silmäteräväli sekä korkeus (Height). Nämä tiedot annetaan yllä näkyvässä kohdassa. Lisää tarvittavat tiedot kenttiin oikeassa muodossa. Vaihtoehdot ovat seuraavat: P.D. - tämä on silmäteräväli, jota käytetään tilattavaa linssiä tehtäessä. Se voi olla potilaan kaukonäkö-lähinäkö-, tai kokonaisarvosilmäteräväli, riippuen siitä mitä tarvitaan. Near PD - tätä arvoa käytetään kaksiteholaseissa sekä joissain moniteholaseissa. Height - Korkeus, joka voidaan mitata käyttäen arvoa Above HCL (Horizontal Centre Line) / horisontaalin keskiviivan yläpuolelta, Below HCL / horisontaalin keskiviivan alapuolelta, tai Above Rim / reunan yläpuolelta. Vaihtoehtoisesti arvo voidaan antaa myös On HCL / keskiviivalla. Linssivalinta Linssien valintaprosessi alkaa automaattisesti, kun olet painanut enter-painiketta. Mikäli näin ei jostain syystä kuitenkaan tapahdu, klikkaa vain oikeaa linssiä ja valitse Click here to enter lens selection.

9 Eri linssivaihtoehdot näytetään listassa, kuten yllä. Näytettävät vaihtoehdot rajautuvat sen mukaan, mitä yksittäisiä valintoja listasta poimitaan. HUOM: Mikäli linssille on annettu lisätietoja, vain ne linssit näytetään, joille lisämääritykset ovat mahdollisia. Lisäksi, mikäli minimivaatimukset sovituksen osalta eivät täyty, nämä linssit poistetaan näytettävien listalta. On mahdollista valita mikä tahansa laatikko klikkaamalla aloittaaksesi valinnan. Huomaathan kuitenkin, että mikäli toimittajia on useita, sinun tulee valita tämä ensimmäiseksi. Jatka, kunnes kaikki valinnat on tehty. Tämä jälkeen lista tuotteista tulee näkyviin Lenses/linssit - osioon.

10 Valitse tarvittava linssivaihtoehto. Tämän jälkeen voit valita linssille erilaisia käsittelyjä. Mikäli linssin ei tule pinnoitusta, sävytystä tai UV-suojaa, klikkaa No Treatments/ei käsittelyä - painiketta. Mikäli haluat linssiin käsittelyn, valitse oikea vaihtoehto tarjolla olevista. Mikäli joku vaihtoehto ei ole tarjolla, se ei tule ruudulle näkyviin; esim. mikäli valitussa linssissä on jo valmiiksi UV-suoja, tämä ei ole valittavissa käsittelyvaihtoehdoissa. Mikäli jossain osiossa käsittelyvaihtoehto ei ole tarpeellinen, klikkaa kohdasta No Treatment Option / ei käsittelyä. Kun olet tehnyt tarvittavat valinnat, klikkaa Accept / hyväksy painiketta. Palaudut näin takaisin pääsivulle. Tekemäsi valinnat oikeaan linssiin kopioituvat myös vasempaan linssiin. Mikäli vasemman linssin valinnat poikkeavat tästä ja haluat muokata niitä, klikkaa vain vasenta linssiä ja toista edellä kuvattu prosessi uudelleen. Linssivalinnan muut vaihtoehdot Linssivalintaruudulla on myös muita vaihtoehtoja valittavaksi. Nämä on lueteltu alla: Lens search/linssien haku - Haku sallii käyttäjän syöttää sana, termi, koodi tai kuvaus kenttään, joka suodattaa haun perusteella tarjolla olevat tuotteet Lens Quick Pick / linssien pikavalinta - Tarjolla on kaksi pikavalintavaihtoehtoa. Ensimmäinen vaihtoehto (Option 1) tarjoaa asiakkaan useimmin käyttämät linssit, sen jälkeen, kun asiakkaalle on kertynyt useampia tilauksia. Tämä vaihtoehto tarjoaa tilaukseen suosituimmat linssit. Toinen vaihtoehto (Option 2) on toimittajan ennalta määrittelemä lista tuotteita.

11 View Range Or View Catalogue / Näytä valikoima tai Näytä katalogi - tämä valikko näyttää asiakkaalle tuotevalikoimat ja -katalogit, jotka ovat saatavilla verkossa. Tämä valikko näyttää tuotteiden listahinnat, kuten ne ovat esillä verkossa. Sinun tulee sallia pop-up-ikkunat nähdäksesi View Catalogue -vaihtoehdon. Erityisohjeiden lisääminen Erityisohjeiden lisääminen yksittäiseen tilaukseen on mahdollista tätä toimintoa käyttämällä. Voit lisätä tietoja klikkaamalla kohdasta Click to enter Special Instructions. Valinnan jälkeen linssityypille tarjolla olevat vaihtoehdot avautuvat näytölle. Nämä vaihtoehdot vaihtelevat linsseistä ja toimittajista riippuen. Täytä tiedot tarpeen mukaan. Tilauksen lähettäminen Kun olet täyttänyt kaiken tarvittavan tiedon, voit nyt lähettää tilauksen eteenpäin. Lähettääksesi tilauksen prosessoitavaksi, klikkaa kohdasta Place Order/Lähetä tilaus. Kuvassa näkyvän kaltainen viesti tulee näytölle, josta näet vahvistuksen siitä, että tilaus on mennyt perille ja hyväksytty. Mikäli tilauksessa on virhe, näet kuvassa näkyvän kaltaisen virheilmoituksen. Korjaa tarvittavat tiedot ja klikkaa Place Order / Lähetä tilaus. Tilauksen tulisi nyt mennä läpi. Mikäli virheitä on useita, korjaathan kaikki virheet, ennen kuin yrität lähettää tilauksen uudelleen. Lisävalinnat ennen tilauksen lähettämistä Voit valita useiden eri lisävalintojen joukosta, ennen kuin lähetät tilauksen/tilaukset toimittajalle.

12 Availability / Saatavuus saatavilla ja valitun arvoalueen sisällä. -Voit tarkistaa, että valitut linssi-ja kehysyhdistelmät ovat Diameter / Halkaisija - Tämä toiminto laskee tilatun kehyksen ja silmäterävälin yhdistelmän vaatiman minimihalkaisijan. Thickness / Paksuus - Näyttää linssin arvioidun paksuuden numeerisena ja graafisena esityksenä. Save Draft / Tallenna luonnos - Sallii käyttäjän tallentaa tilauksesta luonnoksen drafts/luonnokset- osioon. Ohjelmisto tallentaa tilauksen automaattisesti luonnoksiin, kun tilausta prosessoidaan, jotta se pysyy tallessa. Reset / Tyhjennä - Tämä toiminto tyhjentää tilauslomakkeen, jotta käyttäjä voi aloittaa tilauksen teon alusta uudelleen.? - Tämä toiminto sallii käyttäjän asettaa erityisiä toimintoja, kun Place Order / Lähetä tilaus - painiketta käytetään.