Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/2018 1/47

Transkriptio

1 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/2018 1/47 Aika klo 17:00 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3 krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi Käsiteltävät asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus 4 3 Kokouksen päätösvaltaisuus 5 4 Esityslistan hyväksyminen 6 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 7 6 * Ilmoitusasiat Esimiesvalmennuksen kehittäminen Turun ja Kaarinan 9 seurakuntayhtymässä Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön uusiminen Kirkkoneuvoston kokousprosessin hoitaminen Yhteisen kirkkovaltuuston kokous ja 14 kirkkoneuvoston kokousajan muutos Kirkkovaltuuston varajäsen Antti Koposen luottamustoimen 16 päättyminen kirkkonvaltuustossa 12 Kirkkoneuvoston varajäsen Antti Koposen luottamustoimen 17 päättyminen kirkkoneuvostossa 13 Hautaustoimiston toimistosihteerin viran aukijulistaminen Yhtymän kielenkääntäjän viran nimikkeen muuttaminen 22 yhteyssihteerin viraksi 15 Yhteyssihteerin viran auki julistaminen Seurakuntavaalien projektitiedottaja ajalle Nuorisotyönohjaaja Mirka Simosen tehtävän määräaikainen vaativoituminen Ympäristödiplomin hakeminen vuosiksi Vuoden 2017 tilinpäätöksen allekirjoittaminen Seurakuntayhtymän talouden toteutuminen ja investoinnit 40 sekä verokertymien toteutumavertailu Tiivistetty valmiusohjeistus henkilöstölle normaaliajan 42 kriiseihin Yhteisten työmuotojen tilastokooste Muut asiat Muutoksenhaku Kokouksen päättäminen 47

2 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/2018 2/47 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Kairavuo Leena kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Bäck Mia kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hälli Teemu yhteisten työmuotojen johtaja Hörkkö Jaana vt. talousjohtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja

3 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/2018 3/47 1 Kokouksen avaus Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen.

4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/2018 4/47 2 Kokouksen laillisuus Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden.

5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/2018 5/47 3 Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden.

6 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/2018 6/47 4 Esityslistan hyväksyminen Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan.

7 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/2018 7/47 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat.

8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/2018 8/47 6 Ilmoitusasiat 1. Viranhaltijapäätökset - Julkiset alkaen tehdyt päätökset ovat reaaliaikaisesti näh tä vis sä luot ta mus hen ki löi den verkkopalvelussa. Salaiset päätök set ovat näh tä vis sä kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä Pastori Matti Hernesahon viranhoitomääräys (50%) Turun Mi ka elin seu ra kun taan vs. kappalaiseksi (II) ajalle ( ) Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastori (I) Miika Aho lan virkavapaus opintovapaata varten ajalle ( ) Henri Kestin irtisanoutuminen Kaarinan seurakunnan seu ra kun ta pas to rin virasta lukien ( ) Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.

9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/2018 9/47 7 Esimiesvalmennuksen kehittäminen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä 37/ /2018 Esittelijä: Esittely: Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt: Pyytää työyhteisövalmentaja Katja Lundbergia laatimaan yh teistyös sä henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäsen kanssa konkreettisen suun ni tel man esimiesvalmennuksen kehittämisestä Turun ja Kaarinan seu ra kun ta yh ty mäs sä maaliskuun 2018 loppuun mennessä. Suun ni tel man mukainen valmennus tulee käynnistää erillisellä päätöksellä vuo den 2018 aikana. Katja Lundberg Sovunrakentajat oy:stä on antanut päivä tyn ehdotuksen esimiesvalmennuksen kehittämisestä Johtaminen muut tu vas sa kirkossa. Tarjous on voimassa 3 kuukautta. Ehdotuksessa on kuvattu tavoite, työskentelyn yleiskuvaus kaavio na, esimiespäivät, strategiatyöpajojen sisältö, esi mies val mennus-pro ses sin moduulit ja sisältö sekä arvio toteutuksen kus tannuk sis ta. Ehdotus pyrkii vastaamaan seurakuntayhtymän tämän hetken joh ta mis tar pee seen. Sen tarkoituksena on luoda seurakuntayhtymälle hy vän johtamisen periaatteet ja rakenteet sekä johtamisen koulutus- ja tukijärjestelmä. Ehdotetut strategia-työpajat voivat hyvällä tavalla tu kea seurakuntayhtymässä käynnistynyttä strategiatyöskentelyä. Ehdo te tut esimiespäivät muodostavat johtamiseen pysyvämmän tuki ra ken teen. Näin ollen ehdotus vaikuttaa toteuttamiskelpoiselta. Sii hen sitoutuminen on esimiesvalmennuksen keskeinen osatekijä. En nen lopullista esitystä valmennuksen aloittamisesta tulee sel vit tää esimiesten valmius lähteä prosessiin mukaan ja myös siihen liit ty vien kustannusten kattaminen. Olisi luontevaa, että tälläinen kou lu tus kus tan nus voitaisiin kattaa yhteisen koulutustoimikunnan mää rä ra hois ta. Esitys: merkitsee esimiesvalmennusta koskevan eh do tuk sen Johtaminen muuttuvassa kirkossa tiedoksi ja antaa sen puheenjohtajalle jatkovalmisteluun.

10 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 Lapsivaikutusten arviointi: Tehty aikaisemmassa asian käsittelyssä. Ei muutoksenhakuoikeutta Liitteet Liite 1 Johtaminen muuttuvassa kirkossa Jakelu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkoherrat, yksiköiden esimiehet ja johtavat viranhaltijat Katja Lundberg Koulutustoimikunta

11 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 8 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön uusiminen 83/ /2016 Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto aset ti kokouksessaan ( 336) Ohje- ja joh to sään tö työryh män valmistelemaan joulukuussa 2012 alkaneen seurakuntaja yh ty mä ra ken teen kehittämishankkeen etenemisen edellyttämiä muu tok sia seurakuntayhtymän nykyisiin ohje- ja johtosääntöihin. Työryhmään nimettiin puheenjohtajaksi yhteisen kirkkoneuvoston va ra pu heen joh ta ja Pentti Korhonen sekä muiksi jäseniksi yhteisen kirk ko neu vos ton jäsen Merja Ainasoja, tuomiorovasti Heimo Rinne, hen ki lös tö pääl lik kö Tekla Määttänen, lakimies Susanna Sar van to-hoh ta rin ja kirkkoherra Ville Niittynen. Työryhmän työn lähtökohdan ovat muodostaneet ne yhteisen kirk ko neu vos ton ( 336) hyväksymät johtamisjärjestelmän ylei set kehittämislinjaukset, jotka Johtamisjärjestelmän ke hit tä mis työ ryh mä Heimo Rinteen johdolla oli ajanjaksolla yh tei sen kirkkoneuvoston päätettäväksi valmistellut. Yhteisen kirkkoneuvoston voimassa oleva ohjesääntö on hyväksytty yh tei ses sä kirkkovaltuustossa ja tuomiokapitulissa Esitys: merkitsee tiedoksi Ohje- ja joh to sään tötyö ryh män laatiman luonnoksen uudeksi yhteisen kirkkoneuvoston oh je sään nök si. päättää, että pidettävässä yhtei sen kirkkovaltuuston seminaarissa keskitytään yhtymärakenteen ja joh ta mis jär jes tel män kehittämisen perusteisiin ja tuleviin linjauksiin. Näin kirkkoneuvosto ja työryhmä saavat evästyksen jatkotyölleen. Oh je- ja johtosääntötyöryhmälle annetaan tehtäväksi seminaarin val mis te lu. päättää lisäksi, että Ohje- ja joh to sääntö työ ryh män toimeksiantoa jatketaan vuoden 2018 loppuun. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä

12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 tarkoitettuja lap si vai ku tuk sia. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Liitteet Liite 2 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2015 Liite 3 Luonnos uudeksi yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöksi

13 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 9 Kirkkoneuvoston kokousprosessin hoitaminen 37/ /2018 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan toimenpide-ehdotusta toi mi ta lon työyhteisön työrauhan ja luottamuksen edistämiseksi. Kirk ko neu vos to päätti toimenpidelistauksesta, jonka yksi kohta oli seu raa va: 12. Hallintoviraston keskeinen tehtävä on yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston kokousprosessien hoitaminen. Hal lin to joh ta jan tulee laatia yhdessä henkilöstönsä kanssa näiden pro ses si ku vauk set tehtävineen ja aikatauluineen ja tuoda ne yhteisen kirk ko neu vos ton käsiteltäviksi ja hyväksyttäviksi maaliskuun 2018 loppuun men nes sä. Hallintovirastossa on kirkkoneuvoston kokousprosessiin liittyvien vas tui den selkeyttämiseksi laadittu taulukko. Siihen tullaan tar vittaes sa tekemään tarkoituksenmukaisiksi katsottavia muutoksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedokseen. Lapsivaikutusten arvionti: Ei kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Liitteet Liite 4 Kirkkoneuvoston kokousprosessi Jakelu Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne Hallintojohtaja Hannu Kallio Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

14 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 10 Yhteisen kirkkovaltuuston kokous ja kirkkoneuvoston kokousajan muutos / /2017 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan yhteisen kirk koval tuus ton ja yhteisen kirkkoneuvoston kevään 2018 kokousajoista. Kirk ko val tuus ton kokoukset päätettiin pitää ja Kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkoneuvostolle ilmotettiin, että kirkkovaltuustolle tullaan järjestämään joh ta mis järjes tel män kokonaisuutta käsittelevä seminaari kello alkaen. Kirkkoneuvosto oli kokouksessaan päättänyt yhdeksi kirk koneu vos ton kokouspäiväksi klo 17. Jotta kirkkoneuvoston kokous ehditään pitää ennen kirkkoneuvoston seminaaria, kirk koneu vos ton kokouksen aloitusaika on aikaistettava. Ehdotus uusiksi kokousajoiksi: Kirkkovaltuusto torstai klo Kirkkoneuvosto torstai klo Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston seminaarin jär jes tä mi sen klo 18 ja kirkkoneuvoston kokousajan muu tok sen niin, että kirkkoneuvoston kokous alkaa klo 16. Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston ko kous ai ka tau lul la ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoi tet tu ja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Jakelu Yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen osallistuvat

15 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasihteeri Toimitalon vahtimestari

16 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 11 Kirkkovaltuuston varajäsen Antti Koposen luottamustoimen päättyminen kirkkonvaltuustossa 62/ /2018 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Antti Koponen on seurakuntavaaleissa 2014 valittu Turun ja Kaari nan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston varajäseneksi Tuo mio kirk ko seu ra kun nan edustajana. Antti Koponen on ilmoittanut muuttaneensa pois Tuo mio kirk koseu ra kun nan alueelta alkaen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 py kä län 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kel poi suu ten sa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkko val tuus ton Tuomiokirkkoseurakunnan edustajana. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Antti Ko posen luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirk koval tuus ton Tuomiokirkkoseurakunnan edustajana todetaan päätty neek si alkaen (KJ 7 luku 2:1). Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkovaltuuston jäsenen luot ta mus toimes ta eroamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoi tet tu ja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Jakelu Yhteinen kirkkovaltuusto

17 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 12 Kirkkoneuvoston varajäsen Antti Koposen luottamustoimen päättyminen kirkkoneuvostossa 62/ /2018 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Antti Koponen on seurakuntavaalien 2014 jälkeen valittu 2015 ja 2017 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirk ko neuvos ton varajäseneksi Tuomiokirkkoseurakunnan edustajana. Antti Koponen on ilmoittanut muuttaneensa pois Tuo mio kirk koseu ra kun nan alueelta alkaen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 py kä län 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kel poi suu ten sa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkko val tuus ton Tuomiokirkkoseurakunnan edustajana. Seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan sii hen kuuluu puheenjohtajana tuomiokapitulin määräämä kirk ko her ra, yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja ja yh dek sän muuta jäsentä. Muilla kuin puheenjohtajalla on henkilökohtainen va ra jä sen. Ohjesäännössä ei ole määritelty, miten eri seurakuntien edus tus yhteisessä kirkkoneuvostossa määräytyy, mutta siihen on va kiin tu nees ti valittu yksi edustaja kustakin seurakunnasta, myös sii tä seurakunnasta, josta puheenjohtaja tuomiokapitulin mää rää mä nä tulee. Jotta pitkään noudatettu periaate, että jokaisella seurakunnalla on edus tus yhteisessä kirkkoneuvostossa toteutuisi, on tar koi tuk senmu kais ta myöntää Antti Koposelle ero yhteisen kirkkonneuvoston va ra jä se nyy des tä ja valita hänen tilalleen Tuomiokirkkoseurakuntaa ja Koposen edustamaa vaaliryhmää edustava henkilö. Vaaliryhmän sisällä käytyjen neuvotteluiden tuloksena päädyttiin esit tä mään, että Laura Pirilä valittaisiin Helmi-Riitta Toivarin henki lökohtaiseksi varajäseneksi yhteiseen kirkkoneuvostoon. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Ant ti Koposen tilalle Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkko neu vos ton Tuomiokirkkoseurakuntaa edustavan varsinaisen jäse nen Helmi-Riitta Toivarin henkilökohtaiseksi varajäseneksi valitaan lää kä ri Laura Pirilä.

18 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkovaltuuston jäsenen luot ta mus toimes ta eroamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoi tet tu ja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Jakelu Yhteinen kirkkovaltuusto

19 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 13 Hautaustoimiston toimistosihteerin viran aukijulistaminen 65/ /2018 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan hautatoimiston toimistosihteerin viran aukijulistamista ja päätti lähettää sen uudelleenkäsittelyyn. Johtoryhmä on kokouksessaan käsitellyt viranaukijulistamista ja esittää seuraavaa: Hautatoimiston toimistosihteeri Heli Nieminen on jättänyt ir ti sanou tu mi sen sa eläkkeelle siirtymisen johdosta. Eroanomuksen mu kaan hän siirtyy eläkkeelle alkaen. Tätä ennen hän pi tää kuitenkin kertyneet vuosilomat ja muut vapaat pois, joten vii mei nen työssäolopäivä on Hautatoimiston asiakaspalvelun toimistosihteerin viran täyttäminen on välttämätöntä. Keskusrekisterin johtaja Hanna Lehto esittää, et tä virka julistetaan avoimeksi ja haettavaksi seuraavasti: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on ja työntekijöitä 450. Yhtymän Keskusrekisteri vastaa sukuselvityksistä ja virkatodistuksista. Lisäksi siihen kuuluvat hautatoimisto, puhelinvaihde, varauspalvelu ja digipaino. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän keskusrekisterissä on haet ta va na HAUTATOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN VIRKA Työtehtäviin kuuluvat hautaustoimeen liittyvät ajanvaraukset ja asia kas pal ve lun tehtävät: asiakkaiden neuvonta, opastus ja tiedon vä lit tä mi nen hautausjärjestelyjen hoitamisessa ja hautapaikka-asioissa se kä tarvittavien lupien, raporttien ja hautakirjanpidon hoitaminen ja yh tey den pi to yhteistyötahoihin. Toimistosihteerin työsuhteen kelpoisuusvaatimukset ovat soveltuva toi sen asteen koulutus (ammattiopisto) tai AMK-tutkinto sekä suo men tai ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä toisen ko ti mai sen kielen tyydyttävää parempi suullinen ja

20 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 kirjallinen taito, jo ka on osoitettava todistuksella siten kuin kieliasetuksessa 2003/481 tai asetuksessa yleisistä kielitutkinnoista säädetään. Viran me nes tyk sel li ses sä hoidossa apuna on kyky tulla toimeen erilaisten ih mis ten kanssa ja käyttää ja omaksua tarvittavia atk-ohjelmistoja. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 403 mukaan, jolloin vi ran hal ti jal le maksettava peruspalkka on 2 083,56 /kk. Peruspalkan lisäksi maksetaan vuosisidonnaista henkilökohtaista pal kan osaa, joka perustuu hakijan työkokemukseen ja on enintään 15 % peruspalkasta. Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää seura kun ta yh ty män työterveyslääkärin al le kir joit ta ma hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkaan valittavan tu lee olla konfirmoitu Suomen ev.lut. kirkon jäsen. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Virka on otettava vastaan Työntekijän tulee kuitenkin aloittaa työt ensin työ suh tei se na kesän 2018 aikana. Hakuaika päättyy Tehtävää voi hakea sähköisesti osoitteessa tai Oikotie-palvelussa, Tämän ensisijaisen hakutavan sijasta kirjallisen hakemuksen voi toimittaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirjaamoon (ma-pe klo ) viimeistään klo Lisätietoja virasta antaa hautatoimiston hoitaja Mia Wikström, p tai mia.wikstrom@evl.fi Hakuilmoitus julkaistaan evl-rekrytointipalvelussa, Oikotiellä, ja sisäisessä haussa. Lisäksi ilmoitus julkaistaan sup peam pa na, rekrytointisivuille ohjaavana Turun Sanomissa ja Ko ti maa-leh dessä sekä ilmoitustaululla. Lapsivaikutusten arviointi: Toimistosihteerin viran auki julistamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai ku tuk sia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi hautatoimiston toimis to sih tee rin viran vaativuusryhmässä 403 ja valtuuttaa Hanna Lehdon ja Maria Wikströmin hoitamaan toimistosihteerin viran täyt tö pro ses sin siten, että esitys valittavasta henkilöstä tuodaan kirkkoneuvoston pää tet tä väk si. Edelleen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ja tarkistaa pöytäkirjan ko kouk ses saan tämän asian osalta välittömästi. Ei muutoksenhakuoikeutta

21 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 Jakelu Keskusrekisterin johtaja Hanna Lehto Hautatoimiston hoitaja Maria Wikström Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

22 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 14 Yhtymän kielenkääntäjän viran nimikkeen muuttaminen yhteyssihteerin viraksi 70/ /2018 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhtymän kielenkääntäjän virka muodostettiin 1990-luvulla, kun aikai sem pi tiedottajan virka käytännön tarpeiden mukaisesti vakiintui kie len kään tä jän viraksi. Kielenkääntötehtävä koski ruotsin kieltä. Teh tä vää hoidettiin hallintovirastossa tuomiorovastin toimiston yh tey des sä, jolloin siihen liittyi myös sihteeritehtäviä. Kielenkääntäjän vir ka onkin ollut sekä kielenkääntäjän että tuomiorovastin sih tee ri teh tä viä sisältävä. Kielenkääntäjyys on tullut esiin kirkkovaltuuston ko kous pro ses sin yhteydessä, kun kirkkovaltuuston kokouksista laa di taan pöytäkirja myös ruotsin kielellä. Käytännössä virkaan on kuu lu nut enenevässä määrin osallistuminen seurakuntayhtymän ta lou del lisel la ja tiedotusvastuulla tapahtuvien tilaisuuksien ja vie rai lu vaihdon suunnitteluun, valmisteluun ja toteuttamiseen. Kie len kään tä jä on mm. ollut pitkään yhtymän musiikkitoimikunnan ja (Pietarin) Py hän Marian ystävyystoimikunnan sihteeri. Viran edellisen haltijan eläköityessä virka julistettiin avoimeksi lop pu syk syl lä Hakuilmoituksessa avattiin kielenkääntötehtävien ja sihteeritehtävien lisäksi tehtävän muuta sisältöä mm. lauseilla: Tä män lisäksi tarve englanninkieliseen, mutta myös muilla ylei sim mil lä kielillä tapahtuvaan viestintään lisääntyy. (Ar vos tam me)...kykyä ol la mukana eri yhteistyötahojen kanssa tehtävissä hank keis sa. Työ hön kuuluu olennaisena osana osallistuminen eri lais ten juhta- ja mui den tapahtumien järjestelyihin sekä ver kos to yh teis työ koti- ja ul ko mais ten yhteistyötahojen kanssa. Viran hakua seuranneessa valmistelussa päädyttiin siihen, ettei ha ki joi den keskuudesta ollut löydettävissä henkilöä, joka olisi sovel tu nut monipuolisen tehtävän kaikkien eri osa-alueiden vastaajaksi. Eri tyi ses ti ruotsin kielen osaamisvaatimus rajasi valintatilannetta huo mat ta vas ti. Yhtymä on nykytilanteessa huolehtinut kirkkovaltuuston ko kouspöy tä kir jo jen kääntämisestä asiantuntevan käännöstoimiston palve luk sia käyttämällä ja muut kielenkääntötarpeet on hoidettu vaihtelevasti jo ko yhtymän sisäisellä yhteistyöllä tai ostopalveluilla. Viime aikojen rek ry toin neis sa on korostettu asiakaspalvelutarpeiden ruotsin kielen osaa mis ta, minkä vuoksi

23 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 nämä valmiudet yhtymän sisällä ovat pa ran tu neet. Seurakuntayhtymän palveluksessa oli vuoden 2014 marraskuusta al kaen henkilö, joka toimi reformaation merkkivuoden pro jek tikoor di naat to ri na. Palkkauskustannuksista vastasi puoliksi Turun kaupunki, mut ta tehtävän hallinnollinen sijoituspaikka oli seurakuntayhtymä, sen hallintovirasto. Projektia johti ohjausryhmä, jossa oli kaupungin ja seurakuntayhtymän tasaedustus. Turun kaupunki oli hyvin kiin nos tu nut Turun kirkollisesta ja reformaatiohistoriaan liittyvästä oma lei mai suus te kijöis tä, ja reformaation merkkivuoden eri tapahtumiin va rat tiin kummaltakin organisaatiolta omat toteutusmäärärahat. Merk kivuo den päätösvaiheessa Turun kaupungin edustajat esittivät, et tä hyvin toiminutta yhteistyötä tulee jatkaa. Käytännössä on tar koitus, että kaupungin ja seurakuntayhtymän tapahtuma- ja yhteinen ver kos to yh teis työ, jolla on liittymäkohdat Turun vanhan keskustan ja tuo mio kir kon alueeseen tai valtakunnallisesti merkittäviin kirkollisiin juh la ti lai suuk siin, toteutetaan entistä tavoitteellisemmin ja molempia osa puo lia hyödyttävällä tavalla. Esimerkkejä näistä tapahtumista ovat mm. Ekumeeninen joulurahan julistaminen, joulu-ajan ta pah tu mat tuomiokirkkotorilla sekä pitkin vuotta toteutuvat vastaavat ylei sö- ja kulttuuritilaisuudet tai kansainväliset kokoukset ja tapaamiset. Yh teis työ on ollut ennenkin toimivaa, mutta sen tavoitteellisuuden ja vai kut ta vuu den lisääminen on kummankin osapuolen tavoitteena. Eri tyi nen uusi tavoitealue on Turun reformaatiokaupunkiaseman kan sal li nen ja kansainvälinen vakiinnuttaminen ja sen hyö dyn tä mi nen omaleimaisuustekijänä. Yhteistyö kaupungin kanssa on suunniteltu rakennettavaksi siten, et tä edellä kuvattujen vakiintuneiden ja uusien yhteishankkeiden koor di noi mi sek si olisi riittävä työntekijäresurssi, sekä kummassakin or ga ni saa tios sa erikseen päätetyt talousarviovarat. Vuoden 2018 ta lous ar vio ta laadittaessa oli esillä myös vaihtoehto, jonka mukaan yh teis toi min taa koordinoiva työntekijä olisi samalla tavalla yhteisesti oh jat ta va kuin mitä reformaation merkkivuoden projektikoordinaattori oli. Talousarvio laadittiin tältä pohjalta. Nyt on päädytty siihen, että yh teis toi min taa koordinoi kummankin organisaation omat työntekijät, mut ta yhteistyölle luodaan nykyistä kiinteämmät suunnittelu- ja ta lous raa mit. Tämän vuoksi on tarkoituksenmukaista, että seurakuntayhtymän kie len kään tä jän virka, joka on koostunut kielenkääntötyöstä, verkos to yh teis työs tä sekä tuomiorovastin sihteeritöiden hoitamisesta, lak kau te taan kirkkovaltuuston päätöksellä ja samassa yhteydessä pe rus te taan yhteyssihteerin virka. Muutoksena aikaisempaan, viran kelpoisuusehtona on ylempi kor kea kou lu tut kin to. Virasta on laadittu tehtävänkuvaus, jonka sanal li nen osuus on seuraava:

24 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 1. Tehtävän tarkoitus ja sen tavoite Tehtävän tarkoituksena on toimia seurakuntayhtymän, erityisesti Tu run tuomiokirkkoon liittyvien yhteistyötilaisuuksien ja yh teis työpro jek tien yhdyshenkilönä ja toteuttajana. Tehtävän tavoitteena on seu ra kun ta yh ty män ja sen kumppaneiden yhteistyön tukeminen ja uu sien mahdollisuuksien hyödyntäminen. Työajasta 20 % on toi mi mis ta tuomiorovastin sihteerinä. 2. Tehtävän pääasiallinen sisältö Yhteysihteeritehtävät: Toimiminen tapahtumatuottajana ja seurakuntayhtymän edus ta ja na vakiintuneissa ja uusissa yhteishankkeissa, joita to teu te taan Turun kaupungin, muiden julkisyhteisöjen, yhteisöjen ja yri tys ten kanssa. Yhteydenpito edellä mainituissa ja muissa yhteishankkeissa kirk ko hal li tuk seen, tuomiokapituliin sekä kirkollisiin toimijoihin. Tapahtumakokonaisuuksien kehittäminen. Osallistuminen edellä mainittujen tilaisuuksien paikan päällä ta pah tu vaan toteuttamiseen ja valvomiseen. Yhdyshenkilörooli seurakuntayhtymän ja seurakuntien ys tävyys seu ra kun ta työn toteuttamisessa. Yhteyssihteerityöhön liittyvien toimikuntien sihteerin tehtävä, mm. Pyhän Marian ystävyystoimikunta. Ekumeenisten yhteysverkostojen ylläpito. Viestintätehtävät: Tehtävään kuuluvien viestintätehtävien hoitaminen yhdessä vies tin tä yk si kön kanssa. Toimiminen yhtymän viestinnän käytössä olevana li sä resurs si na tilanteen vaatiessa. Tuomiorovastin sihteerin tehtävät: Juoksevat asiat, asiakaspalvelu sekä kalenterin ylläpito. Osa asia kas kon tak teis ta on kansainvälisiä. Tuomiorovastin työn tukeminen asioiden valmistelussa sekä ta lous-, toimisto- ym. rutiineissa. Muita tehtäväalueita: Omaan työhön liittyvien toimisto- ja arkistointitehtävien toteut ta mi nen. Hallintoviraston sihteerien sijaistaminen keskeisissä tois tuvis sa hallintorutiineissa. 3. Muuta tehtävän sisällöstä Tehtävään liittyy itsenäinen tiedonhankinta Turun kaupungin ja kir kol lis ten toimijoiden suunnitelmista, joissa tuomiokirkolla ja/tai seurakuntayhtymällä olisi luonteva yh-

25 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 teis työ mah dol li suus. Tehtävä edellyttää tapahtumatuottamisen perusasioiden ym mär tä mis tä sekä kykyä seurata kustannusten kehittymistä ja ver ra ta kustannuksia laadittuihin budjetteihin. Tehtävään kuuluu ruotsin- ja englanninkielistä kom mu ni kaatio ta ja muidenkin kielien hallitseminen on eduksi. Viran palkkaus on 601/0. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päät tää muuttaa hallintovirastossa olevan yhtymän kielenkääntäjän vi ran yhteyssihteerin viraksi, joka sijoittuu vaativuusryhmään 601/0. Lapsivaikutusten arviointi: Kielenkääntäjän viran lopettamisella ja yh teys sih tee rin viran perustamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 lu vun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Jakelu Yhteinen kirkkovaltuusto

26 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 15 Yhteyssihteerin viran auki julistaminen 70/ /2018 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhtymän kielenkääntäjän virka on tullut avoimeksi nykyisen vi ranhal ti jan siirryttyä eläkkeelle vuoden 2017 tammikuussa. Virka julis tet tiin avoimeksi, mutta hakuprosessin aikana päädyttiin siihen, ettei mo ni puo li seen virkaan löytynyt sellaista hakijaa, joka olisi ollut riit tä vän sopiva vastaamaan vuosien mittaan monipuoliseksi muok kaan tu nees ta kokonaisuudesta. Erityisesti ruotsin kielen kään tä mis osaa mi sen taso ei ollut riittävää. Reformaation merkkivuoden projekti yhteistyössä Turun kaupungin ja monien muiden uskonnollisten ja kulttuuritoimijoiden kanssa osoit ti, että Turun kaupungilla ja seurakuntayhtymällä on mahdollisuus ke hit tää vakiintuneita yhteistyötilaisuuksia ja kolmansiin osapuoliin ulot tu vaa verkostoyhteistyötä. Monet vakiintuneet yhteistyöhankkeet kytkeytyvät Turun tuo miokirk koon tai tuomiokirkon ympäristöön. Joulunajan tapahtumat, erilaiset mark ki na ta pah tu mat ja myös Aurajoen varrelle sijoittuneet ylei sö ta pah tu mat kytkeytyvät usein Turun tuomiokirkkoon siten, että ta pah tu ma joko toteutetaan tuomiokirkossa tai ainakin osa ta pah tu ma ko ko nai suu des ta tapahtuu tuomiokirkossa. Edellä kuvatuista syistä johtuen yhteinen kirkkoneuvosto on edelli sen asiakohdan kohdalla päättänyt esittää yhteiselle kirk ko valtuus tol le, että yhtymän kielenkääntäjän virka, samalla kun sen teh tä vän ku vaus perusteellisesti muutetaan vastaamaan tämän hetken ja tu le vai suu den tarpeita, muutetaan yhteyssihteerin viraksi. Koska virka on ollut täyttämättä pitkään on tarkoituksenmukaista, et tä virka julistetaan avoimeksi nykyisen kielenkääntäjän viran poh jal ta, mutta viran hakuilmoituksessa ilmaistaan, että kysymys on muut tu nees ta tehtäväkuvasta sekä hakuprosessin ehdollisuudesta. Hakukuulutus laitetaan Oikotie-palveluun ja evl.fi/rekry -palveluun seu raa van sisältöisenä:

27 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu 10 seu ra kunnas ta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on n ja työntekijöitä 450. Hallintovirasto johtaa seu ra kun ta yh ty män yleistä hallintoa ja resurssien käyttöä sekä huolehtii seu ra kun ta yh ty män sidosryhmäyhteistyöstä. Työnantajapolitiikan koor di noin ti on keskeisessä asemassa. Hallintovirastossa on avoinna YHTEYSSIHTEERIN VIRKA Yhteyssihteerin päätehtävänä on toimia seurakuntayhtymän, erityi ses ti Turun tuomiokirkkoon liittyvien yhteistyötilaisuuksien ja yhteis työ pro jek tien yhdyshenkilönä ja toteuttajana. Tehtävän tavoitteena on seurakuntayhtymän ja sen kumppaneiden yhteistyön tukeminen ja uusien mahdollisuuksien hyödyntäminen. Tehtävään kuuluu myös toi mi mi nen Turun tuomiorovastin sekä erikseen sovittavien toi mi kun tien sihteerinä. Työkokemuksen arvioinnissa tullaan erityisesti arvostamaan koke mus ta itsenäisestä tapahtumien ja tilaisuuksien suunnittelusta ja jär jes tä mi ses tä. Tehtävään kuuluu monipuolista yhteydenpitoa alu eel li siin ja valtakunnallisiin kirkollisiin ja kulttuuritoimijoihin, minkä vuoksi kom mu ni kaa tio ky ky on tehtävän tärkeä ulottuvuus. Lisäksi yh teys sih tee ri on keskeinen ulkomaisten ja ekumeenisten kontaktien yh dys hen ki lö. Tämän vuoksi pidämme tärkeänä riittävän laajaa kir kol li sen ja kulttuurielämän tuntemusta. Tehtävään kuuluu luontaisesti vies tin tä teh tä viä, mutta siihen liittyy myös toimiminen yhtymän vies tin nän lisäresurssina. Viran kielitaitovaatimus on ruotsin kielen osal ta sama, jota sovelletaan ylemmän korkeakoulututkinnon suo rit ta nei siin, mutta tätä kehittyneempi ruotsin kielen taito on eduksi teh tä väs sä, samoin kuin muu kielitaito. Viran tehtäväkohtainen peruspalkka on vaativuusryhmään 601 poh jau tuen 2670,19 euroa. Lisäksi maksetaan vuosisidonnaista pal kan osaa. Virkaan sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Tällä hetkellä viran nimike on yhtymän kielenkääntäjän virka, johon on sisältynyt yllä kuvattuja tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto on päät tä nyt esittää viran muuttamista yhteyssihteerin viraksi. Viran täyt tä mi nen on ehdollinen ja riippuu siitä, hyväksyykö yhteinen kirk ko neu vos to esitetyn virkamuutoksen. Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää seura kun ta yh ty män työterveyslääkärin allekirjoittama hyväksyttävä lää kä rin to dis tus terveydentilastaan. Virkaan valittavan tulee olla kon fir moi tu Suomen ev.lut. kirkon jäsen.

28 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 Hakuaika päättyy Tehtävää voi hakea sähköisesti osoit tees sa tai Oikotie-palvelussa, Tämän ensisijaisen hakutavan sijasta kirjallisen ha ke muk sen voi toimittaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kir jaa moon (ma-pe klo ) viimeistään klo Lisätietoja tehtävästä antaa hallintojohtaja Hannu Kallio, " Lisäksi ilmoitus laitetaan Turun Sanomiin ja Kotimaahan kumpaan kin erikseen lyhennettynä, ja harkinnan mu kaan hakuajan kestäessä suo ri te taan muistutusilmoittelu. Hakuaika päät tyy ja virka py ri tään täyttämään mahdollisimman pian. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää julistaa yhteyssihteerin viran haettavaksi esit te ly osas sa olevan ilmoituksen mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: Yhteyssihteerin viran täyttämisellä ei ole kirk ko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitteuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta.

29 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 16 Seurakuntavaalien projektitiedottaja ajalle / /2018 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Seurakuntavaalit pidetään syksyllä Ennakkoäänestys on tiis tais ta lauantaihin ja varsinainen äänestyspäivä on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vaaliviestinnän ta lous ar vi oon on varattu määrärahaksi euroa seurakuntien yh dis ty mi sen muutosviestintään ja vaaliviestintään tiedottajaa var ten. Vt. talousjohtaja Jaana Hörkön mukaan tiedottajan palkkakulut si vu ku lui neen ovat euroa laskettuna vaativuusryhmän 601 mu kai ses ti. Muutosviestintää tehdään rinnan vaaliviestinnän kanssa. Mah dolli sia uusia seurakuntia varten tarvitaan osittain uudistettu graafinen il me ja ohje sekä yhteisiä tilaisuuksia uusien seurakuntien jäsenille, ku ten kahvituksia, joissa samalla markkinoidaan vaaleja. Näitä toi men pi tei tä projektitiedottaja voi koordinoida. Vaalien tiedottaja tukee seurakuntien ehdokasrekrytointia ja vaa livies tin tää ja pitää yhteyksiä valitsijayhdistysten asiamiehiin. Hän koor di noi kaikille äänioikeutetuille lähetettävän vaalikirjeen to teutuk sen, painatuksen ja postituksen sekä syksyllä ehdokkaiden kuvauk sen. Hän hoitaa vaalien viestintää yhdessä seurakuntayhtymän vies tin tä yk si kön ja seurakuntien viestintävastaavien kanssa. Vaa li vies tin tään tarvitaan perinteisen lehti-ilmoittelun ja Lilja-lehden vaa li nu me ron rinnalle ulkomainontaa, markkinointia verkkosivuilla ja so si aa li ses sa mediassa ja yhteydenpitoa paikallisten tie do tus vä li nei den ja Kirkon viestinnän kanssa. Vaalitiedottaja on myös hoitanut käytän nöl lis ten asioiden, kuten ennakkoäänestyksen materiaalien koor di noin tia. Yksi isoista kokonaisuuksista on ennakkoäänestystä varten rek rytoi ta vien vaalitoimitsijoiden valinta, koulutus, työlistat sekä työ sopi mus ten ja työtodistusten hoitaminen. Vuonna 2014 vaalitoimitsijoiksi va lit tiin 50 henkilöä. Erityisen haastavaksi syksyn vaalit tekee seu ra kun tien rakennemuutos, jotta uudet, muodostuvat seurakunnat tu le vat tutuiksi Turun ja Kaarinan niin seurakuntien ehdokkaaksi aset tu vil le kuin äänestäville jäsenille.

30 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 Seurakuntavaalien projektitiedottajaksi (vaativuusryhmä 601) ajalle esitetään filosofian maisteri Tuija Alihaanperää. Tui ja Alihaanperä toimii kuluvan kevään saakka seu ra kun ta yh ty män vs. hallintosihteerinä. Elokuusta 2016 kesäkuun lop puun 2017 hän työskenteli Turun Kirkkopäivien koordinaattorina ja si tä ennen seurakuntayhtymän diakoniakeskuksessa mää rä ai kai se na vapaaehtoistyön koordinaattorina. Hän tuntee erinomaisesti seu ra kun ta yh ty män ja sen seurakunnat. Hänellä on vahvaa pro jek tiosaa mis ta ja työkokemusta Turun kaupungin ja Turun kaup pa kor kea kou lun viestinnästä. Hän omaa erinomaiset sosiaaliset taidot ja hoi taa vaativatkin hankkeet ammattitaitoisesti ja iloisella otteella. Vaalien jälkeen projektitiedottajan tehtävänä on kirjoittaa raportti vaa leis ta. Raportti on yksityiskohtineen ja arvioineen ensisijaisen tär keä, jotta vaalit pystytään järjestämään taas neljän vuoden kulut tua vuonna Esitys: Seurakuntavaalien 2018 projektitiedottajaksi esitetään valittavaksi ajal le filosofian maisteri Tuija Alihaanperä. Tehtä väs tä maksetaan vaativuusryhmän 601/0 mukainen peruspalkka. Lapsivaikutusten arviointi: Projektitiedottajan valitsemisella ei ole kirk ko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitteuja lapsivaikutuksia. Jakelu Tiedotuspäällikkö Paula Heino Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Palkkatoimisto Tuija Alihaanperä

31 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 17 Nuorisotyönohjaaja Mirka Simosen tehtävän määräaikainen vaativoituminen 72/ /2018 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Turun Tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyönohjaaja Mirka Si mosel le annettiin kirkkoherrojen päätöksellä lapsi- ja perhetyön osuuden hoi ta mi nen ajalle Kirkkoneuvoston pu heen joh ta ja Heimo Rinne toimitti palkkatyöryhmälle anomuksen Mirka Si mo sen tehtävän lisääntymisestä määräaikaisesti. Esityksen pää koh dat ovat seuraavat: Vt. diakoniatyöntekijä Tamara Partanen hoiti Turun tuo mio kirk koseu ra kun nas sa diakonian virkaa saakka, jolloin hän ir tisa nou tui. Hänen virkaansa oli liitetty diakoniatyötä (60 %) ja lapsija per he työ tä (40 %). Viran palkkaus oli TVR 502, positio 0 %. Lapsi- ja perhetyön asema ja määrä ratkaistaan Turun tuo mio kirkko seu ra kun nas sa tämän vuoden aikana siten, että tehtävät pyritään si joit ta maan jonkun papinviran sisälle. Tuleva seurakuntien ra ken ne uu dis tus ja määrärahamalli ratkaisee seurakunnan pappisvirkojen mää rän. Nykyisessä pappien virkarakenteessa ei ole tilaa lapsi- ja per he työl le. Siksi lapsi- ja perhetyön osuuden hoitaminen annettiin kirk ko her ran päätöksellä nuorisotyönohjaaja Mir ka Simoselle. Hän on antanut suostumuksensa lapsi- ja per he työn osuuden hoitamiseen määräajaksi. Pyydän, että palkkatyöryhmä ottaa huomioon edellä kuvatun muu tok sen nuorisotyönohjaaja Mirka Simosen tehtävän määräaikaisesta li sään ty mi ses tä ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Mirka Si mo sel le maksettaisiin lisäpalkkaa 10 % diakonian viran pe rus pal kas ta (502, 0 %) lapsi- ja perhetyön työalavastaavan tehtävien hoi ta mi ses ta määräajan Palkkatyöryhmä käsitteli tehtävän määräaikaista vaativoitumista kokouksessaan Palkkatyöryhmässä todettiin, että tehtäväkohtaisen pal kan määräaikainen tarkastaminen edellyttää mm. seuraavaa: määraikainen tehtäväkohtaisen palkan tarkistus on mah dolli nen, jos tehtävät määräaikaisesti vaativoituvat olennaisesti

32 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 hoidettavien tehtävien kesto vähintään neljä viikkoa alle neljä viikkoa kestävissä tilanteissa edellytetään erityistä syy tä tehtävänmuutos on olennainen korvauksen suuruus määräytyy hoidettavan tehtävän vaa tivuu den, määrän ja kestoajan ja muiden olennaisten seikkojen pe rus teel la korvauksen suuruus voi olla 0-35 % hoidettavan tehtävän pe rus pal kas ta jos hoidettavat tehtävät on jaettu useammalle työntekijälle, ja olen nai suu den edellytys täyttyy, korvausten yhteenlaskettu suu ruus voi olla enintään 35 % hoidettavan tehtävän pe rus pal kas ta. Palkkatyöryhmä pyysi esityksen tehneeltä Heimo Rinteeltä li säsel vi tys tä perhetyön osuudesta Simosen tehtäväkokonaisuudessa ja sii tä, hoitaako Simonen perhetyön tehtävät oman työnsä ohella niin, ett ei hänen varsinaisia tehtäviään ole vähennetty. Selvityksen mu kaan Mirka Simonen tekee kaikki virkaansa kuuluvat tehtävät ja li säk si tehtäväkuvauksessa (2018) mainitut perhetyön ja lapsityön teh tävät. Viimeksi mainittuihin ei kuulu kaikki se, mitä Tamara Par tanen teki 40 %:n osuudessaan, mutta noin puolet tästä. Palkkatyöryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle, että nuo ri so työnoh jaa ja Mirka Simoselle maksetaan tehtävän määräaikaisen vaati voi tu mi sen perusteella 10 % diakonian viranhaltijan peruspalkasta 502/0 ajalta Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että nuorisotyönohjaaja Mirka Simoselle maksetaan tehtävän määräaikaisen vaativoitumisen perusteella 10 % diakonian viranhaltijan peruspalkasta 502/0 ajalta Ei muutoksenhakuoikeutta. Jakelu Nuorisotyönohjaaja Mirka Simonen Palkkatoimisto

33 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 18 Ympäristödiplomin hakeminen vuosiksi / /2016 Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan ym pä ris tö diplo min hakua vuosiksi Esittely ja päätös kuuluvat seu raa vas ti: "Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan hakea ym päris tö dip lo mia vuosiksi Tämän perusteella kiinteistötoimisto käynnisti toimenpiteet diplomin ha ke mi sek si. Ympäristötoimikunta ja toimikunnan sihteeri Heidi Gran nas ovat laatineet asiakirjat, joilla ympäristödiplomia voidaan ha kea, ja ne ovat nyt valmiit. Asiakirjat ovat seurakuntayhtymän ympäristöjärjestelmä, sisäinen ym pä ris tö kat sel mus ja ympäristöohjelma Asiakirjat liit tee nä. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen ympäristötoimikunnan laa timan ympäristöjärjestelmän, sisäisen ympäristökatselmuksen 2017 ja ym pä ris tö oh jel man sekä lähettää ne seurakunnille ja seu ra kun ta yh ty män eri yksiköille noudatettaviksi. Edelleen kirkkoneuvosto päättää hakea Turun arkkihiippakunnan tuo mio ka pi tu lil ta ulkoista ympäristöauditointia keväällä Lapsivaikutusten arviointi: Ympäristödiplomin hakemisella vuosiksi on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai ku tuk sia mm. ympäristökasvatuksen osalta. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Asia palautettiin yksimielisesti uuteen valmisteluun." Asian palauttamisen jälkeen seurakuntayhtymän ympäristövastaava, hau taus toi men päällikkö ja ympäristöasiantuntija suun nit te lu hor to no mi kävivät läpi kirkkoneuvoston tekemät tarkennusehdotukset ym pä ris tö jär jes telmän kuvaukseen, sisäiseen ympäristökatselmukseen ja

34 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 ympäristöohjelmaan. Tehdyt tarkennukset on merkitty punaisella. Asia kir jat liitteinä. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ympäristötoimikunnan laatiman ym päris tö jär jes tel män, sisäisen ympäristökatselmuksen 2017 ja ym päris tö oh jel man sekä lähettää ne seurakunnille ja seura kun ta yh ty män eri yksiköille noudatettaviksi. Edelleen kirkkoneuvosto päättää hakea Turun arkkihiippakunnan tuo mio ka pi tu lil ta ulkoista ympäristöauditointia keväällä Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aiemmassa kä sit tely vai hees sa. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Liitteet Liite 5 Ympäristöjärjestelmä Liite 6 Sisäinen ympäristökatselmus 2017 Liite 7 Ympäristöohjelma Jakelu Suunnitteluhortonomi Heidi Grannas Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yksiköt ja seurakunnat

35 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 19 Vuoden 2017 tilinpäätöksen allekirjoittaminen 252/ /2017 Esittelijä: Esittely: Vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Tilinpäätösasiakirja on sähköisessä kokouskäytännössä luot tamus hen ki löi den luettavissa ja löytyy virkamiesten luettavaksi myös tie dos tos sa Y:/talousasiat/tilinpäätökset/tilinpäätös Kirkkoneuvoston jäsenillä on ollut mahdollisuus tehdä oikaisuja ta se kir jan teksteihin ennen käsittelyä sähköpostitse saak ka. Tilinpäätös sisältää seuraavat asiakirjat ja erilliskirjanpitojen ti linpää tök set: konsernitase, hautainhoitorahasto, Piikkiön hau tain hoito ra has to, testamenttirahasto, kolehtikirjanpito ja vapaiden varojen ra has to. Keskuskirjanpitoon sisältyy erilliskirjanpito keskuskirjanpidon ra has to sal kus ta. Hautainhoitorahastoon sisältyy erilliskirjanpito hau tain hoi to ra has ton rahastosalkusta. Testamenttirahastoon sisältyy eril lis kir jan pi to testamenttirahaston rahastosalkusta. Seurakuntayhtymä siirtyi Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaak si tilikauden alusta seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahastojen kir jan pi to jen osalta. Kolehdit, yhteisvastuu, vapaat varat, tes ta ment ti ra has to ja sijoitustoiminta hoidettiin tilikaudella vielä kokonaan itse van has sa järjestelmässä. Muutos on vaikuttanut koko henkilökuntaan kireiden aikataulujen ja eri tyi ses ti matka- ja kululaskujen sekä luottokorttiselvitysten osalta. Seurakuntayhtymän tilinpäätös Kirkollisveroprosentti vuonna 2017 oli 1 %. Kirkollisverotuloja kertyi 25,1 milj. euroa, yhteisöverojen toteuma oli -26 t euroa. Valtion ra hoi tus ta saatiin 4,3 milj. euroa. Kirkollisverotulot ylittyivät budjettiin näh den 0,3 milj. euroa ja valtion korvaus sekä yhteisöverot alittuivat yh teen sä budjettiin nähden 0,1 milj. euroa. Verotuskustannukset ti li kau del ta ovat 0,5 milj. euroa. Kirkollisveroja saatiin edellisvuotta 0,5 milj. euroa vähemmän. Yhteisöverotuloja ja valtion rahoitusta saatiin yh teen sä 0,8 milj. euroa vähemmän edellisvuoteen verrattuna. Si joi tuk set tuottivat 1,4 milj. euroa. Käyttöomaisuuden myyntivoittoja saa tiin 13

36 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 asunto-osakkeesta ja kahdesta tontista yhteensä 1,1 milj. eu roa. Seurakuntayhtymän toimintatuotot ovat 11,5 milj. euroa, näistä vuok ra tuot to ja on 5,5 milj. euroa. Toimintakulut ovat 35,6 milj. euroa. Si säi set tuotot ja kulut ovat 1 milj. euroa. Henkilöstökulut laskivat 0,4 milj. euroa ja olivat 19,1 milj. euroa. Hen ki lös tö ku lui hin sisältyvä lomapalkkavelan lasku oli 40 t euroa. Pal ve lui den ostot olivat 7,8 milj. euroa ja tilikauden aineet ja tarvik keet 4,3 milj. euroa. Keskusrahastomaksua kirkon yhteisen toiminnan rahoittamiseksi mak set tiin 1,9 milj. euroa. Vuoden 2013 alusta alkaen jokaisen seu ra kun nan ja seurakuntayhtymän maksettavaksi on tullut eläke ra has to mak su, jolla kartutetaan kirkon eläkerahastoa. Turun ja Kaarinan seu ra kun ta yh ty män osalta tilikauden eläkerahastomaksu oli 1 milj. eu roa. Rahoitustuotot ja kulut yhteensä ovat 1,3 milj. euroa. Vuo si ka te, joka ilmoittaa tuloksen ennen poistoja, on 3,1 milj. euroa yli jää mäi nen. Vuotta aiemmin vuosikate oli 3,3 milj. euroa ylijäämäinen. Tilikauden poistoja on kirjattu 3,7 milj. euroa. Pallivahan kirkosta ja seu ra kun ta kes kuk ses ta tehtiin 1,9 milj. euron arvonalentuminen. Ar von alen tu mi sen määrä on taseessa ollut Pallivahan keskeneräinen in ves toin ti mää rä. Seurakuntayhtymän taseessa on Pallivahan kirkon ar voa vielä noin 0,7 milj. euroa. Hannunniitun ja Varissuon asuintaloista tehtiin 0,5 milj. euron vero tuk sel li set varaukset. Vanhaa varausta purettiin Hannunniitun asuin ta lo jen lämmön talteenoton kohdalla 0,2 milj. eurolla ja poistoerojen vä hen nyk sek si tuli 12 t euroa. Sisäisten korkojen laskennassa käy tet tä vä 12 kk:n euribor oli negatiivinen, joten sisäisiä korkoja ei laskettu. Seurakuntayhtymän keskuskirjanpidon talousarvioon oli budjetoitu 2,6 miljoonan euron alijäämä, jossa ei ollut huomioitu Pallivahan ar von alen nus ta. Tilikauden alijäämäksi muodostui 3 miljoonaa euroa. Vuot ta aiemmin alijäämä oli 1,2 milj. euroa. Investointeja tehtiin 1,8 milj. eurolla. Käyttöomaisuutta myytiin ti likau del la 1,3 miljoonan euron tasearvosta. Tontteja myytiin 119 t eu rol la ja niiden myyntivoitot ovat 97 t euroa. Osakehuoneistoja myy tiin 1,2 miljoonan euron tasearvon määrä. Myyntivoitot niistä ovat 1 mil joo na euroa. Yhteensä käyttöomaisuuden myyntivoitot ovat 1,1 mil joo naa euroa. Taseen loppusumma on 243 milj. euroa, josta oman pääoman osuus on 48 %, 117 milj. euroa. Hautainhoitorahasto

37 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 6/ /47 Tuottojen kokonaissumma on 2,8 milj. euroa. Hautojen hoitotuotot ovat 1,2 milj. euroa ja vuokratuotot ovat 1,6 milj. euroa. Hau tain hoi to ra has tos ta maksettiin henkilöstökuluja (palkat, palkkiot ja si vu ku lut) yhteensä 2,3 milj. euroa. Vuoden 2017 määräaikaisten hoitojen jaksotukset olivat 0,6 milj. eu roa, ja ne on kirjattu jaksotetuksi haudanhoitomaksuksi ja saaduksi en na kok si. Vuonna 2018 erääntyväksi jaksotuseräksi arvioitiin vuo den 2017 toteutuman perusteella 0,6 milj. euroa, mikä siirrettiin pit kä ai kai sis ta vieraista pääomista lyhytaikaisiin vieraisiin pääomiin. Ly hyt ai kais ten vanhojen määräaikaisten hoitositoumusten pää omik si tilivuoden päättyessä muodostui 0,5 milj. euroa. Kirkkoneuvosto on vuonna 2006 päättänyt, että ainaishoitojen hoi to mak sut veloitetaan ainaishoitojen rahastosta vuosittain todellisten las ken nal lis ten hoitomaksujen mukaisina. Vuoden 2017 hoitomaksut 0,34 milj. euroa näkyvät tuloslaskelmassa rahastosiirtona. Kirk ko neu vos to on päättänyt myös, että ainaishoitojen rahastoa hyvitetään vuo sit tain viiden prosentin korolla. Tilikauden hyvitys on 0,39 milj. eu roa, joten ainaishoitojen rahasto kasvoi näiden erotuksen verran, 48 t euroa. Hautainhoitovastuun yli- tai alikatteisuudesta on tehty laskelma siten, että hoitovastuun suuruutta on verrattu taseeseen. Voimassa ole vien hoitosopimusvuosien määrä on kpl. Yhden hoide tun haudan menot vuonna 2017 olivat keskimäärin 175,24 euroa, ja hoi to so pi mus ten vastuumäärä on silloin 27,6 milj. euroa. Piikkiön hautainhoitorahasto Piikkiön seurakunnan liittyessä Turun ja Kaarinan seu rakun ta yh ty mään jätettiin Piikkiön hautainhoitorahasto omaksi talous yk si kök si, jossa käsitellään vain voimassa olleet hoi to tal le tuk set niiden loppumisajankohtaan asti ja kaikki jäl keen Piikkiön hautausmaalle tehdyt hoitositoumukset tehdään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautainhoitorahastoon. Piikkiön seu ra kun nan tasekirjan mukaan Piikkiön hautausmaalla oli 166 kpl hautojen ainaishoitoja ja 227 kpl hautojen mää rä ai kais tal le tuk sia. Vuoden 2017 lopussa määräaikaishoidossa oli 28 hautaa. Viimeiset mennessä tehdyt Piikkiön hautainhoitorahastoon si säl ty vät hoitosopimukset päättyvät vuonna Rahastossa hautojen hoi to tu lot ovat euroa ja toimintakulut ovat euroa. Tulos on alijäämä tilikaudelta euroa, ja rahaston pankkitilillä on va ro ja 1,05 euroa. Oma pääoma on euroa. Testamenttirahasto