Tilannekuvan muodostaminen case Rovaniemen tulvat 2018

Transkriptio

1 Tilannekuvan muodostaminen case Rovaniemen tulvat 2018 TURVALLINEN JA KRIISINKESTÄVÄ KUNTA Turvallisuuspäällikkö Jani Brännare?! 112!

2 Turvallisuuspäällikkö - Jani Brännare Koulutus Rajavartija 1998 Upseerin tutkinto 2003 Tekniikan AMK-tutkinto 2013 Työura 2/2018 Rovaniemen turvallisuuspäällikkö Turvallinen ja kriisinkestävä kunta - ohjausryhmän jäsen RVL/Lapin rajavartiosto Siirtolaisilmiö Kenttä- ja yleisjohtajakouluttaja Johtokeskustoiminnot, tilannekuvasovellus, riskianalyysi SM:n HARVA-hanke

3 Sisältö (n min) 1. Tilannekuvan teoriaa 2. Tilannekuvan muodostaminen Havainnot Koostaminen / alusta Analyysi + tilannekatsaus 3. Tulvatorjuntasuunnitelma esim. 4. Opetuksia TULVA Keskustelua

4 Mikä on tilannekuva? - Ei ole olemassa mitään yksiselitteistä määritelmää - Jokaisella toimijalla omat tarpeet, painotukset ja toiminta (Harva-hanke 2009) RVL / Poliisi - resurssit, partiotilannekuva (status) Kunnat palvelutuotanto / infra

5 Tilannekuvan määritelmiä Tilanteeseen liittyvien seikkojen kartoittamista, analyysiä ja ennakointia -> luovat yhdessä perustan johtamiselle HAVAINNOT KOOSTAMINEN Alusta? PÄÄTÖS ANALYYSI Tilannekuvatoiminta käsittää tiedon hankinnan, koostamisen, analysoinnin, välittämisen, esittämisen ja tallentamisen.

6 Havaintojen kerääminen - TULVA Tilannepäiväkirja jaettu Drivessä reaaliaikainen seuranta Vedenkorkeus ja ennusteet SYKE:n mittauspisteet ja ennuste Puhelinkeskustelut + palaverit (ELY) Tilanneilmoitukset (toimialat, yhtiöt) määrämuotoisia (työstettävyys) määräaika Pelastuslaitos vir.yt. Kutsutaan johtoryhmään

7 Havaintojen kerääminen Kohdekortit keskeinen rooli Kaupungin urakoitsija (hox sopimukset!) Vesiyhtiö (käyttö ja jätevesi) ELY:n urakoitsija Jätehuolto Muuntamot (Sähköverkko) KARTALLA

8 Havaintojen kerääminen Kuvaus: Kuvat + videot Drone (mittausryhmä) Jako Drivessa Viestinnän käyttö

9 Koostaminen - kokoaminen Driven materiaalipankki Tulvatorjuntavastaava Turvallisuuspäällikkö Viestintäpäällikkö + MUUT

10 Analyysi Tilannekatsaukset Turvallisuuspäällikkö V Pidettiin yht 4 päivänä 3 naamatusten 1 (tilanne ohi)

11 Tilannekatsauksen sisältö 1 YLEISTILANNE Vedenkorkeus +/- cm Evakuoinnit Kiinteistöt Tiealue / Infra Jätevesi / Hulevesi / Käyttövesi Energia Jätehuolto 2 OMAT TOIMENPITEET Tilannepvk apuna 3 ARVIO TILANTEEN KEHITTYMISESTÄ Syke tulvaennuste Sää - Ilmatieteenlaitos 4 RESURSSITILANNE Peruskaupunki (toimialat) Tekninen Perusturva Sivistys Tilaliikelaitos NeVe + Infra Residuum Pelastuslaitos 6 TULEVA TOIMINTA JA TEHTÄVÄT - SUORITUSVAIHE 7 ESITYKSET 8 TIEDOTTAMINEN 9 SEURAAVA TILANNEKATSAUS

12 Organisointi TULVA 2019 PÄÄTÖKSET TILANNEKATSAUKSEN JAKO

13 Tekninen ta / Tulvatorjuntasuunnitelma 1. Tulvatorjuntaan osallistuvat organisaatiot ja henkilöt -yhteystietoineen 2. Tulvariskialueet ja niillä sijaitsevat kohteet 1/20 vuoteen - 1/100 vuoteen toistuvat 3. Kohdekortit ja niiden toteuttajat puhdasvesi jätevesi tiet ja asutusalueet (suojaus) 4. Kaupungin omistamien kiinteistöjen kohdekortit (TLL) tulvariskialueilla sijaitsevat kiinteistöt materiaali kohteiden suojaamiseen liittyen 5. Evakuointirajat (korko) / kiinteistö miten ja minne evakuoidaan voidaan kiinteistöittäin lisätä vaikka liitteeksi

14 Tekninen ta / Tulvatorjuntasuunnitelma 6. Tiedottaminen tulvatilanteessa Vastuut Oikeus saada reaaliaikaista mittaustietoa ELYstä / SYKEstä Kaupungin sivut (tiedotus) Driven tai muun alustan käyttö käyttöoikeudet ja niiden hallinta (luku / muokkausoikeudet) Valmiuspuhelinjärjestelmä tulvatilanteeseen liittyen Virve-puhelinten käyttö tilanteessa ja puheryhmät 7. Liitteinä voi olla mm. Tilannekatsauspohja johtoryhmälle Tilanneilmoituspohja palveluille Tilannepäiväkirjamalli

15 Opetuksia TULVA 2018 Sitoutettava johto johtamiskulttuuri Strategisen tason suunnitelmat pidettävä erillään konkreettisista toimenpiteistä (pää- / vara- / hätäsuunnittelu) Uusi tekniikka apuna: Drive -pilvipalvelut Drone Uusi tekniikka haasteena: Jakamisasetuksien hallinta tietoturva Yhtiöillä eri sovelluskäytössä (ei G-suite) Tilannekuvan muodostamista harjoiteltava Suorituskyvyn ylläpito Keskeiset toimijat (viesti ja tilannetoimisto, Jory jne..)

16 Kysyttävää? Turvallisuuspäällikkö Jani Brännare Tel