SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (15) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3 / 2018 Sivu 1 (15) Kokousaika Torstai kello 17:00 18:39 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Poissa Antola, Markku Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Henttonen-Hakala, Maarit Kauhanen, Kari Patojoki, Päivi Sinisalo, Seppo Veuro, Sari Heikkinen, Marja Mäkelä, Satu Niska, Salme Peräkääly, Anja puheenjohtaja vara, Heikkinen varapuheenjohtaja vara, Mäkelä kirkkovaltuuston puheenjohtaja Muut osallistujat Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Vaasio, Auvo isännöitsijä, 37-41, klo 17:00-17:30 Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Maarit Henttonen-Hakala Kari Kauhanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (15) Käsitellyt asiat: SIVU 37 Kokouksen avaus 3 38 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 39 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 40 valitseminen 3 41 Päiväniemen myynti 4 42 Kummiurheilija -yhteistyökumppanuus 5 43 Seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätös 8 44 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle Viestintäsuunnitelman vahvistaminen Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 13

3 Sivu 3 (15) 37 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Virsi 59, alkusanat aiheesta leipäsunnuntai, Joh Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu ille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 39 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 40 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Maarit Henttonen-Hakalan ja Kari Kauhasen.

4 Sivu 4 (15) 41 Päiväniemen myynti KN Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:n välityspalkkio on myyntihinnasta ,3%, Habita Oy ei toimittanut tarjousta eikä arviota ja Valkeakosken Opkiinteistökeskus Oy:n välityspalkkio on kiinteä Tilan myynti on edullisinta toteuttaa tarjouskaupalla. Tarjouskaupassa asetetaan kohteelle todellinen markkina-arvoon suhteutettu lähtöhinta, josta ostajat tekevät tarjouksia ylöspäin. Tarjoukset ovat kaikille avoimia ja niitä voi seurata. Kaikki tarjoukset tehdään kirjallisesti, kuten perinteisessäkin kauppatavassa. Kirkkoneuvosto päättää tarjouskaupassa hyväksyykö vai hylkääkö tarjouksen. Myyntipakkoa ei ole. Lähtöhinnaksi kiinteistöstä annettujen arvioiden perustella voidaan asettaa Isännöitsijän Kirkkoneuvosto valitsee, Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:n vastaamaan Päiväniemen kiinteistön myynnistä ja asettaa kohteen lähtöhinnaksi euroa. Päiväniemestä on Koti Koskissa Oy:n tarjouskaupassa klo mennessä annettu euron tarjous. Tarjouskaupan käynnistymien jälkeen on tullut tietoon, että Päiväniemeen voitaisiin laatia ranta-asemakaava, jolla kiinteistö muutettaisiin omarantaisiksi loma-asuntotonteiksi. Kaavoitus tehtäisiin seurakunnan kustannuksella. Kaavoituksella ei todennäköisesti saavutettaisi merkittävää kiinteistön kauppahinnan nousua, eikä kaavoituksen toteutuminen ole varmaa. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto hyväksyy tilasta (Päiväniemi) Marko Suomisen tekemän tarjouksen ja esittää kirkkovaltuustolle tarjouksen hyväksymistä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta klo

5 Sivu 5 (15) 42 Kummiurheilija -yhteistyökumppanuus KN , 29 Seurakunnan toimintasuunnitelma Tienviitat 2022 ohjaa seurakuntaa yhteisöllisyyteen ja aktiivisempaan yhteistyöhön toimintaympäristössään. Jalkapallolla on lajina Valkeakosken kaupungissa merkittävä asema ja pelkästään harrastajia on tuhansia. Valkeakoski on jalkapalloseura FC Haka:n kotikaupunki ja kotipeleissä Tehtaan kentällä on keskimäärin 1300 ihmistä jokaisessa pelissä. Toiminnallinen johtoryhmä selvitti kolmea eri yhteistyövaihtoehtoa FC Hakan kanssa, joista kummipelaajatoiminnasta katsottiin saatavan eniten näkyvyyttä seurakunnalle, mutta myös myönteistä näkyvyyttä kummiudelle. Kummipelaaja seurakunnalle yhteistyö käsittäisi seuraavia muotoja: Pelaajan pelipaitaan tulisi nimen yläpuolelle kummin nimi - Sääksmäen seurakunta. Pelikauden päätyttyä seurakunta saisi pelipaidan nimikirjoituksella varustettuna ja voisi huutokaupata sen sopivan hyväntekeväisyyskohteen hyväksi. Kummin nimi painetaan jokaisen ottelun käsiohjelmaan pelaajan nimen yhteyteen ja aina, kun joukkue esitellään ja pelaaja tekee maalin, kuulutetaan pelaajan nimen lisäksi kummit. Seurakunta huomioitaisiin myös Hakan markkinoinnissa ja liitteissä. Kummiyhteistyön myötä seurakunta saisi paljon positiivista näkyvyyttä ja seurakunta voisi kutsua kummipelaajan mukaan seurakunnan pr-toimintaan sekä sopiviin tapahtumiin. Yhteistyön myötä seurakunnan kummipelaaja toisi näkyvyyttä myös kummiudelle ja olisi yksi kummisuhteen muoto. Kummi tarkoittaa tukea ja turvaa ja siinä on myös tietty kristillinen näkökulma. Kirkon kasvatuksen neuvottelupäivillä oli painotettu kummiuden nostamista esiin seurakunnan toiminnassa. Yhdessä kanavassa esitettiin erilaisia ideoita toteuttaa kummiutta mm. urheiluseurojen kanssa. Kummipelaajatoiminnan myötä mukailisimme kirkon kasvatuksen uusia linjauksia ja trendejä. FC HAKA on tarjonnut seurakunnan kummipelaajaksi kaudelle 2018 nuorta pelaajalupausta joka on Haka junioreiden oma kasvatti ja paikallinen pelaaja (kotipaikkakunta Akaa). Pelaaja on käynyt rippikoulunsa Sääksmäen seurakunnassa ja on seurakuntapastori Lotta Maijalan rippilapsi. Rippikoulutyöstä vastaava Lotta Maijalan mukaan hän olisi tervetullut vierailemaan tulevan kesän joukkuepeliriparille, jossa Lotta Maijala on vastuupappina. Urheiluseurayhteistyö on täysin uutta toimintaa, jossa seurakunta ei aikaisemmin ole ollut mukana. Seurakunta solmii kummipelaajasopimuksen FC Hakan kanssa kaudelle Sopimuksen kustannus jaetaan seuraavasti työmuotojen kesken: Tiedotus ja viestintä 2600, Diakonia 500, Muut seurakuntatilaisuudet 500 ja Rippikoulu 400. Kirkkoneuvosto palautti asian jatkovalmisteluun. Ei muutoksenhakuoikeutta. Toiminnallinen johtoryhmä on kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen selvittänyt myös muita vaihtoehtoja kummiurheilutoiminnan yhteis-

6 Sivu 6 (15) työkumppaneiksi. Selvitysten perusteella toiseksi kummiurheilijaehdokkaaksi valittiin Valkeakosken Koskenpojat ry:n voimistelujaoston MMkisoihin valittavien voimistelijoiden ryhmä. Valkeakosken Koskenpojat ry:n voimistelujaoston kummiyhteistyö sisältää näkyvyyden kotisivuilla, tapahtumissa, vierailut yhteistyötahon tilaisuuksissa ja näkyvyyden valtakunnallisessa MM-karsintakilpailussa Apian liikuntahallilla. Kummiyhteistyö FC Hakan kanssa käsittää näkyvyyden kotisivuilla, otteluissa, otteluohjelmissa, esitteissä, vierailut yhteistyötahon tilaisuuksissa, yhteistyökumppanin nimen ja näkyvyyden kummipelaajan pelipaidassa ja pelipaidan omistajuuden kauden päätyttyä. Seurakunta voi halutessaan huutokaupata pelipaidan esimerkiksi hyväntekeväisyyskohteen hyväksi. Molemmat seurat ovat luvanneet, että urheilijat ovat käytettävissä yhdessä sovittavassa seurakunnan järjestämässä toiminnassa. Molempien seurojen kummiurheilijat seurakunta kutsuu vierailemaan tyttö-ja poikaleireillä sekä joukkuepeliriparilla Pappilanniemessä kesäkuussa Kummiyhteistyön myötä seurakunta saa lisäksi paljon positiivista näkyvyyttä myös siellä, missä seurakunta ei ole aikaisemmin ollut esillä. Kummiyhteistyön myötä seurakunnan kummiurheilija/t toisivat näkyvyyttä myös kummiudelle ja olisi yksi kummisuhteen muoto. Kummi tarkoittaa tukea ja turvaa ja siinä on kristillinen näkökulma. Sopimukset sekä FC Hakan että Valkeakosken Koskenpojat ry:n voimistelijajaoston aerobicin kilparyhmän kanssa solmitaan vuodeksi 2018 ja ne ovat määräaikaisia päättyen Seurakunta kerää kummiurheilijatoiminnasta saatavat kokemukset kauden päätyttyä ja arvioi, jääkö toiminta kertaluonteiseksi, vai jatketaanko sitä tulevaisuudessa. Myös mahdolliset seuraavat kummiurheilijakohteet arvioidaan kauden päätyttyä. Kummiurheilijatoiminnalla on seurakunnan toiminnan tuki (varhaiskasvatus, rippikoulutyö, diakonia ja aikuistyö) ja sille kohdistuu myönteisiä viestinnällisiä odotuksia seurakunnan toimintaa kohtaan. Kummiurheilijatoiminnan rahoitus toteutetaan vuodelle 2018 budjetoiduista määrärahoista seuraavasti: Tiedotus ja viestintä 2600, Päiväkerhotyö 1000, Diakonia 500, Muut seurakuntatilaisuudet 500, Rippikoulu 400. Päätetään kokeilla kummiurheilijatoimintaa kahden paikallisen urheiluseuran kanssa vuoden 2018 loppuun kestävällä määräaikaisella sopimuksella. Sääksmäen seurakunnan kummiurheilijaksi vuodelle 2018 nimetään jalkapalloilija Erkka Helminen (FC- Haka) (4000 ) ja Valkeakosken Koskenpojat ry:n voimistelujaoston aerobicin MM-kisoihin valikoituvien voimistelijoiden ryhmä (1000 ).

7 Sivu 7 (15) On muutoksenhakuoikeus.

8 Sivu 8 (15) 43 Seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätös Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Pykälässä 6 todetaan, että toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Seurakunnan lähiesimiehet kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutko, kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta, seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen, isännöitsijä Auvo Vaasio sekä kirkkoherra Markku Antola, tiedottaja Marjaana Paso ja talousjohtaja Eija Tuomioja esittelevät vastuullaan olevien tehtäväalueiden toimintakertomukset. Verotuloja kertyi talousarviovuonna yhteensä euroa, euroa vähemmän kuin vuonna Yhteisöverotuloja aiemmilta vuosilta tilitettiin vielä euroa. Kirkkohallitus tilitti valtionrahoituksena euroa. Kirkollisverotulot laskivat 1,9 % edellisvuodesta. Verotulot alittivat talousarviossa arvioidun eurolla. Ulkoisia toimintatuottoja kertyi euroa, mikä ylitti arvion eurolla. Tuotot kasvoivat euroa edellisestä vuodesta. Toimintatuotoilla katettiin 24,2 % ulkoisista toimintamenoista, euroa. Edellisenä vuonna luku oli 20,2 %. Ulkoisia tuloja kasvatti Sääksmäen pappilan myynnistä saatu ja käyttötalouteen kirjattu myyntivoitto, euroa. Henkilöstömenot, euroa, laskivat edellisestä vuodesta euroa. Tilikauden tulos on ,79 euroa ylijäämäinen ja tilikauden ylijäämäksi muodostuu poistoerokirjauksen jälkeen ,31 euroa. Kirkon palvelukeskus toimittaa viralliset tilinpäätöslaskelmat Seurakunnan hallinnon ja tilien tarkastuspäiväksi on sovittu Talousjohtajan Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöstä esiteltyjen toimintakertomusten pohjalta ja jatkaa käsittelyä seuraavassa kokouksessaan Liitteenä tasekirja Talousjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) poistoeron vähennykseksi kirjataan ,52 euroa 2) seurakunnan tilikauden ylijäämä ,31 euroa siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 3) Hautainhoitorahaston tilikauden ylijäämä ,41 euroa siirretään Hautainhoitorahaston taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä

9 Sivu 9 (15) Kirkkoneuvosto päättää esittää tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2017 tilintarkastajalle. Ei muutoksenhakuoikeutta.

10 Sivu 10 (15) 44 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle Sääksmäen seurakunnan tilikauden tilintarkastukseen liittyen vahvistamme parhaan tietomme ja käsityksemme mukaisesti seuraavaa: Olemme täyttäneet tilintarkastustoimeksiannon vahvistuskirjeessä tarkoitetut velvollisuutemme, jotka koskevat tietojen antamista tilintarkastajalle sekä tilinpäätöksen laatimista kirkkojärjestyksen mukaisesti, erityisesti siten, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot. Liiketapahtumat on kirjattu kirjanpitoon, ja ne sisältyvät tilinpäätökseen. Merkittävät oletukset, joita olemme käyttäneet kirjanpidollisia arvioita tehdessämme, ovat kohtuullisia. Korjaamattomien virheellisyyksien (luettelo liitteenä) vaikutukset ovat käsityksemme mukaan sekä erikseen että yhdessä epäolennaisia koko tilinpäätöksen kannalta. Vaateet ja vireillä olevat oikeudenkäynnit sekä tilinpäätöspäivän jälkeiset tapahtumat on käsitelty kirjanpidossa ja esitetty tilinpäätöksessä. Tiedossamme ei ole seurakuntaa koskevia väärinkäytöksiä tai epäiltyjä väärinkäytöksiä tai säädösten tai määräysten noudattamatta jättämisiä tai epäiltyjä noudattamatta jättämisiä, jotka vaikuttavat o hallinnon laillisuuteen tai asianomaisten toimielinten ja viranhaltijoiden päätösten mukaisuuteen; o siihen, onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti ja antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; tai o sisäisen valvonnan järjestämisen asianmukaisuuteen, ja johon on osallisena seurakunnan tilivelvollinen, viranhaltija tai työntekijä tai muita. Tiedossamme ei ole esteellisyyssäännösten vastaisia päätöksiä, menettelyjä tai liiketapahtumia. Olemme antaneet tiedot havaitsemistamme puutteista sisäisen valvonnan järjestämisessä. Vahvistusilmoituskirjeellä ei muuteta kirkkoneuvoston, tilivelvollisten, viranhaltijoiden, työntekijöiden eikä tilintarkastajan lainsäädännön mukaisia velvoitteita eikä vastuita. Tähän kirjeeseen sovelletaan tilintarkastajan salassapitovelvollisuutta. Sitoudumme ilmoittamaan tilintarkastajalle, mikäli ennen tilintarkastuskertomuksen antamista tietoomme tulee muutoksia tässä vahvistusilmoituskirjeessä kuvatuissa seikoissa.

11 Sivu 11 (15) Kirkkoneuvosto antaa yllä olevan vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle tilikaudelta ja valtuuttaa kirkkoherra Markku Antolan ja talousjohtaja Eija Tuomiojan allekirjoittamaan sen. Ei muutoksenhakuoikeutta.

12 Sivu 12 (15) 45 Viestintäsuunnitelman vahvistaminen Kirkon tehtävän voi sanoittaa monella tavalla, mutta aina sen ytimessä on viestintä: ilosanoman välittäminen, kohtaaminen, ihmisten kuunteleminen ja yhteisön rakentaminen. Viestintäsuunnitelma 2018 hahmottaa viestinnän laajasti seurakunnalle ominaisena toimintatapana. Suunnitelma on laadittu huomioiden kirkon yhteinen strategia Kohtaamisen kirkko sekä Sääksmäen seurakunnan oma Tienviitat 2022 suunnitelma sekä kriisiviestinnän osalta lisäksi Kirkon viestinnän yhteiset pelisäännöt huomioiden. Seurakunta viestii kaikella toiminnallaan sekä ulos- että sisäänpäin. Seurakunnan toiminnan ja päätöksenteon läpinäkyvyys palvelee itse päätehtävää: olla hyvän sanoman välittäjä sanoin ja teoin annetussa toimintaympäristössä. Suunnitelmassa on linjattu myös ajankohtaisia kysymyksiä, joita viestinnässä pidetään esillä. Viestinnän tavoitteena on vahvistaa tensä seurakuntayhteyttä, kertoa seurakunnan toiminnasta ja tapahtumista eri keinoilla ja mielenkiintoa herättävällä tavalla, kutsua osallistumaan toimintaan. Viestintää kohdennetaan osakulttuurit huomioiden strategisten painopisteiden mukaisesti. Kirkkoneuvosto 1. kuulee Viestintäsuunnitelmasta tiedottajan laatiman esittelyn, 2. käy keskustelun suunnitelmasta ja tekee siihen tarvittavat tarkennukset sekä 3. hyväksyy Viestintäsuunnitelman vuodelle Ei muutoksenhakuoikeutta.

13 Sivu 13 (15) 46 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 11/2018 Kurssikeskuksen johtaja 18-22/2018 Talousjohtaja 8/2018 Kasvatuksen toimialajohtaja 34-36/2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 47 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 600 ja Herran siunaukseen klo 18:39.