YHDISTYKSEN JA SEN TOIMIJOIDEN TEHTÄVÄT

Transkriptio

1 YHDISTYKSEN JA SEN TOIMIJOIDEN TEHTÄVÄT Maaret Laakso

2 Yhdistyksen tehtävät (yhdistyksen säännöt 2 ) 1. Yhdistyksen tarkoituksena on - koota :ssä työskentelevät ja liiton järjestämisalalle opiskelevat liiton piiriin. 2. Yhdistys toimii - jäsentensä palvelussuhteiden ehtojen ja työolosuhteiden parantamiseksi - heidän ammatillisten, oikeudellisten ja yhteiskunnallisten etujensa ja oikeuksiensa edistämiseksi ja laajentamiseksi sekä - heidän yhteiskunnallisten valmiuksiensa parantamiseksi. 3. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: a. valvoo voimassaolevan työlainsäädännön sekä muiden palvelussuhteisiin liittyvien säännösten ja sopimusten noudattamista, b. tekee esityksiä ja solmii paikallisia sopimuksia jäsenistöään koskevista työ- ja virkaehtosopimus-, työympäristö-, yhteistoiminta-asioista ja työelämän kehittämistä sekä muista jäsenistöään koskevista asioista, c. järjestää kokouksia, koulutus- ja muita vastaavia tilaisuuksia sekä muuta jäsenistölleen suunnattua harrastustoimintaa, d. harjoittaa tiedotustoimintaa yhdistyksen ja liiton tunnetuksi tekemiseksi, e. on yhteistoiminnassa yhdistyksen tavoitteita ja toimintatarpeita tukevien yhdistysten ja järjestöjen kanssa.

3 Yhdistyksen hallituksen tehtävät/vastuut Hallitus päättää jäseneksi ottamisesta ja erottamisesta. Jäseneksi otetaan yhdistyksen järjestämisalalla työskentelevät (huom. edunvalvontavastuu) Hallituksen on katsottava jäsen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen laiminlyö jäsenmaksujen suorittamisen yli 6kk ajalta. Asiasta on tällöin tehtävä merkintä hallituksen kokouksen pöytäkirjaan. Huom. SEURANTA! Jos yhdistys on yhteydessä jäseneen ennen 6kk määräajan täyttymistä, voi jäsen vielä maksaa maksut ja jäsenyys saada säilytettyä. Hallitus päättää luottamusmiesten valintatavasta (jäsenkokous vahvistaa valinnat). Hallitus huolehtii, että LM-valinnat ilmoitetaan viipymättä työnantajalle. Yhdistys/hallitus on neuvottelupyynnön esittäjä ja neuvottelijoiden nimeäjä. Hallitus käsittelee jäsenen oikeusapuhakemuksen ja suosittaa sen hyväksymistä tai hylkäämistä. Hallitus/PJ huolehtii, että toimihenkilöilmoitukset ja toimintasuunnitelma toimitetaan aluetoimistoon ajallaan ja että toimikauden aikana tapahtuvat toimihenkilömuutokset ilmoitetaan aluetoimistoon.

4 Hallituksen tehtävät/vastuut 10 Yhdistyksen kokoukset 1. Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia ovat syys- ja kevätkokoukset. Muita kokouksia yhdistys pitää tarpeen mukaan. Yhdistyksen kokoukset (=jäsenkokoukset/yleiset kokoukset ) pidetään hallituksen määräämässä paikassa yhdistyksen toimialueella tai muussa yhdistyksen kokouksen päättämässä paikassa. 2.a. Yhdistyksen jäsen voi tehdä ehdotuksia yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi joko etukäteen yhdistyksen hallitukselle tai kokouksessa, jolloin hallituksen on se oman lausuntonsa ohella valmisteltava seuraavaan kokoukseen. Jos asia on kiireellinen, se voidaan yhdistyksen päätöksellä käsitellä ja päättää heti, ellei yhdistyslaki toisin määrää. Tällainen asia on kuitenkin, mikäli mahdollista, ilmoitettava puheenjohtajalle ennen kokouksen alkua. 2.b. Yhdistyksen hallituksen päätöksellä voi etäosallistua yhdistyksen kokoukseen ennen kokousta tai kokouksen aikana myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla hallituksen erikseen päättämien asioiden käsittelyyn. Etäosallistumisen mahdollisuudesta ja tavasta on mainittava kokouskutsussa.

5 Yhdistyksen/ hallituksen tehtävät/vastuut jatkuu.. Paikallisen sopimuksen hyväksyminen Yhdistyksen säännöt 10, kohta 6 Yhdistyksen kokous (=jäsenkokous) päättää, ei hallitus paikallisten työ- ja virkaehtosopimusten hyväksymisestä tai otettaessa kantaa paikallisten työ- ja virkaehtosopimusten hyväksymiseen, päätöksentekoon voivat osallistua vain ko. sopimusten piiriin kuuluvat jäsenet tai heidän poissa ollessa, paikalla olevat muut yhdistyksen jäsenet.

6 13 Hallituksen tehtävät ja vastuut jatkuu 1. Hallitus hoitaa yhdistyksen asioita ja omaisuutta Hallitus valitsee varsinaisten jäsenten keskuudesta varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. 2. Hallitus valitsee keskuudestaan tai muista yhdistyksen jäsenistä kahdeksi kalenterivuodeksi yhden tai useamman jäsenasiainhoitajan, tarvittaessa muita toimihenkilöitä. Mikäli nämä eivät ole hallituksen jäseniä, heillä on läsnäoloja puheoikeus hallituksen kokouksissa, ellei hallitus toisin päätä. 3. Hallitus voi perustaa yhdistyksen toiminnan tueksi jaostoja. 4. Ellei luottamusmies ole hallituksen jäsen, hänelle on ilmoitettava kaikista kokouksista ja hänellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus ellei hallitus toisin päätä 6. Hallituksen jäsen, joka ilman hyväksyttävää syytä on poissa kolmesta (3) perättäisestä hallituksen kokouksesta, voidaan erottaa yhdistyksen kokouksen (jäsenkokouksen, ei hallituksen) päätöksellä hallituksesta. Hallitus päättää, kumpi - puheenjohtaja vai sihteeri - on se henkilö, jolle liitto lähettää yhdistyksille kuuluvan postin.

7 13 Hallituksen tehtävät/vastuut jatkuu. 4. Ellei yhdistyksen jäseniä edustava luottamusmies ole hallituksen jäsen, hänelle on ilmoitettava kaikista hallituksen kokouksista ja hänellä on niissä läsnäolo- ja puheoikeus, ellei hallitus yksimielisesti toisin päätä. 5. Hallituksen kokous voidaan pitää tarvittaessa kaikkien hallituksen jäsenten suostumuksella tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. 13. Hallitus on kaikista toimenpiteistään vastuussa yhdistyksen kokoukselle. 15. Jos liiton hallitus tai liiton toimisto on pyytänyt yhdistykseltä tietoja, yhdistyksen hallituksen on annettava pyydetyt tiedot liiton toimistoon annettuun määräaikaan mennessä. 16. Hallituksen jäsen, joka ilmoittaa pöytäkirjaan eriävän mielipiteensä tehdyn päätöksen johdosta, on vapaa päätöksen tuottamasta vastuusta, ellei hän osallistu päätöksen täytäntöönpanoon.

8 14 ja 18 Hallituksen tehtävät ja vastuut jatkuu 14 Yhdistyksen tilit ja toiminnantarkastus Toimessa olevan päätösvaltaisen hallituksen hyväksyttyä kuluneen kalenterivuoden tilinpäätöksen, ne sekä muut tarpeelliset asiakirjat on luovutettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. 18 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 2. Jos ehdotus yhdistyksen purkamisesta tehdään yhdistyksen hallitukselle tai yhdistyksen kokouksessa, yhdistyksen hallituksen on heti annettava tieto siitä liiton hallitukselle. Sen jälkeen on asiaa käsiteltävä kahdessa seuraavassa vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa (=jäsenkokous). Yhdistyksen purkauduttua sen hallituksen jäsenet ovat vastuussa yhdistyksen varoista, omaisuudesta ja asiakirjoista, kunnes ne on luovutettu liitolle ja se on hyväksynyt yhdistyksen tiliselvityksen.

9 Yhdistyksen hallituksen tehtävät ja vastuut , Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Kokous on myös kutsuttava aina koolle, jos kolme hallituksen jäsentä katsoo sen tarpeelliseksi. Hallituksen kokous voidaan pitää tarvittaessa kaikkien hallituksen jäsenten suostumuksella tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Hallitus on päätösvaltainen, jos PJ tai VPJ ja enemmistö sen muista jäsenistä on läsnä. 7. Puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa, ei kuitenkaan niissä asioissa, joissa hän on yhdistyslain mukaan esteellinen. 15 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 1. Yhdistyksen nimen ovat oikeutetut kirjoittamaan puheenjohtaja ja sihteeri yhdessä tai hallituksen keskuudestaan valitsemista kahdesta (2) varsinaisesta jäsenestä jompikumpi yhdessä puheenjohtajan tai sihteerin kanssa.

10 Yhdistyksen puheenjohtajan tehtävät Puheenjohtaja johtaa yhdistystä ja vastaa siitä, että yhdistyksen toiminta ja organisaatio on kunnossa. Puheenjohtajan tehtävänä on: Kutsua hallitus koolle Johtaa puhetta hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa; ei kuitenkaan kevätkokouksessa, mikäli hän on ollut edellisenä vuonna yhdistyksen hallituksen puheenjohtajana tai jäsenenä Valvoa sääntöjen ja päätösten noudattamista Valvoa, että yhdistyksen toimihenkilöt suorittavat tehtävänsä Laatia kokousten esityslista yhdessä sihteerin kanssa Edustaa yhdistystä Toimia yhdistyksen nimenkirjoittajana yhdessä sihteerin kanssa. Valmistella ja päivittää luettelo, josta käy ilmi, mitä tehtäviä, kullakin yhdistyksen toimihenkilöllä on. Tämä paperi hyväksytään uuden hallituksen työn alkaessa. Puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että hallituksen ja yhdistyksen kokouksessa on JHL:n jäsenyhdistyksen säännöt on aina käsillä. Huolehtia pyydettyjen tietojen antamisesta määräaikaan mennessä (13, 15), jos liiton hallitus tai liiton toimisto on pyytänyt yhdistykseltä tietoja.

11 Yhdistyksen sihteerin tehtävät Sihteeri on puheenjohtajan oikea käsi. Sihteeri on aina hallituksen varsinainen jäsen. Sihteerin tehtävänä on toimia sihteerinä hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa ja laatia kokouksista pöytäkirjat olla puheenjohtajan tukena kokoustyöskentelyssä huolehtia yhdistyksen kirjeenvaihdosta laatia kokouksen esityslistat yhdessä puheenjohtajan kanssa laatia kokouskutsut, ellei toisin ole sovittu laatia ehdotus yhdistyksen toimintakertomukseksi toimia yhdistyksen nimenkirjoittajana yhdessä puheenjohtajan kanssa Sihteeri huolehtii, että kokouksissa on välttämättömät tarvikkeet: paperia ja kyniä puheenjohtajan nuija äänestyslippuja yhdistyksen säännöt, yhdistyslaki (löytyy liiton sääntökirjasta) kokouksen esityslista ja sen liitteet. Huom. Hallitus päättää, kumpi - puheenjohtaja vai sihteeri - on se henkilö, jolle liitto lähettää yhdistyksille kuuluvan postin.

12 Yhdistyksen jäsenasiainhoitajan tehtävät Jäsenasiainhoitaja Jäsenasiain hoitaja on linkki yhdistyksen ja liiton jäsenpalvelun välillä Tehtävät huolehtii yhdistyksen jäsenasioista Ilmoittaa yhdistyksen hallitukselle liittyneet ja eronneet Seuraa, kokoaa ja antaa tietoja yhdistyksen hallitukselle yhdistyksen jäsenmäärän kehityksestä, jäsenten työpaikoista Tiedottaa yhdistyksen hallitukselle, mikäli tapahtuu poikkeuksellisen suurta eroamista jollakin työpaikalla. toimii yhteyshenkilönä liiton jäsenrekisteriin yhdistyksen jäsenasioissa.

13 Yhdistyksen taloudenhoitajan tehtävät Taloudenhoitaja pitää huolen yhdistyksen rahaasioista Taloudenhoitajan tehtäviä ovat: yhdistyksen kirjanpidon hoitaminen laskujen maksaminen tilinpäätösehdotuksen laatiminen talousarvion tekemiseen osallistuminen yhdessä yhdistyksen hallituksen kanssa muut yhdistyksen hallituksen määräämät tehtävät. Taloudenhoitajan tulee myös seurata jäsenmaksutulojen kehitystä ja tiedottaa yhdistyksen hallitukselle ennakoivasti, jos niissä on tai on ennustettavissa poikkeuksia.

14 Tiedotussihteerin tehtävät Pitää huolen siitä, että suhteet tiedotusvälineisiin ovat toimivat. Tiedotussihteerin tehtäviin kuuluu yhdistyksen tiedotussuunnitelman tekeminen yhdessä muiden yhdistyksen toimijoiden kanssa lehdistösuhteiden (tiedotusvälineet yleensä) hoito yhdessä yhdistyksen puheenjohtajan ja pääluottamusmiehen ja tarvittaessa luottamusmiesten kanssa tiedotteiden tekeminen ja lähettäminen tiedotustilaisuuksien järjestäminen.

15 LUOTTAMUSMIEHET Luottamusmiehen toimikausi Luottamusmiesten toimikausi on vähintään kaksi vuotta ja valinnat suoritetaan parittomina vuosina, ellei yhdistyksen kokous (ei hallitus) toisin päätä tai ellei luottamusmiessopimuksella ole muuta sovittu. Toimikausi voi olla enintään neljä vuotta. 2. Luottamusmiesten valinta Mikäli luottamusmiesten ja pääluottamusmiesten valinta yhdistyksen hallituksen päätöksen perusteella tapahtuu työpaikoilla, erillisissä vaalitilaisuuksissa tai postivaalina tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, on yhdistyksen noudatettava liiton hallituksen hyväksymää valintaohjesääntöä. 3. Luottamusmiehen erottaminen Luottamusmies voidaan erottaa toimikautensa aikana vain perustellusta syystä. Erottamisesta päättää yhdistyksen kokous (ei hallitus). Erottamisasian käsittely on mainittava kokouskutsussa.

16 Luottamusmiehen tehtävät Luottamusmiehen tehtävät (LM-sopimus) Edustaa yhdistystä määräysten ja sopimusten soveltamista ja noudattamista koskevissa asioissa Edistää, valvoa ja neuvotella työehtosopimuksen ja muiden määräysten noudattamista - työntekijät ja työnantaja) Selvittää henkilöstön ja työnantajan välisiä erimielisyyksiä Työrauhan ylläpitäminen Välittää tietoa ja ilmoituksia osapuolten kesken Osallistua tarvittaessa työsuojeluvaalien järjestämiseen ja yhteistoimintaelimen jäsenten nimeämiseen. Luottamusmies edustaa työpaikalla JHL:ään kuuluvia työntekijöitä ja toisaalta yhdistystään ja liittoa. Sopimusosaaja - Luottamusmies on keskeinen liittokuvan luoja ja hänen on huolehdittava osaamisen hankkimisesta ja päivittämisestä! Jäsenhankkija - Luottamusmiehellä on paras mahdollisuus tavata työpaikan uudet työntekijät siksi hänen rooliinsa liittyy kiinteästi myös jäsenhankinta. Tiedottaja Yhdistykselle, jäsenille ja liittoon tiedottaminen. LM huolehtii siitä, että yhdistys saa tarvittavat tiedot käynnissä olevista edunvalvontatapauksista (ei jäsenten nimiä), jotta yhdistys voi toteuttaa edunvalvontatehtäväänsä. Tiedottamisesta julkisuuteen yhdistyksen nimissä on sovittava erikseen yhdistyksessä kuka, mitä ja missä.

17 Edunvalvontaketju Yhdistys vastaa jäsentensä edunvalvonnasta Huolehtimalla, että jokaisella työpaikalla on luottamusmies. Mikäli työpaikka on niin pieni, ettei luottamusmiestä saada valittua, on jäsenten edunvalvonta järjestettävä muutoin yhdistyksessä. Jäsenen edunvalvonnan hoitaa luottamusmies. Aluetoimisto auttaa, neuvoo, opastaa tarvittaessa luottamusmiestä. Luottamusmies neuvottelee jäsentensä puolesta. Mikäli asia ratkea luottamusmiehen ja aluetoimiston yhteistyöllä, asia siirtyy keskustoimistoon (keskusneuvottelu tai oikeudellinen toimialue) Koko ketju on käytävä läpi järjestyksessä ennen kuin asia voi edetä oikeuteen.