TOIMINTAKERTOMUS 2015

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS 2015 Yhdistyksen hallitus

2 Sivu 1 / 7 1 YLEISTÄ Vuosi oli yhdistyksemme 59. toimintavuosi. Hallituksen tavoitteena oli tehostaa edunvalvontaa eri virastoissa sekä kehittää yhdistystoimintaa tukemaan jäsenhankintaa sekä jäsenten ja aktiivien osallistumista liiton toimintaan. 2 EDUNVALVONTA Yhdistyksemme edustajat Helsingin yhteisjärjestön (HYJ:n) hallituksessa sekä pääluottamusmiehet omissa kuukausikokouksissaan ovat ottaneet aktiivisesti kantaa ajankohtaisiin asioihin, paneutuen jäsenistömme edunvalvontaan mm. muistuttamalla JHL:n edunvalvontaosastoa sekä Helsingin yhteisjärjestön puheenjohtajaa siitä, että molemmat tahot huomioisivat seuraavissa KVTES - neuvotteluissa toimistoalan kasvaneen työn vaativuuden. JHL:n kolme suurta toimistoalan yhdistystä järjesti vuosittaisen seminaaritapaamisen Helsingissä Tilaisuudessa päätettiin lähettää JHL:n edustajistolle kaksi eri aloitetta: 1. että se suosittaisi järjestäytymistä ammattialakohtaisiin yhdistyksiin jolloin jäsenistölle ei synny tarvetta vaihtaa yhdistystä tai liittoa muutosten yhteydessä. Tämä myös edesauttaa edunvalvonnan oikeellisuutta koska ammattiala yhdistyksessä on tieto alan ajankohtaisesta tilanteesta, tulevista muutoksista eri toimijoiden kesken sekä muista huomioitavista asioista edunvalvontaa toteuttaessa. 2. että seuraavissa TES neuvotteluissa pyritään siihen että TVA ryhmässä todettu vakanssin palkankorotustarve olisi työnantajaa sitova ja työnantaja olisi velvoitettu lyhyessä määräajassa (esim. 6 kuukautta) korjaamaan kyseisen vakanssin tehtäväkohtainen palkka käyttäen työnantajan omaa rahaa, sekä kielletään järjestelyvaraerien käyttö tähän tarkoitukseen. Näin saamme edes jollain aikavälillä korjattua nyt jo olemassa olevat perusteettomat tehtäväkohtaiset palkkaerot. Helsingin kaupungin hankkeita sekä muutoksia vuoden 2015 aikana: - Sosiaali- ja terveysvirastossa toimeentulotuen siirto Kelalla v Yhdistys 240 seuraa toimeentulotuen siirtoa kelalle, joka tapahtuu vuoden 2017 alusta. Helsingin sosiaali- ja terveysvirastossa on muutoksen piirissä noin 200 henkilöä. Henkilöstöstä on jäämässä ennen muutosta jonkin verran eläkkeelle, eläkeratkaisuista riippuen. JHL esittää kannanotossaan, että kaikilla päätoimisilla toimeentulotuen työntekijöillä (suurin osa etuuskäsittelijöitä ja toimistosihteereitä) tulisi olla oikeus siirtyä Kelan palvelukseen. Lisäksi pääluottamusmiehet ja luottamusmiehet seuraavat tilannetta aktiivisesti ja pitävät asiaa esillä myös henkilöstötoimikunnissa (viraston ja perhe- ja sosiaalipalvelujen). Selvitetään myös työnantajan mahdollisuudet

3 Sivu 2 / 7 tukea työntekijöiden uudelleen kouluttautumista. Oleellista on kaiken kaikkiaan, että muutokseen varaudutaan jo ennakolta. Hallitus on käsitellyt ajankohtaisia, ammatillisia edunvalvontaan liittyviä kysymyksiä ja pyrkinyt edistämään jäsentensä asemaa kaupunkiorganisaatiossa sekä kehittänyt luottamusmiesten, työsuojelun ja hallituksen välistä yhteistoimintaa, jotta hallitus olisi lähempänä jäsenistöään. Yhdistyksen facebook- ja kotisivuston jatkuva ylläpito on ollut tässä merkittävänä tekijänä. 3 JÄSENISTÖ (tarkistuslaskenta ) Toimintakertomusvuoden lopussa jäsenmäärä oli 639, yhdistykseen liittyneitä yhteensä 44, eronneita yhteensä 65, joista 14 eläkkeelle, vuonna 2015 rästierotettuja yhteensä 3, liittyneet eri liittoon tai työttömyyskassaan, ei syytä tai kuollut yhteensä 48. Jäsenmaksu oli toimintavuonna yhteensä 1,38 %, josta varsinainen jäsenmaksu on 1,05 % ja työttömyyskassan 0,33 %. 4 JÄSENKOKOUKSET Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Yhdistyksen toimistossa, Torkkelinkatu 2a, katutaso. Kokouksessa käsiteltiin sekä hyväksyttiin yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta, sekä tehtiin päätös alaosaston lakkauttamisesta Sääntömääräinen syyskokous pidettiin Eckerö Linen m/s Finlandialla. Kokouksessa valittiin yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet, toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat, Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n edustajiston ja hallituksen jäsenet / varajäsenet, vahvistettiin luottamusmiehet kaudelle , tehtiin esitykset vaalilautakunnille pääluottamus- ja varapääluottamusmiehistä kaudelle , hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio v.2016, päätettiin yhdistyksen toimihenkilöille maksettavista korvauksista v sekä jaettiin yhdistyksen lahja 30 vuoden jäsenyydestä JHL:ssä joka oli täyttynyt v HALLITUS Toimintakauden aikana hallitus kokoontui 11 kertaa. Hallituksen varsinaiset ja varajäsenet sekä muut toimijat: Carita Bardakci, yhdistyksen puheenjohtaja Kirsi Massinen, varapuheenjohtaja, varsinainen jäsen Kikka Ylismäki, sihteeri / tiedottaja, varsinainen jäsen Eija Niemimaa, jäsenasiainhoitaja, varsinainen jäsen

4 Sivu 3 / 7 Ulla Kauppinen, taloudenhoitaja, varsinainen jäsen Leila Vikman, solidaarisuuslähettiläs, varsinainen jäsen Antti Nerg, nuorisovastaava, varsinainen jäsen Maire Korkeamäki, varsinainen jäsen Arja Solaste, varsinainen jäsen Oskari Perholehto, vapaa-aikavastaava, varajäsen Tarja Valkeapää, varajäsen Keijo Hiltunen, opintovastaava Toiminnantarkastajina toimivat Tuija Honkaheimo ja Anneli Mäkinen. Varatoiminnantarkastajina toimivat Karita Häkkinen ja Taina Purhonen. 6 KOULUTUS Luottamusmiehinä sekä työsuojeluvaltuutettuna toimivat ovat osallistuneet koulutuksiin ja yhdistys on tukenut heitä esim. ajankohtaisen ammattikirjallisuuden hankinnassa. 7 VAPAA-AIKA JA NUORISOTOIMINTA Vapaa-aika: Ateneumin taidenäyttely Sibelius ja taiteen maailma Teatterimatkan Kouvolan kaupunginteatteriin Illallisristeily Jouluristeily yhdistettiin syyskokouksen yhteyteen Nuorisotoiminta: Pääkaupunkiseudun JHL-nuoret ja JHL:n valtakunnallinen nuoriso- ja opiskelijatoiminta, sekä SAK Nuoret järjestivät tapahtumia yhdistyksen alle 36- vuotiaille jäsenille. Yhdistyksen nuorisovastaava Antti Nerg ja yhdistys on tiedottanut jäsentiedotteissa, sähköpostitse, sekä yhdistyksen facebook- ja internetsivuillaan nuorten tapahtumista ja toiminnasta. Yhdistyksen hallituksen kokouksessa vieraili JHL:n valtakunnallisesta nuoriso- ja opiskelijatoiminnasta vastaava järjestötoimitsija Susanna Haapalainen. Aiheina olivat liiton nuoriso- ja opiskelijatoiminta, koulutiedottaminen ja liiton uusi linjaus ohjata opiskelijajäseniä suoraan opiskeltavan alan yhdistyksiin valtakunnallisen opiskelijayhdistys 850:n sijasta. Tarkoituksena on kartoittaa, onko opiskelijayhdistyksessä sellaisia jäseniä, jotka kuuluisivat yhdistys 240:een. 8 TIEDOTTAMINEN Yhdistys avasi facebook -sivuston, johon on aktiivisesti päivitetty ajankohtaisia asioita, sivustolla on ollut runsaasti kävijöitä sekä keskustelua. facebook- ja kotisivuilla on tiedotettu jäsenistölle yhdistyksen ja JHL:n sekä muitten yhteistyökumppaneitten tapahtumista, sekä ajankohtaisista asioista mm. koulutuksista, vapaa-ajan tapahtumista, sekä erilaisista työelämässä tarvittavista oppaista sähköisessä muodossa.

5 Sivu 4 / 7 Sivustolta löytyy myös Kulosaaren kartanosta liittyvä osio, josta jäsenistö löytää helposti tietoa kartanon sekä saunan varaamiseen. Ota yhteyttä -linkin kautta jäsenet ovat voineet ottaa yhteyttä hallitukseen omissa asioissaan. Laajan sähköpostijakelun kautta olemme voineet lähettää tiedotettavaa jäsenille reaaliajassa. 240-kymppinen -tiedote on jaettu koteihin toimintavuoden aikana kolme numeroa. Tiedotteissa on ollut mm. puheenjohtajan ja pääluottamusmiesten palstat ajankohtaisista asioista kutsut kevät- ja syyskokouksiin informaatiota koulutuksista sekä vapaa-ajan toiminnasta nuorisovastaavan palsta JHL:n valtakunnallisen toimisto-, hallinto- ja IT-alan verkoston ajankohtaiset asiat 9 EDUSTUS JHL:n työttömyyskassan hallitus Kirsi Massinen, varsinainen jäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) edustajisto: Arja Solaste, varsinainen jäsen Karla Vainio, varajäsen Pirkko Tiainen, varsinainen jäsen v.2015 Kikka Ylismäki, varsinainen jäsen Iina Koivisto, varajäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) hallitus: Kirsi Massinen, varsinainen jäsen, sihteeri Carita Bardakci, varsinainen jäsen Leila Vikman, varajäsen Antti Nerg, varajäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) Kulosaaren kartanon hoitojaos: Kirsi Massinen, puheenjohtaja Keijo Hiltunen, jäsen Kikka Ylismäki, sihteeri Työsuojeluorganisaatio: Keskushallinnon virastoryhmä: Kikka Ylismäki, työsuojeluvaltuutettu Pirkko Tiainen, työsuojeluasiamies (Talpa) Mervi Varjela, työsuojeluasiamies (Talpa) Tuija Niemi, työsuojeluasiamies (Tieke)

6 Sivu 5 / 7 JHL:n valtakunnallinen toimisto-, hallinto- ja IT-alan verkosto: Antti Nerg, varsinainen jäsen Carita Bardakci, varajäsen 10 KANSAINVÄLISYYS Yhdistyksen solidaarisuuslähettiläänä toimi Leila Vikman. Ajankohtaisista kansainvälisistä asioista tiedotettiin yhdistyksen netti-sivustolla ja sähköpostiviesteillä. Yhdistys laittoi SASK:n (Suomen ammattiliittojen solidaarisuus-keskus ry) tilille vuosittaisen lahjoituksen 200 euroa. Yhdistyksen hallitus valitsee myös vuosittain jonkun yksittäisen avustuskohteen. Vuonna 2015 päätettiin myöntää kerta-avustus 100 euroa Nepalin uhreille Kirkon Ulkomaanavun kautta. Hallituksen jäseniä osallistui Raumalla pidettyihin Ay-väen rauhanpäiville YHTEISTYÖ MUIDEN JÄRJESTÖJEN / YHTEISÖJEN KANSSA JHL:n valtakunnallisessa toimisto-, hallinto- ja IT-alan ammatillisessa verkostossa toimivat yhdistyksestä Antti Nerg ja Carita Bardakci (varajäsen). Toimisto-, hallinto- ja IT-alan ollessa vuonna 2014 liiton kärkihankkeena, verkosto päivitti ammattialaoppaan ja ammattialaesitteen. Ammattialaesite julkaistiin vuoden 2015 alussa. JHL:n yhdistysjohdon seminaari järjestettiin Hämeenlinnassa. Perinteinen toimistoalan kolmen suuren tapaaminen (Helsinki, Turku ja Tampere) tapaaminen pidettiin Helsingissä TALOUDELLINEN ASEMA Vuonna 2015 yhdistys toimi aktiivisesti jäsenistön hyväksi, mm. taideretki / - menu Ateneumiin helmikuussa, kulttuuria Kouvolassa ja kesän aluksi illallisristeily Helsingin edustalla. Jäsenistön opintotoimintaa tuettiin hallitukselle tulleiden hakemusten mukaisesti. Talouden tilanne oli vuoden aikana kohtuullisen hyvä. Yhdistyksen ulkomaanmatka jäsenistölle peruuntui liian pienen osanottajamäärän vuoksi, siihen talousarviossa varattuja yhdistyksen osuuksia voitiin näin kohdentaa muualle, mm. yhdistyksen muutto uusiin tiloihin Torkkelinkadulle aiheutti muuttokustannuksia yht ,17 euroa. Tähän ei oltu talousarviossa varauduttu, joten muut säästöt mahdollistivat muuton uusiin tiloihin.

7 Sivu 6 / 7 Yhdistyksen hallitukselle on raportoitu neljännesvuosittain talouden toteutumisesta tilikauden aikana. Yhdistyksen vuoden 2015 tilikauden tulos osoittaa alijäämää ,60 euroa. Tähän vaikutti yhdistyksen muutto uusiin tiloihin sekä vapaa-ajantoiminnan yhdistykselle jäävät kulut, sillä jäsenen omavastuuosuus haluttiin pitää pienenä. Hallitus esittää yhdistyksen kevätkokoukselle alijäämän jättämistä ylijäämä/alijäämätilille. Hallitus