TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry. Työpaikka- ja alueosaston säännöt

Transkriptio

1 Työpaikka- ja alueosaston säännöt

2 VIESTINTÄALAN TOIMIHENKILÖT GRAFINET RY TYÖPAIKKA- JA ALUEOSASTO SÄÄNNÖT

3 :n työpaikka- ja alueosastojen säännöt Nimi, nimenkirjoitus ja tarkoitus 1 Työpaikka- ja alueosaston nimi, kotipaikka ja nimenkirjoitus Työpaikka- ja alueosaston nimi on n / Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry:n toimihenkilöt, ja sen kotipaikkana on. Työpaikka- ja alueosasto kuuluu rekisteröimättömänä alaosastona Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry -nimiseen valtakunnalliseen yhdistykseen, jota jäljempänä kutsutaan Grafinet ry:ksi. Grafinet ry on SAK:hon kuuluvan TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry:n jäsenyhdistys. 2 Työpaikka- ja alueosaston tarkoitus ja toiminnan laatu Työpaikka- ja alueosasto on :n jäsen. Työpaikka- ja alueosaston tarkoituksena on koota kaikki viestintäalan toimihenkilötehtävien palkansaajat sekä edellä mainittuun alaan rinnastettavilla työaloilla työskentelevät palkansaajat yhteistoiminnan avulla parantamaan työolojaan, palkkaehtojaan ja yhteiskunnallisia vaikutusmahdollisuuksiaan sekä taloudellisia, sosiaalisia ja oikeudellisia etujaan. Tarkoituksena on myös koota opiskelijajäseniksi ne, jotka opiskelevat edellä mainitun alan ammattiin. Lisäksi työpaikka- ja alueosaston tarkoituksena on edistää työsuojelun kehittämistä ja yritysdemokratiaa sekä toimihenkilöiden ammatillista koulutusta ja kasvatusta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi työpaikka- ja alueosasto - valvoo ja seuraa, että työpaikoilla noudatetaan työsuhteiden ehtoja sekä työolosuhteita säänteleviä sopimuksia, lakeja ja muita säännöksiä - kehittää työpaikkojen työolosuhteita ja työehtoja tukemalla luottamusmiesten, työsuojeluvaltuutettujen ja asiamiesten toimintaa - huolehtii ja vastaa siitä, että työpaikka- ja alueosaston toimialueen järjestäytyminen ja edunvalvontaorganisaatio on kattava ja toimintakykyinen - järjestää kokouksia, kursseja ja luentotilaisuuksia sekä ohjaa jäsentensä harrastus- ja vapaaajanviettotoimintaa Grafinet ry:n hallitus hyväksyy työpaikka- ja alueosaston perustamisen. Osastossa pitää olla vähintään kolme Grafinet ry:n jäsentä. Työpaikka- ja alueosastolle myönnetään hakemuksesta toimintarahaa ammattiyhdistystoimintaan jäsenmäärän mukaan. Hakemus tulee toimittaa ensimmäisen vuosineljänneksen aikana Grafinet ry:n hallitukselle. Hakemuksen liitteenä tulee lähettää puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan henkilö- ja yhteystiedot, jäsenluettelo, toimintavuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, selvitys aiemmin saadun toimintarahan käyttämisestä sekä edellisen toimintavuoden toiminta- ja talouskertomus.

4 3 Työpaikka ja alueosaston jäsenet Työpaikka- tai alueosastoon kuuluvat Grafinet ry:n jäsenet, jotka toimivat viestintäalan toimihenkilötehtävissä ssa tai muussa alueen alan yrityksessä. Jäsen voi kuulua vain yhteen osastoon. 4 Työpaikka- ja alueosaston kokoukset Sääntömääräisiä kokouksia ovat kevät- ja syyskokous. Kevätkokous pidetään aikaisintaan maaliskuussa ja viimeistään huhtikuun 15. päivä. Syyskokous pidetään loka- tai marraskuussa. Näiden lisäksi työpaikka- ja alueosaston kokouksia pidetään, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään yksi kymmenesosa osaston äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti vaatii. Työpaikka- ja alueosaston kokoukset kutsutaan koolle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta ja muut kokoukset vähintään kolmea (3) vuorokautta ennen kokousta. Kokoukset kutsutaan koolle työpaikan ilmoituspaikoille laitetulla ilmoituksella tai sähköpostitse. Päätökset työpaikka- ja alueosaston kokouksessa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Siinä tapauksessa, että puheenjohtaja ei tahdo asiaa ratkaista, toimitetaan suljettu lippuäänestys, jossa tasatuloksen ratkaisee arpa. Vaaleissa noudatetaan enemmistövaalitapaa, jolloin valituksi tulevat eniten ääniä saaneet. Kokous voi kuitenkin päättää, että vaalit toimitetaan liiton sääntöjen 12 tarkoittamalla suhteellisella vaalitavalla. Jokaisella jäsentodisteen esittävällä työpaikka- ja alueosaston varsinaisella jäsenellä on työpaikka- ja alueosaston kokouksessa äänioikeus ja yksi ääni. Jäsen ei saa äänestää eikä tehdä päätösehdotusta ratkaistaessa hänen ja työpaikka- tai alueosaston välistä sopimusta koskevaa asiaa tai asiaa, jossa hänen yksityinen etunsa on ristiriidassa työpaikka- tai alueosaston edun kanssa. Hallituksen jäsen ja muu, jolle on uskottu työpaikka- tai alueosaston hallintoon kuuluvia tehtäviä, ei saa äänestää päätettäessä tilinpäätöksen vahvistamisesta tai vastuuvapauden myöntämisestä, kun kysymys on hallinnosta, josta hän on vastuussa. Jäsen voi esittää työpaikka- ja alueosaston kokouksessa, mitä asioita seuraavassa kokouksessa tulisi käsitellä. Esityksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista voi tehdä myös suoraan hallitukselle, jonka on valmisteltava ne ja esitettävä työpaikka- ja alueosaston seuraavassa kokouksessa. Jos asia on kiireellinen, mutta ei sen luontoinen, että siitä olisi lain mukaan kokouskutsussa mainittava, se voidaan ottaa työpaikka- ja alueosaston kokouksen päätöksellä heti käsiteltäväksi ja päätettäväksi. Tällainen asia on kuitenkin, mikäli mahdollista, esitettävä ennen kokousta sen puheenjohtajalle. Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat - esitetään tilinpäätös ja toimintakertomus edelliseltä kalenterivuodelta - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille - käsitellään muut kevätkokoukselle esitetyt asiat.

5 Syyskokouksessa käsiteltävät asiat - hyväksytään seuraavalle kalenterivuodelle talousarvio ja toimintasuunnitelma - päätetään hallituksen jäsenille ja toimihenkilöille maksettavista korvauksista - valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle - päätetään opinto-, tiedotus-, nuoriso- ja muiden tarvittavien jaostojen perustamisesta - käsitellään muut syyskokoukselle esitetyt asiat. 5 Työpaikka- ja alueosaston hallitus Työpaikka- ja alueosaston hallituksena toimii syyskokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valitut kahdeksan (8) muuta varsinaista jäsentä ja yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valitut vähintään nolla (0) ja enintään kahdeksan (8) yleisvarajäsentä. Puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain. Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan myös osaston puheenjohtajaksi. Hallitukseen valittavan on oltava ammattiosaston jäsen. Hallitusta valittaessa tulee pyrkiä huomioimaan eri työosastojen ja ammattiryhmien tasapuolinen edustus. Kun erovuoroisuusmenettely otetaan ensimmäistä kertaa työpaikka- ja alueosastossa käyttöön, valitaan seuraavan vuoden valintakokouksen erovuoroiset hallituksen jäsenet arvalla. Hallituksen järjestäytymiskokous pidetään heti syyskokouksen jälkeen. Tässä kokouksessa hallitus valitsee itselleen keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, opintosihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Taloudenhoitaja voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu niin usein kuin puheenjohtaja tai vähintään kolmannes (1/3) hallituksen jäsenistä pitää sitä tarpeellisena. Hallitus on päätösvaltainen, jos enemmistö sen jäsenistä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, päätökseksi tulee se mielipide, jota puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaaleissa tasatulos ratkaistaan arvalla. Työpaikka- ja alueosaston kokous voi erottaa hallituksesta jäsenen, joka on ilman hyväksyttävää syytä poissa kolmesta (3) peräkkäisestä hallituksen kokouksesta. Erottamisasiasta on mainittava kokouskutsussa. Jos hallituksen varsinainen jäsen eroaa tai erotetaan tehtävästään, hänen tilalleen tulee varajäsen. Hallituksen tehtävänä on hoitaa työpaikka- ja alueosaston asioita sekä edustaa sitä. Hallituksen on valvottava, että työpaikka- ja alueosaston omaisuutta hoidetaan luotettavasti ja osastolle edullisesti. Hallituksen jäsenet ovat yksi kaikkien ja kaikki yhden puolesta vastuussa osaston tilien ja hallinnon sekä omaisuuden hoidosta. Hallituksen jäsen, joka ilmoittaa pöytäkirjaan eriävän mielipiteensä tehdyn päätöksen johdosta eikä ota osaa päätöksen täytäntöönpanoon, on päätökseen nähden vapaa vastuusta. Hallituksen puheenjohtaja johtaa puhetta osaston ja hallituksen kokouksissa, lukuun ottamatta kevätkokousta, ja valvoo sääntöjen sekä ammattiosaston päätösten ja liiton hallituksen antamien ohjeiden noudattamista. Hallituksen varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt. Hallituksen sihteeri pitää pöytäkirjaa ammattiosaston ja hallituksen kokouksissa, laatii ehdotuksen työpaikka- ja alueosaston toimintakertomukseksi sekä hoitaa kirjeenvaihdon, ellei hallitus ole antanut tätä tehtävää jollekin toiselle hallituksen jäsenelle.

6 Työpaikka- ja alueosaston taloudenhoitaja vastaa osaston kirjanpidon laatimisesta. Hallituksen kokouskutsut toimitetaan työpaikka- ja alueosaston piirissä olevien työpaikkojen pääluottamusmiehille ja liiton jäsenyydessä oleville työsuojeluvaltuutetuille. Näillä on hallituksen kokouksessa puhe- ja esitysoikeus. Hallitus voi kutsua työpaikka- ja alueosaston kokoukseen yhdistyksen ja/tai liiton edustajan. 6 Työpaikka- ja alueosaston tilikausi Työpaikka- ja alueosaston tilikausi on kalenterivuosi. Työpaikka- ja alueosaston hallituksen on toimitettava Grafinet ry:n hallitukselle osaston tilinpäätös ja toimintakertomus edelliseltä kalenterivuodelta huhtikuun loppuun mennessä. 7 Työpaikka- ja alueosaston nimen kirjoittaminen Työpaikka- ja alueosaston nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä siihen valtuutetun hallituksen jäsenen kanssa. 8 Grafinet ry:lle tehtävät ilmoitukset Työpaikka- ja alueosaston tulee tehdä Grafinet ry:n hallitukselle ilmoitus sääntömääräisessä syyskokouksessa suoritetuista henkilövalinnoista, ja pyynnöstä antaa hallitukselle muita työpaikkaosastoa koskevia tietoja. Luottamusmies- ja työsuojeluvaltuutetun vaalin tuloksesta on myös tehtävä ilmoitus pöytäkirjanotteella. 9 Yleisiä määräyksiä Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan ammattiosaston sääntömääräisen kokouksen päätöksellä. Jos työpaikka- tai alueosaston toiminta lakkaa, kuuluvat jäljelle jäävät varat Grafinet ry:lle. Niissä asioissa, joissa näissä säännöissä ei ole määräystä, noudatetaan TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry:n ja Grafinet ry:n sääntöjä ja yhdistyslakia.