Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry Työpaikka- ja alueosaston säännöt 1 (6) Työpaikka- ja alueosaston säännöt

Transkriptio

1 Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry Työpaikka- ja alueosaston säännöt 1 (6) Työpaikka- ja alueosaston säännöt

2 Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry Työpaikka- ja alueosaston säännöt 2 (6) Nimi ja kotipaikka 1 Työpaikka- ja alueosaston nimi, kotipaikka ja nimenkirjoittaminen Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry:n rekisteröimättömän alaosaston, työpaikka- tai alueosaston nimi on ja sen kotipaikka on. Työpaikka- ja alueosastosta, Grafinetin alaosasto, käytetään näissä säännöissä nimitystä työpaikka- ja alueosasto, yhdistyksestä ammattiosasto ja TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry:stä nimitystä liitto. Työpaikka- ja alueosaston nimen kirjoittavat puheenjohtaja, sihteeri ja hallituksen erikseen nimeämät henkilöt aina kaksi yhdessä. 2 Tarkoitus ja tehtävät 1. Työpaikka- ja alueosaston tarkoituksena on koota viestintä- ja tietoalan toimihenkilöiden sopimusaloilla tai näihin rinnastettavilla aloilla työskentelevät palkansaajat, ammattiin opiskelevat, itsensä työllistävät yrittäjät ja ammatinharjoittajat sekä työttömät yhteistoimintaan parantaakseen jäsentensä työsuhteen ehtoja sekä ammatillisia, sosiaalisia ja oikeudellisia etuja Työpaikkaosasto on saman yrityksen tai konsernin toimihenkilöiden muodostama osasto. Alueosasto toimii tietyn alueen (maakunta, kaupunki) yritysten toimihenkilöiden alueellisena osastona. 2. Tarkoituksensa toteuttamiseksi työpaikka- ja alueosasto - valvoo ja seuraa, että työpaikoilla noudatetaan työsuhteiden ehtoja sekä työolosuhteita säänteleviä sopimuksia, lakeja ja muita säännöksiä - edistää ammattiosastonsa sopimusalalla työskentelevien järjestäytymistä - kehittää työpaikkojen työolosuhteita ja työehtoja tukemalla luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen toimintaa. - edistää ja tukee alueensa luottamusmiesten ja työpaikkojen organisoitumista - järjestää edunvalvontaan, järjestötoimintaan sekä työhyvinvointiin liittyvää koulutusta sekä muuta jäsenistön sivistys-, virkistys- ja harrastustoimintaa - voi harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry:n hallitus hyväksyy työpaikka- ja alueosaston perustamisen ja lakkauttamisen. Osastossa pitää olla vähintään kolme Grafinet ry:n jäsentä. 3. Toimintansa tukemiseksi osasto voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia sekä järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä. 4. Työpaikka- ja alueosasto on Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry:n rekisteröimätön alaosasto. 5. Niissä asioissa, joista ei näissä säännöissä ole määräyksiä, noudatetaan ammattiosaston ja liiton sääntöjä, hallinnon päätöksiä sekä yhdistyslakia.

3 Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry Työpaikka- ja alueosaston säännöt 3 (6) 3 Työpaikka- ja alueosaston säännöt Työpaikka ja alueosasto noudattaa Grafinetin syyskokouksen hyväksymiä työpaikka- ja alueosaston mallisääntöjä. Jäsenet 4 Työpaikka- ja alueosaston jäsenet työpaikka- tai alueosastoon kuuluvat Grafinet ry:n jäsenet, jotka toimivat viestintäalan toimihenkilötehtävissä tai muussa alueen alan yrityksessä. Jäsen voi kuulua joko työpaikka- tai alueosastoon. Jäsen päättää itse haluaako kuulua työpaikan työpaikkaosastoon vai alueen alueosastoon, tilanteessa jossa yrityksen työpaikkaosasto sijaitsee toisella paikkakunnalla. Työpaikka- ja alueosastojen jäseniä voivat olla kaikki alueella toimivien viestintäalan yritysten työmarkkinoilla olevat jäsenet. Jäsenen jäädessä eläkkeelle voi hän osallistua työpaikka- ja alueosaston toimintaan kalenterivuoden loppuun saakka. Eläkkeelle siirryttyään jäsen voi liittyä Grafinetin eläkeläisosaston jäseneksi, Grafinet ry:n Seniorit. Grafinet ry:n seniorit noudattavat näitä samoja sääntöjä. 5 Toimintaraha Työpaikka- ja alueosastoille myönnetään hakemuksesta toimintarahaa ammattiyhdistystoimintaan jäsenmäärän mukaan. Hakemus tulee toimittaa välittömästi osaston kevätkokouksen jälkeen Grafinet ry:n hallitukselle. Hakemuksen liitteenä tulee lähettää puheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan henkilö- ja yhteystiedot, jäsenluettelo, toimintavuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, selvitys aiemmin saadun toimintarahan käyttämisestä sekä edellisen vuoden toiminta- ja talouskertomus. Toimintarahaa ei makseta, jos työpaikka- ja alueosasto ei ole toimittanut ammattiosastoon toimintarahahakemusta määrättyine liitteineen määräaikaan mennessä. Toimintarahaa ei makseta, mikäli työpaikka- tai alueosasto ei ole järjestänyt sääntömääräisiä kokouksia ja tarvittavia dokumentteja ei ole toimitettu määräajassa. Grafinetin hallitus päättää vuosittain toimintarahan suuruuden. Kokoukset 6 Kokoukset Työpaikka- ja alueosaston sääntömääräisiä kokouksia on kevät- ja syyskokous. Sääntömääräiset kokoukset kutsutaan koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta ja ylimääräiset kokoukset vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta.

4 Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry Työpaikka- ja alueosaston säännöt 4 (6) Työpaikka- ja alueosaston kokoukset kutsutaan koolle työpaikan ilmoitustaululla tai sähköpostitse. Työpaikka- ja alueosaston kokouksissa päätökseksi tulee asiakysymyksissä se mielipide, joka on saanut taakseen yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kannattama mielipide. Vaaleissa tulevat valituiksi enimmät äänet saaneet (suhteellinen enemmistö); jos valittavana on yksi henkilö, valituksi tulemiseen tarvitaan yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Kokous voi kuitenkin päättää, että vaalit toimitetaan liiton sääntöjen 12 tarkoittamalla suhteellisella vaalitavalla. 1. Syyskokous Syyskokous on pidettävä välisenä aikana. Syyskokouksessa käsiteltävät asiat hyväksytään toimintasuunnitelma hyväksytään talousarvio päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä päätetään hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös työpaikka- ja alueosaston puheenjohtajaksi valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi tai kaksi varatoiminnantarkastajaa valitaan mahdolliset muut toimielimet osaston sääntöjen 2 :n mukaan käsitellään muut syyskokoukselle esitetyt asiat 2. Kevätkokous Kevätkokous pidetään välisenä aikana. Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat käsitellään toimintakertomus edelliseltä vuodelta käsitellään tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille käsitellään muut kevätkokoukselle esitetyt asiat 3. Muut kokoukset Muita kokouksia pidetään, kun työpaikka- ja alueosaston kokous tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi. Kokous on kutsuttava koolle, kun vähintään 1/10 osa työpaikka ja alueosaston äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamaansa asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti pyytää. 7 Hallitus Työpaikka- ja alueosaston hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) sekä enintään 16 varsinaista jäsentä sekä enintään sama määrä varajäseniä. Hallitukseen valittavan on oltava ammattiosaston työmarkkinoiden käytettävissä oleva jäsen. Jos hallituksen varsinainen jäsen eroaa, erotetaan, siirtyy eläkkeelle, tai pysyvästi pois Grafinet ry:n sopimusalalta, hänen tilalleen hallitukseen tulee varajäsen.

5 Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry Työpaikka- ja alueosaston säännöt 5 (6) Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Esityksiä hallituksen kokoukselle voivat tehdä kaikki työpaikka- ja alueosaston jäsenet. Hallituksen tehtävänä on käsitellä esitykset tai siirtää ne työpaikka- ja alueosaston kokoukseen käsiteltäväksi. Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on hoitaa työpaikka- ja alueosaston asioita ja edustaa sitä. Hallitus vastaa siitä, että työpaikka- ja alueosaston omaisuutta hoidetaan luotettavasti. Hallitus vastaa syyskokouksessa hyväksytyn toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumisesta. Hallitus seuraa työpaikkojen työntekijöiden järjestäytymistä ja yhdessä luottamusmiesten, ammattiosaston ja liiton kanssa edistää sitä. Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään 1/3 hallituksen jäsenistä sitä pyytää. Hallituksen järjestäytymiskokous on pidettävä viimeistään kuukauden kuluessa osaston syyskokouksesta. Kokouksessa hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Taloudenhoitajaksi valittavan tulee olla ammattiosaston jäsen. Hallituksen kokouskutsut toimitetaan työpaikka- ja alueosaston piirissä olevien työpaikkojen pää, osastonluottamusmiehille ja työsuojeluvaltuutetuille. Näillä on hallituksen kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja esitysoikeus. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Hallituksen jäsen, joka ilmoittaa pöytäkirjaan eriävän mielipiteensä tehdyn päätöksen johdosta, on tehtyyn päätökseen nähden vapaa vastuusta. Päätökseksi tulee asiakysymyksissä se mielipide, joka on saanut taakseen yli puolet annetuista äänistä (ehdoton enemmistö). Vaaleissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet (suhteellinen enemmistö); jos valittavana on yksi henkilö, valituksi tulemiseen vaaditaan yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee asiakysymyksissä puheenjohtajan ääni ja vaaleissa arpa. Tilikausi, tilintarkastus ja yleiset määräykset 8 Tilikausi ja tilintarkastus Työpaikka- ja alueosaston tilikausi on kalenterivuosi. Toimintakertomus ja tilinpäätös pitää olla valmiina toiminnantarkastajalle esitettäväksi kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastaja tarkastaa työpaikka- ja alueosaston hallinnon ja tilit kalenterivuosittain. Kirjallinen lausunto työpaikka- ja alueosaston hallinnosta, kirjanpidosta ja varojenhoidosta sekä esitys vastuuvapauden myöntämisestä luovutetaan hallitukselle viimeistään kahta viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajalla on muinakin aikoina oikeus tarkastaa ammattiosaston tilejä ja hallintoa.

6 Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry Työpaikka- ja alueosaston säännöt 6 (6) 9 Yleisiä määräyksiä Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan työpaikka- ja alueosaston sääntömääräisen kokouksen päätöksellä. Sääntöjen muutos ei saa olla ristiriidassa ammattiosaston ja liiton sääntöjen kanssa. Sääntöihin tehtäville muutoksille on saatava ammattiosaston hallituksen hyväksyminen. Työpaikka- ja alueosaston purkamista koskevasta ehdotuksesta on ilmoitettava ammattiosaston hallitukselle. Päätös työpaikka- ja alueosaston purkamisesta on käsiteltävä kahdessa työpaikka- ja alueosaston yleisessä kokouksessa. Mikäli purkamisesta äänestetään, purkamista koskeva ehdotus hyväksytään, jos sitä kannattaa jälkimmäisessä kokouksessa vähintään 3/4 äänestyksessä annetuista äänistä. Työpaikka- ja alueosaston jäsenet kutsutaan purkamiskokoukseen vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kutsussa on mainittava, että kokouksessa käsitellään osaston purkamista. Kun työpaikka ja alueosasto puretaan, sen asiakirjat luovutetaan ammattiosastolle, Työpaikka- ja alueosaston varat ja omaisuus luovutetaan ammattiosastolle.