TIILÄÄN SEUDUN KYLÄYHDISTYS ry SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 TIILÄÄN SEUDUN KYLÄYHDISTYS ry SÄÄNNÖT

2 Sisällysluettelo 1 YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA YHDISTYKSEN TARKOITUS TOIMINNAN LAATU JÄSENYYTTÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET YHDISTYKSESTÄ EROAMINEN JA EROTTAMINEN YHDISTYKSEN TOIMIELIMET YHDISTYKSEN KOKOUKSET KOKOUKSISSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT YHDISTYKSEN HALLITUS JÄSENMAKSU YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN TOIMINTA- JA TILIKAUSI SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN YHDISTYKSEN PURKAUTUESSA JÄLKEEN JÄÄNYT OMAISUUS YLEISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ...6

3 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Tiilään seudun kyläyhdistys ry Sen kotipaikka ja toimialue on Askolan kunta. Näissä säännöissä käytetään nimitystä yhdistys. Se on suomenkielinen. 2 Yhdistyksen tarkoitus Tarkoitus ja toimintamuodot Yhdistyksen tarkoituksena on puoluepoliittisesti sitoutumattomana vaikuttaa elinympäristön laatuun ja viihtyisyyteen valvoa maatilojen, omakotitalojen, vapaa-ajan asuntojen sekä pienkiinteistöjen omistajien oikeudellisia, taloudellisia ja yhteiskunnallisia etuja edistää, ohjata ja kehittää pientalovaltaista asumismuotoa sekä parantaa asumisviihtyvyyttä edistää ja kehittää myös luonnon-, ympäristön ja kulttuuriarvojen suojelua 3 Toiminnan laatu Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pitää yhteyttä toimialansa paikallisiin viranomaisiin sekä toimielimiin ja järjestöihin seuraa toimialaansa vaikuttavien asioiden kehittymistä paikallisella tasolla osallistuu toimikenttänsä asioiden valmisteluun ja pyrkii ohjaamaan päätöksentekoa tukee mahdollisuuksiensa mukaan jäseniään neuvoin ja ohjein tarvittaessa edustaa jäsenkuntaansa järjestää koulutus-, kulttuuri- ja yleisötilaisuuksia Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi harjoittaa julkaisu- ja kustannustoimintaa ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja järjestää luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia

4 järjestää juhlia, myyjäisiä ym. huvitilaisuuksia sekä hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarvittavia kiinteistöjä ja osakkeita 4 Jäsenyyttä koskevat määräykset Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö, joka on yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut. Jäsenhakemus on esitettävä yhdistyksen hallitukselle. Hakija sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä sekä sen toimielinten päätöksiä. 5 Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos jäsen on laiminlyönyt jäsenmaksun maksamisen kahden (2) vuoden ajan sen erääntymisestä lukien. 6 Yhdistyksen toimielimet Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. Ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Toimeenpaneva elin on hallitus. Se voi asettaa asioiden valmistelua varten toimikuntia tai muita tarpeelliseksi katsomiaan työelimiä. 7 Yhdistyksen kokoukset Kutsu yhdistyksen kokouksiin on toimitettava jäsenille kirjallisesti tai sähköpostilla viimeistään (2) vuorokautta ennen kokousta. Ilmoituksen tulee sisältää kokouksen aika ja paikka. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Ylimääräisen kokouksen osalta kutsussa on mainittava kokouksessa esille tulevat asiat. Jäsenet kokoontuvat hallituksen kutsusta varsinaisiin kokouksiin helmitoukokuussa (kevätkokous) ja loka-marraskuussa (syyskokous), sekä tarvittaessa ylimääräisiin kokouksiin. Ylimääräisen kokouksen kutsuu

5 koolle hallitus. Se on kutsuttava koolle yhden (1) kuukauden kuluessa, kun yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä jonkin asian käsittelemistä varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokous valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin. Äänioikeus kokouksissa on jäsenillä. Kullakin jäsenellä on yksi ääni. 8 Kokouksissa käsiteltävät asiat Kevätkokouksessa (helmi toukokuu) käsitellään hallituksen kertomus edelliseltä toimintavuodelta, tilinpäätös sekä toiminnantarkastuskertomus. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Käsitellään muut hallituksen valmistelemat tai jäsenten hallitukselle vähintään yhtä (1) kuukautta ennen kokousta kirjallisesti esittämät asiat. Syyskokouksessa (loka-marraskuu) vahvistetaan jäsenmaksu, toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa toimintavuotta varten. Päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista. Päätetään hallituksen jäsenmäärästä. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimintakaudeksi ja hallituksen jäsenet seuraavaksi toimintakaudeksi. Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja sekä Käsitellään muut hallituksen valmistelemat tai jäsenten hallitukselle viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen kokousta kirjallisesti esittämät asiat 9 Yhdistyksen hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 3-5 muuta varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä muut tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt. Sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan valita hallituksen ulkopuolelta. Hallitus on toiminnastaan vastuussa yhdistyksen kokoukselle. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. 10 Jäsenmaksu Hallitus valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan. Yhdistys kerää jäseniltään vuosittaista jäsenmaksua.

6 11 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. 12 Toiminta- ja tilikausi Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tarkastusta varten hallituksen on jätettävä toiminnantarkistajille yhdistyksen kokousten ja hallituksen kokousten pöytäkirjat sekä tili- ja muut asiakirjat tarkastettavaksi helmikuun 15. päivään mennessä. Toiminnantarkastuskertomus on annettava hallitukselle viimeistään helmikuun 28. päivään mennessä. 13 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätöksiin, jotka tarkoittavat sääntöjen muuttamista, vaaditaan yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. Päätökseen, jolla yhdistys puretaan, vaaditaan yhdistyksen kokouksessa vähintään viisi kuudesosaa (5/6) äänestyksessä annetuista äänistä. 14 Yhdistyksen purkautuessa jälkeen jäänyt omaisuus Yhdistyksen purkautuessa sen jäljelle jäänyt omaisuus luovutetaan yhdistyksen tarkoitusperiä edistävään toimintaan purkautumisesta päättävän kokouksen tarkemmin määräämällä tavalla. 15 Yleisiä säännöksiä Kokouksissa pidetään pöytäkirjaa. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi 14 :ssä mainituissa tapauksissa. Puhe- ja läsnäolo-oikeus on henkilöillä, joille kokous sen myöntää.