TOIMINTAKERTOMUS 2014

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS 2014 Yhdistyksen hallitus

2 Sivu 1 / 7 1 YLEISTÄ Vuosi oli yhdistyksemme 58. toimintavuosi. Hallituksen tavoitteena oli tehostaa edunvalvontaa eri virastoissa sekä kehittää yhdistystoimintaa tukemaan jäsenhankintaa sekä jäsenten ja aktiivien osallistumista liiton toimintaan. 2 EDUNVALVONTA Yhdistyksemme edustajat Helsingin yhteisjärjestön (HYJ:n) hallituksessa sekä pääluottamusmiehet omissa kuukausikokouksissaan ovat ottaneet aktiivisesti kantaa ajankohtaisiin asioihin, paneutuen jäsenistömme edunvalvontaan mm. muistuttamalla JHL:n edunvalvontaosastoa sekä Helsingin yhteisjärjestön puheenjohtajaa siitä, että molemmat tahot huomioisivat seuraavissa KVTES - neuvotteluissa toimistoalan kasvaneen työn vaativuuden. JHL:n kolme suurta toimistoalan yhdistystä järjesti vuosittaisen seminaaritapaamisen Tampereella Tilaisuudessa päätettiin lähettää aloite JHL:n edustajistolle, jossa JHL kiinnittäisi erityistä huomiota toimisto-, hallinto- ja IT-alalla työskentelevien jäsenten kiinnittymiseen kuntaalalla ammattialakohtaisiin yhdistyksiin sekä, että JHL:n edustajisto ottaisi kantaa tähän asiaan ja että liitto ohjeistaisi jäsenyksikköä toimimaan jäsenen edun mukaisesti ja ohjata hänet ammatilliseen JHL-yhdistykseen. Yhdistysten yhteiseen aloitteeseen JHL:n edustajisto on vastannut syyskokouksessaan Vastauksen mukaan mahdolliset virheet yhdistykseen liittämisessä on mahdollista oikaista, mikäli niitä havaitaan. Uusia jäseniä rekisteröitäessä kiinnitetään huomiota siihen, että ammattialaperusteiset yhdistykset tulevat huomioiduksi valittaessa jäsenelle jäsenyhdistystä. Järjestötoimintaa kehitettäessä yhdistysrakennetta ohjataan siihen suuntaan, että tulkintaepäselvyyksien mahdollisuudet jäsenyhdistyksen osalta minimoidaan. Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen palkkaus on ollut epätasa-arvoista johtuen siitä, että samaa työtä samalla nimikkeellä samassa TVA vaativuus tasossa olevien palkoissa on eroja joita ei ole saatu korjattua järjestelyvaraerin eikä tulla saamaankaan koska ryhmät ovat sen verran isoja. Asiasta kirjelmöitiin pääluottamusmiesten (JHL ja Jyty) toimesta maaliskuussa 2013 taloushallintopalvelun toimitusjohtajalle, mutta silloin asia ei edennyt, joten siitä pyydettiin kaupunkitason neuvottelu. Vuonna 2014 asiasta saatiin neuvottelutulos, jossa toisen esitetyn TVA ryhmän (2B) alinta palkkaa korotetaan vuosittain 20 euroa seuraavan 4 vuoden ajan. Työnantaja halusi pöytäkirjaan varauksen, että korotus toteutetaan, mikäli Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen taloustilanne tämän sallii. JHL jätti pöytäkirjaan merkinnän myös ryhmän 2A palkkojen tarkistamisen tarpeellisuudesta tulevaisuudessa.

3 Sivu 2 / 7 Helsingin kaupungin hankkeita sekä muutoksia vuoden 2014 aikana: - Kaupunginkanslia aloitti toimintansa Sosiaali- ja terveysvirastossa toimeentulotuen siirto kelalla v Yhdistys 240 seuraa toimeentulotuen siirtoa kelalle, joka tapahtuu vuoden 2017 alusta. Helsingin sosiaali- ja terveysvirastossa on muutoksen piirissä noin 200 henkilöä. Henkilöstöstä on jäämässä ennen muutosta jonkin verran eläkkeelle, eläkeratkaisuista riippuen. JHL esittää kannanotossaan, että kaikille päätoimisilla toimeentulotuen työntekijöillä (suurin osa etuuskäsittelijöitä ja toimistosihteereitä) tulisi olla oikeus siirtyä Kelan palvelukseen. Lisäksi pääluottamusmiehet ja luottamusmiehet seuraavat tilannetta aktiivisesti ja pitävät asiaa esillä myös henkilöstötoimikunnissa (viraston ja perhe- ja sosiaalipalvelujen). Selvitetään myös työnantajan mahdollisuudet tukea työntekijöiden uudelleen kouluttautumista. Oleellista on kaiken kaikkiaan, että muutokseen varaudutaan jo ennakolta. Hallitus on käsitellyt ajankohtaisia, ammatillisia edunvalvontaan liittyviä kysymyksiä ja pyrkinyt edistämään jäsentensä asemaa kaupunkiorganisaatiossa sekä kehittänyt luottamusmiesten, työsuojelun ja hallituksen välistä yhteistoimintaa, jotta hallitus olisi lähempänä jäsenistöään. Nettisivuston jatkuva ylläpito on ollut tässä merkittävänä tekijänä. Yhdistys teki yhteistyötä liiton kanssa edunvalvonnallisessa valmistautumisessa seuraavaan neuvottelukierrokseen. 3 JÄSENISTÖ Toimintakertomusvuoden lopussa jäsenmäärä oli 677, yhdistykseen liittyneitä yhteensä 59, eronneita yhteensä 57, joista 13 eläkkeelle, vuonna 2014 rästierotettuja yhteensä 9, liittyneet eri liittoon tai työttömyyskassaan, ei syytä tai kuollut yhteensä 17. Eronneitten määrä selittyy, kun osa Kiinteistöyhtiössä työssä olevista siirtyi JHL yhdistys 348 jäseniksi alaosaston lakkauttamisen yhteydessä. Jäsenmaksu oli toimintavuonna yhteensä 1,33 %. 4 JÄSENKOKOUKSET Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin City Officen saunatilassa, Toinen linja 3, 5.krs. Kokouksessa käsiteltiin sekä hyväksyttiin yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta sekä jaettiin yhdistyksen lahja 30 vuoden jäsenyydestä JHL:ssä joka oli täyttynyt v Sääntömääräinen syyskokous pidettiin City Officen saunatilassa, Toinen linja 3, 5.krs. Kokouksessa hyväksyttiin toimintasuunnitelma, sekä talousarvio v sekä jaettiin yhdistyksen lahja 30 vuoden jäsenyydestä JHL:ssä joka oli täyttynyt v

4 Sivu 3 / 7 5 HALLITUS Toimintakauden aikana hallitus kokoontui 10 kertaa. Hallituksen varsinaiset ja varajäsenet sekä muut toimijat: Carita Bardakci, yhdistyksen puheenjohtaja Kirsi Massinen, varapuheenjohtaja, varsinainen jäsen Kikka Ylismäki, sihteeri / tiedottaja, varsinainen jäsen Eija Niemimaa, jäsenasiainhoitaja, varsinainen jäsen Ulla Kauppinen, taloudenhoitaja, varsinainen jäsen Keijo Hiltunen, opintovastaava, varsinainen jäsen asti, jatkaa opintovastaavana Armi Vikstedt, vapaa-aikavastaava, varsinainen jäsen Maire Korkeamäki, varsinainen jäsen Arja Solaste, varsinainen jäsen Leila Vikman, kv-vastaava, varajäsen Antti Nerg, nuorisovastaava, varajäsen asti, varsinainen jäsen alkaen Päivi Hiltunen, varajäsen Oskari Perholehto, varajäsen, vara vapaa-aikavastaava Tarja Valkeapää, varajäsen Toiminnantarkastajina toimivat Tuija Honkaheimo ja Anneli Mäkinen. Varatoiminnantarkastajina toimivat Karita Häkkinen ja Taina Purhonen. 6 ALAOSASTO Kulunut vuosi oli alaosaston 43. toimintavuosi. Alaosasto lakkautettiin , osa Kiinteistöyhtiössä työssä olevista siirtyi JHL yhdistys 348 jäseniksi. 7 KOULUTUS Luottamusmiehinä sekä työsuojeluvaltuutettuna toimivat ovat osallistuneet koulutuksiin ja yhdistys on tukenut heitä esim. ajankohtaisen ammattikirjallisuuden hankinnassa. 8 VAPAA-AIKA JA NUORISOTOIMINTA Vapaa-aika: Perinteisen pikkujoulun merkeissä risteiltiin Tallinnaan , mukana oli 43 henkilöä. Nuorisotoiminta: Pääkaupunkiseudun JHL-nuoret ja JHL:n valtakunnallinen nuoriso- ja opiskelijatoiminta, sekä SAK Nuoret järjestivät tapahtumia yhdistyksen alle 36- vuotiaille jäsenille. Yhdistyksen nuorisovastaava Antti Nerg ja yhdistys on tiedottanut jäsentiedotteissa, sähköpostitse ja kotisivuillaan nuorten tapahtumista.

5 Sivu 4 / 7 9 TIEDOTTAMINEN Yhdistyksen nettisivuilla on tiedotettu jäsenistölle yhdistyksen ja JHL:n sekä muitten yhteistyökumppaneitten tapahtumista, sekä ajankohtaisista asioista mm. koulutuksista, vapaa-ajan tapahtumista, sekä erilaisista työelämässä tarvittavista oppaista sähköisessä muodossa. Ilmoittautumiset retkille sekä syyskokoukseen on tehty ensisijaisesti nettisivuston kautta. Sivustolta löytyy myös Kulosaaren kartanosta liittyvä osio, josta jäsenistö löytää helposti tietoa kartanon sekä saunan varaamiseen. Ota yhteyttä -linkin kautta jäsenet ovat voineet ottaa yhteyttä hallitukseen omissa asioissaan, jota on käytetty ahkerasti. Laajan sähköpostijakelun kautta olemme voineet lähettää tiedotettavaa jäsenille reaaliajassa. 240-kymppinen -tiedote on jaettu koteihin keväällä ja syksyllä. Tiedotteissa on ollut mm. puheenjohtajan ja pääluottamusmiesten palstat ajankohtaisista asioista informaatiota koulutuksista sekä vapaa-ajan toiminnasta nuorisovastaavan palsta JHL:n valtakunnallisen toimisto-, hallinto- ja IT-alan verkoston ajankohtaiset asiat Yhdistyksen jäsenkokouksista, sekä vapaa-ajan toiminnasta on ilmoitettu myös Motiivi-lehdessä. 10 EDUSTUS JHL:n työttömyyskassan hallitus Kirsi Massinen, varsinainen jäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) edustajisto: Arja Solaste, varsinainen jäsen Arja Vainio, varajäsen Päivi Hiltunen, varsinainen jäsen Pirkko Tiainen, varajäsen Kikka Ylismäki, varsinainen jäsen Iina Koivisto, varajäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) hallitus: Kirsi Massinen, varsinainen jäsen, sihteeri Carita Bardakci, varsinainen jäsen Leila Vikman, varajäsen Armi Vikstedt, varajäsen Antti Nerg, varajäsen

6 Sivu 5 / 7 Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) Kulosaaren kartanon hoitojaos: Kirsi Massinen, puheenjohtaja Keijo Hiltunen, jäsen Kikka Ylismäki, sihteeri Työsuojeluorganisaatio: Keskushallinnon virastoryhmä: Kikka Ylismäki, työsuojeluvaltuutettu Pirkko Tiainen, työsuojeluasiamies (Talpa) Martiina Sulin, työsuojeluasiamies (Talpa) Mervi Varjela, työsuojeluasiamies (Talpa) Tuija Niemi, työsuojeluasiamies (Tieke) JHL:n valtakunnallinen toimisto-, hallinto- ja IT-alan verkosto: Antti Nerg, varsinainen jäsen Carita Bardakci, varajäsen 11 KANSAINVÄLISYYS Yhdistyksen KV-vastaavana (KV = kansainvälinen jaosto) toimi Leila Vikman. Ajankohtaisista asioista tiedotettiin yhdistyksen netti-sivustolla ja sähköpostiviesteillä. Yhdistys on SASK:n (Suomen ammattiliittojen solidaarisuus-keskus ry) kannatusjäsen. Kannatusjäsenmaksun suuruus on 0,50 senttiä/yhdistyksen maksava jäsen. Yhdistyksen hallitus valitsee myös vuosittain jonkun yksittäisen avustuskohteen. Vuonna 2014 päätettiin myöntää avustusta äitiysneuvontaan Nicaraguassa 200 euroa kerta-avustuksena. Hallituksen jäseniä osallistui Hyvinkäällä pidettyihin Ay-väen rauhanpäiville YHTEISTYÖ MUIDEN JÄRJESTÖJEN / YHTEISÖJEN KANSSA JHL:n valtakunnallisessa toimisto-, hallinto- ja IT-alan ammatillisessa verkostossa toimivat yhdistyksestä Antti Nerg ja Carita Bardakci (varajäsen). Ammattiala kärkihankkeena vuonna 2014: Kärkihankevuodelle asetettiin tavoitteiksi mm. ammattialan arvostuksen nostaminen ja jäsenmäärän suotuisa kehitys. Lisäksi tarkoitus oli kehittää jäsenten työvälineitä omaehtoiseen ammatilliseen kehittymiseen ja pohtimaan omaa osaamista ja osuutta organisaation toimintakyvyssä. Vuoden aikana päivitettiin ammattialaopas, toteutettiin kehityskeskustelukysely ja laadittiin sen pohjalta työkirja jäsenten käyttöön (julkaistaan alkuvuodesta 2015), kierrettiin työpaikkoja, sekä kerrottiin palkkauksesta ja työn muutoksista alalla ja laadittiin esite. Valtakunnallinen verkosto kokoontui 3 kertaa, ammatillisia opintopäiviä toteutettiin neljällä paikkakunnalla, paikalliset verkostot kokoontuivat ainakin

7 Sivu 6 / 7 Varsinais-Suomessa, Satakunnassa ja Helsingissä. Jäsenmäärä alalla kasvoi jonkun verran. Valtakunnallisen verkoston vetäjänä toimi Esko Vatanen ja koulutuksista vastasi Maila Tikkanen. Kärkihankkeesta vastasi projektin johtajana Riitta Vehovaara. JHL:n yhdistysjohdon seminaari järjestettiin Helsingissä. Perinteinen toimistoalan kolmen suuren tapaaminen (Helsinki, Turku ja Tampere) tapaaminen pidettiin Tampereella TALOUDELLINEN ASEMA Vuonna 2014 yhdistys käytti varoja jäsenten vapaa-aikatoimintaan sekä hankki kaikille jäsenille jäsenlahjana USB- nettitikun, jossa on mukana yhdistyksen logolla ja tekstillä varustettu kaulanauha. Lisäksi jäsenillä oli käytössään lehtisetelietu, joka vuonna 2014 oli 15,00euroa/lehtitilaus/jäsen. Opintotoimintaa tuettiin jäsenten hakemusten mukaisena. Taloudellinen tilanne oli koko vuoden hyvä, jolloin hyväksyttyä toimintasuunnitelmaa voitiin toteuttaa suunnitellun mukaisesti. Yhdistykselle osoitettuja jäsenmaksutuottoja yhdistys tilitti alaosastolle yhteensä euroa. Alaosasto lakkautti toimintansa vuoden lopussa. Yhdistyksen hallitukselle on raportoitu neljännesvuosittain talouden toteutumista tilikauden aikana. Yhdistyksen vuoden 2014 tilikauden tulos osoittaa alijäämää ,79 euroa. Tämä on pääosin aiheutunut muihin kuluihin kirjatusta USB- nettitikun hankintakustannuksesta, jota ei oltu budjetoitu talousarvioon. Hankinta toteutui kesän-2014 aikana. Hallitus esittää yhdistyksen kevätkokoukselle alijäämän jättämistä ylijäämä/alijäämätilille. Hallitus