PEPPI. Peppi-tietojärjestelmä ratkaisee koulutuksen suunnittelun ja toteutuksen haasteet ennennäkemättömällä tarkkuudella ja tehokkuudella.

Transkriptio

1 VU P I PEPPI UUTISET E OD S TA P E P PEPPI VOIMAA JA VÄÄNTÖÄ Peppi-tietojärjestelmä ratkaisee koulutuksen suunnittelun ja toteutuksen haasteet ennennäkemättömällä tarkkuudella ja tehokkuudella. Kohdenna resurssit oikein, suunnittele ja seuraa niiden käyttöä, hallitse kustannuksia, hyödynnä integraatiot ja laajennukset. UUSIN JA KAUNEIN! Peppi-ekosysteemi kattaa nyt opiskelun, opetuksen ja opintohallinnon lähdöstä maaliin! KOULUTUKSIA! Eduix Oy tarjoaa laajan valikoiman koulutuksia. Tutustu! KATSO SIVU 2 KATSO SIVU 8 Uusia yritysjäseniä Peppi-konsortio on saanut lukuisia uusia jäseniä. Katso uusien jäsenten tunnelmat! KATSO SIVU 7

2 2 3 Peppi on Suomen Peppi-ekosysteemi kattaa nyt opiskelun, opetuksen Opetuksen suunnittelun Peppi-järjestelmä on saanut rinnalleen opintojen suunnittelun, ohjauksen ja seurannan työkalut sekä kattavat toiminnallisuudet opiskelijoiden, opiskeluoikeuksien, opintosuoritusten ja ilmoittautumisten hallintaan sekä korkeakoulun sisäisiin operatiivisiin tietotarpeisiin ja viranomaisraportointiin. Valtaosa Pepin uusista toiminnallisuuksista on toteutettu viimeisen vuoden aikana Perusrekisteri- ja Pakki-projekteissa. Toimitusprojektit * * * käynnistyivät toukokuussa 2014, ja ne päättyvät projektien aikana tunnistettujen lisätoiminnallisuuksien toteuttamiseen vuoden 2015 loppuun mennessä. Projektien toimittajana on ollut Eduix Oy. Koko palveluvalikoiman ottavat ensimmäisenä käyttöönsä Metropolia Ammattikorkeakoulu ja Tampereen ammattikorkeakoulu. Palvelut ovat saatavilla kaikille koulutusorganisaatioille Peppi-konsortion kautta syksystä 2016 alkaen! uusin ja kaunein ja opintohallinnon alueen tarpeet lähdöstä maaliin! Henkilökohtainen opintosuunnitelma on helppokäyttöinen ja informatiivinen OPISKELIJAN NÄKYMIÄ Opintojen kuormittavuutta visualisoidaan aikajanalla Roolikohtaiset työpöydät Peppi-ekosysteemissä toiminnallisuudet sijoitetaan roolikohtaisille työpöydille. Oma työpöytänsä on toteutettu opiskelijoille, opettajille ja ohjaajille, opetuksen suunnittelijoille, korkeakoulupalveluille sekä pääkäyttäjille. Käyttöliittymät on toteutettu visuaalisesti selkeiksi ja intuitiivisiksi. Opintojen valitseminen hopsiin on nopeaa Opiskelijalla on käytössään hops-rakenteen mukainen opintosuoritusote

3 4 5 OPETTAJAN JA OHJAAJAN NÄKYMIÄ KORKEAKOULUPALVELUT Henkilö- ja opiskeluoikeustiedot siirtyvät järjestelmään kansallisesta OILI-palvelusta reaaliaikaisesti. Tiedot voidaan tuoda järjestelmään myös csv-/excel-tiedostolla tai henkilö- ja opiskeluoikeustiedot luodaan manuaalisesti. Ohjaajalla on käytössään selkeät näkymät opintojen etenemisen seurantaan Ilmoittautu misten halli nta on yksin kertaista Opiskeluoikeuden mallipohjan kautta rikastetaan ulkoisista lähteistä saatavia opiskeluoikeustietoja Läsnä- ja poissaoloihin tarjotaan havainnollinen näkymä vaivatonta taminen on n a n je u k Hyväksilu Opiskeluoikeus- ja henkilötietoja on miellyttävää tarkastella ja päivittää Opintosuoritusote on selkeä Suoritusten arviointi on erittäin nop eaa Järjestelmässä on laajat ja nopeat hakutoiminnallisuudet PÄÄKÄYTTÄJÄN NÄKYMIÄ Raporttipalvelu mahdollistaa helppokäyttöisesti uusien raporttien luomisen. Järjestelmästä on toteutettu tietojen siirto korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon (VIRTA). Käyttöoikeudet asetetaan hienojakoisesti Koodistopalvelu hyödyntää kansallisia koodistoja.

4 6 tila ja tehtävät Konsortiolla ei ole omaa päätoimista henkilökuntaa. Konsortion sisältötyöryhmä kerää ja pitää yllä uusien ominaisuuksien eli jatkokehityskohteiden luetteloa ja priorisoi niitä toteutettavaksi. ja opintohallinnon kehittämistä lemme kokonaisvaltaista teknistä osaamista ja laadukkaita yksilöllisiä ratkaisuja, joilla varmistamme yri tyk sen tietoteknisen ympäristön toimivuuden, korkean käytettä vyy den sekä tietoturvan. Peppi-konsortio vastaa Peppi-ohjelmiston jatkokehityksen organisoinnista ja uusien jäsenien hankinnasta. Konsortion työryhmissä pääset mukaan vaikuttamaan. Kaikki Peppi-konsortion jäsenet nimeävät sisällölliseen ja tekniseen työryhmään tarvittavan määrän edustajia. Sisällöllisen työryhmän puheenjohtajana toimii Jaakko Rannila Metropolia Ammattikorkeakoulusta ja teknisen työn puhetta johtaa Juhani Gurney Eduix Oy:stä. ja palvelu yritys. Tarjoamme asiakkail opiskelun, opetuksen PEPPI-KONSORTIOON! Tekninen työryhmä huolehtii järjestelmän arkkitehtuurin ylläpitodon ja kehittämisen koordinoinnista sekä teknisten parannusten priorisoimisesta. Otaverkko on IT-alan asiantuntija- Suvereenia ja ihmisläheistä 7 Liity PEPPI-KONSORTION Peppi-konsortio huolehtii opetushallinnon järjestelmäkokonaisuuden kehittämistyön organisoinnista ja käyttöoikeuksien hallinnoinnista. Konsortiolla on ohjausryhmä ja ohjausryhmä on nimittänyt toiminnanjohtajaksi Tuomas Oraman Metropolia Ammattikorkeakoulusta. Vuoden 2016 alusta järjestelmäkokonaisuuteen kuuluvat myös opiskelijoiden suoritustiedot sisältävä oppilashallinnon perusrekisteri sekä monipuoliset opiskelijan itsepalvelunäkymät opetuksen suunnittelun ja toteutuksen tietovarantoihin. I T E H A J PI TÄ N NE PEP Konsortio on avoin kaikille yrityksille, joita kiinnostaa olla vastuullisesti kehittämässä opetuksen suunnittelun ja opintohallinnon järjestelmiä. Tällä hetkellä yritysjäseniä ovat Eduix Oy, Cerion Solutions Oy, Edumate Consulting Oy, Pulsen Integration Oy, CSC - tieteen tietotekniikan keskus sekä Otaverkko Oy. Yritysjäsenillä on palvelutarjonnassaan ohjelmistotyötä, palvelimia ja verkkoja, projektinhalintaa, teknistä koulutusta ja konsultointia sekä myös aihealueen sisällöllistä konsultointia. Yritysjäsenillä on paras tieto ja osaaminen järjestelmästä, sillä heillä on pääsy konsortion ajantasaiseen dokumentaation sekä oikeus osallistua kaikkiin sisällöllisen ja teknisen työryhmän kokouksiin. Konsortio rohkaisee käyttämään yritysjäsenten palveluja monipuolisesti käyttöönotoissa, integraatioissa sekä tuki- ja ylläpitopalveluissa. R

5 8 Neuvon Consulting Oy Pulsen Integration Oy on pilviaikakauden identiteetin- ja pääsynhallintaan, tietoturvaan sekä IT-prosessien automatisointiin erikoistunut yritys. Palvelumme ja ratkaisumme mahdollistavat asiakkaille hallitun ja tietoturvallisen tavan siirtyä käyttämään pilvipalveluita. Neuvon Consulting tarjoaa muutosjohtamisen ja toiminnan tehostamisen asiantuntijapalveluita koulutustoimialalle. Palvelumme pohjautuvat laaja-alaiseen ja pitkään kokemukseen sekä asiakkaan että toimittajan roolissa. Varmistamme, että tavoitellut muutokset viedään läpi laadukkaasti, ja että tietojärjestelmäpalveluita kehitetään ja otetaan käyttöön toiminnan tavoitteet huomioiden. Palvelutarjontamme keskeisiä osa-alueita ovat: Projektijohtaminen ja projektitoiminnan kehittäminen Kokonaisarkkitehtuurityön tukeminen Prosessien mallinnus ja kehittäminen Javerdel on voimakkaasti kasvava digitaalisiin palveluihin, järjestelmäintegraatioihin ja sovellusratkaisuihin erikoistunut asiantuntijayritys. Menestyksemme perustuu tyytyväisiin asiakkaisiin, jotka arvostavat joustavaa toimintakulttuuria, innovatiivisia ratkaisuja ja monipuolista teknologiaosaamista. Yhtiöllä on asiakkaina Suomen johtavia yrityksiä ja julkishallinnon organisaatioita. Javerdel on osa Vincit-konsernia. Toiminnallinen vaatimusmäärittely Meiltä Peppi-sovelluskehitys, integraatiot, käyttöönotot ja ylläpitotyöt asiantuntevasti. Tutustu myös muihin palveluihimme ja tuotteisiimme, löydät niistä varmasti kuivaa ruutia rutiineihin. Klaus Nylamo Palvelujohtaja Juhani Gurney Teknologiajohtaja peppi.eduix.fi e-lomake.fi wiki.eduix.fi E-lomake-verkkolomakejärjestelmällä ja sen valmiilla maksutoiminnolla (VETUMA ja Paytrail) hoidat tehokkaasti kaikki sähköiset asiontitarpeet. LISÄTIETOA JA YHTEYSTIEDOT: Eduix Oy Hämeenkatu 13 B, TAMPERE Graafinen suunnittelu Monsoon Graphics Oy