kuvaus palvelu ja rooli organisaatio

Transkriptio

1 Käyttöoikeusryhmät Henkilöllä voi olla useita käyttöoikeuksia. Käyttöoikeus on yhdistelmä seuraavista tiedoista: Palvelu + Rooli + Organisaatio. Palvelu + Rooli yhdistelmiä voidaan yhdistää käyttöoikeusryhmiksi (eli koosterooleiksi). Myös organsaatio voi olla useasta sta koostuva ryhmä. Käyttöoikeus Käyttöoikeusryhmä Henkilön k Roolin oikeus kuvaus Katselija R = Read Oikeus katsella tietoja Tallentaja RU = Read, Update Oikeus katsella ja muokata tietoja Vastuukäyttäjä CRUD = Create, Read, Update, Delete* Oikeus katsella, muokata, luoda ja poistaa tietoja * virkailijoiden D (= delete), tarkoittaa käytänössä passivointia. Rekisterinpitäjällä voi olla varsinainen deleteominaisuus, jolla poistetaan jotain kokonaan. Seuraavaan taulukkoon on koottu Opintopolkupalvelussa käytössä olevat käyttöoikeusryhmät ja niiden sisällöt. Määrittelyssä tulee tunnistaa ensisijaisesti käytettävät palvelut ja niiden oikeustasot (palvelu+rooli). Tämän lisäksi tulisi tunnistaa mahdollisuuksien mukaan, mitä palveluita ensisijaiset palvelut tarvitsevat toimiakseen. Tuotantoon viedyt käyttöoikeusryhmät kuvaus palvelu ja rooli Rekisterinpitäjä Opintopolkupalvelun pääkäyttäjä Koodistopalvelu Henkilönhallintapalvelu OIDpalvelu Omat tiedot hallintapalvelu

2 Koulutustoimijan vastuukäyttäjä Opintopolku.fipalvelun vastuukäyttäjä, joka hallinnoi kaikkia nsa käyttäjiä sekä näiden käyttöoikeuksia. Vastuullinen taho myös nsa Oikeus päivittää omia tietojaan JA oman nsa käyttäjien tietoja Koodistopalvelu Henkilönhallintapalvelu OIDpalvelu hallintapalvelu Oppilaitos ja tarjontakäyttäjä Oikeus päivittää koulutuksen ja oppilaitoksen yhteystietoja, Oikeus päivittää koulutustarjontatietoja suunnittelutilassa ja merkitä ne julkaistavaksi. Oikeus päivittää omia tietojaan Koodistopalvelu Henkilönhallintapalvelu OIDpalvelu hallintapalvelu Valintakäyttäjä Oikeus hakea ja katsella hakemuksia (ei päivitysoikeuksia), tulostaa hakemuksia, lisätä lisähaun hakemuksia, päivittää pääsy, soveltuvuus ja kielikokeiden tulokset, (päivittää joustavan valinnan tuloksia), tarkastella (joustavan valinnan ja) valinnan tilannetta, luoda viestipohjia, tehdä tiedonsiirto hakeneista ja valituista oppilaitoksen omaan oppilashallintajärjestelmään Tulostaa hakutoivetilastoja, tulostaa ja lähettää kirjeitä. Pääsy seuraaviin raportteihin: tulostaa osoitetarroja, hakeneet, hyväksytyt ja paikan vastaanottaneet, valintaesitys, kokeet ja lisänäytöt, joustavan valinnan kokeet ja lisänäytöt, hakemusten virheet, pisteiden siirtäjät, koulut jotka siirtävät perustiedot ja arvosanat, Opintoohjaaja Opintoohjaaja on oppijan opas ja edunvalvoja. Vastaa oppilaiden ohjaamisesta. Opolla voi myös olla vastuita liittyen oppilaan tietojen päivitykseen. Opo myös tunnistaa alaikäisen hakijan. RUoikeus lähettävän koulun oppijoiden hakutietoihin. Hakulomakkeen ylläpitäjä Rooli kaikilla niillä koulutuksen järjestäjillä, jotka järjestävät muuta kuin yhteishakuun kuuluvaa koulutusta Voi muodostaa oppilaitokselleen hakulomakkeen ja ylläpitää sitä Voi muodostaa lisäkysymyksiä Opetushallituksen tuottamille hakulomakkeille Hakemusten katselija Esim. koulusihteerit. Oikeus hakea, katsella ja tulostaa hakemuksia Oikeus tulostaa hakutoivetilastoja Pääsy raportteihin: hakeneet, hyväksytyt ja paikan vastaanottaneet, valintaesitys Koodiston ylläpitäjä Ei omista koodistoja, mutta vastaa koodiston ylläpidosta. Oikeus muokata koodistoja. Tiedonsiirtäjä Tuottaa suoritustiedot suoritusrekisteriin Oikeus siirtää koulunsa päättävien henkilö ja arvosanatiedot oppilaitosten opintohallintaohjelmista Opintopolkuun Jos lukiokoulutusta antava oppilaitos, niin oikeus tehdä tiedonsiirtoja myös Ylioppilastutkintolautakunnalle. Tarjontatiedot t YTLtulosluettelo YTLmateriaalitilaus Korkeakoulujen käyttöoikeusryhmät kuvaus palvelu ja rooli Pääkäyttäjä (kk) Opintopolku.fipalvelun pääkäyttäjä, joka hallinnoi kaikkia nsa käyttäjiä sekä näiden käyttöoikeuksia. Vastuullinen taho myös nsa Oikeus päivittää omia tietojaan JA oman nsa käyttäjien tietoja Tarjontatiedot Valintaperustekuvaukset Hakemustiedot Hakukohteet Henkilöhallinta KKsektorilla

3 Vastuukäyttäjä (kk) Tarjontatiedot Valintaperustekuvaukset Hakemustiedot Hakukohteet Tallentaja (kk) Tarjontatiedot, tiedot, valintaperusteet, hakukohteet, haun ylläpito ja sisällön hallinta KKsektorilla kksektorilla Hakemusten käsittely, koodistojen ylläpito, sijoittelu, käännösten hallinta ja valintojen toteuttaminen Katselija (kk) Katseluoikeus hakemuksiin, koodistoihin, tietoihin, sijoittelutietoihin, valintaperusteisiin, tarjontatietoihin, hakutietoihin ja valintoihin. kksektorilla AITUpalvelun käyttöoikeusryhmät kuvaus palvelu ja rooli kuvaus palvelu ja rooli Käyttöoikeusryhmätaulukko luonnos palvelurooleiksi kuvaus palvelu ja rooli Koulutustoimijan vastuukäyttäjä Opintopolku.fipalvelun vastuukäyttäjä, joka hallinnoi kaikkia nsa käyttäjiä sekä näiden käyttöoikeuksia. Vastuullinen taho myös nsa käyttäjähallintapalvelu henkilötietojen hallintapalvelu koosteroolien hallintapalvelu Koodistopalvelun pääkäyttäjä Koodistopalvelun tekninen ja hallinnollinen pääkäyttäjä. Oikeus tehdä kaikkia toimenpiteitä. koodistopalvelu Koodiston omistaja Taho joka omistaa koodiston ja on päävastuullinen sen sisällöstä ja yleensä myös ylläpidosta koodistopalvelussa. Oikeus luoda koodistoja ja ylläpitää niitä. Oikeus poistaa koodistoja/koodeja sekä oikeus myöntää käyttöooikeuksia koodistoille. koodistopalvelu Koodiston ylläpitäjä Ei omista koodistoja, mutta vastaa koodiston ylläpidosta. Oikeus muokata koodistoja. Koodiston käyttäjä Rekisteröitynyt koodistoja jollain tavalla hyödyntävä käyttäjä. Oikeus ladata koodistoja ja tehdä koodistoaloitteita. anonyymi käyttäjä/ avoimen datan käyttäjä Rekisteröimätön käyttäjä, joka tarkestelee koodistoja ja koodeja. Kuka tahansa koodistoista kiinnostunut. Oikeus katsella koodistoja ja koodeja. Rekisterinpitäjä Opintopolkupalvelun pääkäyttäjä kaikki palvelut Rekisteröitynyt käyttäjä Käyttäjä on rekisteröitynyt Opintopolkupalveluun (luonut tilin). Kuka tahansa voi luoda tilin yksilöllisellä sähköpostiosoitteella.

4 Vahvasti tunnistautunut rekisteröitynyt Opintopolkupalvelun käyttäjä Käyttäjä on rekisteröitynyt Opintopolkupalveluun (luonut tilin) ja tunnistautunut vahvasti (Vetuma tms). Voi katsella omia suoritustietojaan ja hallita niiden eteenpäinluovuttamista. Omat suoritustiedot Omat hakemukset Palveluviestit (CR) Toisen puolesta toimiva henkilö Käyttää järjestelmää edustamansa käyttäjän ssä. Ts. pääsee katsomaan ja muokkaamaan tietoja, joko henkilön suostumuksella ja/tai lainsäädännön puitteissa esim. huoltaja, omaishoitaja tms. Omat suoritustiedot Omat hakemukset Palveluviestit (CR) Tiedoksi saaja Pääsee lukemaan käyttäjän (tietyn henkilön) tietoja käyttäjän suostumuksella. suoritustiedot Virkailija Alakuvauksia tuottavat yliopistojen, ammattikorkeakoulujen ja Opetushallituksen ammatillisen koulutuksen yksikön virkailijat. Tarjontatiedot Hakulomakkeet Sisällönhallinta, alakuvaukset t Hakulomakkeen ylläpitäjä (ALPE) Rooli kaikilla niillä koulutuksen järjestäjillä, jotka järjestävät muuta kuin yhteishakuun kuuluvaa koulutusta Voi muodostaa oppilaitokselleen hakulomakkeen ja ylläpitää sitä Voi muodostaa lisäkysymyksiä Opetushallituksen tuottamille hakulomakkeille Hakulomakkeet Hakemusten katselija (ALPE, esim. koulusihteerit) Oikeus hakea, katsella ja tulostaa hakemuksia Oikeus tulostaa hakutoivetilastoja Pääsy raportteihin: hakeneet, hyväksytyt ja paikan vastaanottaneet, valintaesitys Hakulomakkeet Haun ja valinnan raportit Tarjontakäyttäjä (ALPE) Oikeus päivittää koulutuksen ja oppilaitoksen yhteystietoja, Oikeus päivittää koulutustarjontatietoja suunnittelutilassa ja merkitä ne julkaistavaksi. Tarjontatiedot Valintakäyttäjä Oikeus hakea ja katsella hakemuksia (ei päivitysoikeuksia), tulostaa hakemuksia, lisätä lisähaun hakemuksia, päivittää pääsy, soveltuvuus ja kielikokeiden tulokset, (päivittää joustavan valinnan tuloksia), tarkastella (joustavan valinnan ja) valinnan tilannetta, luoda viestipohjia, tehdä tiedonsiirto hakeneista ja valituista oppilaitoksen omaan oppilashallintajärjestelmään Tulostaa hakutoivetilastoja, tulostaa ja lähettää kirjeitä. Pääsy seuraaviin raportteihin: tulostaa osoitetarroja, hakeneet, hyväksytyt ja paikan vastaanottaneet, valintaesitys, kokeet ja lisänäytöt, joustavan valinnan kokeet ja lisänäytöt, hakemusten virheet, pisteiden siirtäjät, koulut jotka siirtävät perustiedot ja arvosanat, Hakemukset Koetulokset ja hakemuksen rikastetiedot Suoritustiedot Koodistopalvelu Sisällönhallinta Tietojen siirtäjä / Opintohallinnon perusjärjestelmä Tuottaa suoritustiedot TOR:iin Oikeus siirtää koulunsa päättävien henkilö ja arvosanatiedot oppilaitosten opintohallintaohjelmista Opintopolkuun Jos lukiokoulutusta antava oppilaitos, niin oikeus tehdä tiedonsiirtoja myös Ylioppilastutkintolautakunnalle. Tarjontatiedot t Haku ja valintajärjestelmä Lukevat TOR:n tietoa hakemisen ja valintojen toteuttamiseksi. suoritustiedot Tarjontatiedot Hakulomakkeet t Virta Tuottaa korkeakoulujen suoritustietoa TOR:iin ja välittää opiskeluoikeustiedon Opintopolkupalveluun. Tarjontatiedot Hakulomakkeet t

5 Tilastointi ja raportointi Lukee (kopio) TOR:n tietoja suoritustiedot Tarjontatiedot t TOR:n käyttöliittymä TOR:n tietojen luku, kirjoitus, muokkaus jne. suoritustiedot Tarjontatiedot t eleimasin allekirjoittaa todentaa tiedot suoritustiedot Tarjontatiedot sähköinen allekirjoitus VAPApalvelu Arkistoi TOR:n tiedot suoritustiedot Tarjontatiedot arkistointi t t Allekirjoittaja "Opintoohjaaja" Rooli TOR:ia varten joka liittyy todistuksenantooikeuteen. Kenellä on oikeus myöntää todistus. Opintoohjaaja on oppijan opas ja edunvalvoja. Vastaa oppilaiden ohjaamisesta. Opolla voi myös olla vastuita liittyen oppilaan tietojen päivitykseen. Opo myös tunnistaa alaikäisen hakijan. RUoikeus lähettävän koulun oppijoiden hakutietoihin. suoritustiedot Tarjontatiedot sähköinen allekirjoitus Tarjontatiedot Hakijatiedot Työryhmät t Verkkopäätoimittaja Laki sananvapauden käyttämisestä joukkoviestinnässä /460 4 sisällönhallinta tarjontatiedot? käyttäjähallintapalvelu Verkkotoimittaja sisällönhallinta Vieraileva bloggaaja Vierailevalla bloggaaja voi lisätä kirjoituksen blogiin. Bloggaaja voi olla ulkopuolinen, jolla ei ole oikeuksia virkailijan muihin palveluihin. sisällönhallinta, blogityökalu RU