Liikkuvuuden lomakkeet

Transkriptio

1 Liikkuvuuden lomakkeet Apurahasopimukset opiskelijoille LA for studies La for traineeships Erasmus student Charter Apurahasopimukset henkilökunnalle Staff Mobility for Teaching mobility agreement Staff Mobility for Training mobility agreement Esteettömyystuki Perheelliset opiskelijat Keskeytyneet vaihdot

2 Apurahasopimukset Sekä opiskelijoiden että henkilökunnan lomakkeista on olemassa pitkälle työstetyt luonnokset, mutta lopullisia ei vielä saatavilla Apurahasopimusten sisällöt ovat vähimmäisvaatimuksia: korkeakoulut voivat muokata pohjia kunhan sisältöä ei poisteta Muutos LLP-kauteen: sisältävät runsaasti tietoa vaihtojen toteuttamisen periaatteista

3 Opiskelijoiden apurahasopimus Perustietosivu + special conditions 3 liitettä: Liite I: LA for Studies and Traineeships LIITE II: Genreal Conditions LIITE III: Erasmus Student Charter Apurahasopimuksen voi siirtää korkeakoulun käyttämään sähköiseen järjestelmään (allekirjoitukset sähköisen tunnistautumisen kautta), mutta tällöin on erityisen tärkeää varmistaa, että opiskelijat ymmärtävät mihin sopimus heidät velvoittaa. Sisältöä voi käydä läpi esimerkiksi infoissa/lähtövalmennuksessa ja hyvä miettiä huolella, kuinka sisältö mahdollisimman selkeästi esillä sähköisissä järjestelmissä Erityisen tärkeää tiedottaa, mitkä tilanteet saattavat johtaa apurahan takaisinperintään Suositeltavaa, että opiskelijat voivat tulostaa itselleen kappaleen, josta opiskelijan oikeudet ja velvollisuudet käyvät ilmi

4 Opiskelijoiden apurahasopimus Määritellään vaihdon alku- ja loppupäivämäärät lopulliset päivät käyvät ilmi opintorekisteriotteesta, harjoittelutodistuksesta tai erillisestä lomakkeesta Apuraha maksetaan opiskelijalle 30 päivää sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen / viimeistään vaihdon alkaessa, edellyttäen että opiskelija itse toimittanut dokumentit ajoissa Korkeakoulu voi määritellä maksaako apurahan kahdessa osassa (tällöin 1. maksatuksen minimisumma = vähintään 70% koko apurahasta) vai kerralla Participant reportin täyttäminen = pyyntö saada toinen maksatuserä (korkeakoulu voi edellyttää myös muiden dokumenttien palauttamista ennen loppuerän maksua) Vaihtojakson pidentäminen sovittava 30 päivää ennen alkuperäisen keston suunniteltua päättymistä

5 Opiskelijoiden apurahasopimus, vakuutukset Korkeakoulu ei ole velvollinen vakuuttamaan opiskelijoitaan mutta on vastuussa siitä, että opiskelijoilla on riittävä vakuutusturva vaihto- ja harjoittelujaksojen aikana

6 Opiskelijoiden apurahasopimus: tuen palautuksesta If the participant does not comply with the terms of the agreement: HEI may add specific recovery rules korkeakoulu voi tehdä apurahasopimukseen omia lisäyksiä, esim. mikäli opiskelija ei suorita vaihdon aikana riittävästi opintopisteitä on korkekoululla mahdollisuus periä tukea takaisin, tai jos opiskelija ei toimita vaadittuja vaihtojakson dokumentteja kotikorkeakoululle.. HEI may require participants to partially/fully reimburse the financial support received if they fail to submit the online EU Survey Optional clause: payment of final instalment subject to submission of final online linguistic assessment

7 Erasmus Student Charter Sisältää: Opiskelijan oikeudet ja velvollisuudet Kertoo mitä opiskelija voi odottaa lähettävältä ja vastaanottavalta korkeakoululta Käy vaiheittain läpi mitä tapahtuu ennen vaihtotai harjoittelujaksoa, näiden aikana ja jälkeen (before/during/after mobility) Mm. mainitaan LA, apurahasopimus, kielivalmennus, LA-muutokset, vaihtojakson pidentäminen, EU-survey, Diploma Supplement.. Tulossa taitetut versiot suomeksi ja ruotsiksi

8 Learning Agreement for Studies & Traineeships Suositeltavaa käyttää toimitettua pohjaa, mutta sen voi sisällyttää korkeakoulujen sähköisiin järjestelmiin edellyttäen että kaikki mallipohjan tiedot löytyvät myös sähköisestä järjestelmästä Sähköiset ja skannatut allekirjoitukset ovat ok Opintorekisteriotteesta ei tarvitse käydä ilmi vaihdon lopullinen kesto, erillinen letter of confirmation ok! Traineeship certificate: mallipohjaa ei tarvitse käyttää mutta erillisen työtodistuksen tulee kattaa mallipohjan tiedot. Trainseeship certificatea voi myös muokata korkeakoulun tarpeisiin Tärkeää, että opiskelijalle jää kopio LA:sta!

9 Opiskelijavaihdon yleisiä periaatteita Minimikesto 3kk tai one academic term Vaihtojakso voi siis poikkeuksellisesti olla hivenen alle 3kk silloin, kun vastaanottavan korkeakoulun lukukausi jää hieman alle kolmen kuukauden Erasmus-apurahan maksaminen kielikurssille ennen vaihtoa? On mahdollista, mutta kielikurssin ja opintojen alkamisen välisille päiville ei makseta apurahaa. Vaatiiko kolmen syklin oikeus valmistumista vaihtojen välissä? Korkeakoulut voivat itse määritellä linjansa, mutta mikäli eivät vaadi valmistumista jää korkeakoulun vastuulle tarkistaa että kaikki edelllisen tutkinnon opinnot ovat kasassa.

10 Harjoitteluvaihdon yleisiä periaatteita Tavoitteena on, että harjoittelu olisi osa tutkintoa Harjoitteluapurahan lisäksi opiskelija voi saada palkkaa tai käydä osa-aikaisesti töissä Harjoittelun kuukausiapuraha on vakio, mutta osa harjoittelukuukausista voi tapahtua nollaapurahalla mikäli opiskelija saa harjoittelusta palkkaa Mikäli oppimistavoitteet tai tutkintovaatimukset edellyttävät, voi harjoittelun minimikestoa nostaa kolmeen kuukauteen, edellyttäen että saman alan opiskelijoita kohdellaan yhdenvertaisesti

11 Apurahasopimukset henkilökunnalle Sisältää vaihdon perusperiaatteet, esim. opettajavaihdon keston (2päivää-2kk), opetusvelvoitteen (vähintään 8 tuntia per viikko/vierailu) Opettaja- ja henkilökuntavaihdon kesto vahvistetaan edelleen erillisellä lomakkeella (certificate of attendance) Sopimuksessa 3 vaihtoehtoa, miten korkeakoulu kattaa osallistujalle henkilövaihdon kustannukset: 1) Kirjataan osallistujalle maksettavien oleskelu- ja matkatukien summat 2) Korkeakoulu kattaa kaikki kustannukset etu/jälkikäteen 3) Em. yhdistelmä, osa maksetaan osallistujan tilille ja osan korkeakoulu kattaa suoraan Lomake on täytettävä & allekirjoitettava Apurahasopimuksen liitteenä on STA/STT vaihtojen työsuunnitelma

12 STA/STT työsuunnitelmat Samankaltainen kuin LLP-kaudella Työsuunnitelmassa jo tulee ennakoida, tarvitseeko ylimääräisen matkustuspäivän mennessä/palatessa STA: paljonko opiskelijoita osallistuu opetukseen STA: kuinka paljon opetustunteja vaihdon aikana STA: opetusvierailun tavoitteet, vaihdon lisäarvo, opetuksen sisältö ja oletetut tulokset/vaikuttavuus STT: liikkuvuusjakson tavoitteet, vaihdon lisäarvo (sekä henkilökunnan jäsenelle & mukana oleville organisaatiolle, aktiviteetit vierailun aikana, oletetut tulokset/vaikuttavuus