Muistilista: Heikompien lähtökohtien omaavien opiskelijoden lähettäminen kv-vaihtoihin

Transkriptio

1 Muistilista: Heikompien lähtökohtien omaavien opiskelijoden lähettäminen kv-vaihtoihin Ennen vaihtoa KUKA Informaatio Tietoa kansainvälisistä (KV) vaihdoista Henkilö joka on vastuussa kv-vaihdoista ja/tai opettaja antaa tietoa mahdollisuuksista osallistua kv-vaihtoihin ensimmäisen ja toisen vuoden opiskelijoille. Tietoa annetaan mm.: - Mitkä ovat mahdollisuudet kv-vaihtoihin - Kuinka vaihdot rahoitetaan - Keneen olla yhteydessä mikäli on kiinnostunut osallistumaan kv-vaihtoon - Minne voi matkustaa kv-vaihtoon - Kv-vaihtoon liittyvä prosessi - Säännökset ja velvollisuudet kun osallistuu kv-vaihtoon - Mitä hyötyä on osallistua kv-vaihtoon Europassi CV Esittely kirje Opiskelija kvyhteyshenkilö EHDOTUS: Valmista powerpoint esitys jossa yllämainitut kohdat käydään läpi Europassi CV kuvailee n osaamista. Ennen kuin hakee kv-liikkuvuutta, hänen on kirjoitettava, yhteyshenkilön avustuksella, Europassi CVn. Linkki Europassi CVhen löytyy tästä: Opiskelijan tulee saada ohjausta Europassi CVn kirjoittamiseen Esittely kirje kuvailee yksityiskohtaisemmin kuka on (ominaisuudet), mitä hän toivoo oppivansa vaihdon aikan, mitkä oppimistavoitteet ovat y.m. Kun hakee kv-vaihtoon, hänen tulee kirjoitta englannin kielisen esittely kirjeen joka sisältää: - Tietoa itsestään (ikä, sukupuoli, mitä hän opiskelee ja miten pitkällä hän on opiskeluissaan) - Miksi hän haluaa osallistua kv-vaihtoon - Mitä hän toivoo oppivansa vaihdon aikana - Aikaisempi työkokemus - Vaihdon päivämäärät Opiskelijan tulee saada tukea ja ohjausta Europassi CVn ja esittely kirjeen kirjoittamiseen. EHDOTUS: Näytä opiskelijoille malliesimerkkejä Europassi CVstä esittely kirjeestä EHDOTUS: Voi kannattaa kirjoittaa Europassi CVn ja esittelykirjeen ryhmissä jossa opettaja ohjaa opiskelijoita miten heidän tulee täyttää Europassi CVtä ja miten kirjoittaa esittely kirjeensä samalla kun opettaja vastaa opiskelijoiden kysymyksiin. Kun ohjaat opiskelijoita ryhmissä, säästät myös aikaa! Hakemus kv-vaihtoon Opiskelija Hakemus kv-vaihtoon tulee jättää henkilölle joka on vastuussa kv-vaihdoista viimeistään 3 kuukautta ennen suunniteltua vaihtoa. Hakemusta tule puoltaa opettaja ja hakemuksen hyväksyy henkilö jolla on oikeus hyväksyä vastaavanlaisia hakemuksia (esim. kv-koordinaattori, kv-yhteyshenkilö). EHDOTUS: Voi olla hyvä että on 2 eri tyyppistä hakemuslomaketta: 1) Hakemus kv-vaihtoon, ilman apurahaa 2) Hakemus kv-vaihtoon, apurahalla (esim. Erasmus KA1) Hakemus kv-vaihtoon (jos ei ole täysiikäinen) HUOM: Eri maissa voi olla eri säännöt alaikäisten osallistumisesta kvvaihtoihin Opiskelija ( huoltaja) Opiskelija täyttää hakulomakkeen ja saa tarvittaessa ohjausta hakemuksen täyttämiseen vähintään 3 kuukautta ennen suunniteltua vaihtoa. Mikäli alaikäinen haluaa osallistua kv-vaihtoon, ja mikäli vaihto tukee n ammatillista kehittymistä, on huoltajan oltava mukana itse hakuprosessissa sekä allekirjoitettava hakulomakkeen sekä kaikki sopimukset. Hakemusta tule puoltaa opettaja ja hakemuksen hyväksyy henkilö jolla on oikeus hyväksyä vastaavanlaisia hakemuksia (esim. kv-koordinaattori, kv-yhteyshenkilö). EHDOTUS: Voi olla hyvä että on 2 eri tyyppistä hakemuslomaketta: Hakemus kv-vaihtoon, ilman apurahaa Hakemus kv-vaihtoon, apurahalla (esim. Erasmus KA1) 1

2 Vaihdon tavoitteet Näytön tavoitteet HUOM: Vain Suomessa Oppimissopimus Kulttuuri kieli talaoudellinen perehdyttäminen opettaja Opiskelija opettaja yhteyshenkilö vastaanottavassa ssa Ennen oppimissopimuksen laatimista tulee n ja henkilön joka vastaa kv-vaihdoista keskustella ja sopia vaihdon tavoitteet. Keskustelun aikana päätetään opetussuunnitelman tavoitteista sekä n omat tavoitteet. Tavoitteet kirjataan ja liitetään hakemukseen. Opiskelijan tulee saada ohjausta tavoitteiden kirjoittamisessa. Ennen kuin hakee kv-vaihtoon, tulee hänen ja henkilön joka on vastuussa näytöistä käydä läpi näytön tavoitteet. Kopia näyttö lomakkeesta (englanninkielinen) tulee liittää kv-vaihto hakemukseen. Näytön tavoitteet käytetään perustana oppimissopimuksessa. EHDOTUS: Suosittelemme ottamaan selville mikäli on mahdollista osallistua kv-vaihtoon ilman että suorittaa näytön. Joissakin tapauksissa voi olla parmpi n kannalta että suorittaa näytön Suomessa palattuaan vaihdosta. Jos saa apurahan kv-vaihtoa varten kirjoitetaan hänen kanssaan oppimissopimus. Henkilö joka on vastuussa kv-vaihdoista kirjoittaa sopimuksen yhdessä n ja vastaanottavassa työskentelevän vastuuhenkilön kanssa. On tärkeä osallistuttaa vastaanottava jotta he voivat löytää työssäoppimispaikan joka vastaa n oppimistavoitteita. Oppimissopimuksen tulee sisältää ainakin seuraavat tiedot: - Tiedot, taidot ja osaamiset jotka n tulee omaksua - Yksityiskohtainen ohjelma - Tehtävät jotka n täytyy suorittaa - Opiskelijan seuranta ja ohjaus EHDOTUS: Oikeuden laatia oppimissopimuksia tulisi antaa vain harvoille henkilöille koulussa (esim. kv-koordinaattori, kv-yhteyshenkilö tai joku muu henkilö joka on vastuussa kv-vaihdoista) Kaikki t jotka osallistuvat kv-vaihtoon tulee ottaa osaa kulttuuriseen, kielelliseen ja taloudelliseen valmennukseen ennen kv-vaihtoa. Opiskelijan tulee saada tietoa seuraavista asioista: - Mitä voi oppia vaihdon aikana - Mistä voi hakea tieto ennen vaihtoon lähtöä - Haasteita joita voi kokea vaihdon aikana - Miten valmistautua vaihtoon - Mitä tulee ottaa huomioon kun asuu vieraassa maassa - Mitä syitä on että haluaa osallistua kv-vaihtoon - Kv-vaihdon hyödyt - Itsetunto - Kustannukset jotka tulee ottaa huomioon - Asunnot ulkomailla - Europassi CV - Tarpeet ja kielitaidot - Miten edustaa maataan - Kun palaa kotiin - Velvollisuudet ja oikeudet vaihdon aikana - Kriisisuunnitelma - Vakuutukset - Kielivalmennus - Rokotteet - Eurooppalainen sairaanhoitokortti - Ote rikosrekisteristä: työskentely lasten kanssa - Passi, henkilöllisyyskortti, viisumi - ISIC kortti - Sopiva vaatetus - Lahjat - Esitteet ja esitelmät - Harjoitustehtävät 2

3 HUOM: The Online Linguistic Support on uusi mahdollisuus Erasmus osallistujille arvioida ja syventää kielitaitojaan. Ohjelma esiteltiin ensimmäisen kerran European Day of Languages konferensissa Florensissa. Uusi kieli tuki ( )on ilmainen osallistujille joiden Erasmus vaihdot kestävät vähintään 30 päivää lähtien. Tällä hetkellä löytyy kielitukea verkossa seuraavilla kuudella kielellä: Saksa Espanja Englanti Ranska Italia Hollanti Näitä kieliä käytetään noin 90 % tilaisuuksissa joissa ohjataan tai työskennellään opiskelijoiden, työssäoppijoiden, nuorten vapaa-ehtoisten ja muitten kanssa jotka opiskelee tai työskentelee ulkomailla. Tulevaisuuden suunnitelmissa on lisätä palvelua kaikkiin EUn virallisiin kieliin. Osallistujat Erasmus vaihtoihin tulee arvioida omaa kieliosaamistaan ennen vaihtoa sekä vaihdon jälkeen. Tämän lisäksi voivat osallistujat, mikäli he niin haluavat, osallistua ilmaiseen verkko kielikurssiin vaihdon aikana syventääkseen heidän kielitaitojaan. Saadaksesi lisätietoa ole yhteydessä maasi Kansalliseen Toimistoon ( sillä maittain voi olla eroavaisuuksia. Suunnitelma työssä oppimiseen Matkajärjestelyt opettaja kvyhteyshenkilö vastaanottava vastaanottava Ennen vaihtoa täytyy kirjoittaa suunnitelma työssä oppimiseen. Opettaja joka on vastuussa työssä oppimisessa lähettävässä ssa, sekä vastuuhenkilö vastaanottavassa ssa allekirjoittavat työssäoppimissuunnitelman. Työssäoppimissuunnitelman tulee sisältää seuraavat tiedot: - Opiskelijan nimi, osoite, puhelinnumero - Vuosi jolloin on aloittanut opiskelunsa - Koulutuksen järjestäjän virallinen nimi, osoite ja puhelinnumero - Laskutusosoite - Y-tunnus - Ammatillisen tutkinnon nimi ja ammatti - Koulutusohjelma (mikäli saatavilla) - Ohjaavan opettajan nimi, sähköposti osoite ja puhelinnumero - Vastaanottavan n tai työnantajan nimi, osoite ja puhelinnumero - Työpaikkaohjaajan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero - Muut järjestelyt sekä turvallisuuteen liittyvät asiat (ruokailu, matkajärjestelyt, tietoa n terveydestä, merkittävät riskitekijät työssä, työturvallisuus, työvaatteet ja tarvittava suojavarustelu, kuka toimittaa työvaatteet ja turvavarusteet) - Työssäoppimisen ja työssäoppimisjakson tavoitteet - Miten ja kuka on vastuussa arvioinnista - Vakuutukset - Allekirjoitukset SUOSITUS: Työssäoppimissuunnitelma on pakollinen Suomessa mutta suosittelemme että kaikki lähettävät t, varsinkin jos kyseessä on opiskelijoita joilla on heikoimmat lähtökohdat, laativat työssäoppimissuunnitelman kv-vaihtoa varten. Matkaliput varataan lähettävän n käytäntöjen mukaan. Ennen kuin matkaliput varataan, tulee sekä lähettävän että vastaanottavan n hyväksyä matkasuunnitelman. Matkasuunnitelman tulee sisältää tietoa lentoajoista, lentoyhtiöstä sekä hinnat. Opiskelijan tulee säästää maihinnousukortit ja antaa nek v-yhteyshenkilölle/opettajalle kun he palaavat vaihdosta 3

4 EHDOTUS: On tärkeä ottaa n mukaan kun tehdään matkajärjestelyjä ja kun varataan matkalippuja. Opiskelijoiden osallistuttaminen syventää heidän osaamistaan ottaa huomioon eri vaihtoehtoja ja mahdollisuuksia kun ostetaan matkalippuja. Asuminen vastaanottava Vastaanottava auttaa sopivan asumismuodon etsimisessä ja lähettää tietoa eri vaihtoehdoista jotka ovat käytettävissä vaihdon aikana henkilölle joka on vastuussa kv-vaihdoista lähettävässä ssa. Henkilö joka on vastuussa kv-vaihdoista ja käyvät yhdessä läpi vaihtoehdot ja päättävät mikä vaihtoehdoista sopii parhaiten lle. EHDOTUS: On hyvä että lähettävällä ja vastaanottavalla lla on sopimus siitä kuka varaa asunnon ja miten asumisjärjestelyt hoidetaan. Sopikaa mikäli vastaanottava tai lähettävä on vastuussa asunnon varauksesta. SUOSITUS: Jos on alaikäinen tai tarvitsee paljon tukea suosittelemme että asuu perheessä vaihdon aikana (mikäli mahdollista). Europassi liikkuvuus todistus HUOM: Pakollinen kaikissa Erasmus KA1 liikkuvuuksissa Yhteydenpito henkilöiden välillä jotka osallistuvat kv-liikkuvuuden järjestämiseen lähettävässä ssa vastaanottava Opettaja, henkilö joka vastaa kv-liikkuvuuksista ym Vaihdon aikana Vaihdon tavoitteet Opiskelija opettaja työpaikkaohjaaja Palaute keskusteluja Opiskelija opettaja työpaikkaohjaaja Rapportit lähettävälle lle (esim. Oppimispöiväkirja) Levitys Opiskelija opettaja Opiskelija henkilö joka vastaa kv-liikkuvuuksista Henkilö joka on vastuussa kv-vaihdosta täyttää Europassi liikkuvuus todistuksen joka lähetetään n kanssa kun hän lähtee vaihtoon. Lähettävä ja vastaanottava sekä allekirjoittavat Europassi liikkuvuus todistuksen. Lisää tietoa Europassi liikkuvuus todistuksesta löytyy: On tärkeää että henkilöt jotka ovat vastuussa työssäoppimisessa, kv-vaihdoista sekä opettajat ja muut jotka ovat osallisena vaihtoon tekevät yhteistyötä ja ovat säännöllisesti yhteydessä toisiinsa kertoakseen mitä tapahtuu vaihdon aikana. SUOSITUS: Ennen n lähtöä vaihtoon on hyvä järjestää Skype kokous vastaanottavan n kanssa. Mikäli mahdollista n tulisi osallistua tähän kokoukseen. Pian n saavuttua vaihtoon on henkilö joka on vastuussa työssäoppimisesta yhteydessä työpaikkaohjaajaan keskustellakseen vaihdon tavoitteista ja saadakseen tietoa mikäli kaikki on hyvin. Tämä antaa myös vastaanottavalle työpaikalle mahdollisuuden esittää kysymyksiä ja selvitellä asioita jotka ovat epäselviä. Yhteydenpito tapahtuu puhelimitse, skypen kautta tai sähköpostitse HUOM: Henkilö joka on vastuussa työssäoppimisesta voi olla opettaja, mentori tai joku toinen henkilö joka on nimitetty tehtävään. On tärkeää että ohjaava opettaja on säännöllisesti yhteydessä an ja työpaikkaohjaajaan jotta hän voi seurata n oppimisprosessia ja voidakseen keskustella, antaa palautetta ja arvioida miten oppiminen ja oppimistavoitteiden saavuttaminen on tapahtunut. Yhteydenpito tapahtuu puhelimitse, skypen kautta tai sähköpostitse. EHDOTUS: Keskustelu lähtee virallisista oppimistavoitteista ja siitä mitä n tulee oppia työssäoppimisjakson aikana. Opiskelija voi (mikäli mahdollista) ottaa valokuvia ja/tai kirjoittaa päiväkirjaa kehityksestään. Valokuvat ja oppimispäiväkirja voidaan tämän jälkeen hyödyntää kun keskustellaan n kehityksestä työssäoppimisjakson aikana. Valokuvat ja päiväkirjaa voi myös hyödyntää kun käydään läpi n vahvuudet ja heikkoudet ja sitä mihin n tulee panostaa tulevina viikkoina/päivinä. Opiskelijoiden jotka osallistuvat kv-vaihtoihin tulee kirjoittaa jonkin muotoista oppimispäiväkirjaa jota ohjaava opettaja lukee säännöllisesti. SUOSITUS: Suosittelemme että henkilö joka on vastuussa kv-vaihdoista ja muut opettajat jotka tukevat n työssäoppimista saavat lukea oppimispäiväkirjaa jotta he ovat tietoisia n kehityksestä ja miten hän voi vaihdon aikana. Opiskelijat kirjoittavat esimerkiksi blogia tai matkaraporttia vaihdoistaan. Nämä blogit ja raportit ovat kaikkien luettavissa (henkilöstön ja muiden opiskelijoiden) SUOSITUS: On suositeltavaa että osa raporteista julkistetaan n kotisivuilla ja että kopiot raporteista lähetetään vastaanottavalle lle. Tämä levittää tietoa siitä että myös t joilla on heikoimmat lähtökohdat voivat osallistua kv-vaihtoihin. 4

5 Tarkistuskortit ja muut Opiskelija kuitit ja lomakkeet Europassi liikkuvuus Opiskelija todistuksen työpaikkaohjaaja oppimissopimuksen henkilö joka vastaa kvliikkuvuuksista allekirjoitus Loppuarviointi Opiskelija opettaja työpaikkaohjaaja Opiskelijan tulee säästää maihinnousukortit ja muut tarvittavat kuitit ja lomakkeet ja palauttaa ne henkilölle joka on vastuussa kv-vaihdoista kun hän palaa vaihdostaan (mikäli tämä on lähettävän n käytäntö) Opiskelijan on saatava työpaikkaohjaajan allekirjoituksen Europassi liikkuvuus todistukseen ja oppimissopimukseen. Opiskelija ja henkilö joka on vastuussa kvliikkuvuuksista lähettävässä ssa allekirjoittavat nämä lomakkeet n palattua vaihdosta. SUOSITUS: Opiskelijan tulee saada alkuperäiskappaleen allekirjoitetusta Europassi liikkuvuus todistuksesta ja lähettävän n tulee säilyttää kopion liikkuvuus todistuksesta Vaihdon lopulla pidetään loppuarviointi tilaisuus. Henkilöt jotka osallistuvat loppuarvointiin ovat, ohjaava opettaja ja työpaikkaohjaaja. Opiskelijan tulee saada sekä suullinen että kirjallinen arviointi. SUOSITUS: Tukeakseen työpaikkaohjaajaa on hyvä jos hänelle annetaan tukikysymyksiä joita hän voi hyödyntää kun hän antaa suullisen ja kirjallisen palautteen Kulujen korvaaminen Opiskelija Opiskelija on korvausvastuussa kaikista kuluista jotka ovat syntyneet vaihdon aikana mikäli muusta ei olla sovittu ennen vaihtoa. Esimerkkejä ovat vuokra-, ruoka-, matkakuluja. Vaihdon jälkeen Mobility Tool rapportti (Erasmus KA1) Opiskelijan palattua vaihdostaan tulee hänen täyttää Mobility Tool raportin. Henkilö joka on vastuussa kv-vaihdoista ohjaa häntä raportin täyttämisessä. Henkilö joka on vastuussa kv-vaihdoista vastaa myös siitä että raportti on oikein täytetty ja että raportti on lähetetty. Raportin lähetettyä, raportti tulostetaan ja allekirjoittaa tulostetun raportin. Raportti säilytetään lähettävässä ssa 5 vuotta. Europassi liikkuvuus todistus Oppimissopimus SUOSITUS: Mikäli useampi on palannut vaihdosta samoihin aikoihin, voidaan t kerätä ryhmäksi ja raportit täytetään ryhmäohjaustilaisuuden aikana. Opiskelijat palauttavat allekirjoitetut Europassi liikkuvuustodistukset sekä allekirjoitetut oppimissopimukset. Lomakkeiden palauttaminen Opiskelija palauttaa kaikki lomakkeet (oppimispäiväkirjan mikäli se ei ole kirjoitettu virtuaalisesti, Europassi liikkuvuus todistukset sekä muut pakolliset todistukset ja lomakkeet) henkilölle joka on vastuussa kv-liikkuvuuksista. SUOSITUS: Nämä lomakkeet tulee palauttaa viikon kuluttua siitä kun on palannut kotiin. Levitys Opiskelija Opiskelija joka on osallistunut kv-vaihtoon, tulee levittää tietoa vaihdostaan esimerkiksi muille opiskelijoille ja opettajille. Kun he levittävät tietoa vaihdostaan tulee heidän näyttää valokuvia, blogiaan tai matkaraporttiaan. Kiitos sähköpostin lähettäminen vastaanottavalle lle SUOSITUS: Voidaan järjestää yksi (tai usempi) päivä kouluvuoden aikana jolloin t jotka ovat osallistuneet vaihtoihin levittävät tietoa kokemuksistaan muille Sekä n että henkilön joka on vastuussa kv-liikkuvuuksista tulee lähettää sähköpostin jossa he kiittävät vastaanottavaa ta siitä että he ovat mahdollistaneet vaihdon. 5

6 Kommenteja: 6