Erasmus+ -peruskirjat Mitä ovat PIC ja URF? Erasmus-yhdyshenkilöiden tapaaminen Anne Siltala, CIMO

Transkriptio

1 Erasmus+ -peruskirjat Mitä ovat PIC ja URF? Erasmus-yhdyshenkilöiden tapaaminen Anne Siltala, CIMO 2/2009

2 Korkeakoulujen Erasmus-peruskirja Erasmus Charter for Higher Education, ECHE Korkeakoulun pääsylippu Erasmus+ -ohjelmaan Peruskirjassa kuvattu yksityiskohtaisesti ohjelman perusperiaatteet, joihin korkeakoulu sitoutuu Strateginen lähestymistapa kansainvälistymiseen Laadunvarmistuksen väline EACEA hallinnoi

3 Erasmus-peruskirjan myöntäminen Ensimmäinen haku päättyi toukokuussa 2013, tulokset julkistettiin joulukuussa 2013 Komissio myönsi peruskirjan kaikille Suomen korkeakouluille koko ohjelmakaudeksi ( ) PIC-koodin varmistamisen jälkeen EACEA lähettää peruskirjan korkeakoululle allekirjoitettavaksi. Allekirjoitettu peruskirja ja hakemukseen sisältynyt EPS (hakulomakkeen 3 viimeistä kysymystä) tulee julkaista korkeakoulun webbisivulla. Korkeakoulun nimen, yhteystietojen ym. muutokset on ilmoitettava sekä CIMOon että EACEA:han.

4 Erasmus-peruskirja: perusperiaatteet The Institution confirms that its participation in Erasmus for All is part of its own strategy for modernisation and internationalisation. The Institution undertakes to: Respect in full the principles of non-discrimination and ensure equal access and opportunities to mobile participants from all backgrounds. Ensure full recognition in terms of credits awarded (ECTS) and inclusion in the final record of student achievements (Diploma Supplement). Charge no fees to incoming exchange students.

5 Before Mobility Erasmus-peruskirja sisältö 1 Publish and regularly update the course catalogue on the website of the Institution Carry out mobility only within the framework of prior agreements between institutions. Ensure that outgoing mobile participants are well prepared for the mobility, including necessary level of linguistic proficiency. Ensure that each mobility period is based on a learning agreement (students) / mobility programme (staff). Provide assistance related to obtaining visas. Provide assistance related to obtaining insurance.

6 During Mobility Erasmus-peruskirja sisältö 2 Provide guidance to incoming mobile participants in finding accommodation. Ensure equal academic treatment and services for home and incoming mobile participants. Integrate incoming mobile participants into the Institution s and enterprise's everyday life. Have in place appropriate mentoring and support arrangements for mobile participants. Provide appropriate linguistic support to incoming mobile participants.

7 After Mobility Erasmus-peruskirja sisältö 3 Accept all activities indicated in the learning agreement as counting towards the degree. Provide incoming mobile participants and their home institutions with transcripts containing a full, accurate and timely record of their achievements at the end of their mobility period. Support the reintegration of mobile participants and give them the opportunity, upon return, to build on their experiences. Ensure that staff are given recognition for their teaching and training assignments.

8 Mikä on PIC / URF? URF on EU-ohjelmien (esim. Erasmus+, Horisontti 2020) yhteinen organisaatiorekisteri (Participant Portal). Vain rekisterissä olevat voivat lähettää ERASMUS+ hakemuksen tai olla partnerina hakemuksessa. PIC-koodi annetaan organisaatiolle. Kukin organisaatio rekisteröityy vain kerran URFjärjestelmään. Rekisteröityessään organisaatio saa 9-numeroisen PIC-koodin, jota käytetään jatkossa kaikissa saman organisaation hakemuksissa. 8

9 Organisaatio = sama Y-tunnus Organisaatioksi katsotaan kokonaisuus, jolla on sama Y-tunnus (esim. koulutuksen järjestäjä, kunta, korkeakoulu, yritys, järjestö). Esimerkiksi yliopiston tiedekunta tai laitos ei hanki omaa PIC-koodia vaan käyttää yliopiston yhteistä PIC-koodia. Järjestelmä ilmoittaa rekisteröinnin aikana, mikäli sama Y- tunnus tai samankaltainen organisaation nimi löytyy jo järjestelmästä. Jos jonkun organisaation eri yksiköt ovat rekisteröityneet erikseen, kansallinen toimisto yhdistää koodit. Rekisteröinnissä annetaan organisaation perustiedot. Hankkeen yhdyshenkilö ja sopimuksen allekirjoittaja ilmoitetaan erikseen hakemuksessa. 9

10 Miten PIC-rekisteröityminen kannattaa organisoida omassa organisaatiossa? On tärkeää, että henkilö, joka rekisteröi tiedot, pystyy jatkossa päivittämään niitä. Esim. johdon sihteeri, taloustoimisto, kv-toimisto tai TKI-toimisto. Huom: Rekisteröitymisen yhteydessä järjestelmään tallennetaan organisaatiota koskevat viralliset dokumentit Legal Entity form = Oikeussubjektilomake Financial Identification form = Tilitietolomake. PIC-tunnuksesta laitetaan tieto (= mikä PIC-numero on, kuka päivittää sitä) esim. organisaation intranettiin, organisaation sisäisiin hankehallinnon ohjeisiin, taloushallinnon ohjeisiin, kv-toimiston ohjeisiin tmv. 10

11 Kiitos! CIMOn Erasmus+ korkeakoulutukselle -tiimi 2/2009