Erasmus+ peruskirjan monitorointi Eurooppalaisen liikkuvuuden loppuraporttien laatuarviointi. Anne Siltala CIMO

Transkriptio

1 Erasmus+ peruskirjan monitorointi Eurooppalaisen liikkuvuuden loppuraporttien laatuarviointi Anne Siltala CIMO

2 Esityksen sisältö Erasmus+ peruskirja perusasiat ja EPS:n päivittäminen Erasmus+ peruskirjan noudattamisen seuranta mitä ja miten Liikkuvuuden loppuraporttien laatuarviointi Havaintoja osallistujaraporteista Loppuraporteista poimittuja hyviä käytäntöjä

3 Erasmus+ peruskirja (ECHE) Edellytys ohjelmaan osallistumiselle Edellytetään myös SMS ja STA kohdekorkeakouluilta lista ECHEkorkeakouluista EACEA:n sivuilla Peruskirjan kasvanut painoarvo Erasmus+ - kaudella: liikkuvuuden laatu Peruskirjan periaatteiden laadukas toimeenpano kuvattu dokumentissa ECHE Annotated Guidelines Keskeisessä roolissa uusi ECTS-opas (2015)

4 ECHE-hakemus ja Erasmus Policy Statement (EPS) ECHE-haku vuosittain, dl (Suomessa: yhdistyvät korkeakoulut) Useimpien suomalaiskorkeakoulujen ECHEhakemus ja siihen sisältyvä EPS laadittu 2013 hakukierroksella Mikäli EPS vanhentunut, se kannattaa päivittää Korkeakoulu päivittää EPS-tekstin ja julkaisee sen kotisivuillaan. Ilmoitus päivityksestä CIMOon, joka varmistaa, että EPS täyttää kelpoisuusvaatimukset.

5 Mitä on ECHE-monitorointi? Pohjana ECHE-periaatteet, korkeakoulun ECHEhakemus ja EPS Tavoite: liikkuvuuden laatu ja työkalujen yhtenäinen käyttö koko Euroopassa Painotus: tuki laadukkaan liikkkuvuuden järjestämiseksi sekä hyvien käytäntöjen levittäminen (ei kontrolli) Mutta: jos havaitaan vakava Erasmus+ - peruskirjan periaatteiden laiminlyönti: Pyydetään korkeakoulua laatimaan konkreettinen suunnitelma puutteiden korjaamiseksi Jos puutteita ei korjata, NA siirtää asian EU-komissiolle Komissio voi perua myönnetyn peruskirjan

6 ECHE-monitoroinnin välineet ECHE-hakemus ja EPS (+ arviointipalaute) Liikkkuvuustukisopimus edellyttää ECHE:n periatteiden noudattamista Osallistujien raportit (EUsurvey), kaikki lähtevät ja saapuvat liikkujat Liikkuvuustuen loppuraportti Asiakirjatarkastukset, seuranta- ja tarkastusvierailut Koordinaattoritapaamiset Osallistujien yhteydenotot CIMOon

7 ECHE-monitoroinnin painopisteet Kurssikatalogi: Kattavat ja ajantasaiset kurssitiedot julkaistava ajoissa kotisivuilla -> Learning agreementin laatiminen Opintojen ja harjoittelujaksojen hyväksilukeminen Tiedot arviointimenettelystä ja arvosanojen siirtymisestä Tiedot arviointimenettelystä partnerikorkeakouluille ja saapuville opiskelijoille sekä arvosanojen siirtymisestä lähteville opiskelijoille Grade distribution tables (ks. uusi ECTS-opas!) eivät oikein sovi pohjoismaiseen ajatteluun ja pedagogiikkaan

8 ECHE-monitoroinnin haasteita Kurssikatalogit: etenkin aikataulutus Opintojen hyväksilukeminen: edellyttää että sekä lähettävä että vastaanottava korkeakoulu noudattavat periaatteita ja dokumentteja entä miten sitouttaa globaalin liikkuvuuden partnerikorkeakoulut ECHE-periaatteisiin?

9 Increase in full recognition over the past six years (Student Mobility for Studies): WHY? HOW? WHAT? WHEN? Education and Culture Date: in 12 pts

10 WHY? HOW? WHAT? WHEN? Education and Culture Date: in 12 pts

11 Loppuraporttien laatuarviointi

12 Loppuraportin laatuarviointi Loppuraportit arvioitiin CIMOssa, maksimi 100 pistettä. Yhteispisteiden keskiarvo 85 pistettä Jos alle 50 pistettä, voidaan osa myönnetystä OStuesta periä takaisin -> ei Suomessa Kyseessä ensimmäinen Erasmus+ kausi: erityisiä haasteita työkalujen, muuttuvien sääntöjen ja odottamattoman työmäärän kanssa Reipasta palautetta CIMOlle ja komissiolle: välitetty eteenpäin komissiolle mm. vuosiraportin yhteydessä Raportteihin oli panostettu kiitettävästi: arvioitu omaa toimintaa ja mietitty kehittämiskohteita sekä nostettu esiin hyviä käytäntöjä MT:n tuottamaa dataa pidettiin kiinnostavana

13 Arviointikohteet 1. ECHEn laatuvaatimusten noudattaminen (40 p) Vaihtojärjestelyjen laatu (30 p) Saapuvien ja lähtevien osallistujien antama palaute / tyytyväisyys vaihtojaksoon (10 p) 2. Määrällisten tavoitteiden toteutuminen (40 p) Toteutuneet liikkujamäärät suhteessa rahoitussopimuksen liikkujamääriin (30 p) Myönnetyn liikkuvuustuen tehokas käyttö (10 p) 3. Vaikuttavuus ja tulosten levittäminen (20 p) Vaihtojen odotetun vaikuttavuuden relevanssi (10 p) Tulosten levitystoimenpiteiden relevanssi (10 p)

14 Havaintoja osallistujapalautteesta 1 Hyvää palautetta saapuvilta opiskelijoilta mm. tyytyväisyys integraatioon korkeakoulussa sekä akateemiseen & muuhun tukeen Lähtevien opiskelijoiden arviot yleisistä oppimistuloksista korkeita > liikkuvuuden tavoitteet toteutuvat Harjoittelun tulokset yleensä vielä parempia Lähes kaikki osallistujat tyytyväisiä tai erittäin tyytyväisiä liikkuvuusjaksoon kokonaisuutena korkeakoulujen toiminta on laadukasta

15 Havaintoja osallistujapalautteesta 2 Vastausprosentti vaihteli huomattavasti Kyselyn ajoitus vaikutti etenkin opintojen hyväksilukua koskeviin vastauksiin Kysymysten muotoilu: ovatko kysymykset ja käytetyt termit yksiselitteisiä ja ymmärrettäviä? Esimerkiksi recognition of staff mobility Saapuvien opiskelijoiden tyytyväisyys tasavertaiseen kohteluun melko hyvä mutta tulosta on vaikea tulkita ilman perusteluja Onko lomake liian pitkä?

16 Hyviä käytäntöjä: SM Ohjaus kansainvälisyyteen: oppiainekohtaiset HOPS-sessiot yhteistyössä opinto-ohjaajien kanssa Ohjausta lähteville ja saapuville ennen vaihtoa, sen aikana ja jälkeen Vaihtojen aktiivinen markkinointi somessa Korkeakoulussa yhtenäinen valintamenettely ja yhteiset valintakriteerit 24/7 päivystysnumero hätätilanteita varten -> yhteystietokortti kaikille lähteville ja saapuville Paluuorientaatiossa tuetaan opittujen taitojen tunnistamista ja hyödyntämistä työnhaussa

17 Hyviä käytäntöjä: ST Liikkuvuus linkitetty ammatillisen osaamisen kehittämiseen HR mukana liikkuvuuden hallinnossa Liikkuvuus kanavoitu erityisesti keskeisiin partnerikorkeakouluihin -> yhteistyön strateginen kehittäminen ja syventäminen Valinnoissa etusijalla ensikertalaiset Opettajavaihto tiiminä: matala kynnys ensikertalaisille, hyödyn ja tulosten yhteinen reflektointi, hyvää palautetta myös kohdekorkeakoulusta Yrityksistä kutsuttavien opettajien hyödyntäminen esim. pelialalla

18 Hyviä käytäntöjä: vaikuttavuus Kummiperhetoimintaa useassa korkeakoulussa Hanken: pakollinen ulkomaanjakso LTY: First year experience -lähestymistapa, jossa uudet suomalaiset ja kv. opiskelijat yhdistetään mm. orientaatiossa. LY: Cafe Lingua -toiminta avointa kaikille, mukana myös lukiolaisia ja eri-ikäisiä kielen harrastajia. ÅA: Välkomstfest för nya internationella examens- och utbytesstuderande och forskare samt hemvändande utbytesstuderande, akademiska och int.koordinatorer, lärare, studentkårsaktiva och tutorer.

19 Kiitos! Lisätietoja: