Erasmus+ liikkuvuuden ABC - webinar. Anni Kallio ja Sofia Lähdeniemi CIMO

Transkriptio

1 Erasmus+ liikkuvuuden ABC - webinar Anni Kallio ja Sofia Lähdeniemi CIMO

2 Esityksen sisältö Ohjelmamaat ja kumppanimaat Vaihtotyypit ja OS-tuki Korkeakoulujen väliset sopimukset Liikkuvuuden vuosisykli CIMOn Erasmus+ -nettisivut Liikkuvuustukiopas Sopimusliitteet ja lomakkeet Yksilöapurahojen laskenta Esteettömyystuki ja keskeytyneet vaihdot OLS kielitestaus ja kielivalmennus Mobility Tool+ lyhyesti

3 Erasmus+ liikkuvuustoiminnot KA103: Korkeakoulujen eurooppalainen liikkuvuus KA107: Korkeakoulujen globaali liikkuvuus KA108: Liikkuvuuskonsortion akkreditointi (ent. peruskirja)

4 Ohjelmamaat ja kumppanimaat

5 Ohjelmamaat ja kumppanimaat Eurooppalainen liikkuvuus toteutetaan ns. ohjelmamaiden välillä, joita ovat EU-maat ETA/EFTA-maat Norja, Islanti ja Liechtenstein Makedonia ja Turkki HUOM: Sveitsi ei ole 2014 alkaen enää mukana Erasmus+ -liikkuvuudessa! EI voi raportoida Mobility Tooliin.

6 Ohjelmamaat ja kumppanimaat Globaali liikkuvuus toteutetaan Suomen ja ns. kumppanimaiden välillä Maat jaettu rahoitusinstrumenttien perusteella 2015 hakukierroksella mukana 4 rahoitusinstrumenttia ja niiden alla yhteensä 10 tukikoria / maa-aluetta: ENI South, ENI East, Russia, IPA, DCI Asia, DCI Latin America, DCI Central Asia, DCI South Africa, PI USA + Canada, PI Asia 2016 hakukierroksella mukaan tulee vielä kehitysyhteistyöinstrumentti EDF

7 Vaihtotyypit ja OS-tuki

8 Opiskelija- ja harjoittelijavaihto Tutkintoon kuuluva vaihtojakso kandi-, maisteri tai tohtoritason opinnoissa Kesto: Opiskelijavaihto SMS 3 12 kk Harjoittelijavaihto SMP 2 12 kk (toistaiseksi vain KA103!) Opiskelijalla käytössä 12 vaihtokuukautta tutkintotasoa kohti, voi koostua useammasta opiskelu- tai harjoittelujaksosta Uutta: Lisätuki 200 / kk perheellisille opiskelijoille opiskelijavaihtoon Vastavalmistuneiden harjoittelu Opettajaksi opiskelevien harjoittelu (ent. Comeniusapulaisopettajat) Yhdistetty vaihtojakso (opiskelu+harjoittelu) mahdollinen, tulkitaan opiskelijavaihdoksi

9 Opettaja- ja henkilökuntavaihto Opettajavaihto: Opetusjakso ulkomaisessa korkeakoulussa tai Ulkomaisesta yrityksestä kutsutun henkilön opetusjakso suomalaisessa korkeakoulussa (vain KA103) Henkilökuntavaihto: Kouluttautumisjakso ulkomaisessa korkeakoulussa tai yrityksessä (vain KA103) Voi olla esim opintovierailu, työssäoppimisjakso tai workshop. Konferenssit eivät enää ole kelpoisia kohteita Kesto 2 pv 2 kk (Globaaliliikkuvuudessa minimi on 5 pv) Opettajavaihdossa min. 8 opetustuntia / viikko (tai per vaihto, jos vaihto alle viikon)

10 OS-tuki Vaihtojen järjestämisen tuki eli OS-tuki Tarkoitettu vaihtoja tukeviin toimiin, joilla varmistetaan vaihtojen laatu, esim: Kurssikatalogi ja tiedotusmateriaali Vaihtoon osallistuvien valinta, ohjaus ja tutorointi Saapuvien ja lähtevien liikkujien orientointi Kieli- ja kulttuurivalmennus Seuranta- ja arviointivierailut yhteistyökorkeakouluihin Kiinteä tuki: 350 / vaihto (1-100 vaihtoa), 200 / vaihto (101-> vaihtoa) KA107: Tuki voidaan jakaa lähettävän ja vastaanottavan korkeakoulun kesken Ei raportoida tuen käyttöä, tukisumma tarkistetaan loppuraportin jälkeen liikkujamäärän perusteella

11 Korkeakoulujen väliset sopimukset

12 Korkeakoulujen väliset sopimukset Korkeakoulujen väliset vaihdot edellyttävät sopimusta ennen vaihtojen alkamista Sopimuspohjat CIMOn sivuilla (erikseen KA103 ja KA107) Sopimuksella sovitaan toteutettavista vaihdoista koulutusaloittain (ISCED-koulutusalakoodit) Sopimus voidaan solmia useaksi vuodeksi kerrallaan Globaalin liikkuvuuden osalta sopimuksessa samat laatuvaatimukset partnerikorkeakouluille kuin ECHEssä eurooppalaisille korkeakouluille

13 Liikkuvuuden vuosisykli

14 Sopimuskausi / KA103 Sopimuskausi 16 kk: Maaliskuu 2015 Toukokuu 2015 Kesä-elokuu 2015 Helmikuu 2016 Maalis-huhtikuu 2016 Marraskuu 2016 Joulu-tammikuu 2016 Liikkuvuustuen haku Päätökset myönnettävästä tuesta Sopimukset, tuen 1. ennakkomaksu Väliraportointi, lisäapurahojen haku Lisäapurahojen maksu ja tuen 2. ennakkomaksu Loppuraportointi Loppukirje, loppumaksu /-lasku

15 Sopimuskausi / KA107 Sopimuskausi 24 kk: Maaliskuu 2015 Toukokuu 2015 Kesä-elokuu 2015 Helmikuu 2016? Maalis-huhtikuu 2016? Heinäkuu 2017 Syyskuu 2017 Liikkuvuustuen haku Päätökset myönnettävästä tuesta Sopimukset, tuen 1. ennakkomaksu Väliraportointi, lisäapurahojen haku Lisäapurahojen maksu ja tuen 2. ennakkomaksu Loppuraportointi Loppukirje, loppumaksu /-lasku

16 CIMOn Erasmus+ nettisivut

17 rkeakoulutukselle

18 Kokemuksia Minuutit maailmalla Kokemustarinat

19 Avaintoimi 1: liikkuvuus OPISKELU JA HARJOITTELU ULKOMAILLA o Perustiedot o Katso myös osiossa: Ohjelmamaat ja kumppanimaat Opettajaksi opiskelevien E+ harjoittelupaikkaportaali ESN:n harjoittelupaikkaportaali Ohjeita Erasmus+ -harjoittelijan työnantajalle OPETTAMINEN JA KOULUTTAUTUMINEN ULKOMAILLA o Perustiedot

20 Avaintoimi 1: globaali liikkuvuus o Perustiedot o Infomateriaalia, kuten ohjeita, FAQ jne. o Sopimuspohjat o Katso myös osiossa: Partnerimaiden Erasmus+ - toimistojen yhteystiedot Esitteitä

21 Hakijalle- & tuloksia -sivut HAKIJALLE: kaikki hakuun liittyvät dokumentit: KA103 - Korkeakoulujen eurooppalainen liikkuvuus KA107 - Korkeakoulujen globaali liikkuvuus KA108 - Korkeakoulujen liikkuvuuskonsortiot Perustietoa, kuten ohjelmaopas (Programme Guide) TULOKSIA: hakukierrosten tulokset

22 Osallistujalle -sivut Osallistujalle pääsivu Tilaisuuksien materiaalit Hallinnointi ja sopimusliitteet Sopimuskauden liitteet (LA:t, grant agreementit jne.) Ohjeita tuen hallinnointiin Liikkuvuuden opas korkeakouluille ja konsortioille Muita lomakkeita Yhteystietojen muutoslomake Perheellisen opiskelijan ilmoitus Ym.

23 Liikkuvuustukiopas Kansallisesti laadittu opas liikkuvuuden hallinnointiin Sopimuksen osa, joka päivitetään jokaiselle sopimuskaudelle ja pyritään päivittämään myös sopimuskauden aikana Noin 50s. sisältäen keskeisimmät liikkuvuuden hallinnointiin liittyvät asiat Saa vinkata, jos keskeisiä asioita uupuu!

24 Sopimusliitteet ja lomakkeet

25 CIMOn ja korkeakoulujen välisen sopimuksen liitteet, Templates for agreements documents to be used OPISKELIJAT JA HARJOITTELIJAT: Erasmus+ -opiskelijan peruskirja - Erasmus+ Student Charter Opintosopimus - Erasmus+ HE Learning Agreement Studies Harjoittelusopimus - Erasmus+ HE Learning Agreement Traineeships Opiskelija- ja harjoittelijavaihdon apurahasopimus Dokumentit löytyvät CIMOn sivuilta suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi + Opiskelijavaihdon yksilöraporttimalli + Harjoittelijavaihdon yksilöraporttimalli

26 CIMOn ja korkeakoulujen välisen sopimuksen liitteet, Templates for agreements documents to be used OPETTAJAT JA HENKILÖKUNTA Opettaja- ja henkilökuntavaihdon apurahasopimus - grant agreement model for Erasmus+ staff mobility for teaching and training Opettajavaihtosopimus Erasmus+ HE Mobility Agreement Teaching Henkilökuntavaihtosopimus Erasmus+ HE Staff Mobility Agreement Training Dokumentit löytyvät CIMOn sivuilta suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi + Opettaja- ja henkilökuntavaihdon yksilöraporttimalli (EU Survey)

27 Yksilöapurahat

28 Apurahaperiaatteet Tuen myöntö CIMOlta korkeakoululle perustuu arvioituun liikkujamäärään (laskentaperusteena 2 vuoden toteuma ja haettu määrä): tuen myönnössä käytössä laskennalliset tukisummat / vaihto tai vaihtokuukausi Yksilöapurahojen maksu perustuu kiinteisiin apurahasummiin, jotka vahvistetaan sopimuskausittain Apurahasummia ei voi muuttaa sopimuskauden aikana Apuraha määräytyy vaihdon keston ja kohdemaan mukaan. Jokainen apuraha on laskettava erikseen. Kokonainen tai osittainen nolla-apuraha mahdollinen (KA107: osittainen nolla-apuraha vain poikkeustapauksissa)

29 Opiskelija-apurahat / KA103 Korkeakoulu määrittelee opiskelijavaihdon kuukausiapurahan sopimuskauden alussa Kalleusryhmä 1: euroa Kalleusryhmä 2: euroa Ryhmän 1 apurahan tulee olla vähintään 50 euroa suurempi kuin ryhmän 2 apuraha Harjoittelijavaihtoon maksetaan erillisapurahaa, joka euroa / kk (korkeakoulu määrittelee summan) Perheellisten opiskelijoiden erillisapuraha opiskelijavaihtoon 200 euroa / kk Kuukausiapurahaa maksetaan täysille kuukausille ja päiväkohtaista apurahaa (1/30 kuukausiapurahasta) täydet kuukaudet ylittäville päiville

30 Henkilöstön apurahat / KA103 Opettaja- ja henkilökuntavaihdon apurahat koostuvat matkatuesta ja oleskelutuesta Matkatuki määräytyy kohteiden välisen yhdensuuntaisen välimatkan perusteella (välimatkalaskuri) Oleskelutukea maksetaan työskentelypäiville ja enintään kahdelle matkapäivälle Oleskelutuki määräytyy kohdemaan mukaan: 4 eri maaryhmää, tuki / pv Osa päivistä voi myös toteutua nollatuella, jos tuki ei riitä

31 Globaalin liikkuvuuden apurahat / KA107 Samat periaatteet kuin eurooppalaisessa liikkuvuudessa, mutta myös opiskelijoille maksetaan matkatukea Kiinteät tukisummat määritelty ohjelmaoppaassa Opiskelijavaihdon kuukausiapuraha: Suomesta lähtevät 650 Suomeen saapuvat 850 Opettaja- ja henkilökuntavaihdon oleskelutuki Suomesta lähtevät 160 / pv Suomeen saapuvat 140 / pv

32 Matkatuki Travel distances Travel grant amount KM: 180 EUR per participant KM: 275 EUR per participant KM: 360 EUR per participant KM: 530 EUR per participant KM: 820 EUR per participant KM: 1100 EUR per participant

33 Siirtomahdollisuudet / KA % opiskelijavaihtoapurahoista harjoittelijavaihtoapurahoihin ja päinvastoin 100 % opettajavaihtoapurahoista henkilökuntavaihtoapurahoihin ja päinvastoin 100 % opettaja- ja henkilökuntavaihtoapurahoista opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon 50 % OS-tuesta vaihtoapurahoihin HUOM: KA107 Siirtomahdollisuudet huomattavasti rajallisemmat ja vaativat yleensä sopimusmuutosta!

34 Esteettömyystuki ja keskeytyneet vaihdot

35 Esteettömyystuki Esteettömyystuki on tarkoitettu mahdollistamaan vaihto silloin kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea Koordinaattori toimittaa hakemuksen CIMOon, tuesta tehdään lisäsopimus Myönnetään kuluarvion perusteella, mutta lopullinen tuki perustuu todellisiin kuluihin Esteettömyystuen saaja toimittaa kuitit vaihtojakson päätyttyä korkeakoululle Mahdollinen liikaa maksettu tuki laskutetaan loppuraportin yhteydessä takaisin Vaihdosta aiheutuneet ylimääräiset kulut = ei kuluja jotka opiskelijan arkea myös Suomessa, esim. säännöllinen lääkitys Lisätietoa ja hakulomakkeet: tomyystuki

36 Keskeytyneet vaihdot Ylivoimainen este = tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten laiminlyönnistä. Esim. vakava sairastuminen. Vaihtojakson puutteellisesta suunnittelusta tai tiedotuksesta aiheutuvia ongelmia ei lähtökohtaisesti katsota ylivoimaiseksi esteeksi. Korkeakoulu arvioi, onko kyseessä ylivoimainen este, jos on, toimitetaan CIMOon liikkuvuusoppaassa mainitut keskeytynyttä vaihtoa koskevat dokumentit CIMO vahvistaa onko kyseessä force majeure ja opiskelijan apurahan suuruuden Force majeure -tapauksista Mobility Tooliin kirjataan todellinen toteutunut kesto ja valitaan Force majeure

37 OLS-kielityökalut

38 Kielitestaus ja kielivalmennus verkossa Opiskelijoille pakolliset kielitestit ennen ja jälkeen ulkomaanjakson Vapaaehtoiset verkkokielikielikurssit Opiskelija tarvitsee lisenssin tehdäkseen kielitestin ja kielikurssin Korkeakoulut saavat osana liikkuvuustukea kielilisenssejä, jotka jaetaan opiskelijoille Lisenssejä hallinnoidaan erillisessä järjestelmässä Tällä hetkellä kielivalikoimassa: englanti, saksa, ranska, espanja, italia, hollanti ja syksyllä: portugali, puola, tšekki kreikka, ruotsi, tanska OLS-järjestelmä:

39 Mobility Tool+

40 Mobility Tool+ Mobility Toolin avulla raportoidaan Erasmus+ ohjelman liikkuvuusjaksoja ja budjetin käyttöä Järjestelmään syötetään korkeakoulun kaikki Erasmus+ - partnerit ja kaikkien ohjelman kautta liikkuneiden opiskelijoiden ja henkilökunnan ulkomaanjaksojen tiedot; mm. kuka liikkuu, mihin kohteeseen, kuinka pitkäksi aikaa ja minkä suuruisen apurahan liikkuja saa. Kansalliset toimistot hallinnoivat ja seuraavat korkeakouluille myönnetyn käyttöä ja liikkuvuusjaksojen kelpoisuutta Mobility Tooliin kirjautuminen tapahtuu osoitteessa: Käyttö edellyttää ECAS-tunnuksia, jotka voi luoda osoitteessa

41 Kiitos!