Kv-liikkuvuuden kokonaisuuden ja yksityiskohtien hallintaa. Kv-kevätpäivät 2011, Kuopio EI VIELÄ LOPULLINEN

Transkriptio

1 Kv-liikkuvuuden kokonaisuuden ja yksityiskohtien hallintaa Kv-kevätpäivät 2011, Kuopio EI VIELÄ LOPULLINEN

2 Pääkohdat Kv-asiain hallinto vs. opintohallinto Mikä yhdistää? Tilanne tänään Mitä on katettu tietojärjestelmillä Mitä on (vielä) kattamatta tietojärjestelmillä / rajapinnoilla / tiedonsiirroilla Esimerkki: hyväksilukuprosessi Tilanne huomenna Mikä lisäisi liikkuvuuden laatua ja määrää?

3 Kansainvälisten asiain hallinto vs. opintohallinto Yhtymäkohta kv-liikkuvuuden ytimessä vaihtojakson perimmäinen tarkoitus on suorittaa laadukkaita tutkintoon sisällytettäviä opintoja ulkomaisessa (partneri)yliopistossa tutkinnon suorittaminen / valmistuminen opintojen/tutkinnon työelämärelevanssi

4 Tilanne tänään Mobility Online kattaa opiskelija-, opettaja-, tutkija- ja henkilökuntavaihto-ohjelmien hallintoa seuraavilta osin: Partneri- ja sopimushallinnon työkalu Ohjelmahallinnon työkalu Hakemushallinnon ja hakemusten käsittelyn työkalu Tilastoinnin, raportoinnin ja seurannan työkalu (Apurahahallinnon työkalu) Kumuloituva tietovarasto, joka on läpinäkyvä ja käytössä kaikilla hallinnon tasoilla

5 Tilanne tänään Rajapintoja / tiedonsiirtoja: - opinto-oikeus- ja henkilötiedot Oodista Mobiin. Mahdollisuutta Mobi-SAP -rajapintaan apurahahallinnon osalta selvitetään lähitulevaisuudessa - opinto-oikeus- ja henkilötiedot CSVsiirtotiedostoina Mobista Oodiin - Raportit, vuotuiset tilastot yms.csvsiirtotiedostoina Mobista x-järjestelmään, esim. CIMO:n omaan tiedonkeruujärjestelmään

6 Tilanne tänään Mitä on (vielä) kattamatta tietojärjestelmillä / rajapinnoilla / tiedonsiirroilla? Courses in English hallinto Yhteydet hakuportaaliin ja opintosuunnitelmiin Yhteydet ehops:iin Transcript of Records dokumenttien hallinto Tällä hetkellä vain Learning Agreement -dokumentit Mobissa Recognition of Credits prosessin hallinto

7 Tilanne tänään esimerkki Vuosittain 1000 lähtevää opiskelijaa (min. 3 kk) 1000 opintosuunnitelmaa hakuvaiheessa Opintosuunnitelman tekoa varten kurssien laajuudet, sisällöt ja saatavuus tarkistettava vaihtoyliopistosta pitäen mielessä kotiyliopiston tutkintovaatimukset, HOPS ja suoritetut/puuttuvat opinnot Lopputulos: 1000 opintosuoritusotetta vain printtiversioina! käytännön hyväksilukuprosessi suoritukset sähköisessä muodossa vaihtoyliopiston opintorekisterissä printataan hakemus + käsittely + päätös manuaalisesti kotiyliopiston opintorekisteriin

8 Tilanne tänään hyväksilukuprosessi (hajautettu) Vaihdossa suoritettujen opintojen hyväksilukua haetaan erillisillä hakemuksilla eri yksiköiden kautta seuraavasti: Kielikurssit Kielikeskuksen kautta Pääaineen korvaavuudet kotilaitoksen/-oppiaineen kautta Sivuaineiden korvaavuudet ko. vastuulaitosten/-oppiaineiden kautta Vapaavalintaiset kurssit ja kokonaisuudet kotitiedekunnan kautta 4 erillistä hakemusta liitteineen, 4 erilaista hallinnollista prosessia, erilaiset käsittelyajat! Alkuperäinen opintosuoritusote / virallinen kopio vaaditaan kunkin hakemuksen liitteeksi alkuperäisen saatavuus? Viive! Kurssikuvaukset / sisällöt / learning outcomes tarvitaan hyväksilukumahdollisuuksien arviointia varten saatavuus?

9 Tilanne huomenna? Learning outcomes & muut standardit EU-laajuisessa käytössä? Yliopistojen välisiä tiedonsiirtoja? Henkilötiedot, opinto-oikeudet, kurssisisällöt, opintosuunnitelmat, opintorekisteriotteet paremmat mahdollisuudet vaihtojakson opintojen ennakkosuunnitteluun Parempi vastaavuus opintosuunnitelman ja vaihtojakson lopputuloksen kesken nopeampi ja helpompi hyväksilukuprosessi parempi hyväksiluku-% / 100%?

10 Case kielikurssit Kielikurssit esimerkkinä standardoidusta materiaalista hyväksiluvun näkökulmasta: ECTS laajuus CEFR taso / learning outcome The Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) serves as the basis for the shared language policies and the tool when the language competences are described with the help of the 6-tier scales of CEFR. The competence scales and descriptors of language competencies used in CEFR facilitate the approval of achieved competencies and passed degrees in various countries. CEFR has been introduced in almost every European country

11 Mikä lisäisi liikkuvuuden laatua ja määrää? Osuvasti valikoidut partnerit Selkeät vaihtohakuprosessit mutkattomuus, tehokkuus Partnereiden laadukas tarjonta esillä ja vertailtavissa Selkeät tutkintorakenteet, joihin sisällyttää ulkomailla suoritettuja opintoja Hyväksiluvun varmuus ja helppous

12 Mutta...muutoksia prosesseihin/käytänteisiin tarvitaan...entä keskinäinen yhteensopivuus jo olemssa olevien järjestelmien kesken: opintorekisterit,opintohallinnon muut järjestelmät, liikkuvuustietojärjestelmät, talousjärjestelmät, ehopsit, e-portfoliot etc....entä liikkuvuus Euroopan ulkopuolelta ja ulkopuolelle?