Erasmus+ KA103 eurooppalaisen liikkuvuuden ajankohtaista Anni Kallio, Sofia Lähdeniemi

Transkriptio

1 Erasmus+ KA103 eurooppalaisen liikkuvuuden ajankohtaista Anni Kallio, Sofia Lähdeniemi

2 KA103 E+ eurooppalaisen liikkuvuuden sopimuskausi

3 Liikkuvuustuen myöntö 2015 Liikkuvuustukea korkeakouluille ja konsortiolle lukuvuodelle myönnetty (päätös ) Vajaa vähemmän kuin 2014 Lisäapurahoihin ja esteettömyystukeen varattu Myönnetyt tukisummat: Opiskelijavaihto 230 / vaihtokuukausi Harjoittelijavaihto 330 / vaihtokuukausi Opettaja- ja henkilökuntavaihto 615 / vaihto, paitsi 700 / vaihto korkeakouluille Oulun ja Lapin lääneissä Liikkujamäärä leikattu 70 %:iin arvioidusta! OS-tuki 350 / vaihto (vaihdot 1 100) 200 / vaihto (vaihdot )

4 Liikkuvuuden sopimuskausi (KA103) Sopimuskausi alkaa ja päättyy (16 kk) Väliraportointi ja lisäapurahojen haku (raportoitava jakso, ) mennessä Loppuraportointi mennessä Tuen ensimmäinen ennakkomaksu (65 %) maksetaan, kun rahoitussopimus on allekirjoitettu Toinen ennakkomaksu (35 %) väliraportin jälkeen, jos 1. ennakkomaksusta on käytetty 70 % Mahdollinen loppumaksu / lasku loppuraportin jälkeen

5 Liikkuvuuden sopimuskausi (KA103) UUSI MENETTELY: Jos väliraportti osoittaa, että korkeakoulu / konsortio ei tule sopimuskaudella käyttämään kokonaan sille myönnettyä tukea, voidaan sopimuksen loppusumma korjata käyttöä vastaavaksi ja yli jäävä tuki jätetään maksamatta / peritään takaisin Koskee sekä eurooppalaista että globaalia liikkuvuutta Korjaus tehdään sopimuskauden aikana

6 Sopimusliitteet, lomakkeet CIMO ja korkeakoulujen väliset sopimukset kesäkuun ensimmäisellä viikolla Vuoden 2015 lomakkeisto l. sopimusliitteet tulossa CIMOn Osallistujalle sivulle kesäkuun alussa Learning Agreement -lomakkeet: ulkoasu muuttunut, sisältö ei niinkään Apurahasopimukset: vain pieniä muutoksia, esim. OLS nyt vakiintunut, tähän liittyen selvennyksiä + mahdollisuus kirjata kielitaidon taso vasta apurahasopimukseen Liikkuvuustukiopas päivitetään kesällä Toivomuksia, puutteita? Lomakkeiden versiot on syytä päivittää vuosittain, mutta tämän voi tehdä joustavasti korkeakoululle sopivana ajankohtana

7 SMS ja SMP korkeakoulukohtaisten apurahasummien määrittely sopimuskaudelle

8 Apurahailmoitus CIMOon Korkeakoulu / konsortio määrittelee opiskelija- ja harjoittelijavaihdon apurahat jokaista sopimuskautta varten erikseen Tavoitteena EU-tuen tehokas käyttö Apurahailmoitukset kerätään CIMOon webropollomakkeella ke mennessä Kuukausiapurahoja määriteltäessä mietittävää: Tuen käytön optimointi: onko tarvittaessa mahdollisuus lisärahoitukseen OS-tuesta tai omarahoituksena? -> Korkeammat apurahasummat Tilastotarkastelu: Vaihtomäärät ryhmän 1 ja ryhmän 2 maihin määrien huomioiminen kuukausiapurahojen määrittelyssä Samoja tukisummia on käytettävä sopimuskauden ajan summia ei voi korottaa, vaikka tukea olisi jäljellä!

9 Opiskelijavaihtoapurahat (SMS) Grant ( /month) range Group 1, Programme Countries with higher living costs Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Lichtenstein, Norway, Sweden, United Kingdom Group 2, Programme Countries with medium or lower living costs Belgium, Bulgaria Croatia, Czech Republic, Cyprus, Estonia, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Poland Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Turkey, Former Yugoslav Republic of Macedonia

10 Apurahaperiaatteet Kuukausiapuraha kohdemaan mukaan: Ryhmän 1 maihin apurahan on oltava vähintään 50 suurempi kuin ryhmän 2 maihin Harjoittelijavaihtoapurahan perusosa sama kuin opiskelijavaihdossa, jonka päälle maksetaan kiinteä lisäosa / kk (korkeakoulu määrittelee) HUOM: Perheellisille opiskelijavaihtoon lähteville opiskelijoille maksetaan opiskelijavaihtoapurahan päälle kiinteä lisäosa 200 / kk (ei koske harjoittelijavaihtoa)

11 Muutoksia ja huomioita liikkuvuuden säännöissä

12 Opettaja- ja henkilökuntavaihto Jos lähtö- tai kohdepaikkakunta on muu kuin korkeakoulujen viralliset toimipaikat, kirjataan selitys MT+:in. Matkaliput- ja lasku on liitettävä dokumentaatioon vain jos välimatkalaskurin distance band vaihtuu. Jos ST-vaihdon todelliset matkakulut ovat pienemmät kuin laskennallinen EU-tuki, mitä tehdä? Yli jäävän tuen voi käyttää E+ -liikkuvuuden rahoitukseen OStuen tavoin TAI EU-apurahaa voi pienentää toteuttamalla osan vaihtopäivistä nolla-apurahalla tai jättämällä matkatuen maksamatta (perustelu) TAI Vaihdon voi toteuttaa kokonaan nolla-apurahalla

13 Opettaja- ja henkilökuntavaihto Samaan vaihtojaksoon on mahdollista yhdistää sekä opettaja- että henkilökuntavaihtoa. Tällöin: Opettajavaihtosopimukseen lisätään kouluttautumista koskevat tiedot MT+: Combined Teaching and Training flagged. STT-vaihdon kohde kohtaan Mobility Comments 8 opetustunnin minimi per viikko säilyy Jos kohteiden etäisyys yli 100 km, voivat olla kaksi eri vaihtoa.

14 Opettaja- ja henkilökuntavaihto Jos useampi ST-vaihto saman ulkomaanmatkan aikana Voivat olla kaksi eri vaihtojaksoa, jos minimikesto + muut ehdot täyttyvät molempien osalta Dokumentaatio molempien osalta erikseen Matkatuki jälkimmäistä vaihtoa varten näiden kohteiden välisen välimatkan perusteella Voivat olla myös yksi jakso, jos vierailut eri kohteissa lyhyitä tai jos kohteiden välinen etäisyys on alla 100 km Jos henkilö on valmiiksi kohdepaikkakunnalla vaihdon alkaessa, ei matkatukea makseta

15 E+OLS ajankohtaista

16 E+ OLS, käyttöönotto kielitestiä tehty 05/2015 mennessä kielikurssiosallistumista 05/ % testannut englannin kielen osaamista Näistä 90% vähintään tasolla B1 Noin 15% tasolla C2 Muissa kielissä (DE, IT, FR, ES) Noin 70% vähintään tasolla B1 Alustava tulos kakkostestin perusteella: Kolmen kk:n vaihto ei paranna kielitaitoa, ellei sen aika seurannut kielikurssia Suomi noin 12. sijalla testilisenssien käytöstä (määrällisesti)

17

18

19 Foorumit l. keskustelupalstat

20 Lisenssit uudelle sopimuskaudelle kielitesti PAKOLLINEN kaikille lähtijöille! Korkeakoulujen saamat lisenssimäärät vastaavat myönnettyjen liikkuvuusjaksojen määrää Kurssi- ja testilisenssejä yhtäläinen määrä Kursseja riittää kaikille Sopimuskaudelle 20% kansallinen lisenssibufferi Liikkuvuusmäärien kasvaessa lisenssejä saa lisää lisäapurahojen yhteydessä + erikseen pyytämällä Uudet lisenssit tulossa kesäkuun alussa Vanhoja lisenssejä voi käyttää poikkeuksellisesti, kunnes uudet saapuvat

21 E+ OLS -järjestelmä E+ OLS -järjestelmä säilynyt samana, OLS lähettää kutsun kun uudet lisenssit järjestelmässä Vanhat tunnukset toimivat, korkeakoulut itse lisäävät uudet käyttäjät uusille koordinaattoreille ohje kutsun mukana tunnusten luomiseen Päättyneet sopimuskaudet säilyvät katseltavissa OLS-järjestelmässä

22 Tulossa OLS webbisivu & käyttöliittymä kaikilla EU-kielillä kesäkuussa 2015 Testissä kuusi uutta kieltä: tšekki, puola, portugali, kreikka, tanska, ruotsi syyskuussa 2015 Kurssissa kuusi uutta kieltä (edellämainitut) keväällä 2016

23 Tulossa version 6. päivityksessä Todistus (pdf) kielikurssille osallistumisesta sis. moduulit joihin opiskelija osallistunut & osiot joihin osallistunut Ilmoitus kun opiskelija tehnyt testin Liikkuvuusjakson pidentäminen myös oikeus osallistua kurssille pitenee Käyttöliittymään näkyviin: vaihtojakson alku- ja loppupäivämäärä Käyttöliittymään näkyviin: ilmoitus jos lisenssi perutaan/lähetetty uudelleenkutsu Expired licenses näkymä

24 Tulossa kesän kuluessa

25 Kielikurssikierros:

26

27 Pienryhmätyöskentely Teema 1: Globaalin ja eurooppalaisen liikkuvuuden erot, yhtäläisyydet ja haasteet Miten organisoitu korkeakouluissa? Aikataulutus Apurahojen maksu Erasmus+ -ohjelman periaatteiden viestiminen partnereille ja saapuville opiskelijoille & henkilökunnalle Teema 2: Erasmus+ -liikkuvuuden hallinnon hyvät käytännöt (lomakkeet, maksatukset jne) Kuka hallinnoi ja miten? Sähköiset järjestelmät. Lomakkeet ja niiden sähköistys Vaihtojaksojen lyheneminen / piteneminen Jokeriteema: mikä?