E+ liikkuvuus (KA1) - Yhteistyön ja liikkuvuuksien dokumentit. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2018

Transkriptio

1 E+ liikkuvuus (KA1) - Yhteistyön ja liikkuvuuksien dokumentit Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2018

2 Hankekumppanit ulkomailla Hankesopimus ja sen liitteet a) Letter of Intent kun ei käytetä ECVETiä a) Memorandum of Understanding kun jakson tunnistaminen ja tunnustaminen tehdään ECVETin mukaisesti Malleja esim: 2

3 Henkilöstön dokumentit Apurahasopimus: henkilöstön liikkuvuusjakso*) *)Myös kutsutulle ulkomaiselle työelämän edustajalle tehdään apurahasopimus ja työsuunnitelma Työsuunnitelma: Erasmus+ Work Programme for VET Staff Mobility Näitä kysytään mahdollisessa tarkastuksessa Jakson päätyttyä osallistujatodistus henkilöstölle: Certificate of attendance Kiinnitä huomioita päivämääriin ja allekirjoitukseen tukikelpoisuuden varmistamiseksi 3

4 Opiskelijan dokumentit Näitä kysytään mahdollisessa tarkastuksessa Apurahasopimus: opiskelijan liikkuvuusjakso Learning agreement Training agreement Apprenticeship agreement (Kopioi liitteeksi E+ VET Mobility Quality Commitment ilman allekirjoituksia) Jakson päätyttyä todistus: Europassi liikkuvuustodistus tai vastaava todistus Kiinnitä huomioita päivämääriin ja allekirjoitukseen tukikelpoisuuden varmistamiseksi 4

5 Malleja ja mallisisältöjä cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ammatilliselle_koulutukselle/avaintoimi_1_liikkuvuus/osallistujalle 5

6 Apurahasopimuksessa sovitaan (1) Kaikkien apurahasopimuksissa: 1. Sopimuksen kohde; mihin tarkoitukseen apuraha myönnetään 2. Sopimuksen voimaantulo ja kesto; jakson alkamis- ja päättymispäivät 3. Taloudellinen tuki; apurahan maksutavan valinta, force majeure -pykälä 1) Koko apurahan maksu osallistujalle (ennakkomaksu %) 2) Luontoiskorvaus l. oppilaitos hankkii matkat ja majoituksen (+ mahd. kielivalmennuksen) 3) Edellä mainittujen yhdistelmä 4. Maksujärjestelyt; mikäli valittu maksutapa 1 tai 3 Henkilöstön apurahasopimuksissa: 5. EU Survey -raportointilomake 6. Sovellettava laki ja tuomioistuin Jos 2 tai 3, on oppilaitoksen varmistettava, että matka- ja kielivalmennusjärjestelyt täyttävät vaadittavat laatu- ja turvallisuusehdot. Oppilaitoksen on taattava myös kaikkien osallistujien reilu ja tasa-arvoinen kohtelu. 6

7 Apurahasopimuksessa sovitaan (2) Opiskelijoiden apurahasopimuksissa: 5. Vakuutus; mainittava erikseen pakolliset vakuutukset, jotka lähettävän organisaation tulee varmistaa: 1. Sairasvakuutus 2. Vastuuvakuutus 3. Tapaturmavakuutus 6. Verkkokielivalmennustuki (OLS) 7. EU Survey -raportointilomake; osallistujien raportointivelvollisuus (Huom. Raportointilomake ei lähde jos osallistuja on tukihenkilö = Mobility Toolissa merkitty Accompanying person ) 8. Sovellettava laki ja tuomioistuin 7

8 Todistus ulkomaanjaksosta Kaikkien osallistujien ulkomaanjaksot todennetaan vastaanottavan organisaation antamalla todistuksella, josta käy ilmi: 1. Osallistujan nimi 2. Jakson sisältö (toiminnon tarkoitus) 3. Paikka ja maa 4. Jakson alkamis- ja päättymispäivämäärä, sekä paikka Tarkastettaessa verrataan Mobility Tooliin kirjattuihin päivämääriin 5. Vastaanottavan organisaation allekirjoitus 8

9 Todistus ulkomaanjaksosta = ulkomaanjakson todentaminen o Suositus opiskelijoille: Europassi liikkuvuustodistus o Asiantuntijoille ja tukihenkilöille: Kansallisen toimiston verkkosivuilla on malli, jossa minimivaatimukset kuvuus/osallistujalle o Huom! Suomalaiseen oppilaitokseen opettamaan kutsuttujen työelämän edustajien jakso on todennettava myös osallistumistodistuksella, sama malli käy myös tähän 9