Kansainvälisyys osana koulutustoimintaa -työryhmä Kokouspöytäkirja

Transkriptio

1 Jyväskylän yliopisto KANSAINVÄLISET PALVELUT Kansainvälisyys osana koulutustoimintaa -työryhmä Kokouspöytäkirja Aika: klo 9.15 Paikka: T405 Läsnä: Taru Feldt, Elisa Heimovaara, Tuija Koponen, Mari Pietiläinen (JYY), Tytti Pintilä, Kari Pitkänen (puheenjohtaja), Tapio Ruokolainen, Timo Sajavaara, Sanna Väisänen, Laura Laamanen (kokouksen sihteeri). 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Työryhmän sihteeristöön kuuluu kolme henkilöä, Tuija Koponen, Laura Laamanen ja Sanna Väisänen. Päätettiin, että Laura Laamanen pitää kokouspöytäkirjaa tässä kokouksessa. 3. Keskustelu työryhmän toimeksiannosta Kansainvälisyys osana koulutustoimintaa työryhmän edeltäjä oli Erasmus Charter työryhmä, joka perustettiin vuonna 2006 valmistelemaan yliopiston Erasmus Charter hakemus, päivittäämään eurooppalaisen koulutusyhteistyön toimintasuunnitelma (Erasmus policy Statement) osana Charter-hakemusta, seuraamaan laitosten ja tiedekuntien osallistumista uuteen Elinikäisen oppimisen ohjelmaan ja tekemään sitä koskevia aloitteita. Erasmus Charter työryhmän toimikausi päättyi vuoden 2008 lopussa. Erasmus Charter työryhmä esitti loppuraportissaan uuden, laajempipohjaisen työryhmän perustamista. Uuden työryhmän toimeksiannon tulisi Erasmus Charter työryhmän mukaan käsittää kaikki kansainvälinen opiskelija- ja opettajaliikkuvuus. Kansainvälisyys osana koulutustoimintaa työryhmän tehtävät ovat asettamiskirjeen mukaan seuraavat: 1. Seurata ja arvioida tiedekuntien ja laitosten tarjoaman koulutuksen kansainvälisyyttä sekä opiskelijoiden kansainvälistymistä tukevien opiskelujaksojen toteumaa ja laatua 2. Tehdä seurannan ja arvioinnin perusteella opetusneuvostolle ja rehtorille ehdotuksia kansainvälisen opiskelija- ja opettajaliikkuvuuden ja muun koulutuksen kansainvälistämiseen tähtäävien toimien kehittämiseksi 3. Tehdä esitys yliopiston määrällisten kansainvälistymistavoitteiden jakamiseksi yliopiston yksiköille silloin, kun tätä tarvitaan yliopiston toiminnanohjausta varten 4. Valmistella rehtorin hyväksyttäväksi yliopiston kansainvälisiä opettaja- ja opiskelijavaihtosopimuksia koskevat linjaukset Jyväskylän yliopisto, PL 35, Jyväskylän yliopisto, puh. (014) , fax (014) ,

2 2 (7) 5. Valmistella rehtorin hyväksyttäväksi opiskelijavaihtoon valinnan yleiset kriteerit 6. Määrittää kullekin lukuvuodelle yliopiston opiskelijavaihto- ja opetusvierailuapurahojen suuruus 4. Toimintasuunnitelman laatiminen työryhmälle vuoden 2009 osalta Todettiin, että tärkeimmät vuoden 2009 aikana käsiteltävät asiat ovat (alla olevassa järjestyksessä): 1. Opiskelijavaihtovalintojen yleiset valintakriteerit - Seuraava opiskelijavaihtohaku päättyy Todettiin, että opiskelijavaihtovalintojen yleiset valintakriteerit on määriteltävä ennen tätä. Toivottiin, että sihteeristö valmistelee esityksen kriteereiksi ja lähettää sen työryhmän jäsenille hyvissä ajoin ennen seuraava kokousta. 2. Kansainvälisen toiminnan arviointi- ja palautejärjestelmän kehittäminen - Todettiin, että arviointi- ja palautetiedolle on tarvetta linjauksia tehtäessä. Jyväskylän yliopiston laatujärjestelmän auditoinnissa todettiin, että myös koulutukseen on laadittava yliopistotasoinen palautejärjestelmä. Erilaista palautetta on jo nyt saatavilla, mutta palautejärjestelmä ei ole tällä hetkellä harkittu, yhtenäinen prosessi. - Tällä hetkellä palautetta kerätään vuosittain esim. ensimmäisen vuoden ulkomaalaisilta tutkinto-opiskelijoilta ja vaihto-opiskelijoilta. Lisäksi vaihdossa olleet Jyväskylän yliopiston opiskelijat laativat vaihtojakson päätyttyä vaihtoraportin. - Todettiin, että myös henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman (HOPS) toiminnasta saatavat tiedot voisivat olla osana arviointijärjestelmää. 3. Koulutusta koskevien sopimusten linjaukset - Rehtorin vuonna 2001 tekemän linjauksen mukaisesti koko yliopistoa koskevia yhteistyösopimuksia ryhdytään neuvottelemaan vain, jos vähintään kaksi laitosta puoltaa sopimuksen solmimista. Todettiin kuitenkin, että tarvetta olisi tarkemmille linjauksille. 5. Opiskelija- ja opettajavaihdon apurahojen määrittely lukuvuodelle (kansainvälisten palvelujen tekemän esityksen pohjalta) Tuija Koponen esitteli asiaa liitteen mukaisesti. Erasmus-opiskelija- ja harjoittelija-apurahat Päätökset Erasmus-opiskelija- ja harjoittelija-apurahoista lukuvuodelle tehtiin jo toukokuussa, koska apurahojen maksukäytännön vuoksi tieto apurahoista oli saatava opiskelijoille hyvissä ajoin ennen kesälomien alkua.

3 3 (7) Erasmus-harjoitteluapurahoista todettiin lisäksi, ettei niihin ole tarvetta asettaa palkkakattoa, kuten joissain yliopistoissa on tehty. Apuraha on tarkoitettu matkakuluihin ja muihin harjoittelusta aiheutuneisiin ylimääräisiin kuluihin. Apurahan ei ole tarkoitus kattaa elinkustannuksia harjoittelun aikana. Asiaa voidaan harkita uudelleen lukuvuoden apurahapäätöksiä tehtäessä. Erasmus-opettajavaihdon kulukorvaus Erasmus-opettajavaihdon osalta keskusteltiin siitä, voidaanko apuraha myöntää tuntiopettajalle. CIMO on määritellyt, että Erasmus-opettajavaihtoapurahan voi saada henkilö, joka on yliopiston palveluksessa. Henkilöstöjohtajan mukaan tuntiopettaja ei ole Jyväskylän yliopiston palveluksessa. Keskusteltiin siitä, onko tarkoituksenmukaista sulkea tuntiopettajat kategorisesti opettajavaihdon ulkopuolelle. Esimerkiksi kielikeskuksessa on tuntiopettajia, joiden opetustuntimäärä vastaa päätoimisen opettajan tuntimäärää. Todettiin, että olisi yliopiston tavoitteiden mukaista, että säännönmukaisesti päätoimisesti opettava tuntiopettaja voisi osallistua opettajavaihtoon. Päätoimiseksi katsottava tuntimäärä tulisi määritellä. Lisäksi tulisi selvittää mahdollisten tuntiopettajien vakuutusasiat, koska yliopiston matkavakuutus ei korvaa tuntiopettajien matkoja. Todettiin, että tuntiopettajien osallistuminen opettajavaihtoon vaatii lisäselvittelyä. Keskusteltiin Erasmus-opettajavaihdon kulukorvauksen suuruudesta ja päätettiin pitää se esityksen mukaisesti samansuuruisena kuin lukuvuonna (korvataan 1300 euroon asti valtion matkustussäännön mukaisia matkakuluja). Erasmus-henkilökuntavierailujen kulukorvaus Erasmus-henkilökuntavierailuihin esitettiin alkuperäisestä esityksestä poiketen samansuuruista kulukorvausta (korvataan 1300 euroon asti valtion matkustussäännön mukaisia matkakuluja) kuin opetusvierailuihin. Päätettiin korottaa kulukorvausta esityksen mukaisesti 1300 euroon, koska katsottiin, ettei ole perusteltua pitää rahoitusta pienempänä kuin opetusvierailuissa. Erasmus-henkilökuntavaihdon tarkoitus on siihen osallistuvan henkilön ammatillinen kehittyminen, kohdeorganisaation toimintoihin perehtyminen ja kokemusten vaihto. Todettiin, ettei Erasmus-henkilökuntavaihtoapuraha ole ensisijaisesti tarkoitettu oman tieteenalan konferenssiin osallistumiseen. Opiskelijavaihto yliopiston kahdenvälisiin sopimuskohteisiin Todettiin, ettei apurahoissa ole korotuspaineita. Päätettiin hyväksyä apurahat esityksen mukaan.

4 4 (7) 6. Linjaus Asia Exchange ohjelman ja muiden ulkomaan opintoja järjestävien organisaatioiden tarjontaan Päätettiin siirtää asia käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa. 7. Seuraavat kokoukset Päätettiin esittää seuraaviksi kokousajoiksi: 1. kokous: to klo tai pe klo kokous: ti klo tai pe klo 9-11 Työryhmän jäseniä, jotka eivät olleet kokouksessa paikalla, pyydetään kommentoimaan kokousaikoja. 8. Muut asiat Ei muita asioita. 9. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous. Kari Pitkänen puheenjohtaja Laura Laamanen sihteeri

5 5 (7) Kv. palvelut / TK LIITE Matka-apurahat vaihtoon lähteville opiskelijoille ja rahoitus kv. opetusvierailuille / kv. palvelujen esitys Kv. palvelujen kautta maksettu apuraha on tarkoitettu matkakuluihin ja muihin vaihdosta aiheutuviin ylimääräisiin kuluihin. Opintotuki kattaa elämisen kustannukset. 1. Erasmus liikkuvuuden tuki Erasmus-liikkuvuuden volyymi (08-07): Lähtevät vaihto-opiskelijat : toteuma 230 (246) Harjoitteluun lähtevät opiskelijat: 20 (12) Opetusvierailut (lähtevät): 67 (54) Henkilökuntavierailut (lähtevät): 11 (15) 1.1. Erasmus -opiskelija-apurahat (päätös tehty) Apurahat lukuvuonna : Vaihdon kesto 3-5 kk: Vaihdon kesto 6-8 kk: Vaihdon kesto 9-12 kk: Reunahdot Erasmus opiskelijavaihdolle kesto voi olla 3 12 kk Komission määrittelemät ala- ja ylärajat apurahalle: 200 ja 350 / kk Komission suositus: pitkiin vaihtoihin kannustettava Lv:lle saatu ja mahdollista anoa lisärahoitusta (todennäköistä että yliopisto saa n , mikäli lähtijöiden määrä on odotusten mukainen) Lukuvuonna vaihdon kesto on ollut keskim. 5,5 kk. Päätös seuraavan lukuvuoden Erasmus opiskelija-apurahoista tehty: 3-4 kk -> kk -> kk-> kk -> 2 400

6 6 (7) 1.2. Erasmus -harjoittelija-apurahat (päätös tehty) Reunaehdot Erasmus harjoittelija-vaihdolle: Kesto voi olla 3 12 kk Komission määrittelemät ala- ja ylärajat apurahalle: 200 ja 500 / kk Lv:lle saatu ja mahdollista anoa lisärahoitusta Päätös seuraavan lukuvuoden Erasmus harjoittelija-apurahoista tehty: pidetään apurahat samansuuruisina kuin eli Tuki 200 / kk, mikäli harjoittelun palkka on 400 / kk tai yli tai mikäli työnantaja tarjoaa palkan lisäksi ilmaisen asunnon Tuki 350 / kk, mikäli harjoittelun palkka on olla 400 kk. Opiskelija ei voi saada samaa harjoittelujaksoa varten Erasmus-apurahaa JA laitoksen harjoittelurahaa ( 1040 /kk) 1.3. Erasmus -opetusvierailut Reunaehtoja Erasmus opetusvierailuille: vierailun minimikesto on 5 opetustuntia (suositus 5 työpäivää) ja maksimikesto 6 vkoa. Lähettävä yliopisto maksaa vierailun kustannukset Opetuksesta ei makseta erillistä palkkiota Vierailun tekijän on oltava JY:n palveluksessa ja tehtäviin on sisällyttävä opetusta (mm. tuntiopettajat rajautuvat ulos) Lv:lle saatu Yliopiston omarahoitus lukuvuonna (kv. liikkuvuusbudjetti rehtorin määrärahoista) on ollut n. 900 /vierailu. Opetusvierailujen kulujen korvaaminen lukuvuonna : korvataan euroon asti (sis. alv) valtion matkustussäännön mukaisia matkakuluja Kulut sisältävät matkavakuutuksen, Osa laitoksista korvaa yli menevät kulut osa ei Omarahoitusosuus n. 950 / vierailu, jos vierailuja toteutuu 65 ja kulukorvaus pidetään ennallaan (1 300 /vierailu). Esitys: pidetään opetusvierailurahoitus samansuuruisena kuin Erasmus henkilökuntavierailut Reunaehtoja Erasmus -henkilökuntavierailuille: vierailun minimikesto on 5 työpäivää Lähettävä yliopisto maksaa vierailun kustannukset

7 7 (7) Vierailun tekijän on oltava JY:n palveluksessa (mm. tuntiopettajat rajautuvat ulos) Lv:lle saatu Henkilökuntavierailun kulujen korvaaminen lv : korvataan euroon asti valtion matkustussäännön mukaisia matkakuluja Kulut sisältävät matkavakuutuksen Osa laitoksista korvaa yli menevät kulut osa ei Viidelle tähän saakka kulut menneet yli euron. Omarahoitusosuus n. 780 / vierailu, mikäli vierailujen määrä 15 ja kulukorvaus pidetään ennallaan. Esitys: pidetään opetusvierailurahoitus samansuuruisena kuin Opiskelijavaihto yliopiston sopimuskohteisiin Apurahat : Eurooppa, yksi lukukausi 900 Eurooppa, koko lukuvuosi Euroopan ulkopuoliset, yksi lukukausi Euroopan ulkopuoliset, koko lv Venäjän kohteet, yksi lukukausi 500 Esitys: apurahat pidetään ennallaan.