Visma L7 Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta. Tiedote
|
|
- Topi Kivelä
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Visma L7 Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Tiedote
2 Oppaan päiväys: Asiakaspalvelu: Helpdesk: kirjautuminen Visma L7 infolinen tai osoitteen kautta Puhelintuki Visma L7: Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy,
3 Sisällysluettelo 1 Palkanlaskenta Johdanto Palkkatilastot yksikköympäristössä Kirjanpito Kirjanpidon täsmäytykset ja toimenpiteet Alv-laskelman täsmäytys koko vuodelta Muut kirjanpidon tilien täsmäyttämiset Päivä- ja pääkirjojen loppusaldojen täsmäytys Tuloslaskelman ja taseen täsmäytys Tase-erittelyt Vastikevalvonta Vastike/vuorkalaskujen E-kirjeen laskulomakkeelle vain IBAN tilinumero Yleistä Räätälöityyn ohjaustiedostoon tehtävät muutokset Erillislaskut Lukemalaskut Ennakoiden korjaaminen Laskujen peruminen Hyvityslaskut Koronlaskenta Vastikevalvonnan täsmäytykset ja toimenpiteet Aiheettomien saatavien ja ennakoiden oikaisut Vinkkejä täsmäytykseen ja mittarilaskujen tulostukseen Ketjutetut raportit Jonojen asetukset Sarakeotsikot Kiharkisto Tilikauden vaihteen toimenpiteet ennen tasekirjan muodostusta Tilikauden päättäminen ja tilinavaus Tilikausimääritykset Automaattinen tilinavaus Perinteisessä ympäristössä Juridisten yksiköiden ympäristössä Tilinavauksen tulostus Visma L7 -järjestelmän uudet ominaisuudet Yritysrekisteri Asiakkaiden verkkolaskutusohjaukset Kuluttajan verkkolasku ja suoramaksut (uusi sovellus) Isännöinti, osapuolet Vastike- ja vuokralaskutus Kirjanpitoajot Lukemalaskutus Lainaosuusilmoitus Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Sisällysluettelo - i
4 6.9 Vuokralaskutuksen perusraportit Perintä Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Sisällysluettelo - ii
5 1 Palkanlaskenta Tässä luvussa on käsitelty lyhyesti palkanlaskennan vuodenvaihdeasiat. 1.1 Johdanto Palkanlaskennan vuodenvaihdetoimista on erillinen tiedote. Lakisääteisistä muutoksista vuonna 2013 ja niiden päivittämisestä kerrotaan tarkemmin em. vuodenvaihdetiedotteessa. 1.2 Palkkatilastot yksikköympäristössä Tilastojen osalta tulee huomioida erityisesti se, että jos teet tilastot valinnalla yksi yksikkö kerrallaan, seuraavan yksikön aineisto korvaa edellisen yksikön aineiston. Muodostettu tiedosto korvaa samassa paikassa mahdollisesti olevan edellisen samannimisen tiedoston. Varmuuskopio on siksi hyvä tallentaa johonkin toiseen kansioon. Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Palkanlaskenta - 1
6 2 Kirjanpito Tässä luvussa on käsitelty lyhyesti kirjanpidon vuodenvaihdeasiat. 2.1 Kirjanpidon täsmäytykset ja toimenpiteet Taloushallinnon vuodenvaihdetoimista on erillinen tiedote. Tässä on mainittu vain muutamia huomionarvoisia asioita. Kirjanpidon lakisääteisistä muutoksista vuonna 2013 on kerrottu tarkemmin taloushallinnon vuodenvaihdetiedotteessa Alv-laskelman täsmäytys koko vuodelta Visma L7 -perustilikartassa (kiinteistötilipuite) on seuraavat alv-tilit: 2973 Alv-tilitykset - tilille kirjaat tilikauden aikana vain alv:n maksukirjaukset 2971 Suoritettava alv - tilille kirjaat normaalien myyntien vero-osuudet, joista vero laskutuksen mukaan - kirjaussuunnitelmissa yleinen verojen tili (myyntien) parametri 2972 Vähennettävä alv - tilille kirjaat normaalien ostojen vero-osuudet, joista vero laskun mukaan - kirjaussuunnitelmissa yleinen verojen tili (ostojen) parametri 2970 Arvonlisäverovelka 1773 Arvonlisäverosaaminen Koska mitään automaattisia jatkovientejä ei tehdä millekään aputilille, näet todellisen alvvelan vain tiliryhmätasolla (kaikkien tilien saldojen summa). Tilinpäätöksessä päätät suoritettavan (2971) ja vähennettävän (2972) veron tilit alv-tilitykset (2973) -tilille. Tämän tilin saldon kirjaat sitten joko tilille 2970 Arvonlisäverovelka tai 1773 Arvonlisäverosaaminen. Näin saat nollattua myyntien ja ostojen verotilit, nettovelan/- saatavan yhdelle tilille ja uuden tilikauden kumulatiiviset verot seurantaan Muut kirjanpidon tilien täsmäyttämiset Täsmäytä kirjanpidossa myös muut tarvittavat taseen tilit (esim. ennakonpidätys, sotu, lainat). Jos olet käyttänyt selvittelytiliä/-tilejä, tarkista, että tilin/tilien saldo on nolla Päivä- ja pääkirjojen loppusaldojen täsmäytys Aja päivä- ja pääkirja koko tilikaudelta ja tarkista, että niiden loppusaldojen debet- ja kredit-puoli menevät tasan. Jos olet tehnyt ajot kuukausittain/kausittain, tarkista kunkin ajokerran tulosteet Tuloslaskelman ja taseen täsmäytys Tarkista, että taseen vastaavaa- ja vastattavaa-puolen loppusummat ovat samat ja että tilikauden voitto/tappio on sama taseessa ja tuloslaskelmassa. Jos yllämainituissa on eroja, käy läpi tulosteiden ohjausrekisteristä tuloslaskelma- ja taseohjaukset tarkistaen Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Kirjanpito - 2
7 että ne sisältävät kaikki tilikartan kirjanpidon tilit ettei sama tili ole kahteen kertaan mukana ohjauksissa kaavojen oikeellisuus ettei pohjissa ole mukana sisäisiä tilejä Tarkista myös, että pääkirjan tilien saldot ovat samat kuin tuloslaskelmassa ja taseessa. Pääkirja pohjautuu kirjanpidon tapahtumiin ja tuloslaskelmalle/taseelle luvut tulevat kirjanpidon saldoista, joten on mahdollista, että saldot eivät täsmääkään. Useimmiten virhe korjaantuu, kun ajat saldojen laskennan kuukaudelle, jolla virhe ilmenee. Ajon aikana kukaan ei saa olla kirjaamassa tapahtumia ko. kuukaudelle. Kirjanpito Kirjanpitotapahtumat ohjelmassa teet muistiotositelajilla tarvittavat korjaukset ja tilinpäätösviennit. Tilinpäätösvientejä ei kannata kirjata kokonaan ennen kuin ne ovat lopullisia. Vientien vaikutuksen tulokseen voit tarkistaa tulostamalla tuloksen/taseen Kirjaamattomat-valinnan kera. Tuloslaskelma Kirjaamattomat-valinnan kera Tase-erittelyt Tase-erittelyjen selauksissa on Tase-erittelyjen nollaus painike, jolla tyhjennät kaikkien yksiköiden kaikki tase-erittelyt. Ohjelma varmistaa toiminnon. Käytettävissäsi on myös Tase-erittelykokonaisuuden poisto painike, jolla poistat aktiivisena olevan tapahtuman ja siihen liittyvät purkutapahtumat tase-erittelyistä. Ohjelma varmistaa toiminnon. Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Kirjanpito - 3
8 3 Vastikevalvonta Tässä osassa kuvataan vastikevalvontaan liittyvät toimenpiteet vuodenvaihteessa. 3.1 Vastike/vuorkalaskujen E-kirjeen laskulomakkeelle vain IBAN tilinumero Yleistä Tilisiirtolomaketta, jolla saajan tilinumerot esitetään sekä kotimaisessa että kansainvälisessä IBAN-muodossa, voi käyttää saakka. Tämän jälkeen tilisiirtolomakkeella tulee näyttää vain IBAN tilinumeroita. Tästä aiheutuu muutoksia Itellan e-kirjeen ohjaustiedostoon vlasku01.ini. Uuden lomakepohjan (EPL8024) vaatimat muutokset on tehty asennuksen mukana menevään ohjaustiedostoon. Mikäli käytössä on räätälöity ohjaustiedosto, tulee sitä muokata seuraavasti Räätälöityyn ohjaustiedostoon tehtävät muutokset Räätälöity vlasku01.ini löytyy data\rpt kansiosta. Itellan lomakepohja, jonka tilisiirto-osassa on varattu kentät vain IBAN ja BIC numerolle otetaan käyttöön vaihtamalla vlasku01.ini:ssä lomakepohjakutsuksi EPL8024. [LOMAKEKUTSUT] EUR=EPL80824 Lisäksi ohjaustiedostosta tulee poistaa kansalliseen tilinumeroon liittyvät muuttujat sekä asemoida IBAN ja BIC muuttujat siten, että niiden sisältämä tieto tulostuu lomakepohjassa täsmälleen niille varattuihin kenttiin Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Vastikevalvonta - 4
9 Huom! kasvata IBAN muuttujille varattua tilaa 22 merkkiin. Muussa tapauksessa osa tilinumeroita jää pois. Jatkossa tilinumero viedään laskulle 4 merkin jaksoihin pilkottuna. Muista Testaus! Kun olet tehnyt edellä kuvatut muutokset, testaa e-kirjeen tulostus lähettämällä PCHerald lähetysohjelmalla testiaineisto Itellan ohjeiden mukaisesti. 3.2 Erillislaskut Laskuta päättyvälle tilikaudelle kuuluvat erillislaskutukset viimeistään ennen tilikauden täsmäytyksiä kirjanpidossa. Mikäli olet ajanut joulukuun kirjanpitoajot vastike- /vuokrareskontrasta, aja erillislaskut erikseen kirjanpitoon. 3.3 Lukemalaskut Mikäli taloyhtiössä peritään ennakoita, syötä uudet lukemat päivämäärällä Laskulle tulostuu päättyväksi kaudeksi ja laskulla huomioidaan ennakot myös asti. Ohjelma huomioi laskulle ennakoksi annetulta lukema-ajalta tapahtumat vastikevalvonnasta, niiltä maksulajeilta, jotka on tariffeilla annettu ennakkomaksulajeiksi. Esimerkiksi, jos mittarit on luettu , mutta ennakot halutaan mukaan vain asti, lukemapäiväksi on annettava Ennakoiden korjaaminen Jos ennakot on laskulla väärin tai esim. siirtymävaiheessa puuttuu jonkin kuukauden ennakko kokonaan, voit tehdä korjauksen muodostamalla ensimmäiselle lukemalaskutusjakson kuukaudelle erillisen haamulaskun ennakkomaksulajille joko miinus- tai plusmerkkisenä tapahtumiin. Kun lukemalaskutus on tehty, poista haamulasku! HUOM! Muista tarkistaa, että lukemalaskun päivämäärä tulee vuodelle 2012, jotta laskutus tulee oikealle vuodelle kirjanpidossa Laskujen peruminen Voit perua ne lukemalaskujen tapahtumat, joista et ole vielä muodostanut reskontralaskua. Peruminen tapahtuu Lukemalaskujen tulostus Toiminnot Laskujen peruminen toiminnolla. Peruttavaksi kelpaavat tapahtumat saat näkyviin työkalupalkin Virkistäpainikkeella. Peruttavien laskujen valinta. Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Vastikevalvonta - 5
10 Valitse ikkunasta poistettavat laskut ja paina sen jälkeen työkalupalkista Poista. Poiston jälkeen aktivoituu Loki-välilehti, josta näet poistettavien laskujen tiedot. Laskun poisto poistaa laskuun liittyvät kirjanpidon tapahtumat ja tiliöinnit sekä päivittää mittarin lukemien tietoja. Perumisesta syntyvä loki. 3.4 Hyvityslaskut Hyvityslaskujen käsittelyrutiinilla joko palautat tai siirrät ennakoksi liikaa maksettua ennakkomaksua. Tasauslaskutushan muodostaa liikaa maksetuista ennakkomaksuista miinusmerkkisen tavoitteen, joka näkyy kirjanpidossa saamisten vähennyksenä. Siirrä nämä tilivuoden vaihteessa ennakkomaksuiksi päivämäärällä Tasauslaskujen keräys ja ohjaus esim. ennakoiksi reskontraan tapahtuu valitsemalla Vastike- ja vuokravalvonta ruudulla Toiminnot Hyvityslaskujen käsittely. 3.5 Koronlaskenta Laskusta on mahdollista saada korkolasku siinä vaiheessa, kun olet kirjannut sille osasuorituksen tai suorituksen. On myös mahdollista tulostaa korkolaskut avoimille kirjanpitoon kirjatuille laskuille. Toiminnon saat aktivoitua korkolaskutuksen ohjauksissa (Asetukset Ohjaukset) valitsemalla kohdan Korkolaskut avoimille laskuille. Korkolaskutus tehdään yleensä tammikuussa, joten huomioi laskujen tulostuksessa laskupäiväys, joka määrittää, mille tilikaudelle korkotuotot kirjanpidossa tuloutuvat. Huom! Ajoita laskennallisen koron laskenta siten, että annettuun päivään saakka on kaikki suoritukset kirjattu kirjanpitoon. Varmista myös, että annetun koronlaskentapäivän jälkeisiä suorituksia EI ole kirjattu kirjanpitoon. Ohjelma jättää mahdolliset kirjanpitoon kirjaamattomat suoritukset huomioimatta. 3.6 Vastikevalvonnan täsmäytykset ja toimenpiteet Aiheettomien saatavien ja ennakoiden oikaisut Oikaise vastikevalvonnasta kaikki tilikaudelle kuuluvat aiheettomat saatavat/ennakot. Huomaa, että Ennakoiden palautus ikkunassa ohjelma tarjoaa kuluvaa päivämäärää, joka sinun tulee muuttaa käsin oikealle tilikaudelle. Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Vastikevalvonta - 6
11 Saatavien oikaisu Tee Vastike- ja vuokravalvonta Valvonta ja ylläpito -ruudulla aiheettomalle saatavalle hyvityslasku. Hyvityslaskun (= miinusmerkkinen tavoite) muodostat samalle maksulajille ja summalle, jolle alkuperäinen tavoite on kirjattu. Kirjaa hyvityslaskulle suoritus Valvonta ja ylläpito -ruudun Suoritus-välilehdellä. Aloita suorituksen kirjaus Uusi jako painikkeella, anna maksupäiväksi laskun päivämäärä ja rahatiliksi esim. selvittelytili. Tallenna alkuperäiselle tavoitteelle suoritus paperitositteen kirjauksen kautta samalle päivälle ja samalle rahatilille (esim. selvittelytili) Ennakoiden siivous Ennakkolistat kannattaa siivota palauttamalla aiheelliset ennakot asiakkaille esimerkiksi maksupäivällä (muista päiväys vuodelle 2012!). Aiheettomat ennakot voit palauttaa vain kirjanpitoon, mutta muista myös näiden palautuksissa kirjata päiväys vuodelle Vinkkejä täsmäytykseen ja mittarilaskujen tulostukseen Ennakot Saatavat Vakuudet Tulosta valvontaraporteista Ennakkoluettelo maksajittain -raportti ja vertaa raportin loppusummaa taseen ennakkotilin joulukuun loppusaldoon. Jos summa ei ole sama, etsi kuukausi, jolloin ero on syntynyt, tulostamalla sama raportti kuukausittain. Tulosta valvontaraporteista Saatavaluettelo maksajittain -raportti ja vertaa raportin loppusummaa taseen saatavatilin joulukuun loppusaldoon. Jos summa ei ole sama, etsi kuukausi, jolloin ero on syntynyt, tulostamalla sama raportti kuukausittain. Tulosta vakuustilanneraportoinnin kautta Vakuuslista vakuuslajeittain -raportti ja vertaa loppusummaa taseen vakuustilin joulukuun loppusaldoon. Jos summa ei ole sama, tarkista löytyykö valvonnasta vakuuksia saatavana tulostamalla valvontaraporttien kautta saatavaluettelo vain vakuusmaksulajista. (Huom. Osasuoritettu vakuus tulostuu vakuuslistaan, ei huomioida saatavana.) Jos ei vieläkään täsmää, etsi kuukausi, jolloin ero on syntynyt, tulostamalla sama raportti kuukausittain Pankkitili Pankkitilin eron voit etsiä tulostamalla pääkirjan pankkitilistä Tapahtumat yhdistellään - valinnan kanssa. Pääkirjalla suoritus näkyy yhdellä rivillä, mikä helpottaa tapahtumaluettelon ja pääkirjan vertailua (pankkitilin kirjanpitotilillä pitää olla määriteltynä yhdistelykriteeri tapahtumille) Mittarilaskutus Jos laskuille ei tulostu laskutuksen aikaväli, tariffilta puuttuu tällöin tuotenimi. 3.7 Ketjutetut raportit Tilinpäätöstä varten voit tehdä Ketjutetut raportit sovelluksella esimerkiksi tasekirjajonon, johon määrittelet tasekirjaan tulevat raportit. Tulosteet ovat Word-muotoisia dokumentteja. Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Vastikevalvonta - 7
12 Jonon raporteille on muistettava muuttaa oikea vuosi (Ketjutetut raportit Raporttijonojen määrittelyt). Huomaa myös päivämäärien esitysmuoto! Mahdollista on myös määritellä tulostusjono, joka muodostaa pdf-muotoisia levylle arkistoitavia dokumentteja, esim. vuokrareskontra/vastikereskontra jne Jonojen asetukset Raporttijonojen ylläpito. Oletusasetukset määrittelet jonokohtaisesti. Jonokohtaiset määrittelyt ovat yleisten asetusten suhteen voimakkaammat. Tasekirjajonon oletusasetukset (Huom. Kuvan polkumääritys on esimerkki!). Esikatselu-valintaa ei suositella käytettäväksi, sillä tulostus saattaa keskeytyä muistin riittämättömyyden vuoksi. Tällöin tulostus herjaa out of memory tai tulostuksesta jää joku raporteista pois. Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Vastikevalvonta - 8
13 Jos palvelin on vaihdettu, saattaa sen myötä em. polkumäärittely muuttua tai käyttäjätunnuksen oikeudet olla riittämättömät ko. hakemistoon, esim. kirjoitusoikeus voi puuttua Sarakeotsikot Tuloslaskelmaraportit Päivämäärän muoto pitää olla kaikissa tuloslaskelma-tyyppisten tulosteiden sarakeotsikoissa p.kk.vvvv (esim ), jotta se tulostuu oikein. Sarakeotsikko-ikkunan avaat otsikkoriviä napauttamalla. Tuloslaskelman sarakeotsikon ylläpito Taseraportit Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Vastikevalvonta - 9
14 Taseen sarakeotsikon ylläpito. Päivämäärän muoto pitää olla kaikissa tase-tyyppisten tulosteiden sarakeotsikoissa tilikauden päättymispäivämäärä muodossa pp.kk.vvvv (tase, vastikelaskelma ja taseerittelyt). Sarakeotsikko-ikkunan avaat otsikkoriviä napauttamalla Talousarviovertailu Sarakeotsikoksi annat vain Toteutunut, Budjetti ja %. Talousarviovertailu Liitetietoraportit Sarakeotsikoina käytetään vuosilukua. Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Vastikevalvonta - 10
15 4 Kiharkisto Tässä osassa tarkastellaan Kiharkisto-ohjelman vuodenvaihdetoimia. 4.1 Tilikauden vaihteen toimenpiteet ennen tasekirjan muodostusta Muuta tilikausimääritykset pääkäyttäjänapin kautta Taloyhtiöt-ohjelmassa. Tilikausi on määriteltävä jokaiselle yhtiölle erikseen. Tallennus tapahtuu joko siirtymällä seuraavaan yhtiöön tai Paluu-painikkeen avulla! Tilikausimääritysten ylläpito. Vuosipainikkeiden muutos: Vuosipainikkeiden ylläpito. Kaikkiin vuosikenttiin on annettava arvo! Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Kiharkisto - 11
16 Muodosta uudet arkistokansiot toiminnolla Luo Kansiot: Uusien kansioiden luonti. Jos et halua hakemistorakenteeseen kuukausikohtaisia kansioita, vastaa Ei ohjelman kysyessä, perustetaanko kuukausikohtaiset kansiot. Jos edellisen tasekirjatulostusten jälkeen on vaihdettu palvelin, tarkista, onko ketjutettujen raporttien tulostusmäärittelyissä oleva tallennuspolku mahdollisesti muuttunut. Lisäksi käyttäjätunnusten oikeudet ovat saattaneet muuttua (esim. kirjoitusoikeuden puuttuminen estää raporttien tallentumisen eco-kansioon). Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Kiharkisto - 12
17 5 Tilikauden päättäminen ja tilinavaus Tässä osassa kuvataan tilikauden päättäminen sekä uuden tilikauden avaamiseen liittyvät toimenpiteet. 5.1 Tilikausimääritykset Avaa uusi tilikausi tilikausirekisteriin (Kirjanpito Tilikaudet). Tilikauden on oltava avattuna ennen kuin teet laskuja, joilla on tilikausikohtainen numerointi. Lukitse vanha tilikausi sen jälkeen, kun et enää kirjaa vientejä ko. kaudelle. Reskontrien täsmäytysten ja kirjaamisten jälkeen voit antaa tilikauden lukituspäiväksi , jolloin voit vielä kirjata tilinpäätösvientejä päivämäärälle Muista avata myös poikkeavat tilikaudet. Tilikausien ylläpito. Voit estää kirjauksia virheelliselle tilikaudelle avaamalla tilikausia myös tulevaisuuteen ja antamalla tilikauden viimeisen päivän lukituspäiväksi. Huomioi tällöin, että mikäli käytössä on Visma L7 Käyttöomaisuuskirjanpito -ohjelma, se laskee sumupoistot siihen saakka kuin tilikausia on avattu. 5.2 Automaattinen tilinavaus Tarkista, että tilikarttaan on määritelty tilinavausohjaukset (Tili Toiminnot Tilinavausohjaus) esim. käyttöomaisuuden lisäys-/vähennys- ja poistotileille. Kun olet käsitellyt edellisen tilikauden Visma L7 ohjelmistolla ja se on valmis, voit laskea uuden tilikauden avaussaldot automaattisesti. Vanhalle tilikaudelle ei tarvitse tehdä mitään tuloksen kirjauksia, vaan tulos lasketaan ja kirjataan tilinavauksen yhteydessä uudelle tilikaudelle (edellisen tilikauden tulos-tilille). Tilinavaussaldojen laskennan löydät valinnalla Kirjanpito Saldojen päivitys Tilinavaussaldot -välilehti. Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Tilikauden päättäminen ja tilinavaus - 13
18 Tilinavaussaldojen automaattinen laskenta. Huom. Edellisen tilikauden tulostili on vakiotilikartan mukainen esimerkki! Perinteisessä ympäristössä Perinteisessä ympäristössä valitset tilikauden, annat tuloksen kirjauksen tilin ja määrität, millä tarkkuudella edellisen tilikauden tietojen pohjalta uusi tilinavaus tehdään. Keräysajo käy edelleen läpi edellisen tilikauden tasetilien (vastaavaa ja vastattavaa) saldot ja laskee niiden pohjalta myös uudelle tilikaudelle siirtyvän voiton/tappion. Laskennan lopuksi ohjelma näyttää vielä tilikauden tuloskirjauksen, jonka jälkeen kerätyt ja lasketut tapahtumat viedään kirjanpidon käsikirjausten tiedostoon tilinavaustapahtumiksi ja samalla käynnistetään myös ko. ylläpito-ohjelma. Sen kautta uudet tapahtumat ovat todettavissa ja käsiteltävissä perinteiseen tapaan. Jos haluat pitää tilikauden voiton/tappion erillään siihen asti, kunnes hallitus on tehnyt siitä päätöksen, voit avata myös oman tilin Tilikauden voitto/tappio (esim. 2180) käytettäväksi tilinavauksessa Juridisten yksiköiden ympäristössä Juridisten yksiköiden ympäristössä annat päättyneen tilikauden loppupäiväyksen. Sen perusteella ohjelma virkistää listalle tulosyksiköt, joiden tilikausi on päättynyt ko. päivänä. Listasta voit valita laskentaan yhden tai useamman yksikön kerralla. Tilinavaussaldojen minimitarkkuus on tällöin tili ja kustannuspaikka. Ohjelma laskee ja kirjaa uudelle tilikaudelle siirtyvän voiton/tappion kustannuspaikan tarkkuudella, mutta näyttää laskennan päätteeksi sen tulosyksikkötasolla. Tapahtumat viedään kirjanpidon käsinkirjauksiin, kuten edellä on kerrottu. 5.3 Tilinavauksen tulostus Taseen tulostuksessa on mahdollista erotella tilinavaus omaksi sarakkeekseen. Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Tilikauden päättäminen ja tilinavaus - 14
19 Sarake Mitä tulostaa 1. Toteutunut Tulostaa aikaväliltä sekä tilinavaus- että normaalitapahtumasaldot (=kaikki). 2. Toteut.-tilinavaus Tulostaa aikaväliltä vain normaalitapahtumasaldot. 3. Tilinavaus Tulostaa aikaväliltä vain tilinavaussaldot. Taseen tulostus tilinavaussaldojen kera. Myös kirjaamattomista tapahtumista luetaan vastaavat tiedot, jos olet valinnut ne sarakkeisiin mukaan. Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Tilikauden päättäminen ja tilinavaus - 15
20 6 Visma L7 -järjestelmän uudet ominaisuudet Tässä luvussa on kuvattu järjestelmän uusia, tilinpäätösvaiheessa hyödyllisiä ominaisuuksia. Tarkemmat käyttöohjeet löytyvät Visma L7 erillisohjeista ja -käsikirjoista. 6.1 Yritysrekisteri Kiinteistöhallinnan yritysrekisteritiedoissa taloyhtiön maksajaosapuolen Nimi2-kenttään on yleisesti tallennettu toisen maksajan nimi. Tällöin ei ole suotavaa, että yritysrekisterin perustietoja muutettaessa päivitetään tätä nimeä lainkaan. Osapuolten päivitysajossa (Yritysrekisteri Toiminnot Osapuolien päivitys) on ollut jo jonkin aikaa mahdollisuus siihen, että ohjelma kysyy osapuoli kerrallaan, päivitetäänkö Nimi2. Nyt on lisätty vielä uusi parametri, jolla estetään kokonaan Nimi2-tiedon päivittyminen, eikä päivittämistä edes kysytä. 6.2 Asiakkaiden verkkolaskutusohjaukset Yritysrekisterin myyntireskontratietojen Toiminnot Tilaajan tiliöintitiedot ylläpitoa, jossa määritellään verkkolaskutusohjaukset, on muutettu (ks. kohta 2.6.1). Voit perustaa asiakkaiden ohjaukset nyt myös yksikkökohtaisesti. Yksikkökohtaisia tiliöintitietoja tarvitset vastike- ja vuokralaskutuksessa muodostaessasi kuluttajan verkkolaskuja. Ks. Vastikelaskut verkkolaskuiksi -erillisohje 6.3 Kuluttajan verkkolasku ja suoramaksut (uusi sovellus) Nykymuotoinen suoraveloitus päättyy , minkä jälkeen pankit eivät enää käsittele niille lähetettyjä suoraveloitusaineistoja. Suoraveloitus korvataan kuluttajan verkkolaskulla (tästä käytetään myös nimitystä elasku) ja kuluttajan suoramaksulla, joiden muodostaminen tapahtuu Visma L7 järjestelmässä Kuluttajan verkkolaskut ja suoramaksut -sovelluksella. Sovelluksella käsittelet myös maksuihin liittyviä vastaanottoilmoituksia sekä muodostat pankkiin lähetettävän vastaanottoehdotusaineiston, jonka avulla pankki siirtää suoraveloitusasiakkaat uusien palvelujen piiriin. Lisäksi voit muodostaa laskuttajailmoitukset tulosyksiköittäin ja välittää ne Maventan kautta pankkiin. Tilataksesi sovelluksen ota yhteyttä myyntiimme. 6.4 Isännöinti, osapuolet Osakeluetteloon (tyrap23.rpt) ja ääniluetteloon huoneistojärjestyksessä (tyrap24.rpt) on jatkossa mahdollisuus tulostaa tieto valtakirjasta ja henkilön nimi. Tätä varten tulee Osapuolet Asetukset Ohjaukset ikkunassa lisätä SOPIMUSINFOparametrin K009 arvolle 4000 selite valtakirja. Sen jälkeen voit perustaa osakkaalle uuden sopimuksen, jonka aihe on Muut sopimukset ja info valtakirja. Lisätietoon kirjoitat valtakirjan haltijan nimen ja päiväyksiin määrität, mistä päivästä lähtien ja mihin Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Visma L7 -järjestelmän uudet ominaisuudet - 16
21 asti valtakirja on voimassa. Päiväyksiä verrataan taloyhtiöraporttien tulostuksessa annettavaan päiväykseen. 6.5 Vastike- ja vuokralaskutus Tulostustapavalinta Vastike-/vuokralaskujen tulostus ohjelman käyttöliittymä on hieman muuttunut: nyt mahdollinen ekirjeiden muodostusohjaus tehdään E-kirjeet -valintanapin avulla (aiemmin valintaruutu). Ellet halua muodostaa ekirjeitä kyseisessä laskutusajossa, valitse Ei aineistoa nappi. Huoneiston haku Laskutukseen on lisätty mahdollisuus hakea yksittäistä huoneistoa/huoneistoja mm. huoneiston numerolla. Huoneistolistan Kaikki-painikkeen viereen on lisätty Hae-painike. Painike avaa hakuikkunan, jossa on oletuksena valittu taloyhtiö ja johon syötät haluamasi huoneistonumeron. Painettuasi Hae ko. huoneisto aktivoidaan huoneistolistalla. Voit tehdä useamman haun peräkkäin. Kun olet valinnut kaikki haluamasi huoneistot, paina Virkistä maksajat. Valittuna voi olla kerralla myöskin useampi taloyhtiö. Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Visma L7 -järjestelmän uudet ominaisuudet - 17
22 6.6 Kirjanpitoajot Vastike- ja vuokrareskontran kirjanpitoajojen yksikkölista on muutettu sellaiseksi, että voit lajitella taloyhtiön nimellä ja numerolla otsikkoa napauttamalla. Järjestysvalinta tallentuu käyttäjäkohtaisesti parametrikantaan. 6.7 Lukemalaskutus Lukemalaskujen tulostus ohjelman käyttöliittymä on hieman muuttunut: nyt mahdollinen ekirjeiden muodostusohjaus tehdään E-kirjeet -valintanapin avulla (aiemmin valintaruutu). Ellet halua muodostaa ekirjeitä kyseisessä laskutusajossa, valitse Ei aineistoa nappi. 6.8 Lainaosuusilmoitus Lainaosuusilmoituksille (loilmo12.rpt ja loilmo12bic.rpt) on vaihdettu lainanantajan nimi haettavaksi yritysrekisterin nimestä hakunimen sijaan. 6.9 Vuokralaskutuksen perusraportit Veloituslista kuukaudelta (vuokralista) (talsku5.rpt) -raporttiin on lisätty väliviiva huoneiston vaihtuessa Perintä Vastike- ja vuokrareskontran maksukehoituksiin on lisätty uusi perintäraportti Karhut huoneistoittain IBAN (mrkarhu10bic.rpt). Perintäkirjeet tulostuvat taloyhtiö + huoneisto järjestyksessä. Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Visma L7 -järjestelmän uudet ominaisuudet - 18
Visma L7 Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta. Tiedote
Visma L7 Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta Tiedote Oppaan päiväys: 9.12.2013. Asiakaspalvelu: Helpdesk: kirjautuminen Visma L7 infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Puhelintuki Visma L7: 0107 562
LisätiedotVisma Business AddOn Factoring-laskuaineisto. Käyttäjän käsikirja
Visma Business AddOn Factoring-laskuaineisto Käyttäjän käsikirja Oppaan päiväys: 09.06.2011 Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin
LisätiedotVISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013
VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013 Sähköisten laskuaineistojen käsittely Laskun kuva voidaan avata myös erillisessä ikkunassa Laskut-välilehti: Laskun Tositenumero- ja Eräpäivä-sarakkeet
LisätiedotVisma Avendo E40. Visma Avendo ja vuodenvaihde Visma Avendo Oy, 2011
Visma Avendo E40 Visma Avendo ja vuodenvaihde 2012 5.12.2011 Asiakaspalvelu: HelpDesk: www.visma.fi/helpdesk Visma Avendon asiakaspalvelu: 0207 560 608 Visma Avendo Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin
LisätiedotVisma Avendo Laskutus
Visma Avendo Laskutus Visma Avendo ja vuodenvaihde 2012 5.12.2011 Asiakaspalvelu: HelpDesk: www.visma.fi/helpdesk Visma Avendon asiakaspalvelu: 0207 560 608 Visma Avendo Oy pidättää itsellään oikeuden
LisätiedotVisma Fivaldi Tilaustenkäsittely. Korkolaskutus
Visma Fivaldi Tilaustenkäsittely Korkolaskutus Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja
LisätiedotVisma Business AddOn Konsernikäsittely. Käsikirja
Visma Business AddOn Konsernikäsittely Käsikirja Oppaan päiväys: 9.9.2013. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin
LisätiedotVisma Fivaldi
Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on
LisätiedotHEKA OY Koulutuspäivät Vanajanlinna 16.5.-17.5.2013. Kurssimateriaali
HEKA OY Koulutuspäivät Vanajanlinna 16.5.-17.5.2013 Kurssimateriaali Päiväys: 10.5.2013. Visma Software Oyj pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai
LisätiedotVisma Fivaldi
Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on
LisätiedotVisma Business AddOn Tuotetarrat. Käsikirja
Visma Business AddOn Tuotetarrat Käsikirja Oppaan päiväys: 30.8.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä
LisätiedotVisma Business Visma AddOn Tilitoimistoaineisto. Käsikirja
Visma Business Visma AddOn Tilitoimistoaineisto Käsikirja Oppaan päiväys: 9.3.2015. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai
LisätiedotVisma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.40
Visma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.40 Oppaan päiväys: 22.12.2010. Asiakasneuvonta: Helpdesk: www.visma.fi Visma Econet Pro: 0600-39-7261 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin
LisätiedotVisma Business AddOn Tositteiden tuonti. Käsikirja
Visma Business AddOn Tositteiden tuonti Käsikirja Oppaan päiväys: 10.2.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin
LisätiedotVisma Business AddOn Tilauksen synkronointi. Käsikirja
Visma Business AddOn Tilauksen synkronointi Käsikirja Oppaan päiväys: 10.4.2013. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin
LisätiedotVisma L7 Käyttöomaisuuskirjanpito. Asiakaspäivät
Visma L7 Asiakaspäivät Oppaan päiväys: 2.5.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi L7/Liinos6: 0207 560 506 Visma Software Oyj pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin
LisätiedotVisma Econet Pro. Duetto integraatio maksumuistutukset perintätoimet. Visma Software Oy, 2013 www.visma.fi
Visma Econet Pro Duetto integraatio maksumuistutukset perintätoimet Oppaan päiväys: 19.11.2013. Asiakasneuvonta: Helpdesk: kirjautuminen Visma Econet -infolinen tai osoitteen www.visma.fi/helpdesk kautta
Lisätiedotkun tilille tulleeseen rahaan ei liity myyntilaskua, esim. pankin maksama korko.
Maksutapahtumat Valikossa Maksutapahtumat kirjataan kaikki pankkitilien (tiliotteen mukaisesti) ja kassojen kautta tapahtuvat maksutapahtumat, esim. myyntilaskujen suoritukset pankkiin ja pankin kautta
LisätiedotVisma L7 Koulutuspäivät. Kuluttajan verkkolaskut ja suoramaksut
Visma L7 Koulutuspäivät Kuluttajan verkkolaskut ja suoramaksut VASTAANOTTOILMOITUKSET Vastaanottoilmoitusten nouto Automatisointi/Kuluttajanverkkolaskut/Vastaanottoilmoitukset - Samalta asiakkaalta samana
LisätiedotVisma Business Visma Business Menu. Käsikirja
Visma Business Visma Business Menu Käsikirja Oppaan päiväys: 22.11.2011. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin
LisätiedotTaikaLaskut. pikaohje
TaikaLaskut pikaohje Laskutus Laskut sivulla voi lisätä / muuttaa / käsitellä laskuja. Uusi lasku lisätään Lisää uusi -linkistä. Laskuja voi hakea erilaisilla kriteereillä: Näytä: kaikki, avoimet, lähetetyt,
LisätiedotVisma Nova Rakennusalan käännetty arvonlisäverotus
Visma Nova Rakennusalan käännetty arvonlisäverotus Vakiovastaus Ohjeen päiväys: 30.3.2011 1 Käännetyn alv:n käsittely...1 1.1 Johdanto... 1 1.2 Tilikartta... 1 1.3 Asiakaskortisto... 2 1.4 Myyntitilaukset...
LisätiedotVisma L7 Palkanlaskenta: PFD-pussien pakkaus. Ohje
Visma L7 Palkanlaskenta: PFD-pussien pakkaus Ohje Oppaan päiväys: 21.9.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: kirjautuminen Visma L7 infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Puhelintuki Visma L7: 0107 562
LisätiedotTämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero.
Tämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero. 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Fivaldi käyttäjän toimenpiteet... 3 2.1 Yrityksen perustiedot Pankkitiedot... 3 2.2 Laskujen
LisätiedotVisma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto. Käyttäjän käsikirja
Visma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto Käyttäjän käsikirja Oppaan päiväys: 4.5.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Nova -asiakaspalvelu: puh: 0207 560 508 (ylläpitoasiakkaat)
LisätiedotVisma Econet Pro Factoring laskutus Finvoice muodossa
Visma Econet Pro Factoring laskutus Finvoice muodossa Oppaan päiväys: 27.4.2012. Asiakasneuvonta: Helpdesk: kirjautuminen Visma Econet infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Visma Econet Pro: 0600-39-7261
LisätiedotVisma L7 Visma Sign. Sähköinen allekirjoittaminen L7:ssä
Visma L7 Visma Sign Sähköinen allekirjoittaminen L7:ssä Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta.
LisätiedotUlkoistettu maksuhuomautusten ja perinnän käsittely
Ulkoistettu maksuhuomautusten ja perinnän käsittely Ominaisuuden käyttöönotto vaatii Visma Nova Verkkolaskut -lisenssin (WEI). Voit ulkoistaa maksuhuomautusten ja perinnän käsittelyn Visma Duetto Oy:n
LisätiedotVisma Nova Rakennusalan käännetty arvonlisäverotus
Visma Nova Rakennusalan käännetty arvonlisäverotus Vakiovastaus Ohjeen päiväys: 1.6.2012 1 Käännetyn alv:n käsittely... 1 1.1 Johdanto... 1 1.2 Tilikartta... 1 1.3 Asiakaskortisto... 2 1.4 Myyntitilaukset...
LisätiedotVISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013
VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013 Vuokrien sähköinen laskuttaminen (yrityksille) Sopimus operaattorin kanssa lähtevistä laskuista (Maventa) Maventa on hyvä vaihtoehto (kuluttajan verkkolaskutus
LisätiedotE-LASKUPÄIVITYS 6/2014
E-LASKUPÄIVITYS 6/2014 Uusi e-laskutuksen päivitysversio on valmistunut ja ladattavissa Domus intranetistä. Päivityksessä on mukana mm. kulutus- ja yleislaskujen e-laskutusominaisuudet sekä asumistuen
LisätiedotVisma L7 Tilinpäätöstiedostojen yhdistely
Visma L7 Tilinpäätöstiedostojen yhdistely Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen
LisätiedotVisma L7 Lomapalkat. Asiakaspäivät
Visma L7 Lomapalkat Asiakaspäivät Oppaan päiväys: 30.4.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi L7/Liinos6: 0207 560 506 Visma Software Oyj pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai
LisätiedotKäsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.
2 Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. Sisällys 1 Yleistä... 3 1.1 Kirjanpitolain uudistus 2016... 3 Liitetietotosite...
LisätiedotTulosta yrityksesi tuloslaskelma ja tase myöhempää tarkastusta varten. Ota varmuuskopio tilanteesta ennen tilimuunnosta.
Tilimuunnosohje 1 (5) Tilimuunnosajo Tilimuunnosajo täytyy tehdä jos halutaan vaihtaa yritykselle tilikartta ja säilyttää tilien tapahtumat. Tilikartan vaihtoa varten perustetaan uusi yritys, jonne muunnosajossa
LisätiedotKirjanpitolaki 2016 nettokirjaava tilikartta muuttuvilla kuluilla (tilipuite 2) tilikartta muutokset Fivaldissa
Kirjanpitolaki 2016 nettokirjaava tilikartta muuttuvilla kuluilla (tilipuite 2) tilikartta muutokset Fivaldissa 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Tilikarttamuutokset... 4 2.1 Tiliryhmänimen muutokset... 4 2.2
LisätiedotOPAS VERKKOLASKUTUKSEEN
OPAS VERKKOLASKUTUKSEEN 1 Sisällysluettelo Sisällysluettelo. 2 1. Passeliin kirjautuminen. 3 2. Luo uusi asiakas asiakaskortistoon.. 3 3. Uuden laskun tekeminen.. 5 4. Laskun lähettäminen verkkolaskuna...
LisätiedotUUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10
Plusseminaari 15.11.2012 UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10 Page 1 ASP Uuden yrityksen perustaminen Asetusten kopiointi valitusta yrityksestä Aikaisemmin samasta kannasta kuin mistä otettiin käyttäjien
LisätiedotASTERI KIRJANPITO KIELIVERSION OHJE
ASTERI KIRJANPITO KIELIVERSION OHJE 7.4.2006 Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Keskus (09) 350 7530 Päivystykset: 0400 316 088, 00700 HELSINKI Fax (09) 351 5532 0400 505 596, 0500 703730 http://www.atsoft.fi
LisätiedotALVn ja verotilin käsittely Merit Aktivassa
ALVn ja verotilin käsittely Merit Aktivassa Arvonlisäveroilmoitus Kun kaikki kauden tositteet (myynti- ja ostolasku sekä pääkirjatositteet), on syötetty Merit Aktivaan ja tiliotteen maksutapahtumat tehty,
LisätiedotProvet Kirjanpito ohjelma Käyttöohje.
_ Provet Kirjanpito ohjelma Käyttöohje www.provet.fi/kirjanpito Finnish Net Solutions Oy www.fns.fi 1/9 Finnish Net Solutions Oy 2010 _ Sisällysluettelo...2 Yleistä Provet Kirjanpito -ohjelmasta...3 1.1
Lisätiedot1 Sähköiset veroilmoitukset
2 Sisällys 1 Sähköiset veroilmoitukset... 3 1.1 Tilikartta... 3 1.2 Verolomakkeet... 5 1.3 Lomakkeiden päivitys ja tallennettujen arvojen kopiointi... 7 1.4 Tulostus... 7 1.5 Lomakkeiden tulostaminen paperille
LisätiedotALVn ja verotilin käsittely Merit Aktivassa
ALVn ja verotilin käsittely Merit Aktivassa Arvonlisäveroilmoitus Kun kaikki kauden tositteet (myynti- ja ostolasku sekä pääkirjatositteet), on syötetty Merit Aktivaan ja tiliotteen maksutapahtumat tehty,
LisätiedotVisma Fivaldi: Sähköinen perintäyhteys Visma Duetto
Visma Fivaldi: Sähköinen perintäyhteys Visma Duetto Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan
LisätiedotKirjanpitolaki 2016 Sovellettu liikekaava tilikartan muutokset Fivaldissa
Kirjanpitolaki 2016 Sovellettu liikekaava tilikartan muutokset Fivaldissa 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Tilikarttamuutokset... 4 2.1 Tiliryhmänimen muutokset... 4 2.2 Tilinimien muutokset... 4 2.3 Tiliryhmien
LisätiedotVisma Avendon asennusohje
Visma Avendon asennusohje 1 Versio 5.21 On tärkeää, että käytössäsi on aina uusin toimittamamme versio ohjelmistosta. Asentamalla viimeisimmän version saat käyttöösi ohjelman tuoreimmat ominaisuudet ja
LisätiedotTikon kassamaksujen käsittely
Lokakuu 2012 1 (14) Käyttöohje Lokakuu 2012 2 (14) Sisällysluettelo Johdanto... 3 1. Turvakoodisarjojen käsittely... 4 1.1. Turvakoodisarjan selausnäyttö... 4 1.2. Turvakoodisarjan ylläpitonäyttö... 4
LisätiedotVisma Econet Pro Palkat
1 (14) Visma Econet Pro Palkat Ohjelmaversio 7.40 Oppaan päiväys: 30.5.2014. Asiakaspalvelu ja tuki: Econet Forum: www.visma.fi/econettuki Helpdesk: www.visma.fi/helpdesk Mikäli teillä ei vielä ole Helpdesk-tunnuksia,
LisätiedotLaskuttajailmoituksen muutossanoman luonti ulkoisesti. Visma Fivaldi
Laskuttajailmoituksen muutossanoman luonti ulkoisesti Visma Fivaldi 30.9.2019 1(9) Sisällysluettelo 1 Yleistä... 2 2 Laskuttajailmoituksen muutossanoman luonti ulkoisesti... 3 2.1 Käytössä on AutoInvoice...
LisätiedotOstolaskujen haku Netvisorista
Ostolaskujen haku Netvisorista Päiväys: 9.4.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 ValueFrameen tehtävät määritykset... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 2 Yleiset ValueFrame-määritykset... 3 Osaprojektien
LisätiedotVisma Liikkuvan työn ratkaisut VLS lisensointi. Ylläpitäjän opas
Visma Liikkuvan työn ratkaisut Ylläpitäjän opas Lisätietoja lisensseihin liittyvistä asioista voi tiedustella Visman tilaustoimistosta: orderoffice@visma.com Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Marginaaliverollinen kauppa - ohjaustiedot
Visma Fivaldi -käsikirja Marginaaliverollinen kauppa - ohjaustiedot 2 Sisällys 1. MARGINAALIVEROLLISEN KAUPAN TILIT... 3 1.1 Taseen tilit... 3 1.2 Tuloslaskelman tilit... 3 2 AUTOMAATTIKIRJAUSPARAMETRIT...
LisätiedotVisma Fivaldi rajapinnat Visma Payroll aineistojen tuonti Fivaldiin Pyroll maksuaineiston ja kirjanpitoaineiston tuonti Fivaldi - sovelluspalveluun
Visma Fivaldi rajapinnat Visma Payroll aineistojen tuonti Fivaldiin Pyroll maksuaineiston ja kirjanpitoaineiston tuonti Fivaldi - sovelluspalveluun 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöönottoon liittyvät
LisätiedotSolve laskutus ja verkkolaskutus
Solve laskutus Sivu 1 Solve laskutus ja verkkolaskutus Tässä ohjeessa on ohjeet Solven asetusten teosta, aineistojen muodostamisesta ja palautteiden käsittelystä sekä ohjeet suoraveloitettavien asiakkaiden
LisätiedotKirjanpitolaki 2016 AsOy tilikartta muutokset Fivaldissa
Kirjanpitolaki 2016 AsOy tilikartta muutokset Fivaldissa 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Tilikarttamuutokset... 4 2.1 Tiliryhmänimen muutokset... 4 2.2 Tilinimien muutokset... 4 2.3 Tiliryhmien poistot...
LisätiedotVisma Fivaldi -- sovelluspalvelu Alustusyrityksen perustaminen (Oy)
Visma Fivaldi -- sovelluspalvelu Alustusyrityksen perustaminen (Oy) 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 1.1 Ohjeistuksen sisältö... 3 2 Alustusyrityksen perustaminen... 3 2.1 Yrityksen perustaminen... 3 2.2 Yrityksen
LisätiedotVisma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.00
Versioseloste Versio 6.00 Oppaan päiväys: 22.12.2009. Asiakasneuvonta: Helpdesk: www.visma.fi Visma Econet Pro: 0600-39-7261 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai
LisätiedotVisma Liikkuvan työn ratkaisut Päivitysohje. Pääkäyttäjän opas
Visma Liikkuvan työn ratkaisut Pääkäyttäjän opas Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan
LisätiedotVisma Fivaldi Käsikirja: Tilinpäätöksen toteuttaminen. 1 Yleistä
2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Juoksevan kuukausittaisen taloushallinnon loppuunsaattaminen... 4 3 Kirjanpitokausien sulkeminen... 11 4 Tilinpäätöstulosteiden ottaminen... 12 5 Kirjanpidon päättäminen ja
LisätiedotVisman SEPA-ratkaisu Yleiskuvaus käyttöönotosta ja ohjeista. Käyttöönotto-opas
Visman SEPA-ratkaisu Yleiskuvaus käyttöönotosta ja ohjeista Käyttöönotto-opas Oppaan päiväys: 14.9.2011. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin
LisätiedotTIKON siivoukset. Taloushallinnon kumppani Copyright TIKON Oy
TIKON siivoukset 22.5.2017 1 KUUKAUSITTAIN TEHTÄVIÄ TOIMENPITEITÄ Tiliotteiden arkistoiminen Tiliotteiden poistaminen Tapahtumien lukitseminen Tyhjien kausien poistaminen Laskureskontran nollalaskujen
LisätiedotMaksumuistutuksen lähettäminen Merit Aktivasta
Maksumuistutuksen lähettäminen Merit Aktivasta Merit Aktivasta voi lähettää maksumuistutuksia sähköpostitse. Tai maksumuistutukset voi tulostaa PDF:ksi ja siitä edelleen paperille ja postittaa itse. Viesti
LisätiedotVisma Fivaldi -Ohje Yleisraportin määritykset
Visma Fivaldi -Ohje Yleisraportin määritykset 2 Sisällys 1. Yleisraportin määritys... 3 1.2. Määrittelyn perustiedot... 3 2. Yleisraportin sarakkeistomääritys... 5 2.1. Sarakkeistomäärityksen tiedot...
LisätiedotVisma L7 Vuodenvaihde: taloushallinto
Visma L7 Vuodenvaihde: taloushallinto Tiedote 2013 Oppaan päiväys: 5.12.2012 Asiakaspalvelu: Helpdesk: kirjautuminen Visma L7 infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Puhelintuki Visma L7: 0107 562
LisätiedotVisma L7 Koulutuspäivät. Visma L7 uudet ominaisuudet
Visma L7 Koulutuspäivät Visma L7 uudet ominaisuudet Sähköisten laskuaineistojen käsittely Käyttöliittymää ja työkalupalkin painikkeiden kuvakkeita on uudistettu Laskun kuva voidaan avata myös erillisessä
LisätiedotALVin käyttöohjeet. 1. Tositteiden tallennus palveluun. 1.1 Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella
ALVin käyttöohjeet Nämä käyttöohjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä palvelun käyttöön. Ne kannattaa lukea ennen palvelun käyttöä. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia, etkä löydä niihin ratkaisua näistä käyttöohjeista,
LisätiedotKIRJANPITO JA RESKONTRA
KIRJANPITO JA RESKONTRA Ketjutukset ja ajastukset 30.5.2016 1 KOULUTUKSEN SISÄLTÖ Ketjutus Yleistä Käyttöönotto Ketjujonot Ketjuttaminen Ajastukset Yleistä Ajastettavia toimintoja Eräajot ja lokit NetTikon
LisätiedotTulorekisteri: Varmenne Visma Fivaldi
Tulorekisteri: Varmenne Visma Fivaldi 1(15) Sisällysluettelo Yleistä 2 Muu tulorekisteri-dokumentaatio 2 Varmenne 3 Palvelusopimuksen tekeminen ja varmenteen tilaaminen 4 Varmenteen noutaminen 9 Asiakasyrityksen
LisätiedotVisma Nova. Visma Nova ASP käyttö ja ohjeet
Visma Nova Visma Nova ASP käyttö ja ohjeet Oppaan päiväys: 2.2.2012. Helpdesk: http://www.visma.fi/asiakassivut/helpdesk/ Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai
LisätiedotVisma Fivaldi Käsikirja: Tasekirja. Sisällys
Sisällys 1 Tilinpäätös... 3 2 Tasekirjan tekeminen... 3 2.1 Tasekirjamallin kopioiminen... 6 2.2 Tasekirjan rakenne... 7 2.3 Tasekirjan nimeäminen ja uusi tasekirja... 7 2.4 Tasekirjan siirtäminen tekstinkäsittelyyn...
LisätiedotALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun.
ALVin käyttöohjeet Nämä käyttöohjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä palvelun käyttöön. Ne kannattaa lukea ennen palvelun käyttöä. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia etkä löydä niihin ratkaisua näistä käyttöohjeista
LisätiedotVisma Econet Pro käytetyn tavaran marginaaliveron käsittely
Sivu 1/5 Visma Econet Pro käytetyn tavaran marginaaliveron käsittely Visma Econet Pro ohjelmassa on huomioitu marginaaliverollinen käytetyn tavaran kaupankäynti seuraavasti. Tilikarttaan on määritelty
LisätiedotKirjanpidon ALV-muutos
9.9.2010 1(10) Kirjanpidon ALV-muutos Tämä dokumentti sisältää ohjeen sille miten uudet ALVkoodit (ALV-prosentit) otetaan käyttöön. Vaihtoehto yksi(1) vaihda olemassaolevat ALV-koodit yhdestä prosentista
LisätiedotProCountorin version 4.1 uudet ominaisuudet
Sivu 1(6) ProCountorin version 4.1 uudet ominaisuudet Tiivistelmä Verotilimenettely muuttaa oma-aloitteisten verojen ilmoittamista ja maksamista vuoden 2010 alusta lähtien. ProCountorissa voi nyt tehdä
LisätiedotKäännetty arvonlisäverovelvollisuus (alv).
31.3.2011 1(14) Käännetty arvonlisäverovelvollisuus (alv). Käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden laajennettu käyttö tulee voimaan 1.4.2011. Tämä vaikuttaa eniten rakennusalaan. Jos haluat tietää koskeeko
Lisätiedot2017/11/21 17:28 1/2 Tilitapahtumat. Tilitapahtumat... 1 Käyttö:... 1 Asiakirjan kentät:... 1
2017/11/21 17:28 1/2 Tilitapahtumat Table of Contents Tilitapahtumat... 1 Käyttö:... 1 Asiakirjan kentät... 1 Asiakirjan kentät:... 1 Asiakirjan kentät /alavalikko/ ensimmäinen välilehti:... 2 Asiakirjan
LisätiedotVisma Business AddOn Installer. Käsikirja
Visma Business AddOn Installer Käsikirja Oppaan päiväys: 4.3.2015. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä
LisätiedotALVin käyttöohjeet. 1. Tositteiden tallennus palveluun. 1.1 Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella
Nämä käyttöohjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä palvelun käyttöön. Ne kannattaa lukea ennen palvelun käyttöä. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia, etkä löydä niihin ratkaisua näistä käyttöohjeista, ota yhteyttä
LisätiedotSIIRTYMINEN KULUTTAJA E-LASKUTUKSEEN
SIIRTYMINEN KULUTTAJA E-LASKUTUKSEEN tietoaika.fi Domus-ohjelmiston uusi sähköinen kuluttajalaskutus-ominaisuus sisältää e-laskutuksen sekä suoramaksuominaisuudet. Kuluttaja e-laskutuksella ja suoramaksulla
LisätiedotVisma Liikkuvan työn ratkaisut
Visma Liikkuvan työn ratkaisut Päivitysohje Pääkäyttäjän opas Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta.
LisätiedotKÄYTTÖOMAISUUSKIRJANPITO
19.1.2015 Qnware Oy KÄYTTÖOMAISUUSKIRJANPITO Prosessikuvaus Qnware Oy 19.1.2015 Qnware Oy SISÄLLYSLUETTELO Yhteenveto... 1 1. Käyttöomaisuushankinta... 4 2.1 Käytöstä poistaminen, myynti... 6 2.2 Käytöstä
LisätiedotProcountor laskutusliittymä
Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän
LisätiedotSHV-TUTKINTO KIRJANPIDON KOE B-OSA TILINPÄÄTÖSTEHTÄVÄ 2005
SHV-TUTKINTO KIRJANPIDON KOE B-OSA TILINPÄÄTÖSTEHTÄVÄ 2005 1. Laadi tilikartta ohessa olevaa tilikartta-lomaketta käyttäen. Tilien ryhmittelyn ja nimien tulee vastata virallisen tuloslaskelman, taseen
LisätiedotTulorekisteri: Erillisilmoitus Visma Fivaldi
Tulorekisteri: Erillisilmoitus Visma Fivaldi 1(12) Sisällysluettelo 1. Yleistä 2 1.1. Muu tulorekisteri-dokumentaatio 2 2. Erillisilmoitukseen liittyvät asetukset 3 3. Erillisilmoituksen käyttötapaukset
LisätiedotUuden tilikarttaversion käyttöönotto
Marraskuu 2013 1 (10) Uuden tilikarttaversion käyttöönotto Mallikannat ja -raportit Marraskuu 2013 2 (10) 1 Yleistä... 3 2 Uuden mallitilikartan ja raporttimallien käyttöönotto... 4 2.1 Käytössä olevan
LisätiedotARVONLISÄVEROJEN KÄSITTELY SOVELLUKSESSA, KUN OSTAJA ON HANKINNASTA ARVONLISÄVEROVELVOLLINEN
ARVONLISÄVEROJEN KÄSITTELY SOVELLUKSESSA, KUN OSTAJA ON HANKINNASTA ARVONLISÄVEROVELVOLLINEN Sisällysluettelo: 1 Yleistä... 2 2 Verokannat... 2 2.1 Eu-tavaraoston verokannat... 2 2.2 Eu-palvelujen ostojen
LisätiedotPelaajan tietojen lisääminen
Käytön aloitus Ohjelma käynnistetään tuplaklikkaamalla Jäseri-kuvaketta työpöydältä, tai käynnistä-valikosta. Ohjelmasta aukeaa seuraavanlainen valikko; Jäsenrekisterissä muutetaan jäsentietoja, maksukirjassa
LisätiedotSisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2
Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Kirjautuminen järjestelmään 2 Myyntilaskut 2 Ostolaskujen käsittely 4 Uuden laskun syöttö 6 Palkkailmoituslomake 8 Palkkailmoituksesta kopio 9 Henkilötietojen
LisätiedotKäyttöomaisuus ja poistojen laskenta Merit Aktivassa
Käyttöomaisuus ja poistojen laskenta Merit Aktivassa Merit Aktivan käyttöomaisuuden laskenta tapahtuu osakirjanpitona Käyttöomaisuus-valikossa ja se on hyödykekohtainen, eli jokainen kone tai käyttöomaisuuskohde
LisätiedotLASKUTTAJAILMOITUKSEN TEKO- OHJELMA V.2.0. Käyttöohje 2013
LASKUTTAJAILMOITUKSEN TEKO- OHJELMA V.2.0 Käyttöohje 2013 19.2.2013 1 Laskuttajailmoituksen teko-ohjelma v.2.0 Sisällysluettelo 1 Laskuttajailmoitusohjelma... 2 2 Laskuttajailmoituksen tekeminen... 2 3
LisätiedotOhje Hammasvälineen verkkokauppaan
Ohje Hammasvälineen verkkokauppaan Hammasvälineen uusi verkkokauppa löytyy osoitteesta kauppa.hammasvaline.fi Sisäänkirjautuminen Paina yläpalkin Kirjaudu sisään -painiketta. Sisäänkirjautumisikkuna avautuu.
LisätiedotTulorekisteriin liittyvät tilanteet palkanlaskennassa. Visma Fivaldi
Tulorekisteriin liittyvät tilanteet palkanlaskennassa Visma Fivaldi 1(24) Sisällysluettelo Yleistä 2 Esimerkkitapauksia 3 Esimerkki 1. Palkanmaksussa ei ollut virheitä 3 Esimerkki 2. Maksettu liikaa palkkaa,
LisätiedotTilikartan uuden version käyttöönotto
Syyskuu 2011 1 (10) Tilikartan uuden 1. Yleistä... 1 2. Liikekirjurin version tunnistaminen... 3 3. Tapahtumien lukitus ja noudot... 4 4. Raporttien tulostaminen ennen uuden a... 4 5. Varmistukset ennen
Lisätiedottempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri
tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri 1 Sisältö Kirjautuminen järjestelmään... 2 Rekisteröityminen... 2 Aloitusnäkymä... 3 Asetukset valikko... 4
LisätiedotBASWARE INVOICE READY KÄYTTÖOHJE
Page 1 of 13 BASWARE INVOICE READY KÄYTTÖOHJE Kirjaudu sähköpostiviestistä suoraan tai kirjoittamalla osoiterivi osoitehakemistoon: https://invoiceready.emce.net/neologinf/login.aspx klikkaa Työlistaa
LisätiedotVisma L7 Versiotiedote 7.9. Uudet ja päivitetyt ominaisuudet
Visma L7 Versiotiedote 7.9 Uudet ja päivitetyt ominaisuudet Oppaan päiväys: 17.12.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: kirjautuminen Visma L7 infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Puhelintuki Visma L7:
LisätiedotVisma Nova Visma.net AutoReport integraatio. Käyttöönotto-opas
Visma Nova Visma.net AutoReport integraatio Käyttöönotto-opas Visma pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan
LisätiedotASTERI KIRJANPITO. Vuosipäivitys 17.3.2010
ASTERI KIRJANPITO Vuosipäivitys 17.3.2010 - sisältäen mm. alv:n nousun Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh (09) 350 7530 Päivystykset: 0400-316 088 00700 HELSINKI Fax (09) 350 75321 atsoft@atsoft.fi
LisätiedotASTERI ISÄNNÖINTIOHJELMAN ESITE
ASTERI ISÄNNÖINTIOHJELMAN ESITE Atsoft Oy Mäkinen www.atsoft.fi Puh (09) 350 7530 atsoft@atsoft.fi Fax (09) 351 5532 2 ASTERI ISÄNNÖINTI Asteri Isännöinti-ohjelma on tarkoitettu taloyhtiön vastikkeiden,
LisätiedotVisma Econet Pro Versioseloste, versio 5.40. Opas
Visma Econet Pro Versioseloste, versio 5.40 Opas Oppaan päiväys: 22.5.2008. Asiakasneuvonta: Helpdesk: www.visma.fi Visma Econet Pro: 0600-39-7261 Visma Software Oyj pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin
Lisätiedot