OIf T( KUNTA. A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 5/2014. Aika: klo 12.00

Transkriptio

1 o OIf A\v OULUN T( KUNTA HaLLituksen kokouks. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 5/2014 Aika: klo Paikka: Jäsenet: Viii Koistinen Diana Jusola Marko Määttä Liisa Pekkala Lottp Savola Ville Siikaluoma Sami Sovio Taru Torssonen Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu (puheenjohtaja) (este) Lisäksi: EPJ Marin PS Manninen (sihteeri) OYLPT Koivunicmi KSTikkinen SSLintula KVSSaarela 15 55, VS Karjalaincn 1 Kokouksen avaus HPJ Koistinen avasi kokouksen klo Laittisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 5 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 5 mukaan toirnielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Ville Siikaluoma ja Sami Sovio. 4 Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. / PJ Siht Pkt E2 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KPJE -25c90014OULUNYUOPIST0. VIERAILUT:ERKKI KOISOKANT11LAN KATU,X1OVI,2.KRS,905700ULU. PUH: , TOIMIST0cOYY.FI, W\MN.0 fl.f

2 0 A\v OULUN O ( i ( 5 ILm oitusasiat KUNTA Ha[[ituksen kokouks. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Yliopiston päätökset: Rauli Koskinen nimettiin tutkimusneuvoston jäseneksi (rehtori Lauri Lajunen) Muut: SS Lintula tapasi YTHS johtokunnan jäsen Piiraisen OYHJ Jalagin OYY:n aamupatavieraana SS Lintuta tapasi YTHS terveystyöryhmän opiskelijajäsenet Aktiivilupi EPJ Marin, HPJ Koistinen ja SS Lintula tapasivat OLLVPJ Kinnusen HPJ Koistinen ja PS Manninen tapaamassa Harteta Forumin edustajia yhdessä Unirestan ja PSOASin johdon kanssa (Puistomannen laajennus) HPJ Koistinen, HJ Sovio ja PS Manninen tapasivat Investment Inteltigencen edustajan (sijoitusten tehokkaampi tuotto) P5 Manninen siivouksen asiakaskyselyn infotitaisuudessa (toimistotilojen siisteys) OYY:n aamupatavieraana ohjauspalveluiden edustajat ja opintopsykotogi (ajankohtaiset asiat) EPJ Marin, HJ Jusota, HJ Määttä, HJ Siikaluoma ja PS Manninen L2-salin uudenlaista oppimisympäristöä innovoivassa tilaisuudessa PS Manninen Turvallisuusjohtoryhmän kokouksessa PS Manninen TIIMA työajanseurantajärjestelmään Uittyvässä koulutuksessa Helsingissä 1.2. HPJ Koistinen AYY:n vuosijuhlilla 5.2. HPJ Koistinen Oulun yliopiston ja Lapin yliopiston yhteisessä strategisen suunnittelun tapaamisessa Siirryttiin kohtaan 14 Kehyviikkokoordinaattorin valinta. SS Lintula saapui kokoukseen. 6 Kommentointi SYL:Le uutta kuntalakia pohtivan demokratiajaoston kuutemistitaisuuteen Ylioppilaskunnan sääntöjen 5. luvun 58 mukaan hallituksen tehtävänä on mm. 8) tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL on pyytänyt ylioppilaskunnilta kommentteja kuntalain uudistusta pohtivan demokratiajaoston kuulemistilaisuutta varten. Kommentteja pyydettiin demokratiajaoston laatimasta ennakkomuistiosta ja kommentoinnin takaraja oli Esittetijä: SS Lintula Liite: Kommentti Päätösesitys: Merkitään tiedoksi tiitteen mukainen kommentointi aiheesta. Päätös: Esityksen mukaan PJ Siht Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: P 250, 0014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILuT: ERKKI Kl150 KANTtILAN KATu, Xl OVI, 2. KRS, oulu. PUH: TOIMISTO@OYY.FI, Y.FI

3 o \\VIA\VII OULUN ((1 1 YLIOPISTON III III YLIOPPILASKIJNTA Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 5/ Uusien tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmien opiskelijajäsenten nimeäminen OYY:n hallituksen johtosäännön 9 :n mukaan hallitus valitsee muut luottarnushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittavaksi määrätyt. Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta on päättänyt korvata alkaen aiemmin tiedekuntakohtaisina toimineet tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmät kolmella uudella tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusryhmäl lä. Uudet tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusryhmät toimivat Kontinkankaan kampuksella (lääketieteellinen tdk ja biokemian ja molekyylilääketieteen tdk), tekniikan- ja luonnontieteellisen alan tiedekunnissa (tieto- ja sähkötekniikan tdk, teknillinen tdk, luonnontieteellinen tdk ja arkkitehtuurin tdk) sekä humanistisen tiedekunnan, kasvatustieteellisen tiedekunnan ja Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun yhteisenä ryhmänä. Henkilöstöasiantuntija Tanja Mikkonen on pyytänyt sähkö postitse ylioppilaskuntaa nimeämään työryhmiin opiskelijajäsenet tiedekuntien ja opiskelijakiltojen tekemien esitysten pohjalta. Tiedekunnat ja opiskelijakillat ovat esittäneet nimettäväksi seuraavia opiskelijajäseniä: Lauri Kannaste Kontikankaan ryhmään, Tapani Himankaa tekniikan ja luonnontieteellisen alan ryhmään ja Joonas Kiviojaa humanististen ja kasvatustieteiden ja Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun ryhmään. EsitteLijä: SS Lintula Päätösesitys: Nimetään Lauri Kannaste Kontinkankaan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusryhmään, Tapani Himanka tekniikan ja luonnontieteen alan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusryhmään ja Joonas Kivioja humanististen ja kasvatustieteiden ja Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun ryhmään. SS Lintula poistui kokouksesta. KS Tikkinen saapui kokoukseen. 8 5 TutkintoLautakunnan opiskelijajäsenen nimeäminen Tanja Kähkönen on pyytänyt sähkö postitse pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään yhden opiskelijan tutkintolautakunnan jäseneksi ja tälle varajäsenen. Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 5. luvun 31 ja 32 mukaan ylioppilaskunnan hallitus nimeaä opiskelijajasenet tutkintolautakuntaan ja opintotukilautakuntaan. Molempiin nimetaan tarvittava maara opiskelijaedustajia sekaheil le henkilokohtaiset varaedustajat. Hallitus antaa vaalikuulutuksen avoimina oleviin luottamustehtaviin. Vaalikuulutus tulee julkaista viimeistaan 14. päivänä ennen hakuajan paättymistaylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla. Ylioppilaskunnan hallitus avasi haun kokouksessaan 3/2014. Haku on ollut auki saakka. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Teija Kangas, Mika Parkkari ja Ville Tyrväinen. Tutkintolautakunnan ensimmäinen kokous on EsitteLijä: KS Tikkinen Päätösesitys: Nimetään tutkintolautakunnan varsinainen jäsen ja tälle henkilökohtainen varajäsen. HJ Sovio esitti, että valitaan Mika Parkkari varsinaiseksi ja Teija Kangas varajäseneksi. HJ Siikaluoma kannatti Sovion esitystä. pktc -- <. Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA IRJEET OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, VVWW.O fl.fi

4 0 A v OULUN OY( tif KUNTA HJ Torssonen esitti, että valitaan Teija Kangas varsinaiseksi ja Mika Parkkari varajäseneksi. HJ Pekkala kannatti Torssosen esitystä. Siirryttiin asiasta päättämiseen, suoritettiin koeäänestys: HJ Sovion esitys: 4 HJ Torssosen esitys: 3 Ei tyhjiä HJ Sovion esitys tuli voittaneeksi. Hallituksen kokouks1 Päätös: Päätettiin nimetä tutkintolautakunnan varsinaiseksi opiskelijajäseneksi Mika Parkkari, varajäseneksi Teija Kangas. Vastuuhenkitö: KS Tikkinen 9 Jatko-opiskelijajaoston jäsenten nimeäminen Hallituksen johtosäännön 23 mukaan ylioppilaskunnan alaisuudessa toimii ESN-jaosto ja tarvittava määrä muita jaostoja. Hallituksen johtosäännön 25 mukaan Jaostoon kuuluu varsinaisina jäseninä puheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi (2) ja enintään neljätoista (14) jäsentä sekä tarpeellinen määrä lisäjäseniä. Jaoston vuoden ensimmäisessä kokouksessa kaikki paikalla olevat ylioppilaskunnan jäsenet ovat äänivaltaisia. Jaoston vuoden ensimmäinen kokous tekee hallitukselle esityksen valittavista varsinaisista jäsenistä. Hallitus valitsee jaoston varsinaiset jäsenet jaoston esityksen pohjalta. Lisäjäseneksi voi ilmoittautua jokainen halukas ylioppilaskunnan jäsen. Jaosto valitsee varsinaisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan. Äänioikeusjaostojen kokouksessa on vain varsinaisilla jäsenillä. Jos kukaan varsinaisista jäsenistä ei vastusta, voivat lisäjäsenetkin osallistua äänestykseen. Jatko-opiskelijajaosto on kokouksessaan 1/2014 päättänyt esittää seuraavia henkilöitä jatko opiskelijajaoston varsinaisiksi jäseniksi: Raghavendra Sathyanarayana, Elina Niemitalo-Haapola, Antero Metso ja Emma Leppälä EsitteLijä: KS Tikkinen Päätösesitys: Nimetään jatko-opiskelijajaoston varsinaisiksi jäseniksi vuodelle 2014 Raghavendra Sathyanarayana, Elina Niemitalo-Haapola, Antero Metso ja Emma Leppälä sekä valtuutetaan jaosto täydentämään kokoonpanoaan tarvittaessa. VastuuhenkiLö: KS Tikkinen Pi j 5ih\\ Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KI E : PL 50,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILuT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OrY.FI, WMN.OYY.FI

5 0 O Y( A\v OULUN ( KUNTA HaWtuksen kokouks2. 10 KouLutuspoliittisen valiokunnan jäsenten nimeäminen Hallituksen johtosäännön 23 mukaan ylioppilaskunnan alaisuudessa toimii ESN-jaosto ja tarvittava määrä muita jaostoja. Hallituksen johtosäännön 25 mukaan Jaostoon kuuluu varsinaisina jäseninä puheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi (2) ja enintään neljätoista (14) jäsentä sekä tarpeellinen määrä lisäjäseniä. Jaoston vuoden ensimmäisessä kokouksessa kaikki paikalla olevat ylioppilaskunnan jäsenet ovat äänivaltaisia. Jaoston vuoden ensimmäinen kokous tekee hallitukselle esityksen valittavista varsinaisista jäsenistä. Hallitus valitsee jaoston varsinaiset jäsenet jaoston esityksen pohjalta. Lisäjäseneksi voi ilrnoittautua jokainen halukas ylioppilaskunnan jäsen. Jaosto vai itsee varsinaisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan. Äänioikeusjaostojen kokouksessa on vain varsinaisilla jäsenillä. Jos kukaan varsinaisista jäsenistä ei vastusta, voivat lisäjäsenetkin osallistua äänestykseen. Koulutuspoliittinen valiokunta päätti kokouksessaan 1/2014 esittää OYY:n hallitukselle nimettäviksi jaoston jäseniksi kuluvalle vuodelle seuraavia henkilöitä: Matti Karjalainen, Kimmo Mäkelä, Sonja Arstio, Akke-Pekka Törmänen, Venla Virtanen, Pernelle Moilanen, Heino Härkönen, Henri Lahtinen, Timo Välkkyja Marko Määttä. EsitteLijä: KS Tikkinen Päätösesitys: Nimetään koulutuspoliittisen valiokunnan jäseniksi vuodelle 2014 Matti Karjalainen, Kimmo Mäkelä, Sonja Arstio, Akke-Pekka Törmänen, Venla Virtanen, Pernelle MoiLanen, Heino Härkönen, Henri Lahtinen, Timo Välkky ja Marko Määttä. Valtuutetaan valiokunta täydentämään kokoonpanoaan tarvittaessa. VastuuhenkiLö: KS Tikkinen 11 Lausunto valtioneuvoston asetukseen korkeakoulujen yhteishausta Ylioppilaskunnan sääntöjen 5. luvun 58 mukaan hallituksen tehtävänä on mm. 8) tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. Opetus- ja kulttuuriministeriön valmistelema valtioneuvoston asetus korkeakoulujen yhteishausta on ollut lausuttavana KS Tikkinen on sopinut Eva-Maria Raudasojan kanssa, että ylioppilaskunnan lausunto asetukseen voidaan liittää osaksi yliopiston lausuntoa. Ylioppilaskunnan hallitus on käsitellyt asiaa hallituspalaverissa ja valtuuttanut KS Tikkisen valmistelemaan lausuntoa. Lausunto on ollut hallituksen kommentoitavana Google-ympäristössä. Lausunto on toimitettu yliopistolle Liite: Lausunto asetuksesta EsitteLee: KS Tikkinen Päätösesitys: Merkitään tiedoksi annettu lausunto. VastuuhenkiLö: KS Tikkinen A4 7 C_pI 5iht Pkt OULUN YLIOPISTON YUOR1SKUNTA OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, xi OVI 2. KR5, OULU. PUH: , TOIMISTO@Ofl.FI, fl.fi

6 O O f A\v OULUN j( KUNTA Hallituksen kokouks2i, 12 KouLutusneuvoston strategiatiimien opiskelijajäsenten nimeäminen OYY:n hallituksen johtosäännön 9 5 mukaan hallitus valitsee muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittavaksi määrätyt. Koulutusneuvosto asetti kokouksessaan 1/2014 koulutuksen strategiatiimit teemoilla opintojen sujuvuus ja kansainvälinen tuki. Ryhmien puheenjohtajat ovat pyytäneet esityksiä ylioppilaskunnan edustajiksi. Koulutuspoliittinen sektori ja kansainvälisten asioiden sektori ovat keskustelleet asiasta ja päättäneet esittää kansainvälisen tuen strategiatiimiin ylioppilaskunnan edustajaksi Henni Saarelaa ja opintojen sujuvuus - tiimiin Diana Jusolaa, varalle Marko Määttää. Esitys on toimitettu koulutusrehtorille EsitteLee: KS Tikkinen Päätösesitys: Vahvistetaan ylioppilaskunnan esitykseksi strategiatiimien jäseniksi ylioppilaskunnan edustajina Henni Saarela (kansainvälinen tuki) sekä Diana Jusola (opiskelun sujuvuus), varalla Marko Määttä. Vastuuhenkitö: KS Tikkinen KS Tikkinen poistui kokouksesta. 13 Projektiharjoittetijan patkkaaminen käännöstöitä varten Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 9 5:n mukaan hallitus voi palkata tilapäisen työntekijän sääntöjen ja talousarvion määrärahojen puitteissa enintään kahdeksi (2) kuukaudeksi. 31 5:n mukaan pääsihteerin tehtävänä on ottaa väliaikainen ja tilapäinen henkilöstö, mikäli hallitus myöntää tähän valtuutuksen. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 4 5:n mukaan kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pitemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen hakuajan päättymistä. Hakuaika on vähintään 20 vuorokautta. Harjoittelijalle on maksettava vähintään Kelan palkansaajan työssäoloehdon täyttävää vähimmäispalkkaa eli 1134 /kk (kokopäivätyö, 2013). Opiskelija on oikeutettu hakemaan harjoittelutukea Oulun yliopistolta opintosuoritukseksi hyväksyttävään harjoitteluun. Tuki on 1600 (ALV 0 %). Tuki maksetaan työnantajalle. Harjoittelutuen saamisen ehtona on, että opiskelijalle kertyy työkokemusta vähintään 1,5 kk, joko yhdessä tai useammassa ajanjaksossa tai osa-aikaisena. Työnantaja maksaa opiskelijan palkan sivukuluineen ja laskuttaa harjoittelutuen suoraan yliopistolta heti harjoittelun päätyttyä. Työnantajalle jää maksettavaksi 1600 euron ylittävä osuus ja työnantajamaksut. Vuoden 2014 toimintasuunnitelman Kielipolitiikka kuntoon -projektissa linjataan, että ylioppilaskunta laatu omat periaatteensa siitä, millä kielillä ylioppilaskunta ja sen eri toimielimet viestivätja toimivat. Tavoitteena on antaa koko jäsenistölle mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa OYY:n toimintaan. Ylioppilaskunnan toimintaa ohjaavat asiakirjat löytyvät ainoastaan suomeksi. Tämä hankaloittaa ulkomaisten opiskelijoiden pääsyä mukaan ylioppilaskunnan toimintaan ja vaikuttamiseen. Viime vuonna OYY palkkasi kääntäjäharjoittelijan yliopiston harjoittelutuella. Kokemus oli molemmin puolin hyvä. Tänä vuonna englannin filologian laitoksella tarjotaan kahdelle opiskelijalle yliopiston harjoittelutuki. Siht, Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRi EJ: PL 0,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAiLUT: ERKKI KOISO KN]1iLN KA,TU, XI OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WMN.O fl.fi

7 Q O Y ( OULUN KIJNTA Hallituksen kokouks2. EsitteLijä: HJ Torssonen Päätösesitys 62.: Päätetään palkata osa-aikainen (30h/viikko) korkeakouluharjoittelija kahdeksi (2) kuukaudeksi. Harjoittelijan ensisijainen tehtävä on ylioppilaskunnan tärkeimpien asiakirjojen kääntäminen englanniksi. Harjoittelijalla tulee olla korkeakoulun myöntämä harjoittelutuki. Valtuutetaan PS Manninen, KVS Saarela, HJ Siikaluoma ja HJ Torssonen avaamaan haku, valitsemaan haastatteluun kutsuttavat ja toimittamaan haastattelut joiden perusteella he tekevät hallitukselle esityksen tehtävään valittavasta henkilöstä. Haku päättyy klo VastuuhenkiLä: KVS Saarela 14 5 Kehyviikkokoordinaattorin valinta Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 9 :n mukaan hallitus voi palkata tilapäisen työntekijän sääntöjen ja talousarvion määrärahojen puitteissa enintään kahdeksi (2) kuukaudeksi. 31 :n mukaan pääsihteerin tehtävänä on ottaa väliaikainen ja tilapäinen henkilöstö, mikäli hallitus myöntää tähän valtuutuksen. Ylioppilaskunnan hallitus päätti kokouksessaan 2/2014 valtuuttaa KVS Saarelan ja Hi Siikaluoman avaamaan haun vuoden 2014 kehyviikon koordinaattoria varten ja tekemään esitys valittavasta henkilöstä hallitukselle. Paikka täytetään, mikäli ulkoasiainministeriö myöntää rahoituksen tai jokin muu soveltuvajärjestelylöytyy. SYL on ilmoittanut, että OYY voi käyttää ulkoasiainministeriön hankevaroja kehyviikkokoordinaattorin palkkaamiseen. Haku oli auki 4.2. asti. Hakuajan päättymiseen menneessä hakemuksensa jättivät Laura Ketonen, Joona Tornbergja Kaisa Vainio. EsitteLijä: KVS Saa rela Päätösesitys: Valitaan kehyviikolle koordinaattori. Päätös: Päätettiin valita kehyviikon koordinaattoriksi Joona Tornberg, varalle Kaisa Vainio. Vastuuhenkitö: KVS Saa rela 15 5 Akateemisten avustusten ja projektiavustusten hakuajat vuonna 2014 Ylioppilaskunnan hallitus päättää vuosittain akateemisten avustusten hakuajasta. Ylioppilaskunnan projektiavustusten myöntämis perusteiden mukaan hallitus päättää vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan projektiavustusten hakujen umpeutumisajat. Esittetijä: KVS Saa rela Päätösesitys: Päätetään akateemisten avustusten ja projektiavustusten hakuajat vuodelle 2014 seuraavasti: projektiavustukset 16.3., ja ja avustukset akateemiseen toimintaan Palattiin työjärjestyksen mukaiseen käsittelyjärjestykseen, kohtaan 6. KVS Saarela poistui kokouksesta. PJ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNT KIRJE P 50,90014OULUNYLIOPISTO. VIERAILUT:ERKKI KOISOKANTTILAN KATUX1OVI,2.KRS,9OS700ULU. PUH: -i , TOIMISTO@OYY.fl, WWWO t FI

8 0 A\v OULUN O Y T( KUNTA 16 HaLLituksen tatousarvio 2014 Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 mukaan hallituksen tehtävänä on 4) hoitaa ylioppilaskunnan taloutta, rahavaroja ja muuta omaisuutta talousarvion ja edustajiston päätösten mukaisesti yhdessä pääsihteerin kanssa. Esittetijä: PS Manninen Liite: Luonnos halhtuksen talousarvioksi 2014 (jaetaan kokoukses5a) Päätösesitys: Hyväksytään hallituksen talousarvio vuodelle 2014 Päätös: Päätettiin pöydätä asia Varainhoidon kustannusanatyysi, Investment InteLligence Oy Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 4) hoitaa ylioppilaskunnan taloutta, rahavaroja ja muuta omaisuutta talousarvion ja edustajiston päätösten mukaisesti yhdessä pääsihteerin kanssa. HPJ Koistinen, HJ Sovio ja PS Manninen tapasivat Investment lntelligence oy:n edustajan Investment lntelligence oy auttaa yrityksiä ja yhteisöjä optimoimaan sijoituksiaan siten, että tuotto olisi mahdollisimman hyvä kulloisessakin sijoituspro fiil issa, mutta kustannukset mahdollisimman pienet. EsitteLijä: HPJ Koistinen / HJ Sovio / PS Manninen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin valtuuttaa HPJ Koistinen, HJ Sovio ja PS Manninen sopimaan lnvestment lntelligence oy:n kanssa varainhoidon kustannusana[yysin tekemisestä. Vastuuhenkitö: HJ Sovio, PS Manninen 18 5 Kutsut 18.1 Opiskelijoiden Liikuntatiiton sektoritapaam inen HeLsingissä Päätösesitys: Päätetään lähettää HJ Savola YLioppiLaskunnan sekakuoro Cassiopeia 35 vuotta Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin lähettää EVPJ Nousiainen ja HJ Siikaluoma. 19 Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita. PJ J( Pkt- Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA RJET: OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WNW,OYYFI

9 O \\VIA\VII OULUN Yli Yli YLIOPISTON III I YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 5/ Kokouksen päättäminen HPJ Koistinen päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa OuL ssa Viii Koistinen Hallituksen puheenjohtaja Eer i I1anninen Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa. Z.2014 Ouiussa Sami Sovio Pöytäkirjantarkastaja Ville Siikaluoma Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan Liitteet: Liite 1: Kommentti SYL:le uutta kuntalakia pohtivan demokratiajaoston kuulernistilaisuuteen bite 2: Lausunto valtioneuvoston asetukseen korkeakoulujen yhteishausta (iz iht -. Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATu, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PuH: , TOIMISTO@OYY.FI, WVRN.O fl.fi

10 0 A\v OULUN O f ( KUNTA Liite 1: Kommentti SYL:Ie uutta kuntalakia pohtivan demokratiajaoston kuulemistilaisuuteen Suomen ylioppilaskuntien Uitto SYL Lapinrinne Helsinki KU NTALAIN KOKONAISUUDISTUKSEN DEMOKRATIAJAOSTO KOMMENTTI Oulu yliopiston ylioppilaskunta (OYY) kommentoi pyynnöstä kuntalain kokonaisuudistusta pohtivan demokratiajaoston kuulemistilaisuudesta ( ) seuraavaa: OYY pitää tärkeänä ja hyvänä, että kuntalakia uudistettaessa kiinnitetään huomiota kuntalaisten päätöksentekoon osallistumiseen ja oman elinympäristön asioihin vaikuttamiseen. Tarvetta tähän lisäävät kuntien koon suureneminen ja huolestuttavaan suuntaan kehittynyt perinteisten osallistumisen muotojen toimivuus. Perinteisen osallistumisen muotojen ongelmista kertoo ikävimmällä tavalla äänestysinnokkuuden lasku etenkin kunnallisvaaleis5a. Erilaiset kaavamaiset, rakenteisiin ja instituutioihin perustuvat vaikuttamistavat eivät enää täytä kaikilta osin tehtäväänsä kuntalaisten äänen ja ajatusten esiintuomisessa. Ne eivätkä tarjoa myöskään yksittäiselle kuntalaiselle riittäviä vaikuttamisen mahdollisuuksia omiin ja itseä kiinnostaviin asioihin. Tämän vuoksi OYY suhtautuu melko kriittisesti uusien hallinnontasojen ja toimielinten perustamiseen, ainakaan kaikkialla samalla lailla toimivana pidettävänä patenttiratkaisuna. Esimerkiksi kunnanosavaltuustot tai vaikuttamistoimielimet voivat kuulostaa hyviltä ja niiden tarkoitus on hyvä, mutta huonosti toteutettuina niiden vaikutus voi olla osa[listujia turhauttava ja käytännön toimintaa hankaloittava. OYY:n näkemyksen mukaan osallistumista kunnissa tulisikin kehittää kunnan, järjestöjen ja kansalaisyhteiskunnan kumppanuuden ja asukkaiden suorien osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien kautta. Kuntien tulisi kuntalaisten osalli5tumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien takaamiseksi käyttää entistä rohkeammin uusia osallistumisen tapoja, joita esimerkiksi Internet ja sosiaalinen media tarjoavat. Esimerkiksi hyvin suunniteltu ja huolellisesti toteutettu sosiaalisen median käyttö lisää vuorovaikutusmahdollisuuksia ja avaa osallistumisen ulottuvuuksia kuntalaisille. Myös erilaiset avoimet kuulemiset ja kommentointitavat sähköisessä muodossa ovat entistä helpommin kuntalaisten tavoitettavissa ja kuntien toteutettavissa olevia asioita. Sähköinen aloitemahdollisuus on oltava aidosti ja helposti käytettävissä oleva väline päivittäisen elinympäristön kehittämiseen. Lain olisikin hyvä ohjata kuntia hyödyntämään tämän kaltaisia osallistumistapoja. Sähköisten osallistumismuotojen rinnalla kumppanuuden kautta tehtävä kansalaisyhteiskunnan aktiivisuuden hyödyntäminen vaatii myös kasvokkaista osallistumisenmahdollisuutta. Esimerkiksi joiltain paikkakunnilta tuttuja urheiluseurojen seuravaltuuskuntia, kylä- ja kaupunginosatoimikuntia tai asukastupia ei voida korvata sähköisillä menetelmillä. Oulussa OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Vili Koistinen Hallituksen puheenjohtaja Eero Manninen Pääsihteeri Lisätietoja: Sosiaalipoliittinen sihteeri Tapani Lintula (GSM , sähköposti soposihteeri@oyy.fi) PJ Siht\, Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

11 o \\VIA\VII OULUN Y(1 Yli YLIOPISTON Päytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Liite 2: Lausunto valtioneuvoston asetukseen korkeakoulujen yhteishausta Hallituksen kokouksen 5/2014 Oulun yliopiston ylioppilaskunta lausuu kunnioittaen valtioneuvoston asetukseen korkeakoulujen yhteishausta seuraavaa: 2 Hakukohteet Ylioppilaskunta pitää kuutta mahdollista hakukohdetta varsin kohtuullisena määränä. Asetuksentaustoituksen mukaan kuitenkin 10 prosenttia hakijoista hakee useampaan hakukohteeseen. Tämä on huomattava määrä, ja ylioppilaskunta toivoo, että toisen asteen oppilaanohjauksessa kiinnitetään jatkossa yhä enemmän huomiota abiturienttien hakutaitoihin. Abiturientteja on tuettava jo hakuvaiheessa tekemään valintakokeisiin valmistautumisen kannalta realistisia valintoja. Yliopistoissa parhaillaan käynnissä oleva kehitys kohti hakukohteiden yhdistämistä tullee jatkossa johtamaan hakijoiden hakukohdemäärän luonnolliseen vähentymiseen. Hakukohteiden yhdistäminen ei kuitenkaan ole täysin ongelmatonta, eikä ylioppilaskunta toivo, että sitä lähdetään tekemään hätiköidysti valintauudistuksen pakottamana. Hakukohteiden yhdistämisen tulee olla harkittua ja sisällöllisesti mielekästä. Asetusluonnoksen muotoilu hakijan hakutoivejärjestyksen lukkiutumisen ajankohdasta antaa Opetus- ja kulttuuriministeriölle huomattavan vapaat kädet päättää käytännön toteutuksesta. Perusteluteksteissä on mainittu, että käytännössä tarkoituksena on lukita hakutoivejärjestys yhteishaun hakuajan päättymiseen. Tätä perustellaan korkeakoulujen valintaprosessin jouhevalla järjestämisellä. Ylioppilaskunta pitää kuitenkin suuremmassa arvossa hakijoiden tietämystä hakemansa koulutuksen sisällöistä. Hakuoppaiden ja koulutusohjelmanimikkeiden perusteella laadittu hakutoivejärjestys pohjautuu pahimmassa tapauksessa hakijan mielikuviin koulutuksesta. Hakutoivejärjestyksen myöhäisempi lukkiutuminen antaisi hakijalle mahdollisuuden päättää prioriteettijärjestyksestään selkeämmin todellisuuteen pohjautuen esimerkiksi pääsykoekirjoihin perehtymisen jälkeen. Ylioppilaskunta toivoo, että korkeakoulut eivät ota käyttöön ns. ensisijaisuuspisteitä. Ensisijaisuuspisteillä onnistunut taktikointi ei ole relevantti mittari alalle osaavimpia ja motivoituneimpia opiskelijoita valittaessa. Asiasta päättäminen kuuluu korkeakoulujen autonomian piiriin, mutta siitä on syytä käydä valtakunnallista keskustelua. 3 Hakijan valitseminen hakukohteeseen Ylioppilaskunta kiittää asetusluonnoksen esitystä, jonka mukaan tullessaan valituksi varasijalta opiskelijalla on mahdollisuus valita aiemmin saadun tai vastaanotetun ja varasijalta saadun paikan välillä. Järjestely antaa hakijalle kohtuullisen mahdollisuuden suunnitella opiskelupaikan saamisen myötä muuttuvaa elämäntilannettaan. Yleisellä tasolla ylioppilaskunta on edelleen huolissaan valintauudistuksen käyttöönoton seurauksista alan vaihtamisen kannalta. Yliopistot ovat vasta oivaltaneet, että alanvaihdon mahdollisuudet on turvattava myös ensimmäisen syklin aikana, ja käytäntöjen laatiminen näihin liittyen on alkutekijöissään. Onkin huolestuttavaa hakijoiden yhdenvertaisen kohtelun kannalta, että opiskelijavalintauudistuksen toteutumisessa ollaan jo varsin pitkällä, mutta yksi keskeisimmistä edellytyksistä sen toimivuudelle on edennyt hyvin hitaasti. Ylioppilaskunta toivoo ministeriöltä vahvempaa kannanottoa kannustamaan korkeakoulujen väliseen yhteistyöhön joustavien siirtymäväylien luomiseksi. Oulussa OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Vili Koistinen Hallituksen puheenjohtaja Eero Manninen Pääsihteeri Lisätietoja: koulutuspoliittinen sihteeri Annakaisa Tikkinen, koposihteeri@oyy.fi, Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : PL 50,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1TIIAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: -i , TOIMISTO@OYY.FI, ftfi

12