OM 1/52/2010. Nuorten aloitekanavan määrittelytyön viimeistely ja toteutuksen kilpailutus

Transkriptio

1 TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu OM 1/52/2010 Nuorten aloitekanavan määrittelytyön viimeistely ja toteutuksen kilpailutus 1. PERUSTIEDOT Oikeusministeriön demokratia-, kieli- ja perusoikeusasioiden yksikkö / Osallistumisympäristöhanke pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) puitejärjestelyyn joka koskee Teknistä IT-konsultointia (jäljempänä puitejärjestely ). Kevennetty tarjouskilpailu järjestetään Teknistä IT-konsultointia koskevan puitejärjestelyn sisäisenä tarjouskilpailuna. Tarjouskilpailussa noudatetaan hankintalain (348/2007) 32 :ssä tarkoitettua menettelyä. Tarjouspyyntö on lähetetty kaikille seuraavan puitejärjestelyn toimittajille: Puitejärjestely Tekninen IT-Konsultointi: hanke- ja projektinhallintapalvelut Tarjouksen pyytäjä valitsee kevennetyn kilpailutuksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa puitesopimukseen perustuvan asiakassopimuksen. 2. HANKINNAN KOHDE, LAAJUUS JA HINNOITTELU Hankinnan tavoitteena on Osallistumisympäristö-hankkeessa rakennettavan Nuorten aloitekanavan teknisen toteuttajan valinta kilpailutuksella sekä kilpailutuksen ja toteutusprojektin vaatiman määrittely- ja muun dokumentaation valmistelu. Nuorten aloitekanava -palvelu tulee korvaamaan nykyisen Aloitekanava.fi-sivuston ( Hankinnan kohteena on Nuorten aloitekanava konseptin viimeistely määrittelydokumentiksi, joka mahdollistaa teknisen toteuttajan / teknisten toteuttajien kilpailutuksen ja valinnan. Nyt hankittavien it-konsultointipalvelujen sisältö on: - nuorten aloitekanavan toteutusprojektin tarjouspyynnön laadinnan ja tarjousten käsittelyn tuki

2 TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 2 Nyt hankittavilla it-konsultointipalveluilla toteutettavan projektin tulokset ja tehtävät ovat: - nuorten aloitekanavan tietojärjestelmän rajaukset ja liittymät muihin järjestelmiin - nuorten aloitekanavan tietojärjestelmän tiedot (käsitekaaviot luokkatasolla ilman attribuutteja) - nuorten aloitekanavan tietojärjestelmän toiminnallisten vaatimusten (käyttötapauskaaviot ja käyttötapausten pääskenaariot, käyttötapausten luokitus vaikea/helppo) viimeistely (liite 4) - nuorten aloitekanavan tietojärjestelmän tekniset ja arkkitehtuurivaatimukset - nuorten aloitekanavan hankinnan pisteytystapa ja vertailukriteerit - nuorten aloitekanavan hankintaprosessiin osallistuminen sisältäen tarjouspyynnön ja sen liitteiden laadinnan sekä tarjousten käsittelyn tukipalvelut Koska nyt hankittavat it-konsultointipalvelut sisältävät varsinaisen järjestelmän hankintaan liittyvien tarjousten käsittelyyn ja arviointiin liittyviä tehtäviä, muodostaa tämä esteellisyyden osallistua varsinaiseen järjestelmän/palvelun teknisen toteutuksen tarjouskilpailuun. Hankinnan kohteena olevan asiantuntijatyön tuloksena syntyvät seuraavat, kysely- ja lausumispalvelun toteutusprojektin tarjouspyynnön liitteinä ja varsinaisen toteuttamisen tukena toimivat dokumentit: - nuorten aloitekanavan vaatimusmäärittelyt (doc) - nuorten aloitekanavan vaatimusluettelot (taulukot) - nuorten aloitekanavan hankinnan pisteytys (pisteytys- ja vertailuautomaatti) esim. seuraavien tekijöiden suhteen o projektin aikataulu o hinta o menetelmät - nuorten aloitekanavan tarjouspyyntö liitteineen - nuorten aloitekanavan tarjousten arviointimuistiot liitteineen Kaikkien tarjottujen resurssien osaamistaso tulee olla Hanselin luokittelun mukaan vähintään tasolla 3. Toimittajan on kyettävä tarjoamaan projektin tarpeisiin soveltuva sähköinen työtilaratkaisu. 3. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa: tarjouspyynnön liitteenä 1 oleva tarjouslomake (hinnat) tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva tarjouslomake (laatu) tarjottavien asiantuntijoiden CV:t. Tarjottavan asiantuntija CV:n tulee sisältää asiantuntijatason minimivaatimukset täyttävät tiedot kokemuksesta ja osaamisesta. alustava toteuttamis-/projektisuunnitelma - työn tavoitteet, lopputulokset ja olennaiset vaiheet

3 TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 3 - työn aikataulutus - asiakkaan tehtävät, vastuut ja arvio asiakkaalta tarvittavasta työpanoksesta/päivää - asiantuntijan/asiantuntijoiden tehtävät, vastuut ja arvio työpanoksesta henkilötyöpäivää - mahdolliset varakonsultit - käytännön työhön liittyvät järjestelyt, mm. sähköinen työtila, kokoukset, matkat tms. - työmääräarvio] selvitys tarjoajan palvelun toteuttamiseen osallistuvista alihankkijoista. Tarjoaja voi tarjota vain puitesopimuksen mukaisia alihankkijoita 4. HINNAT JA HINNOITTELUPERUSTEET Tarjouksessa on ilmoitettava hinnat ilman arvonlisäveroa. Tarjotut hinnat eivät voi ylittää niitä enimmäishintoja, joista tarjoajan ja Hanselin välisessä Teknistä IT-konsultointia koskevassa puitesopimuksessa on sovittu. Valittu hinnoittelumalli on kiinteä kokonaishinta ns. urakka-projektille. 5. TARJOUSTEN ARVIOINTI JA HANKINTAPÄÄTÖKSEN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous huomioiden seuraavien vertailutekijöiden painoarvot: Yhteenlaskettu vertailuhinta enintään 40 pistettä Laatuvertailutekijät enintään 60 pistettä YHTEENSÄ enintään 100 pistettä 6. SOPIMUSKAUSI JA MUUT SOPIMUSEHDOT Sopimuskausi alkaa asiakaskohtaisen toimitussopimuksen tultua allekirjoitetuksi ja päättyy sovitun työn tultua tehdyksi. Asiakaskohtaisen sopimuksen lisäksi sopijapuolten välillä noudatetaan valtionhallinnon teknistä it-konsultointia koskevaa puitesopimusta. Toimitusaika: Tavoitteena on, että työ on alkaisi mennessä. Vaatimusmäärittelyn ja hankinnan pisteytys- ja vertailuautomaattien on oltava valmiita mennessä ja muiden vaadittavien töiden mennessä. Mikäli työn alkaminen viivästyy, voidaan aikataulua tarkentaa. Alihankkijat: Tarjoajan on ilmoitettava alihankkijat, joita se käyttää tarjotun palvelun toteuttamiseen.

4 TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 4 Sopimuskausi alkaa asiakaskohtaisen sopimuksen tultua allekirjoitetuksi ja päättyy hankinnan kohteena olevan hankinnan sopimusvelvoitteiden tultua suoritetuiksi. Laskutusosoite: Palvelut laskutetaan asiakkaalta, kun ne on hyväksytysti vastaanotettu. Työt laskutetaan toteuman mukaan. Laskutusosoite: Oikeusministeriö/ Demokratia-, kieli- ja perusoikeusasioiden yksikkö, PL 7260, Laskut. Laskuihin lisätään viite: Nuorten aloitekanava Asiakaskohtaisen sopimuksen lisäksi sopijapuolten välillä noudatetaan valtionhallinnon Teknistä IT-konsultointia koskevaa puitesopimusta. 7. LUOTTAMUKSELLISUUS Tarjousasiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liiketai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite LUOTTAMUKSELLISEKSI. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 8. LISÄKYSYMYKSET JA MUUT HANKINTAAN LIITTYVÄT TIEDOT Tarjoaja voi tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä. Kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen osallistumisymparisto.om@om.fi viimeistään kello Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä yhteyshenkilönsä sähköpostiosoite. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin sähköpostitse kaikille puitesopimustoimittajille, joille tarjouspyyntö on toimitettu. 9. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Tarjoukset on jätettävä sähköpostitse osoitteeseen: oikeusministerio@om.fi Viimeistään klo Sähköposti sekä tarjous on selkeästi varustettava tarjoavan yrityksen nimellä sekä viitteellä Nuorten aloitekanavan määrittely ja hankinta. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään saakka

5 TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 5 Hankintapäätös toimitetaan tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajan katsotaan hyväksyneen hankintapäätöksen sähköisen tiedoksiannon sähköisen yhteystiedon antamisella. 10. ALLEKIRJOITUKSET OIKEUSMINISTERIÖ Kirsi Pimiä johtaja Laura Nurminen projektipäällikkö TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Tarjouslomake (hinnat) Tarjouslomake (laatu) Asiantuntijan CV Nuorten kanava konsepti